День 1 Знакомство с аптекой
 Скачать 268.34 Kb.
|
|
Списание уценки по лабораторно-фасовочным работам. Стоимость полученной продукции по лабораторным работам может оказаться ниже стоимости взятых медикаментов, т. е. произойдет уценка товаров. Такая же уценка может возникнуть в результате округления цен в сторону их снижения. Общую уценку, подсчитанную по лабораторному и фасовочному журналам за месяц, списывают по товарному отчету аптеки. Формирование оборотно-сальдовой ведомости: Формирование оборотно-сальдовой ведомости осуществляется по счетам всех поставщиков через программу 1С: Предприятие – Ефарма: Отчеты à формирование оборотно-сальдовой ведомости. Ведомость выглядит в виде таблицы, где указываются суммы дебета (нам должны) и кредита (мы должны). В конце таблицы отражается сумма. В данной ведомости по счету 60.1.1 за декабрь к колонках сальдо на начало и конец периода суммы отражаются только по кредиту, при этом суммы с минусом – это долги компаний-поставщиков. Расчет торговой наценки: Расчет торговой наценки производится за месяц отдельно по розничному и оптовому отделу аптеки. Розничный отчет отражает наценку на лекарства, проданные в розницу, а оптовый отчет – наценку на ЛП по требованиям, проданные организациям. В отчете отражается отдел продажи, стоимость товаров на счете 41.2 на конец месяца, стоимость реализованных за месяц товаров, сумма торговой наценки на конец месяца, средний процент, сумма торговой наценки, приходящейся на реализованные товары. 04.03.13 Руководитель практики – Щербакова Светлана Викторовна, провизор-аналитик День № 26 Изучение должностной инструкции провизора-аналитика: Функции провизора-аналитика; Проведение контроля качества поступающих и изготовленных в аптеке лекарственных средств. Контроль за соблюдением технологических правил и приемов изготовления лекарственных средств. Соблюдение требований санитарного режима, правил и норм охраны труда. Должностные обязанности: Производить контроль поступающих и изготовленных в аптеке лекарств, концентрированных растворов, внутриаптечных заготовок. Применять все виды внутриаптечного контроля, выполняемые в условиях аптеки, включая приемочный контроль, методы фармацевтического анализа лекарственных средств и лекарственного растительного сырья. Контролировать соблюдение технологических правил и приемов изготовления лекарств. Обеспечивать контроль за соблюдением фармацевтического порядка и санитарного режима. Соблюдать правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. Рабочее место провизора-аналитика оснащено справочной литературой и нормативными документами по контролю ЛП в аптеке, реактивы для анализа ЛП и подтверждения подлинности, рефрактометр для анализа растворов и журнал регистрации этих анализов. Список журналов: журнал регистрации результатов качественного и физического контроля экстемпоральной рецептуры, журнал регистрации режима работы бактерицидных ламп, журнал регистрации результатов контроля воды очищенной, журнал регистрации результатов органолептического, физического и химического контроля ЛФ, изготовленных по индивидуальным рецептам, требованиям лечебных организаций, концентратов, полуфабрикатов, спирта этилового. Порядок учета фальсифицированной продукции: Официальные данные по фальсифицированной продукции аптека получает от Минздрава. Также информацию можно получить на официальном сайте Фонда фармацевтической информации (www. drugreg.ru). Уничтожение контрафактных и фальсифицированных ЛП регламентируется Постановлением Правительства РФ от 3 сентября 2010 г. N 674 “Об утверждении Правил уничтожения недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств”. Контроль за уничтожением недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств осуществляет Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения. Государственное регулирование безопасности, качества и эффективности ЛП осуществляется за счет исполнения различных федеральных законов, приказов, постановлений. Данный раздел регламентируется Постановлением Правительства РФ от 3 сентября 2010 г. N 674 «Об утверждении правил уничтожения недоброкачественных ЛС, фальсифицированных ЛС и контрафактных ЛС». Если ЛП не имеет сертификатов соответствия, то ЛП помещается в карантинную зону до выяснения обстоятельст и получения документов соответствия. Анализ изготовленных фармацевтами лекарственных форм: Анализ отражается в журнале регистрации результатов органолептического, физического и химического контроля ЛФ, изготовленных по индивидуальным рецептам, требованиям лечебных организаций, концентратов, полуфабрикатов, спирта этилового. Образец с заполненными анализами приведен в дневнике. Документация по контролю качества лекарств: Заполняла журнал регистрации результатов органолептического, физического и химического контроля ЛФ, изготовленных по индивидуальным рецептам, требованиям лечебных организаций, концентратов, полуфабрикатов, спирта этилового. Все образцы журналов приведены в дневнике. 