Инякина А.В._БУз 1004Д. Бухгалтерский учет и анализ материальнопроизводственных запасов Студент
 Скачать 2.04 Mb.
|
|
866 506 2646 0 500 1000 1500 2000 2500 На 2013 год На 2014 год На 2015 год Запасы, тыс. руб. 40% 42% 10% 8% Сырье и материалы незавершенное производство расходы будущих периодов прочие запасы и затраты 63 В структуре также наблюдается рост всех показателей. Рис. 13. Структура производственных запасов ООО «Крассофт» за 2015 г. За анализируемый период доля материальных запасов в составе оборотных активов увеличилась до 66 %, что свидетельствует как о росте материалоемкости производства, таки о наращивании запасов с целью снижения затрат в случае роста цен. (рисунок 13) Анализ динамики структуры запасов позволяет сделать вывод, что структура запасов ООО «Крассофт» рациональна. Для оценки структуры запасов товарно-материальных ценностей используют коэффициент накопления (таблица 24). Он определяется отношением суммарной стоимости сырья и материалов, незавершенного производства, расходов будущих периодов к стоимости готовой продукции и товаров отгруженных. Коэффициент накопления характеризует уровень мобильности запасов товарно-материальных ценностей и при оптимальном варианте он должен быть меньше 1. Таблица 24 Расчет коэффициента накопления № п/п Запасы Единица измерения Годы 2013 2014 2015 1 2 3 4 5 6 1 Сырье и материалы тыс. руб. 721 204 1741 2 Затраты в незавершенном производстве тыс. руб. 85 214 523 3 Прочие запасы и затраты тыс. руб. 45 40 109 66% 20% 10% 4% Сырье и материалы незавершенное производство расходы будущих периодов прочие запасы и затраты 64 Окончание таблицы 24 1 2 3 4 5 6 4 Итого (строка 1+ строка 2+ строка 3) 851 458 2373 5 Расходы будущих периодов тыс. руб. 15 48 273 6 Товары отгруженные тыс. руб. 0 0 0 7 Итого (строка 5+ строка 6) тыс. руб. 15 48 273 8 Коэффициент накопления (строка строка 4) 0,02 0,10 0,12 Поданным баланса предприятия представленном на рисунке 14, коэффициент накопления запасов составил в 2013 году 0,02, в 2014 году – 0,10, в 2015 году – 0,12. Расчеты показывают, что коэффициент накопления соответствует рекомендуемой величине. Это свидетельствует о благоприятной структуре запасов ООО «Крассофт». Рис. 14. Динамика коэффициента накопления Следующим этапом анализа материально - производственных запасов является анализ обеспеченности материалами. Главнейшее условие бесперебойной работы компании - это полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они бывают внешними и внутренними. К первым относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков согласно заключенных договоров. Что касается внутренних источников, то это уменьшение отходов сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия 0,02 0,10 0,12 0,00 0,05 0,10 0,15 2013 2014 Коэффициент накопления 65 материалов вследствие внедрения достижений НТП. Фактическая потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между совокупной потребностью в томили ином виде материала и величиной собственных внутренних источников ее покрытия. Осуществлена оценка обеспеченности потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение. (таблица 25) Таблица 25 Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение в ООО «Крассофт» в 2015 году Материалы Плановая потребность, Источники покрытия потребности, шт. Заключено договоров, Обеспечение потребности договорами Поступило от поставщиков, Фактическое обеспечение потребности Выполнение договоров, шт. Внутренние Внешние шт. (Коб пл, % шт. (Коб ф, % % Видеокарты в ассортименте 76 6 70 70 99.42 70 100.11 100.76 Куллер 14 1 13 89.21 12 86.19 96.62 Кабель 92 27 65 60 94.62 63 98.30 105.70 Перфорированный крепеж 44 44 50 112.61 43 97.07 86.20 Всего 226 33 180 193 100 188 100 100 Таким образом, план потребности в материалах не в полной мере обеспечен договорами на поставку и внутренними источниками покрытия. Недовыполнение фактического плана поставки составило 0,33 процента Это говорит, что лишь на 99,67 процентов удовлетворяется потребность в материалах. Наибольшее не обеспечение потребности по видеокартам – 100,11%. Далее проводился анализ использования материальных ресурсов. В процессе анализа использования материальных ресурсов, прежде 66 всего, оценивают правильность и обоснованность плана, а потом оценивают его выполнение по таким позициям, как сроки, объем, номенклатура. В тех целях, чтобы определить экономическую обоснованность намечаемой потребности, сопоставляют нормы расхода на единицу продукции с нормами, используемыми в процессе расчета плана потребности в этих ресурсах, а также с нормами, которые