АВТО. Автоматизация управленческого учета в организации. Автоматизация управленческого учета в организации Информационный методический центр Сургутского района
 Скачать 1.1 Mb.
|
ГЛАВА 4. ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ОРГАНИЗАЦИИ «ИНФОРМАЦИОННЫЙ МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР СУРГУТСКОГО РАЙОНА»4.1. Описание объекта автоматизацииАвтоматизация информационных процессов в государственных учреждениях является на данный момент актуальной проблемой. В связи с тем, что объем информации велик и необходима единая база систем управления. Отдел методического обеспечения и контроля является структурным подразделением «Информационный методический центр Сургутского района». Отдел занимается организацией учебного процесса и учебно-методической работой, организационно-нормативным и организационно-методическим обеспечением образовательной деятельности, управлением и координацией деятельности учебных подразделений по вопросам реализации основных и дополнительных образовательных программ, контроль выполнения требований федеральных государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования при реализации основных образовательных программ, контроль выполнения учебной и учебно-методической работы работниками образовательных учреждений. Объектом автоматизации является деятельность главного специалиста отдела методического обеспечения и контроля учреждения «Информационный методический центр Сургутского района». Основными задачами главного специалиста являются проведение процедур лицензирования и аккредитации образовательных учреждений. Лицензирование и аккредитация образовательных учреждений - это разрешение на право ведения, образовательной деятельности и подтверждение от лица государства соответствия деятельности образовательного учреждения образовательным стандартам и требованиям. В проведении процессов лицензирования и аккредитации участвуют эксперты, имеющие необходимую квалификацию в областях, заявленных к государственной аккредитации и лицензировании образовательных программ, соответствующие установленным требованиям. О  бщая схема порядка проведения процессов лицензирования и аккредитации представлена на рисунке 3. Рисунок 3. Общая схема порядка проведения лицензирования и аккредитации Для проведения данных процедур существуют определенные сроки и этапы выполнения. [4] Срок проведения процедуры лицензирования осуществляется в течение 60 дней со дня регистрации заявления, срок проведения процедуры лицензирования осуществляется в течение 10 дней со дня регистрации заявления, срок проведения процедуры предоставления дубликата или копии лицензии осуществляется в течение 3-х дней со дня регистрации заявления. Срок проведения процедуры аккредитации осуществляется в течение 105 дней со дня регистрации заявления, срок проведения процедуры переоформления свидетельства аккредитации осуществляется в течение 45 дней со дня регистрации заявления, срок предоставления дубликата или копии свидетельства аккредитации осуществляется в течение 15 дней со дня регистрации заявления. В связи с тем, что эти процедуры могут проходить в нескольких учреждениях одновременно, специалисту приходится вести учет большого количества документов и отслеживать выполнение сроков проведения каждого из этапов аккредитации или лицензирования. В настоящее время в отделе нет единой базы учета учреждений города, подлежащих проверке, документы хранятся разрозненно, в разных папках. На поиск необходимой информации тратится много времени, таким образом, возникает необходимость создания такой системы, которая позволила бы систематизировать учет документов о проводимых аккредитациях и лицензирования, формировать графики проведения процедур и контролировать сроки их выполнения. В качестве математической модели для формирования графика проведения процедур лицензирования и аккредитации рассматривается метод сетевого планирования, а именно диаграмма Ганта. Диаграмма Ганта – это представление в виде временной шкалы, позволяющее видеть, как продвигаются процедуры аккредитации и лицензирования.[1] При помощи диаграммы Ганта можно заранее распланировать задачи, так что сложные проекты станут легко выполнимыми, также можно определить минимальное время для реализации проекта и подбирать свободных для работы людей для эффективного выполнения задач. Чтобы создать диаграмму Ганта, необходимо: Составить список всех задач проекта. Определить самую раннюю дату начала выполнения для каждой задачи. Определить количество времени, необходимое для выполнения каждой задачи.[3] Список этапов и сроков выполнения каждого этапа представлены в таблице 6. Таблица 6.Перечень этапов проведения аккредитации и лицензирования
По этим данным построены диаграммы для процедур аккредитации и лицензирования, которые представлены на рисунках 4,5.[2]  Рисунок 4. Диаграмма проведения процедуры аккредитации Рисунок 5. Диаграмма проведения процедуры лицензирования Диаграммы состоят из полос, ориентированных вдоль оси времени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельный этап, её концы — моменты начала и завершения работы, её протяженность — длительность работы. Вертикальной осью диаграммы служит перечень этапов. Кроме того, на диаграмме могут быть отмечены совокупные задачи, проценты завершения, указатели последовательности и зависимости работ, метки ключевых моментов (вехи), метка текущего момента времени «Сегодня» и др. Основное преимущество использования диаграммы заключается в наглядном представлении работ с учетом требований предшествования-следования. Определяются характеристики сетевого графика, основные этапы проведения работ, таким образом, чтобы процедуры лицензирования и аккредитации в целом были выполнены в срок. Дальнейшая разработка и внедрение данной системы позволит сократить время на подготовку и формирование документов необходимых для прохождения процедур лицензирования и аккредитации образовательных учреждений, контролировать сроки выполнения этапов проведения процедур, что в целом повысит эффективность работы специалиста отдела методического обеспечения и контроля «Информационный методический центр Сургутского района». | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||