День 1 Знакомство с аптекой
 Скачать 268.34 Kb.
|
|
01.02.13 Руководитель практики – Стриганова Елена Васильевна, заместитель заведующей АО День № 5 Прием требований от медицинских организаций: Медицинские организации в данном случае выступают покупателями, а аптека производит отпуск товаров (ЛП) на основании Требования-Накладной. К требованию подшивается доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Требование-накладная от АНО «Объединение «Стоматология» от 25 января 2013 года. Произведено на основании доверенности № 9. Требование: Spiritus aetylici 95% 4,0кг. D.S. Для лабораторного исследования. Требование-накладная, полученная от организации соответствует требованиям, имеется доверенность, номер доверенности, номер требования, дата соответствуют. Произведена таксировка требования. Регистрация произведена на персональном компьютере в программе 1С:Предприятие Е-Фарма в разделе регистрации требований. Участие в приемке товаров от поставщиков: Участвовала в приемке товаров от поставщиков, проводила анализ документов, поступивших с товаром, производила штрих-кодирование товара, приходование товарно-материальных ценностей, размещала на места хранения. Пришел товар от ООО «Роберт-91» в ЕМУП Аптека № 329. Пакет документов: товарная накладная № 154, протокол согласования цен поставки ЖНВЛС, реестр сертификатов соответствия к товарной накладной № 154. Счет-фактура отсутствует, т.к. была передана в бухгалтерию для оплаты товара. Все документы соответствуют нормам, пакет документов полный, есть все необходимые печати и подписи. Товар штрих-кодируется и отправляется на место хранения. Пришел товар от ЗАО «Аптека-Холдинг» в ЕМУП Аптека № 329. Пакет документов: товарная накладная № 2150281/0, протокол согласования цен поставки ЖНВЛС, реестр сертификатов соответствия к товарной накладной № 2150281/0, счет-фактура № 2150281/0/36. Все документы соответствуют нормам, пакет документов полный, есть все необходимые печати и подписи. Товар штрих-кодируется и отправляется на места хранения в соответствии с правилами хранения, указанными на упаковке. 04.02.13 Руководитель практики – Стриганова Елена Васильевна, заместитель заведующей АО День № 6 Сборка товара по заявкам для отпуска в аптечный пункт, ЛПУ: Лично принимала участие в сборке товара для аптечного пункта и ЛПУ. После получения заявки от медицинской фирмы, формируем заказ. Готовим пакет документов для организации для оплаты (накладные, счета-фактуры). Формируем заказ, производим подсчет упаковок и укладку в коробки в соответствие с заказом. Представитель от ЛПУ забирает заказ после его подготовки и далее после получения проводится оплата по безналичному расчету. Заказ от аптечного пункта аптека получает в устной форме в середине рабочего дня. В течение дня заказ формируется и на следующий день утром аптечный пункт забирает заказ. Таким образом, аптека проводит перемещение товара из розничного отдела в аптечный пункт посредством программы 1С: Предприятие Е-Фарма. Изучение системы работы с поставщиками продукции: Знакомилась с договором поставки. Договора, заключаемые с аптекой, могут быть различными: имеющими срок окончания (годовой), бессрочными, единоразовыми. Договор поставки с фирмой «Катрен». Форма договора утверждена приказом генерального директора. С договоре имеются такие разделы: предмет договора, обязанности сторон, порядок расчетов, качество товаров, порядок приемки товаров и направления претензий, срок действия и порядок пролонгирования договора, дополнительные условия, юридические адреса, реквизиты и подписи сторон. Договор на поставку товаров аптечного ассортимента заключается с организацией на основании лицензии. Лицензия на фармацевтическую деятельность выдана 22 мая 2009 года ЗАО «НПК «Катрен». Также прилагается Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ, номер 2085473060033. 