05.03.13 Руководитель практики – Колос Наталья Михайловна, провизор День № 27 Организация бесплатного и льготного отпуска ЛП: Аптека № 329 отпускает лекарственные препараты по льготным рецептам только в СГКБ № 6 по родовым сертификатам. Снабжение ЛПУ осуществляется на основании договора с больницей, в договоре указывается предмет договора, права и обязанности сторон, качество товара, цена и порядок расчетов, срок действия договора, тара и упаковка, разрешение споров, юридические адреса и платежные реквизиты сторон и приложение, где указываются наименования и отпускная стоимость ЛП. Приложение нужно для определения отпускной стоимости ЛП, поскольку она не должно отличаться от той, что указана в приложении. В аптеке существует 7 договоров с больницей на препараты, они подразделены условно по группам: витамины, антибиотики и противогрибковые, препараты калия, обезболивающее, препараты кальция, препараты железа, прочее. В аптеку каждую неделю поступает список беременных женщин, которые стоят на учете, и получают ЛП по льготам. Товар, отпускаемый по рецептам, закупается на квартал и отпускная цена должна соответствовать приложению договора при выставлении счета ЛПУ. Рецепты в аптеку поступают в двух экземплярах, форма 148-1/у-04(л). Один – отдается в ЛПУ со счетом и приложением, второй – подшивается и хранится в аптеке 5 лет. Корешок рецепта заполняется лицом, отпустившим ЛП. Все поступившие рецепты регистрируются в компьютере в программе 1С: Предприятие – Е-Фарма. При этом осуществляется двойной контроль, чтоб избежать ошибок – отпущенные рецепты записываются провизором при отпуске и составляется список, а также регистрируются в компьютере. В конце отчетного периода сумма и количество отпущенных препаратов у провизора и при регистрации должна совпадать. При расхождении ищут ошибки и ликвидируют их. Заведение в ПК осуществляется таким образом: меню рецепты à журнал рецептов ЛПУ à добавить à в окне вводим дату отпуска, дату выписки рецепта, основного покупателя (СГКБ № 6), номер договора, отдел отпуска (ЛП отпускают из аптечного пункта), ФИО больного à подбор ЛП их прайс-листа (выбираем ЛП, указываем цену как в приложении) à «ОК» à провести документ à «Да». Таким образом, рецепт записан. По истечении 10 дней составляют отчет по льготным рецептам. Делается это аналогичным образом: меню рецепты à журнал рецептов ЛПУ à выставляется дата с 21.01.13 по 31.01.13 à в окне вводим основного покупателя (СГКБ № 6), номер договора, отдел отпуска (ЛП отпускают из аптечного пункта) à печатать счет à печатаем 4 копии. 1 – отправляется в ЛПУ, 2 – прилагается к копии рецепта, 3 – остается у провизора, 4 – остается у бухгалтера для расчетов. Удобство регистрации рецептов и стоимости в программе заключается также в том, что можно проверить сумму, на которую были отпущены ЛП. Договор заключается на определенную сумму, которая оплачивается ЛПУ. Если сумма превышена, то оплата отпущенных излишков осуществлена не будет. 06.03.13 – 07.03.13 Руководитель практики – Колос Наталья Михайловна, провизор День № 28, 29 Отпускала лекарственные препараты по рецептам и без рецепта, осуществляла фармацевтическую экспертизу рецептов. Данный раздел регламентирует следующей нормативно-правовой базой: Федеральный закон от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» (в редакции от 27.07.2010 (в действ. ред. от 29.11.2010 г. N 313-ФЗ, от 25.06.2012г.); Приказ МЗ СР РФ от 12.02 07 года № 110 «О порядке назначения и выписывания ЛС, ИМН и специализированных продуктов»; Постановление Правительства Российской Федерации от 29.12.2007 г. № 964 «Об утверждении списков сильнодействующих и ядовитых веществ для целей статьи 234 и других статей Уголовного кодекса Российской Федерации, а также крупного размера сильнодействующих веществ для целей статьи 234 Уголовного кодекса Российской Федерации» (в ред. от 30.06.2010 N 486); Постановление Правительства РФ от 15.10.2012 N 1043 “Об утверждении Положения о федеральном государственном надзоре в сфере обращения лекарственных средств”. Постановление правительства РФ от 25.09.2012г. №970 «Об утверждении Положения о государственном контроле за обращением медицинских изделий». 10.03.13 (вс) Руководитель практики – Кидреева Людмила Дмитриевна, бухгалтер День № 30 Учет расчетов с персоналом по оплате труда: Приказ о приеме работника на работу по форме Т-1 применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. При оформлении приказа о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия, испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма Т-54). В личной карточке по форме Т-2 содержатся общие сведения о сотруднике (ФИО, гражданство, образование, место и дата рождения, профессия, стаж работы, состав семьи, паспорт), сведения о воинском учете, прием на работу и переводы на другую работу, аттестация, повышение квалификации, переподготовка, награды и почетные звания, отпуск, социальные льготы, дополнительные сведения, основание прекращения трудового договора; указывается подпись, расшифровка и должность работника кадровой службы и подпись работника. Лицевой счет по формe Т-54 применяется для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику. Заполняется работником бухгалтерии. Применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. Начисление заработной платы осуществляется на основании тарифной ставки сотрудника. При тарифной системе оплата труда работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, условий труда и ряда других факторов. Оплата труда при тарифной системе производится на основе схемы должностных окладов или согласно штатному расписанию. Выплата заработной платы оформляется на усмотрение организации Платежной ведомостью, в ведомости сотрудники расписываются в получении денег. Начисление отпускных осуществляется на основании заявления на предоставление отпуска, которое сотрудник предоставляет