Учет расчетов по НДС. Гарагуля Н.Т._ЭКбд-1101а. Бухгалтерский учет в субъектах малого предпринимательства на примере ооо промтехстрой
 Скачать 1.07 Mb.
|
|
- Индивидуальный план счетов, на основании приказа Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ». При этом необходимо учитывать, что индивидуальный план не должен противоречить закону №402-ФЗ. 3.Прописать порядок проведения инвентаризации, графики, виды ее. 4.Разработать и утвердить документооборот. Прописать какие документы используются, если они отличаются от типовых, то их формы должны быть приложены к данному графику. При разработке можно использовать положение о документах и документообороте, который утвержден приказом Минфина СССР № 105 от 29.07.1983г. 5.Следующий этап – выбор формы бухгалтерского учета: традиционная, простая, с использованием регистров учета имущества. Традиционная система- это план счетов и формы, которые могут применять все организации, исключение составляет только кредитные организации и организации, которые на законодательном уровне обязаны вести учет в особом порядке. Такими формами являются журнально-ордерная, мемориальная и компьютеризованная, основанная на традиционных формах. Традиционная форма позволяет вести учет вручную и применять бухгалтерские программы. В современном мире существует множество программ, которые облегчают работу бухгалтерам и уменьшают затраты. Поэтому вручную практически никто не ведет. Простая форма предназначена для организаций, которые осуществляют не более 30 операций в месяц, и не производит продукцию, которая требует больших материальных затрат. 25 При применении необходимо соблюдать следующие правила: - Единая методика на основе двойной записи и принципов начисления; - Соблюдение связи аналитического и синтетического учета; - Отражение всех операций на основании первичных документов; - Накопление и систематизация данных, в разрезе показателей, которые необходимы для управления и контроля деятельности организации, а также для составления отчетности. Простая форма включает в себя следующие регистры: журнал учета фактов хозяйственной деятельности (форма К- 1) и ведомость по учету оплаты труда (ф. В-8). Книга позволяет определить наличие имущества, обязательств малого предприятия на отчетную дату и составить отчетность, так как является общим регистром синтетического и аналитического учета. Книга может вестись помесячно или заводиться на весь отчетный год. Книгу необходимо пронумеровать и прошнуровать. На последней странице указывается общее число страниц, данная запись заверяется подписью руководителя и печатью организации. Для учета операций по своей деятельности организации малого бизнеса могут применять следующие ведомости для учета: - основных средств и амортизации (ф. В-1); - МПЗ и НДС по приобретенным ценностям (ф. В – 2); - учета затрат на производство (ф. В-3); - денежных средств и фондов (ф. В-4); -учета расчетов (ф. В-5); - реализации, отгрузки и оплаты по ней (ф. В-6); - расчетов с поставщиками (ф. В-7); -расчетов с персоналом по оплате труда (ф. В-8); - шахматная ведомость (ф. В-9). Каждая ведомость предназначена для определенного счета. Методом двойной записи сумма записывается одновременно в двух ведомостях. Одна 26 ведомость – по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета, а другой дебет счета с указанием кредитируемого счета. Заполненные ведомости сверяются с данными первичных документов. Полученные итоги в конце месяца переносятся на шахматку. На основании, которой составляется оборотно-сальдовая ведомость. Оборотка является основанием для составления бухгалтерской отчетности. Все перечисленные ведомости касаются организаций. Индивидуальные предприниматели ведут учет всех операций в книге доходов и расходов. Книга заполняется без использования плана счетов, а также метода двойной записи. В данной книге отражается также и налоговый учет, который формирует налогооблагаемую базу. Рекомендуется индивидуальным предпринимателям, которые имеют наемных работников и большие обороты, организовывать бухгалтерский учет по форме малых предприятий с использованием двойной записи и методов документирования. Таким образом, это будет обеспечивать дополнительный контроль над активами и обязательствами, а также более полный анализ данных. 6.