05.02.13 Руководитель практики – Стриганова Елена Васильевна, заместитель заведующей АО День № 7 Расчет нормативов потребления этилового спирта для отделений ЛПУ: Лечебно-профилактические учреждения отправляют в аптеку № 329 заявку-требование с просьбой разрешить приобрести спирт этиловый, указывается концентрация спирта и фасовка, далее указывается количество посещений за год. Расчет количества отпускаемого спирта ведется на основании Приказа МЗ РФ № 245 «О нормативах потребления этилового спирта для учреждений здравоохранения, образования и социального обеспечения». Приказ состоит из таблицы, в которой указано количество спирта на одно посещение или на 1000 посещений для разных больниц и отделений. Например, заявка от здравпункта УГГУ на отпуск 70% по 80,0 граммов во флаконах на 2013 год, а количество посещений в год 13106 человек. По приказу МЗ РФ № 245 на 1000 посещений для данного отделения необходимо 500 г спирта этилового, следовательно, на 13106 посещений необходимо 6,553 кг спирта этилового. Подготовка товарного отчета отдела: Товарный отчет в аптеке проводится по истечение 10 дней, таким образом, за месяц производится 3 отчета: с 1 по 10, с 11 по 20 и с 21 по 31(30). Чтобы получить отчет, надо воспользоваться программой 1С:Предприятие Е-Фарма. Порядок действий: Отчет à Товарный отчет à Сформировать à указываем номер отчета и сроки à выводим на печать Получен товарный отчет № 49 за период с 21.01.13 по 31.01.13 по отделу розничного отпуска, МОЛ: Стриганова Елена Васильевна. За данный период сумма прихода составила: поступившая с НДС – 777751,06 рублей, а на продажу с НДС – 1020795,3 рублей. Расход за данный период составил суммы: поступившая с НДС – 526641,91 рублей, а на продажу с НДС – 691520,76 рублей. Расход вместе с перемещением составил суммы: поступившая с НДС – 776738,6 рублей, а на продажу с НДС – 1004860,9 рублей. 06.02.13 Руководитель практики – Стриганова Елена Васильевна, заместитель заведующей АО День № 8 Персональная ответственности фармацевтических специалистов, приказы: В аптеке существует персональная ответственность на выполнение конкретных видов деятельности. Данная ответственность заверяется документально в виде приказа. В аптеке существует уполномоченный по качеству, что утверждено приказом № 36 по аптеке. В приказе указывается дата, номер, ФИО назначенного человека, его должность, обязанности, права, а также список комиссии по качеству. В конце приказа ставится подписи всех перечисленных лиц, указанных в приказе, подпись директора аптеки и печать. За учет и хранение лекарственных препаратов, подлежащих ПКУ, отвечает заместитель заведующего рецептурно-производственным отделом Синицких Елена Германовна. Она производит приходование товара, подлежащего ПКУ, заносит данные в журнал ПКУ, а также при отпуске данных лекарственных препаратом, указывает количество отпущенных ЛП по рецептам. Подведение месячные итоги во всех журналах учета: В аптеке существует ряд журналов, которые заполняются сотрудниками, они являются документам строгой отчетности, они пронумерованы, прошнурованы, скреплены подписью директора аптеки и печатью организации. Так, в аптеке существуют журналы: предметно-количественного учета, рецептурный журнал, журнал лабораторно-фасовочных работ, журнал кассира – операциониста. Журналы заполняются ответственными за это лицами. Например, журнал ПКУ заполняется заведующей отдела РПО Синицких Еленой Германовной. Журнал лабораторно-фасовочных работ находится в рецептурно-производственном отделе и его заполняет провизор-аналитик Щеракова Светлана Викторовна. Журнал кассира-операциониста заполняет в конце дня провизор, который обслуживает посетителей. Рецептурный журнал также заполняется провизором, обслуживающим посетителей для регистрации отпущенных рецептов. 07.02.13 Руководитель практики – Новоселова Татьяна Семеновна, директор АО День № 9 Общая характеристика кадрового состава специалистов: Поскольку аптека № 329 является производственной, в ней существует большое количество кадров, есть такие должности, как: директор, заместитель директора, главный бухгалтер, заведующий РПО, заместитель заведующего РПО, провизор-аналитик, фармацевт, провизор-технолог, санитарка, мойщица посуды. Число штатных единиц в аптеке составляет 13 человек.