отражены в плановой калькуляции себестоимости. Определение потребности в поставках производится в соответствии с производственной программой и на основе обоснованных норм. Таблица 26 Анализ состояния запасов материальных ресурсов ООО «Крассофт» Материал Среднесуточный расход, шт. Фактический запас Норма запаса, дни Отклонение от максимальной нормы шт. дни максимальная минимальная дни шт. Видеокарты в ассортименте 20 31 2 5 2 3 62 Куллер 4 15 4 10 5 6 24 Кабель 25 73 29 20 16 -9 -22 Перфорированный крепеж 1 70 58 30 10 -28 -28 Таким образом, в ООО «Крассофт» по выбранным видам материальных ресурсов отмечается неудовлетворительное состояние запасов отклонение от максимальной нормы запаса в большей степени в сторону снижения запасов идет по узлам 5*20, а в сторону увеличения объема запасов по добавочным материалам. Проанализируем данные статистической отчетности ООО «Крассофт» за 2015 годна предмет выявления лишних и ненужных материалов и сырья, которые были приобретены, ноне были израсходованы в течение отчетного периода. (таблица 27) 67 Таблица 27 Анализ состояния запасов материалов ООО «Крассофт» с целью выявления лишних № Наименование продукции Стоимость, тыс. руб. 1 Сетевая карта 3,7 2 Видеокарты 18,6 3 Расходный материал 3,8 4 Перфорированный крепеж 18,0 5 Электроинструменты 0,002 6 Сетевые адаптеры 3,3 7 Кабели 2,1 8 Материнские платы 15,2 Итого 64,702 Таким образом, ООО «Крассофт» истрачено 64,702 тыс. руб. на создание лишних запасов сырья и материалов. Это привело к замораживанию 64,702 тыс. руб. Причина такого положения вероятно в отсутствии анализа потребления материальных ресурсов за предыдущие отчетные периоды, некачественное составление плана материально-техниче- ского снабжения, отсутствие или плохой контроль за приобретением материальных ресурсов. Если случается замена какого-либо материала иным материалом более дорогим, то увеличивается сумма затрат. Для установления ее следует произвести умножение количества замененного материала на разность в цене взаимозаменяемых материалов. В том случае, если предприятие это не осуществило бы, то производственный план был бы невыполненным. В итоге себестоимость единицы продукции увеличилась. Последним этапом является анализ эффективности использования МПЗ. Рост эффективности использования материальных ресурсов обуславливает уменьшение затратна изготовление продукции, уменьшение себестоимости продукции и увеличение прибыли. 68 Оборачиваемость запасов (inventory turnover) показывает, сколько раз за анализируемый период организация использовала средний имеющийся остаток запасов. Данный показатель характеризует качество запасов и эффективность управления ими, позволяет выявить остатки неиспользуемых, устаревших или некондиционных запасов. Важность показателя связна стем, что прибыль возникает при каждом обороте запасов (те. использовании в производстве, операционном цикле. Коэффициент оборачиваемости исчисляется как отношение выручки от реализации без НДС (в целях более правильного расчета следует использовать себестоимость проданной продукции) к среднему размеру МПЗ. Анализ оборачиваемости МПЗ следует осуществить также и на основе себестоимости. В данном случае коэффициент исчисляется как отношение себестоимости к средней величине МПЗ. Формула имеет следующий вид ] (4) С - себестоимость продукции, проданной в расчетном периоде З нп и З кп - величина складских остатков МПЗ на начало и конец периода. Обратным показателем является время обращения МПЗ в днях. Этот показатель исчисляется следующим образом (5) Т пер - длительность периода в днях. В таблице 28 приведена оценка оборачиваемости МПЗ. 69 Таблица 28 Анализ оборачиваемости МПЗ компании «Крассофт» на основе выручки от продажи продукции № п/п Показатели Ед. изм. Годы Изменения 2013 2014 2015 2014 от 2013 2015 от 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Выручка от продажи тыс. руб. 80 147 85 726 97 266 5 579 11 540 2 Среднегодовые МПЗ тыс. руб. 1023,5 736 1576 -288 840 3 Период оборота МПЗ (стр.2*360/стр.1) дн. 8,05 5,41 10,21 -3 5 4 Коэффициент оборачиваемости МПЗ (стр.1/стр.2) об. 78,31 116,48 61,72 38 -55 5 Коэффициент закрепления стр 1023,5 736 1576 -288 840 Данные таблицы 28 характеризуют ускорение оборачиваемости материально-производственных запасов. Срок хранения товарно- материальных ценностей вырос надень в 2014 году по сравнению с 2013 годом, а в 2015 году по сравнению с 2014 годом вырос на 5 дней и составил 10,21 дня. Оборачиваемость материально-производственных запасов снизилась в 2015. В 2014 году повысилась до 116,48 оборотов. В 2015 году снизилась до 61,72 оборотов, что свидетельствует об отрицательной тенденции в использовании материально-производственных запасов в ООО «Крассофт». Чем меньше коэффициент закрепления, тем эффективнее используются оборотные средства. Данные таблицы 28 показывают, что коэффициент закрепления имеет тенденцию к росту. За анализируемый период он вырос на 840 ив году стал равен 1576. 