за две недели до наступления отпуска, а за 3 дня до начала отпуска ему выдается отпускное пособие. Вначале определяют расчетный период – 12 последних отработанных месяцев. Если работник устроился в организацию менее 12 месяцев назад, в плане расчетного периода берут время, которое было по факту отработано. Для определения размера отпускного пособия необходимо разделить сумму заработной платы за год на 12, а потом на 29,4 (среднее количество календарных дней в месяце), полученное значение умножаем на число дней в отпуске. Пособие по временной нетрудоспособности выдается на основании листка нетрудоспособности. В пособии указываются должность получившего пособие, подразделение, табельный номер, номер б/л, СНИЛС, процент размера пособия (60%), количество дней (11 дней), кому выдано (Тевченкова Г.О.), сведения о з/п за год, причитающееся пособие. Также пишется сумма за счет средств ФСС РФ и за счет работодателя, это суммируется и получается окончательная сумма пособия. Это включается в платежную ведомость и подписывается бухгалтером. Отчет о финансово-хозяйственной деятельности аптеки: Отчет составляется через программу 1С: Предприятие – Ефарма. Отчет о финансово-хозяйственной деятельности аптеки № 329 за 2012 год включает много разделов: товарооборот, валовое наложение, издержки обращения, накопления, численность состава, фонд заработной платы, производительность труда, кредиторская задолженность, дебиторская задолженность. Отдельно вынесены издержки обращения: всего издержек, в т.ч.: оплата труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, коммунальные услуги, электроэнергия, охрана, аренда, услуги связи, прочие расходы. Расшифровка отпуска учреждениям и организациям: медицинским организациям, иным бюджетным учреждениям, отпуск прочим организациям. Учет расходов аптеки: Аптека несет много различных расходов (оплата труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, коммунальные услуги, электроэнергия, охрана, аренда, услуги связи) – это издержки обращения. Учет их ведет бухгалтер. Например, на оказание услуг охраны, был составлен акт, по которому видно, что аптека оплатила услуги охраны за декабрь 2012 года в размере 11726,64 рубля. Также в аптеке имеются прочие договоры на оказание коммунальных услуг, аренды и т.д. Виды удержаний из заработной платы: Из статьи 137 ТК РФ следует, что удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Все удержания, которые производятся из заработной платы работников, можно подразделить на следующие группы: – обязательные; – связанные с исполнением работником трудовых обязанностей; – удержания, производимые по инициативе работника. Одним из основных обязательных удержаний является налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Его исчисление производится в соответствии с положениями гл. 23 “Налог на доходы физических лиц” НК РФ. Этот налог удерживается в первую очередь. НДФЛ составляет 13% из заработной платы, чтобы его правильно рассчитать, существует порядок расчета: 1) определяем сумму всех доходов работника, а также доходы в виде материальной выгоды (ст. 210 НК РФ); 2) определяем налогооблагаемую базу: – уменьшаем доходы на выплаты, не подлежащие обложению НДФЛ; – уменьшаем доход на сумму налоговых вычетов; 3) рассчитываем сумму НДФЛ исходя из налогооблагаемой базы и налоговой ставки 13%. 4) перечисляем в бюджет исчисленные к удержанию суммы НДФЛ. Налоговые вычеты (2013 год): на первого ребенка– 1400 рублей, на второго ребенка 2000 – рублей; на третьего и каждого последующего – 4000 рублей; на каждого ребенка – инвалида в возрасте до 18 лет, а также учащегося очной формы обучения до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы – 12 000 рублей; Оформление расчетно-платежной ведомости: бланк платежной ведомости (форма Т-53) по своей структуре условно делится на три части. Первая – титульная часть – должна включать определенные реквизиты (наименование организации, структурного подразделения, коды, корреспондирующий счет, оплата с и до, руководитель организации, главный бухгалтер, дата, номер документа, дата составления, расчетный период). Вторая часть – табличная, в ней формируется список сотрудников, которым будут сделаны выплаты. Форма таблицы – это порядковый номер, закрепленный по трудовому договору табельный номер, полностью ФИО сотрудника, подлежащая к выплате сумма, графа для подписи получателя зарплаты. Оформление бухгалтерской проводки реализации товаров:
Режим налогообложения, начисление налогов: Оформляется налоговая декларация, в которой имеется несколько разделов. В них указывается различные показатели бухгалтерской отчетности. В первом разделе – сумма единого налога на вмененный доход, подлежащая уплате в бюджет указывается сумма – 29652 рубля, код по ОКАТО, код бюджетной классификации. Во втором разделе – расчет суммы единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности указывается код деятельности, код услуг, адрес, доходность, налогооблагаемая база и налог учитывается отдельно для аптеки и аптечного пункта. В третьем разделе – расчет суммы единого налога на вмененный доход за налоговый период указывается полная (аптека + аптечный пункт) налоговая база, сумма единого налога на вмененный доход, сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, сумма страховых взносов и пособий по временной нетрудоспособности, сумма единого налога на вмененный доход, подлежащая уплате в бюджет. |