Также в учетной политике, необходимо прописать, каким образом осуществляется внутренний контроль над совершаемыми операциями. Данный контроль может проводить введенный в штат ревизор, аудитор или бухгалтер. 27 2. Организация бухгалтерского учета субъектов малого предпринимательства на примере ООО «Промтехстрой» 2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Промтехстрой» Организация ООО «Промтехстрой» зарегистрирована в ИФНС № 23 по Ростовской области за основным государственным номером 1116182002221. Обществу при создании были присвоеные ИНН/КПП 6155062000/615501001. Юридический адрес общества: 346513, Ростовская область, город Шахты, улица Ионова, 106. Для осуществления деятельности, организация имеет два счета рублевый и валютный в ПАО «Сбербанк России» г. Ростов-на-Дону. При создании общества был сформирован уставной капитал, который разделен на доли, по количеству участников общества. В размере уставного капитала участники Общества несут ответственность перед обязательствами. Организационная форма – частная. При регистрации был предоставлен Устав общества, который является регулирующим документом в деятельности общества. Главная цель создания общества – получение прибыли. Основные виды деятельности Общества перечислены в Уставе организации: - Оптовая торговля строительными материалами и санитарно- техническим оборудованием; - Производство и реализация строительных и иных материалов, деталей и конструкций, комплектующих и иных изделий; - Строительство зданий и сооружений; - Строительно-монтажные работы; - Пуско-наладочные работы; - Проектирование, строительство, реконструкция объектов; 28 - Производство электромонтажных работ. Производители имеют ряд преимуществ перед организациями, которые занимаются перепродажей: - Продажа продукции без ряда наценок, то есть напрямую от производителя; - Гарантия на продукцию; - Репутация фирмы; - Работа по индивидуальным заказам. Все это позволяет организации занимать определенную нишу в своем сегменте и выпускать конкурентноспособную продукцию. Предприятие следит за качеством продукции, ответственно относится к выбору поставщиков по комплектующим. Ведется работа со многими заводами напрямую. Вся закупаемая продукция, подтверждается сертификатами. Внутри компании разработана своя система по приемке поставляемого сырья. Продажа продукции происходит на территории России, а также идет на экспорт. Основные показатели деятельности предприятия представлены в приложении № 1. Анализ таблицы показывает устойчивую деятельность организации. Самый прибыльный 2014 год. Чистая прибыль за этот период составила 13638 тыс. руб. Генеральный директор выбрал правильную стратегию для развития. Он расширил круг сбыта продукции не только на территории РФ, но и привлек иностранных клиентов. Именно выход на иностранный рынок позволил увеличить прибыль организации. Анализируя себестоимость, мы видим ее увеличение в 2014 году. Данный рост связан с выпуском нового вида продукции. Увеличение себестоимости может оказать отрицательное влияние на финансовую 29 устойчивость организации, а с другой стороны наоборот положительно сказаться, так как увеличивает ассортимент продукции. Большой ассортимент влечет за собой рост числа клиентов. Себестоимость может быть минимизирована за счет исключения неэффективных и лишних затрат. Стабильность и рост организации характеризуется увеличением штата сотрудников, а также увеличением фонда оплаты труда. В 2015 году деятельность организации оказалась убыточной. Чистый убыток составил 7155 тыс. руб. Нестабильность связана в первую очередь с колебанием курса валют, ростом цен на сырье и материалы. В связи с этим руководством компании разработаны следующие направления: - Уменьшение себестоимости; - Поиск новых рынков сбыта; - Увеличение ассортимента выпускаемой продукции. Данные мероприятия направленные на увеличение выручки от продаж, получения прибыли, а соответственно покрытие старых убытков. Неотъемлеммой частью анализа организации является оценка его имущества и обязательств. Анализ структуры актива и пассива баланса позволяет проследить динамику их состояния за анализируемый период, а также наглядно изучить: - Величину текущих активов, изменения в их соотношении с активами предыдущего периода, источники финансирования; - Анализ статей баланса, то есть какие растут опережающими темпами, а какие наоборот нет. Как это влияет на структуру баланса; - Долю запасов и дебиторской задолженности в структуре активов баланса; - Долю собственных средств и долю заемных средств организации; - Долю краткосрочных и долгосрочных заемных средств; - Долю задолженности перед бюджетом, банками, налоговыми органами, сотрудниками. Все это позволяет достичь вертикальный и горизонатльный анализ 30 бухгалтерского баланса ООО «Промтехстрой». Как мы уже ранее говорили, общество является субъектом малого предпринимательства и имеет право на упрощения в плане ведения бухгалтерского учета и отчетности. Организации имееют право сдавать отчетность по упрощенной форме. Если посмотреть на упрощенную форму бухгалтерского баланса, то мы увидим, что в нем нет разделов и показателей меньше, чем в обычной форме. В активе всего пять,а в пассиве шесть. Баланс также заполняется за три года по состоянию на 31 декабря каждого года. Для начала проведем горизонтальный анализ баланса. Данный анализ сравнивает каждую позицию отчетности с аналогичными позициями за предыдущие периоды. Тем самым позволяет определить абсолютные и относительные показатели различных статей финансовой отчетности за определенный период времени и их изменения, а также дать оценку этим изменениям. Данные горизонтального анализа приведены в таблице 2. Горизонтальный анализ показал, что наибольшие изменения актива баланса за три года произошли за счет прироста материальных внеоборотных активов. В пассиве баланса наибольшие изменения произошли по строке краткосрочные заемные средства. По сравнению с 2014 годом они выросли на 360,42%. Также мы можем наблюдать рост кредиторской задолженности. Это говорит о зависимости компании от заемных средств. С другой стороны это может рассматриваться и как положительный момент. Идет постоянный рост компании, идет закупка сырья, материалов. Руководству компании следует большое внимание уделять на возврат денежных средств от покупателей, не доводить переход дебиторской задолженности в просроченную. 31 Таблица 2 Горизонтальный анализ по данным бухгалтерского баланса ООО «Промтехстрой» за 2013-2015 гг. Показатели 2013 2014 2015 сумма, тыс. руб. % сумма, тыс. руб. % сумма, тыс. руб. % 1 2 3 4 5 6 7 Актив Актив Материальные внеоборотные активы 4 100 5017 125425,00 7483 187 075,00 Нематериальные финансовые и другие внеоборотные активы - - - - - - Запасы 552 100 4764 863,04 935 169,38 Денежные средства и денежные эквиваленты 152 100 271 178,29 310 203,95 Финансовые и другие оборотные активы 12327 100 19548 158,58 33936 275,30 БАЛАНС 13035 100 29600 227,08 42664 327,30 Пассив Капитал и резервы -787 100 2437 -309,66 -85 10,80 Долгосрочные обязательства - - - - - - Другие долгосрочные обязательства - - - - - - Краткосрочные заемные средства 3 130 100 9878 315,59 11 281 360,42 Кредиторская задолженность 10 692 100 17 285 161,66 31 468 294,31 Другие краткосрочные обязательства - - - - - - БАЛАНС 13 035 100 29600 227,08 42664 327,30 Теперь выполним вертикальный анализ бухгалтерского баланса. Вертикальный или структурный анализ – это анализ, при котором 32 выявляются структуры итоговых величин и показателей, определяется влияние каждой отчетной позиции на результат в целом. При вертикальном анализе рассчитываются удельные веса отдельных статей актива и пассива баланса. В итоге каждого раздела баланса. На основе вертикального анализа делаются выводы об изменении структуры показателей. Данные вертикального анализа представлены в таблице 3. Таблица 3 Вертикальный анализ по данным бухгалтерского баланса ООО «ПРОМТЕХСТРОЙ» за 2013-2015 гг. Показатели 2013 2014 2015 сумма, тыс. руб. Удельный вес активов общей вел ичине актива. % сумма, тыс. руб. Удельный вес активов общей величи не актива. % сумма, тыс. руб. Удельный в ес активов общейвелич ине актива. % 1 2 3 4 5 6 7 Актив Актив Материальные внеоборотные активы 4 0,03 5017 16,95 7483 17,54 Нематериальные финансовые и другие внеоборотные активы - - - - - - Запасы 552 4,23 4764 16,09 935 2,19 Денежные средства и денежные эквиваленты 152 1,17 271 0,92 310 0,73 Финансовые и другие оборотные аактивы 12327 94,57 19548 66,04 33936 79,54 Окончание таблицы 3 1 2 3 4 5 6 7 БАЛАНС 13035 100,00 29600 100,00 42664 