70 Таблица 29 Анализ оборачиваемости материально-производственных запасов ООО «Крассофт» на основе себестоимости товаров № п/п Показатели Ед. изм. Годы Изменения 2013 2014 2015 2014 к 2013 2015 к 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг тыс. руб. 75 896 71 979 83 307 -3 917 11 328 2 Среднегодовые МПЗ тыс. руб. 1023,5 736 1576 -288 840 3 Период оборота МПЗ (стр.2*360/стр.1) дн. 4,9 3,7 6,8 -1 3 4 Коэффициент оборачиваемости МПЗ (стр.1/стр.2) об. 74,15 97,80 52,86 24 -45 Данные таблицы 29 подтверждают ускорение оборачиваемости материально-производственных запасов. Таким образом, рост материально-производственных запасов в ООО «Крассофт» оценивается отрицательно, так как он сопровождается снижением оборачиваемости материально-производственных запасов, которое приводит к снижению объема реализации продукции. По результатам проведенного анализа были выявлены следующие недостатки в работе организации 1) Отмечен недостаток собственных оборотных средств на покрытие запасов 2) Выявлены неликвидные запасы. Для устранения проблем по обеспечению оптимального уровня запасов предлагаются следующие мероприятия - Продажа неликвидных и залежалых запасов со скидкой с целью извлечения дополнительных денежных средств и снижения величины запасов. Состав и суммы неликвидных запасов приведены в следующем разделе - оптимизация запасов с использованием метода ABC анализа. 71 Реализация вышеуказанных мероприятий позволит предприятию увеличить оборачиваемость запасов и максимизировать эффективность их использования. 3.2 Рекомендации по улучшения использования материалов Рассмотрим алгоритм процесса управления запасами в целях повышения эффективности деятельности ООО «Крассофт». Для этого проведем ABC анализ запасов. Материальные запасы ООО «Крассофт» анализируют в тех целях, чтобы 1. Выявить соответствие реальных товарных запасов в целом и по отдельным товарным группам установленным нормативам 2. Определить изменения в товарных запасах оптовой компании, определить их долю в общих товарных запасах оптовой и розничной торговли района деятельности оптовой компании. Прежде всего, следует проанализировать нормируемые товарные запасы. В этих целях необходимо их реальную сумму сравнить с нормативом. Товарооборот товарных групп за й квартал 2015 г. приведен в таблице 30. Таблица 30 Товарооборот товарных групп за й квартал 2015 г. Название товарной группы Товарооборот (январь — март 2015 г, млн. руб. Доля товарной группы, % Сетевая карта 230 22,8 Видеокарты 180 17,8 Расходный материал 120 11,9 Перфорированный крепеж 140 13,9 Электроинструмент 80 7,9 Сетевые адаптеры 160 15,8 Кабели 100 9,9 Итого 1010 100 анализ ассортимента склада представлен в таблице 31. 72 Таблица 31 анализ ассортимента склада Название товарной группы Доля в товарообороте в порядке убывания, % Доля в товарообороте накопительным итогом, % Группа Сетевая карта 22,8 22,8 А Видеокарты 17,8 40,6 А Сетевые адаптеры 15,8 56,4 А Перфорированный крепеж 13,9 70,3 В Расходный материал 11,9 82,2 В Кабели 9,9 92,1 С Электроинструмент 7,9 100 С Таким образом, проведенный анализ показывает, что основную долю товарооборота организации обеспечивают такие товарные группы, как Сетевые карты, Видеокарты и Сетевые адаптеры. Товарные группы Кабели, Электроинструмент, относящиеся к группе С, нуждаются в развитии и требуют дополнительных акций по стимулированию сбыта, например в качестве понижения цен либо в виде расширения товарного ассортимента. Тем не менее, анализ по товарным группам дает лишь поверхностное представление о структуре товарного ассортимента компании. Для более тщательного анализа необходимо проводить аналогичный анализ по товарным категориям внутри товарных категорий, поскольку он считается более информативными дает возможность более успешно управлять товарным ассортиментом. В целях более тщательного исследования ассортимента можно применять анализ Этот анализ дает возможность создать более полную картину торгового процесса в компании. Кроме того, данный анализ подразумевает разделение ассортимента организации на группы X, Y и Z, вместе стем, его критерием может выступать доходность товаров или стабильность их продаж. Рассмотрим совмещение ABC- и анализа. Объектом исследования являются товарные группы, приведенные в таблице 26. 