АВТО. Автоматизация управленческого учета в организации. Автоматизация управленческого учета в организации Информационный методический центр Сургутского района
 Скачать 1.1 Mb.
|
2.3 Способы автоматизации управленческого учета. Единая учетная системаАвтоматизация бизнес процессов на любом предприятии в современном мире является одним из основных разделов. Руководители компаний часто прилагают много усилий для совершенствования процессов, направленных на достижение определенных целей и повышение эффективности совместной работы вовлеченных сотрудников. Они действительно понимают важность коммуникации и эффективности между отделами или группами в более широком масштабе. Такой поиск оптимального подхода к взаимодействию связан с необходимостью решения жизненно важных проблем, которые неизбежно возникают при наличии разобщенности в различных подразделениях и сферах деятельности компании. Выполнение необходимой работы независимо от других подразделений компании может принести больше вреда, чем пользы, поскольку в этом случае сотрудники ориентированы на решение конкретных вопросов, а не на достижение общей цели в процессе работы. Программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов предоставляет сотрудникам компании возможность визуализации роли их задач в бизнес-процессе, что способствует повышению производительности труда сотрудников, а также может принести положительный эффект в других сферах деятельности компании и достижении ключевых целей организации.  Рисунок 2. Процесс взаимодействия информационных автоматизированных между отделами учреждения Есть 2 основных подхода: Внедрение ERP системы Внедрение отдельной системы УУ с интеграцией со существующими системами учета. Построение учетно-аналитической системы на основе "тяжелой" ERP-системы типа SAP R/3, Oracle Applications, Microsoft Dynamics и др. является наиболее радикальным способом решения названных проблем. Расходы на внедрение полномасштабной ERP-системы довольно значительны (от миллиона долларов), поэтому, чтобы их оправдать, компании стараются использовать все ее учетные возможности. Преимущества. При грамотном внедрении помимо обеспечения данными о деятельности любого сотрудника компании в реальном времени в любом разрезе (то есть развернутого управленческого учета) ERP-система способствует значительному повышению эффективности работы компании, ее прозрачности, а также росту финансовой и производственной дисциплины работников. Т.к. компания работает в едином информационном пространстве то достоверность и качество данных достигают максимальных значений. Недостатки. Описание бизнес-процессов и внедрение единой учетной системы занимают несколько лет. В течение этого времени учет приходится вести с помощью старых средств. Кроме того, детализация, которую обеспечивает масштабная ERP-система, зачастую оказывается ненужной - объем экономии в этом случае будет меньше, чем расходы на внедрение. Вывод. Внедрять ERP-систему для автоматизации управленческого учета имеет смысл, только если предприятие планирует оптимизировать все бизнес-процессы. Если же стоит задача автоматизировать только учетные функции, то достаточно использовать более гибкие и в то же время более дешевые аналитические системы, речь о которых пойдет ниже. Разработка отдельной системы автоматизации УУ является наиболее оптимальным решением и вот почему. Разработка начинается с обследования всех бизнес-процессов предприятия, в которых участвуют информационные системы (ИС) компании, а так же те бизнес-процессы которые предполагаются автоматизировать. Изучается существующие ИС и возможные их взаимосвязи. При автоматизации должен соблюдаться принцип минимизации дублирования ввода одних и тех же данных. Также должен соблюдаться принцип одинаковых базисов данных, те если информация поменялась в ИС куда вводят первичные данные то она путем репликации должна обновиться во всех других ИС в том числе в УУ. Иначе при сверке данных в системе невозможно будет проверить достоверность, а следовательно и качество данных. В этом смысле в ERP системах таких задач изначально не стоит тк все подразделения компании работают в единой ИС, где отсутствует конвертация и экспорт/импорт данных в различные ИС компании. Весь пул ИС должен работать согласовано как единый организм, аналитические разрезы должны быть систематизированы и классифицированы, разработаны правила конвертации данных и аналитики, по возможности разрозненные подразделения, выполняющие одну и ту же функцию должны объединяться в единую ИС и т.д. Т.е. перед непосредственным внедрением системы должны быть произведены подготовительные работы схожие с теми работами, которые выполняются при внедрении ERP систем. Но при этом все ИС компании продолжают функционировать в компании, инвестируются средства только на разработку и интеграцию системы автоматизированного управленческого учета (САУУ), что в некоторых случаях в десятки, а то и сотни раз дешевле, чем внедрять ERP. Во многих источниках автоматизацию на основе ERP называют «комплексной», а автоматизацию на основе нескольких ИС называют «лоскутной». «Лоскутная» автоматизация может достигать своей максимальной эффективности при структурированном подходе к самой автоматизации компании в целом. А именно, понимать и планировать как очередная, вновь внедряемая ИС будет взаимодействовать с подразделениями компании и какие потоки информации необходимо будет интегрировать с существующими ИС. При таком походе «лоскутная» автоматизация приближается к «модульной», мозаика превращается в ЛЕГО и эффективность бизнеса от такого подхода в автоматизации возрастает в разы. Также не могу отметить что специализированные ИС всегда удобней и дают больший спектр полезных функций для подразделения, которое его использует, чем специализированный модуль в ERP, т.к. вендор специализированной ИС сконцентрирован только на одном аспекте автоматизации и лучше знает потребности пользователя, чем вендор-разработчик ERP системы. Вывод: внедрение САУУ как отдельной системы с эргономичной интеграцией с существующими ИС оптимальный выбор для бизнеса с точки зрения целесообразности и экономии ресурсов. |