Бухгалтерский и налоговый учет готовой продукции. Бухгалтерский и налоговый учет ГП. Бухгалтерский и налоговый учет готовой продукции и ее продажи

• Название: Бухгалтерский и налоговый учет готовой продукции и ее продажи
• Анкор: Бухгалтерский и налоговый учет готовой продукции
• Дата: 17.04.2023
• Размер: 342.44 Kb.
• Имя файла: Бухгалтерский и налоговый учет ГП.docx
• Тип: Документы; #1066335
• страница: 3 из 3

Развитие внутреннего контроля учета продажи

готовой продукции, работ и услуг

При осуществлении мероприятий внутреннего контроля в части готовой продукции, работ и услуг, а также их продажи устанавливаются полнота, достоверность и точность отражения в учете и отчетности хозяйственных фактов, остатков и движения готовой продукции, а также соблюдение законодательства РФ при ведении бухгалтерского учета готовой продукции, ее продажи и составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности. При этом учитываются все особенности ведения бухгалтерского учета и раскрытия в формах отчетности информации о наличии, движении и продажах готовой продукции, работ и услуг.

Внутренний контроль операций в ООО «Прикубанский» за наличием и движением готовой продукции следует проводить в три этапа:

1) планирование и организация внутреннего контроля;

2) проведение проверки;

3) оформление и обобщение результатов, полученных в ходе проверки.

Особенностью внутреннего контроля бизнес-операций с готовой продукцией в организации является состав и содержание применяемых мероприятий и порядок их осуществления [73]. Это можно объяснить тем фактом, что существует множество мер по перемещению сельскохозяйственной продукции и имеются различия по типу и специфике процессов биотрансформации: сезонная отправка растительной продукции; животноводство неравномерно в течение нескольких месяцев; специфика инструкции по использованию готовой продукции (продажа, оплата в натуральной форме, использование в сельском хозяйстве и т. д.) [37].

Помимо этого, сельское хозяйство предусматривает довольно обширный пакет документов, касающийся учета сельскохозяйственной продукции и сырья, поэтому для их систематизации, обработки и отражения в бухгалтерских регистрах, заполняются специализированные формы бухгалтерской отчетности (форма № 9-АПК «Отчет о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства», форма № 16-АПК «Баланс продукции») [41].

Важным шагом в реализации внутреннего контроля является планирование, которое необходимо для своевременного и качественного аудита. В начале работы службы внутреннего контроля или деятельности конкретного внутреннего аудитора необходимо получить общее представление о системе бухгалтерского учета организации.

Программа внутреннего контроля операций по учету готовой продукции и ее продажи основывается на таких контрольных процедурах, как документальная, нормативная проверка, аналитические процедуры. Во время проверки важная роль отводится мероприятиям по установлению полноты принятой к учету готовой продукции и ее оценки.

Для этого, на этапе планирования проводится исследование и предварительная оценка эффективности системы внутреннего контроля клиента, которая будет подтверждена или адаптирована в ходе аудита [21]. В таблице 12 представлен план аудита готовой продукции.

Таблица 21 - План проведения внутреннего контроля учета готовой продукции и ее продажи в ООО «Прикубанский»

Технология	Процедура
Наличие условий, гарантирующих сохранность готовой продукции	·наличие материально-ответственных лиц за сохранность готовой продукции; ·наличие договоров о полной материальной ответственности; ·проверка обеспечения безопасного хранения продукции.
Порядок инвентаризации готовой продукции, отражение результатов инвентаризации в учете	·проверка правильности и полноты отражения результатов инвентаризации в учете; ·принятие надлежащих мер при выявлении недостач.
Контроль движения готовой продукции	·проверка ответственных лиц организации, отвечающих за контроль в отношении полноты оприходования и отгрузки зерна, молока и иной продукции; ·проверка правильности определения и списания неиспользуемых зерновых отходов, порядка определения жирности молока.
Организация сводного, складского и аналитического учета готовой продукции	·проверка организации учета текущей и складской готовой продукции; ·проверка ведения ведомости движения зерна и другой продукции (ф. № СП-11), ведомости учета движения молока (ф. № СП-23); ·проверка организации аналитического учета готовой продукции.
Наличие и контроль за соблюдением графика документооборота	·изучение процедуры передачи данных из складских и производственных подразделений в бухгалтерию
Сверка аналитической бухгалтерской информации о готовой продукции с синтетической бухгалтерской информацией	·проведение сверки данных, периодичность, своевременность отражения в учете выявленных расхождений.

Внутренний контролер должен получить достаточные доказательства в ходе внутреннего контроля, а также следует документировать все мероприятия по разделам проверки. Предлагаемая программа внутреннего контроля за бизнес-операциями должна включать процедуры, необходимые для получения достаточных доказательств для проверки всех требований финансовой отчетности.

Таблица 22 - Программа внутреннего контроля операций с готовой продукцией в ООО «Прикубанский»

Направления внутреннего контроля	Цель внутреннего контроля процедур	Процедуры внутреннего контроля, необходимые для сбора доказательств
Проверка фактического наличия готовой продукции, отраженной в бухгалтерском учете и отчетности на отчетную дату	Существование, полнота	Проверка готовой продукции на местах хранения. Контроль инвентаризации готовой продукции. Проверка правильности отражения в описи инвентаризации.
Проверка принадлежности (документального подтверждения прав собственности) готовой продукции к проверяемому лицу	Права и обязанности	Проверка документов, подтверждающих права собственности организации на сельскохозяйственную продукцию, хранящуюся на складах. Изучение договоров для определения факта существенного ограничения прав собственности на готовую продукцию.
Проверка полноты оприходования готовой продукции, реальности операций по продаже и прочему выбытию, полноты отражения операций по движению готовой продукции	Возникновение, полнота, точное измерение	Проверка каналов поступления и выбытия сельскохозяйственной продукции. Проверка наличия первичных документов и правильности их оформления. Сверка первичных и консолидированных документов с данными складского учета и записями в учетных регистрах по счету 43 «Готовая продукция».
Проверка правильности стоимостной оценки операций по движению готовой продукции в бухгалтерском учете и отчетности	Стоимостная оценка, точное измерение	Проверка достоверности оценки операций по движению готовой продукции за отчетный период. Контроль точности расчетов по фактической стоимости готовой продукции.
Проверка правильности синтетического учета и раскрытия полной информации о готовой продукции в финансовой отчетности	Предоставление и раскрытие	Согласование показателей бухгалтерской отчетности с синтетическими и аналитическими регистрами бухгалтерского учета для данных Главной книги, по счету 43 «Готовая продукция». Проверка идентификации данных (ф. № 9-АПК и № 13-АПК) с данными аналитического учета по счету 43 «Готовая продукция».

Также важно осуществлять проверку процедур, направленных на установление полноты оприходования готовой продукции:

1. Точность и полнота данных о выходе продукции, отраженных в учетных записях по счету 43 «Готовая продукция» проверяется путем сравнения с данными соответствующих первичных и сводных документов по ее оприходованию;

2. Умышленные факты, позволяющие скрыть произведенную продукцию, могут быть установлены с помощью реальных методов контроля - контроля веса, доения, обмолота. Эти процедуры применяются при производстве сельскохозяйственных культур, во время сезона сбора урожая и животноводства – в течение всего года;

3. Для контроля полноты оприходования произведенной продукции применяют аналитические процедуры. Например, информация о получении продуктов сравнивается с информацией об их использовании. С этой целью он систематизирует информацию, содержащуюся в основных документах, касающихся получения продуктов, а также в записях их продажи и внутреннего использования (товарно-транспортные накладные, акты, ведомости и т.д.) [72].

Следующим этапом проверки является проверка достоверности данных о продажах и внутреннем использовании готовой продукции.

При проверке бизнес-операций по продаже рекомендуется сравнить данные товарно-транспортных или товарных накладных с условиями договора, касающимися имени покупателя, проданных товаров, количества и цены. Кроме того, необходимо контролировать согласие данных о количестве или весе отгруженного предприятием товара, принятого покупателем. Систематические различия в весе могут указывать либо на потерю и кражу при доставке товара, либо на преднамеренную недооценку веса и качества со стороны отдельных покупателей [56].

Во время проверки необходимо проверить правильность стоимостной оценки готовой продукции, отражаемой в бухгалтерском учете и в финансовой отчетности в составе оборотного капитала [55].