73 Совмещенный анализ состоит из двух этапов. Этап 1. Проведение анализа. Критерием разделения товаров на группы в пределах этого анализа является доля товарной группы в совокупном товарообороте предприятия. Результаты анализа приведены в таблице 32. Этап 2. Проведение анализа. На этом этапе критерием деления товаров является доля товарной группы в валовой прибыли организации. Таблица 32 анализ Товарная группа Доля в товарообороте в порядке убывания, % Доля в товарообороте накопительным итогом, % Группа Видеокарты 26,4 26,4 А Сетевые карты 23,6 50,0 А Перфорированный крепеж 15,2 65,2 В Сетевые адаптеры 10,1 75,3 В Электроинструмент 9,7 85,0 В Кабели 7,8 92,8 С Расходный материал 7,2 100 С Результаты анализа представлены в таблице 33. Таблица 33 анализ Товарная группа Доля в валовой прибыли в порядке убывания, % Доля в валовой прибыли накопительным итогом, % Группа Видеокарты 27,5 27,5 X Сетевые карты 22,5 50,0 X Перфорированный крепеж 14,2 64,2 Y Сетевые адаптеры 11,0 75,2 Y Электроинструмент 9,8 85,0 Y Кабели 7,6 92,6 Z Расходный материал 7,4 100 Z Этап 3. Совмещенный анализ (ABC- и XYZ-). Необходимо совместить результаты ABC- и анализа (таблица 33), в результате чего весь ассортимент склада делится на 9 сегментов исходя из двух критериев — доли 74 товарной группы в товарообороте компании и доли товарной группы в прибыли компании. Результаты совмещенного анализа представлены в таблице 34. Таблица 34 ABC- и анализ АХ Видеокарты AY Сетевые карты AZ ВХ Перфорированный крепеж BY Сетевые адаптеры BZ Электроинструмент СХ Расходный материал CY Кабели CZ Расходный материал Проведенный анализ позволил выделить наиболее выгодные и наименее прибыльные для организации группы товаров. Так, наиболее выгодными для компании товарными группами являются АХ, ВХ, AY — группы, которые обеспечивают наибольший вклад в товарооборот и формирование прибыли фирмы. Результаты анализа существующего процесса управления запасами показывают, что в ООО «Крассофт» отсутствует целевой подход к формированию и хранению запасов. Также имеет место дифицит некоторых номеклатурных единиц в сезонность процесса потребления. По итогам анализа, в целях повышения эффективности деятельности предприятия и роста прибыли необходимо откорректировать деятельность предприятия следующим образом - улучшить организацию материально-технического снабжения с целью бесперебойного обеспечения предприятия необходимыми материальными ресурсами и сокращения времени нахождения капитала в запасах. Для этого руководству ООО «Крассофт» необходимо реализовать неликвидные запасы выявленные входе АВС-анализа, и приобретать более ликвидные запасы - сократить время нахождения средств в дебиторской задолженности Для этого рекомендуется снизить сроки рассрочки по договорам установки программного обеспечения, и использовать гибкую систему скидок для постоянных клиентов. 75 3.3 Рекомендации по совершенствованию учета материально- производственных запасов в ООО «Крассофт» Изучив ведение бухгалтерского учета в области материально – производственных запасов, порядок хранения, списания в организации ООО «Крассофт», целесообразно рассмотреть следующие предложения по совершенствованию учёта. Одним из главных мероприятий, дающих возможность повысить качество учета в организации, является проведение внутреннего контроля с высококвалифицированных специалистов, которые хорошо знают специфику исследуемой компании, происходящих процессов, момент выбытия, поступления и использования МПЗ. Внутренний аудит - метод завершающего контроля, позволяющий осуществить полную оценку деятельности компании и иных объектов предпринимательской деятельности. Данная проверка проводится касательно выполнения планов, относительно расходования имеющихся ресурсов, результатов хозяйственной деятельности за тот или иной период, выявления резервов, роста эффективности производства и улучшения качества предоставляемых услуга также относительно реализации продукции, конкурентоспособности этой продукции на внутреннем и международном рынках. ООО «Крассофт» необходимо приоритетной делать задачу сохранности и организации бухучета МПЗ. Большое внимание следует уделять складскому учету и сохранности ПМЗ, грамотному планированию закупок, законности осуществляемых операций, сопряженных с заготовлением, расходованием материалов, с правильностью документального оформления этих операций итак далее. Осуществляя учет производственных запасов, ООО «Крассофт», должно использовать имеющиеся на предприятии |