100,00 Пассив Капитал и резервы -787 -6,04 2437 8,23 -85 -0,20 33 Долгосрочные обязательства - - - - - - Другие долгосрочные обязательства - - - - - - Краткосрочные заемные средства 3 130 24,01 9878 33,37 11 281 26,44 Кредиторская задолженность 10 692 82,03 17 285 58,40 31468 73,76 Другие краткосрочные обязательства - - - - - - БАЛАНС 13035 100,00 29600 100,00 42664 100,00 В результате проведенного анализа мы можем сделать следующие выводы: В 2013 году наибольший удельный вес в активе баланса финансовые и другие оборотные средства, наименьший вес у материальных внеоборотных активов. В 2014 и 2015 годах наименьший удельный вес приходился на денежные средства и эквиваленты, они составляли 0,92 и 0,73 процентов соответственно. Наибольший вес, как и в предыдущем году, приходился на финансовые и другие оборотные средства. По данной строке организация указывает дебиторскую задолженность. В пассиве баланса наименьший вес за весь период приходится на капитал и резервы. Строки имеют отрицательное значение, так как малые предприятия не делают расшифровку по статьям, а показывают общий результат. Соответственно, если в отчетном периоде убытки, которые превосходят уставной капитал, данная строка получает отрицательное значение. Наибольший вес в пассиве баланса приходится на кредиторскую задолженность. Как мы видим, вертикальный анализ подтверждает 34 результаты горизонтального анализа. Мы видим, что организации не хватает собственных оборотных средств. Идет рост дебиторской и кредиторской задолженности. Соответственно руководству предприятия необходимо пересмотреть работу предприятия в плане продаж и закупок. Регулярно проводить анализ, выявлять просроченную задолженность. Иначе это может привести к тому, что организация не сможет расплачиваться по своим обязательствам. Теперь рассмотрим организационно – управленческую структуру организации (в соответствии с рисунком 1). Рисунок 1-Организационно-управленческая структура ООО «Промтехстрой» Как видно из схемы, во главе организации стоит генеральный директор, которому подчиняются все остальные отделы. В каждом отделе также сохраняется иерархическая структура подчиненности. Соответственно идет взаимосвязь и между отделами тоже. Для каждой должности и специальности в компании разработаны и применяются должностные инструкции, которые являются приложениями к трудовому договору. 35 Должностная инструкция содержит полный, исчерпывающий и развернутый перечень квалификационных требований к должности, а также определяет меру дисциплинарной ответственности работника. Каждому сотруднику предприятия должностная инструкция помогает иметь четкие представления о своих полномочиях, возможностях и степени ответственности перед предприятием. Также этот документ упорядочивает работу каждого отдела в частности и всего предприятия в целом, способствует организации и структурированию работы персонала. Отдел снабжения занимается закупкой и поставкой комплектующих материалов и сырья для производства выпускаемой фирмой продукции. Идет работа, как с отечественными, так и с иностранными производителями. При закупке сырья заключаются договора поставки, запрашиваются сертификаты качества на закупаемую продукцию. Производственный отдел занимается непосредственно производством и выпуском продукции. Начальником производства является главный инженер, который разрабатывает чертежи, конструкции, отдельные детали продукции. Определяет список необходимых материалов для закупки. Приемку закупленных материалов проводит начальник склада. В его задачу входит принять поставленный материал по количеству, качеству, проверить его на соответствие ГОСТу, ТУ и т.д. Также он выдает материалы уже непосредственно в производство. Отдел контроля проверяет качество выпущенной продукции. Идут испытания на определенные критерии (разрыв, давление, скручивание и т.д.). Отдел продаж состоит из начальника отдела и менеджеров по продажам. Их главная задача – сбыт изготовленной продукции. Выпускаемая компанией продукция продается как на территории РФ, так и идет на импорт (страны СНГ, Китай и т.д.). Транспортный отдел занимается транспортировкой, как закупаемого товара, так и выпускаемой продукции. Также организация пользуется услугами транспортных организаций по доставке товара в регионы, и за |