Таким образом, исходя из составленной таблицы видно, что отношение фармацевтом к провизорам составляет 4 : 5, так как фармацевтов 4 человека, а провизоров – 5. Штат аптеки укомплектован в полной мере, аптека справляется с объемами выполняемых работ хорошо, следовательно, нехватка кадров отсутствует. Вывод о возможности дальнейшего развития АО: возможно увеличение широты, глубины ассортимента, увеличение разнообразия ЛП в определенных фармакологических группах, например, вакцины и иммунобиологические препараты или противовирусные ЛП, возможно также расширение круга сотрудничества с больницами на отпуск изготовленных ЛП по требованиям или готовых ЛП. Вывод о возможности расширения рабочих мест: если будет расширен круг больниц и организаций, с которыми будет сотрудничать аптека, возможно кадры не будут справляться с необходимым объемом работ и потребуются новые сотрудники, например, провизор-технолог для изготовления по требованиям. Так же возможна новая должность провизор- технолог, специализирующийся на информационной работе с врачами и населением. Изучение действующих правил трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности: Правила внутреннего трудового распорядка утверждены директором аптеки № 329 и скреплены печатью организации. В данном документе отражаются такие пункты, как: общие положения, режим работы аптеки и правила работы по обслуживанию населения, прием на работу, расторжение трудового договора, меры поощрения, меры воздействия в случае нарушения трудовой дисциплины; в конце договора есть подписи всех сотрудников аптеки. Согласно Трудовому Кодексу РФ: Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт организации, регламентирующий, в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами, порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации (ст. 189,190 ТК РФ). Правила должны быть разработаны в соответствии с ТК РФ и распространяться на всех работников предприятия (ст. 15, 56 ТК РФ). Правила внутреннего трудового распорядка не должны противоречить ТК РФ и ухудшать положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством. Для безопасной работы с концентрированными растворами существуют специальные средства защиты в виде перчаток, для работы с горячими растворами существуют средства защиты в виде прихваток, для работы с пахучими веществами защита дыхательных путей – маска. Для контроля микроклимата в помещениях размещены психрометры для измерения температуры и влажности воздуха. В комнате отдыха и во всех материальных комнатах есть вентиляция. Оборудование комнаты персонала: стол, стулья, диван, шкаф с посудой, холодильник, микроволновая печь. 08.02.13 Руководитель практики – Новоселова Татьяна Семеновна, директор АО День № 10 Действующий порядок получения лицензии на фармацевтическую деятельность: Порядок получения лицензии на фармацевтическую деятельность регламентируется следующей нормативно-правовой базой: Федеральный закон от 03.11.2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»; Постановление Правительства Российской Федерации от 22.12.2011 г. № 1081 «О лицензировании фармацевтической деятельности Руководитель обязан собрать все документы с полной и достоверной информацией и предоставить их в Министерство здравоохранения Свердловской области. Перечень документов и порядок их сбора: – копии документов, подтверждающих наличие у соискателя лицензии на праве собственности или на ином законном основании необходимых для осуществления фармацевтической деятельности оборудования и помещений, соответствующих установленным требованиям, права на которые не зарегистрированы в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним; – копии учредительных документов юридического лица, засвидетельствованные в нотариальном порядке; – сведения о наличии санитарно-эпидемиологического заключения о соответствии помещений требованиям санитарных правил, выданного в установленном порядке; – копии документов о высшем или среднем фармацевтическом образовании и сертификатов специалистов – для осуществления фармацевтической деятельности в сфере обращения лекарственных средств для медицинского применения; – копии документов о дополнительном профессиональном образовании в части розничной торговли лекарственными препаратами для медицинского применения; – заявление о предоставлении лицензии, которое подписывается руководителем, в заявлении указывается полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, и организационно-правовая форма юридического лица, адрес его места нахождения, адреса мест осуществления лицензируемого вида деятельности, который намерен осуществлять соискатель лицензии, государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица, данные документа, подтверждающего факт внесения сведений о юридическом лице в единый государственный реестр юридических лиц, с указанием адреса места нахождения органа, осуществившего государственную регистрацию, а также номера телефона и (в случае, если имеется) адреса электронной почты юридического лица; идентификационный номер налогоплательщика, данные документа о постановке соискателя лицензии на учет в налоговом органе; лицензируемый вид деятельности (фармацевтическая деятельность) – документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление лицензии; – опись прилагаемых документов. Сроки и формы лицензионного контроля: – Основанием для проведения проверки соискателя лицензии или лицензиата является представление в лицензирующий орган заявления о предоставлении лицензии или заявления о переоформлении лицензии. – В отношении соискателя лицензии, представившего заявление о предоставлении лицензии, или лицензиата, представившего заявление о переоформлении лицензии, лицензирующим органом проводятся документарные проверки и внеплановые выездные проверки без согласования в установленном порядке с органом прокуратуры. – Плановая проверка лицензиата проводится в соответствии с ежегодным планом проведения плановых проверок, разработанным в установленном порядке и утвержденным лицензирующим органом. – Внеплановая выездная проверка лицензиата проводится по следующим основаниям: 1) истечение срока исполнения лицензиатом ранее выданного лицензирующим органом предписания об устранении выявленного нарушения лицензионных требований; 2) поступление в лицензирующий орган обращений, заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, средств массовой информации о фактах грубых нарушений лицензиатом лицензионных требований; 3) истечение срока, на который было приостановлено действие лицензии 4) наличие ходатайства лицензиата о проведении лицензирующим органом внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения предписания лицензирующего органа; 5) наличие приказа (распоряжения), изданного лицензирующим органом в соответствии с поручением Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации. |