В ходе проверки на основании первичных документов, регистров аналитического и синтетического учета контролирует корректность корреспонденций счетов по учету операций с готовой продукцией. Точность передачи данных из бухгалтерских записей в финансовую отчетность является обязательной [58]. То есть данные регистра аналитического учета готовой продукции сопоставляются с записями в регистре синтетического учета и Главной книге по счету 43 «Готовая продукция», которые сравниваются с данными бухгалтерского баланса по статье «Готовая продукция» и специализированными формами отчетности [60].

Поэтому при проведении аудита необходимо обеспечить, чтобы вся соответствующая информация об операциях с готовой продукцией и информация, требуемая действующим законодательством, была должным образом, полностью и правильно классифицирована [12].

Целями внутреннего контроля за реализацией продукции являются:

а) правильное отражение доходов от реализации в отчетности о финансовых результатах;

б) поиск путей уменьшения убытков, которые могут возникнуть в виду сомнительных долгов или возврата проданных в кредит товаров.

Схема внутреннего контроля сбыта продукции на ООО «Прикубанский» представлена в следующем виде (рисунок 26)



Рисунок 26 – Схема контроля сбыта продукции на ООО «Прикубанский»
Внутренний контроль за реализацией продукции включает следующие основные направления:

1. 
   Отгрузка продукции покупателям на основе следующей оплаты должна быть подвергнута необходимым санкциям;
   
2. 
   Продукция не должна отгружаться, а услуги – оказываться без выставления счетов;
   
3. 
   Своевременный и тщательный мониторинг просроченных счетов к получению;
   
4. 
   Соответствующий контроль денежного потока от продаж;
   
5. 
   Отправка продуктов покупателям на основе следующего платежа не должна повлечь за собой высокий платежный риск;
   
6. 
   Следует проводить различие обязанностей между учетом продаж и погашением сумм к получению;
   
7. 
   Управление дебиторской задолженностью следует рассматривать не изолировано, а как важную часть системы управления оборотным капиталом организации [33].
   

Реализация продукции ООО «Прикубанский» осуществляется в соответствии с условиями заключенных договоров и посредством свободной розничной продажи.

В договорах поставки готовой продукции указывают поставщика и покупателя продаваемой продукции, цены, количество отпускаемой продукции, скидки, порядок расчетов, другие реквизиты. Готовая продукция продается по свободным (рыночным) ценам, без учета НДС. Покупателями продукции являются коммерческие организации, некоммерческие организации и частные лица.

Бухгалтерия выписывает несколько копий (3 – 4) платежных поручений или платежных требований – поручений с покупателями через банк, на основании товарно-транспортных накладных и других документов на отпуск продукции.

Сведения из платежных требований – поручений ежедневно вносятся в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг) (ф № 16). Ведомость используется при определении выручки по отгрузке.

Ежедневно отдел сбыта осуществляет оперативный учет отгрузки в специальных карточках (машинограммах).

Для вывоза готовой продукции с территории организации представителям грузополучателя выдаются товарные пропуска на вывоз продукции.

В соответствии с учетной политикой метод продажи выбран «по отгрузке». Оплата товара является прекращением встречного обязательства приобретения этих товаров перед покупателем. Для целей бухгалтерского учета продукты считаются проданными в момент их отгрузки (после того, как право собственности на продукты было передано покупателю).

Порядок оплаты продукции покупателем определяется условиями расчетов: предоплатой, наличными в кассу, банковский счет, другими способами оплаты.

Внутренний контроль в ООО «Прикубанский» оценивается как удовлетворительный. Информация по всем операциям по отгрузке была предоставлена ​​и своевременно учтена для анализа. Информация по отгрузке должным образом отражается в автоматизированной системе обработки данных, сумм, количества, дат и покупателей. Отгрузочные данные и учетная информация будут обновляться новыми потоками данных. Целостность данных в отдельных учетных записях, определенных в учетных записях клиента и контрольных счетах продавца, сохраняется. Кассовые аппараты используются для продажи товаров населению. Все должностные лица, ответственные за подготовку договоров и отгрузку продукции, контроль за дебиторской задолженностью, выполняют свои функции удовлетворительно. Осуществляется контроль за списанием невостребованной задолженности. Кроме того, на исследуемом предприятии нет отдела внутреннего контроля. На наш взгляд, в организации назрела необходимость создания такого отдела.

Внутренний контроль в ООО «Прикубанский» может осуществляться посредством создания независимой структурной единицы (отдела внутреннего финансового контроля, подотчетного руководителю организации) или введением должности ревизора (аудитора), также непосредственно подчиненным руководителю.