День 1 Знакомство с аптекой
 Скачать 268.34 Kb.
|
|
День №1 Знакомство с аптекой Аптека №329 является аптекой: готовых лекарственных форм; производственной. Аптека имеет один рецептурно-производственный отдел. А также мелкорозничную сеть: аптечный пункт 1 категории при женской консультации №1. Организационно-правовая форма АО: унитарное предприятие Форма собственность АО: муниципальная. Вид аптеки: готовых лекарственных форм, производственная (согласно Приказу МЗ РФ от 27.07.2010 N 553н “Об утверждении видов аптечных организаций”) Схема управления, порядок взаимодействия с хозяйствующими субъектами:  Изучение лицензии аптеки на фармацевтическую деятельность: Аптечная организация осуществляет свою деятельность на основании лицензии на фармацевтическую деятельность, выданной в установленном порядке. Лицензия выдается Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития и лицензирующими органами субъектов РФ и действует бессрочно (п.4 ст.9 ФЗ №99 от 04.05.2011 г. «О лицензировании отдельных видов деятельности»). Лицензия выдана на ЕМУП «Аптека № 329». Аптека производственная имеет право заниматься: на хранение ЛС для медицинского применения, розничная торговля ЛП для медицинского применения, отпуск ЛП для медицинского применения, изготовление ЛП для медицинского применения, перевозка ЛП для медицинского применения. Аптечный пункт: хранение ЛС для медицинского применения, розничная торговля ЛП для медицинского применения, отпуск ЛП для медицинского применения Общая характеристика, функции АО: Задача аптеки: качественное обеспечение лекарственными средствами населения и ЛПУ, с получением прибыли. Функции аптеки: реализация населению готовых лекарственных препаратов по рецептам и без рецептов врача, а также учреждениям здравоохранения снабжение лечебно-профилактического учреждения лекарственными средствами, перевязочным материалом, средствами санитарной гигиены и др. изготовление лекарственных препаратов по рецептам врачей и требованиям учреждений здравоохранения, изготовление внутриаптечной заготовки отпуск лекарственных препаратов бесплатно или со скидкой отдельным группам населения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; реализацию лекарственного растительного сырья в заводской упаковке, изделий медицинского назначения, дезинфицирующих средств, предметов личной гигиены, оптики, минеральных вод, лечебного, детского и диетического питания, косметическую и парфюмерную продукцию; предоставление населению необходимой информации по надлежащему использованию и хранению лекарственных препаратов в домашних условиях оказание первой медицинской помощи; оказание консультативной помощи в целях обеспечения ответственного самолечения. Размещение аптеки: находится в хорошем районе (Центр), размещение рациональное, есть транспортная доступность (ближайшая остановка через 120м), движение осуществляют на ближайших остановках 31 транспорт (трамвай, маршрутные такси, автобусы). Имеются близлежащие медицинские организации: АнгиоЛайт, Ваш семейный доктор, Камкор, Международный медицинский центр Европа-Азия. В соответствии с ОСТ 91500.05.0007-2003 По характеру деятельности аптечная организация является: изготавливающая ЛП по рецептам врачей, требованиям учреждений здравоохранения, стандартным прописям, с последующей их реализацией в пределах юридического лица по рецептам и без рецептов врача; осуществляющие реализацию готовых лекарственных препаратов и других товаров, разрешенных к отпуску из аптечных организаций, населению по рецептам или без рецептов врача и учреждениям здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и другие по требованиям или заявкам (аптека с производственным отделом, аптечный пункт с правом изготовления лекарственных препаратов); Организационная структура аптеки с учетом выделенных отделов аптеки: Наименования отделов (зон обслуживания): – Рецептурно-производственный отдел – Аптечный пункт № 1 – Виртуальный отдел безналичного расчета – Зона обслуживания покупателей Тип структуры управления АО: линейная.  Состав и взаимосвязь размещения помещений: Минимальные нормативы площадей аптек готовых лекарственных форм, расположенных в населенных пунктах с числом жителей более 1 млн. человек, утверждены Приказом МЗ РФ от 23 сентября 2003 г. N 460. Вид аптечной организации: Аптека с правом работы с наркотическими средствами, психотропными, сильнодействующими и ядовитыми веществами:
В состав торговых помещений входят административно-хозяйственные помещения: кабинеты общей площадью 34,2 м.кв. и комната отдыха 17,6 м.кв., а также санитарно-бытовые помещения: туалет, умывальная общей площадью 3,8 м.кв. Краткая характеристика внешней среды аптечной организации: Аптека № 329 на имеет хорошую деловую репутацию среди населения и поставщиков. Отношение к клиентам доброжелательно, с готовностью помочь по всем вопросам, следовательно население имеет хорошее мнение о данной аптеке. Отношения с поставщиками также выстроены хорошо, аптека всегда во время оплачивает счета за товар, отпущенный поставщиками. Сильные стороны: руководит аптекой умный руководитель, который знает как держать аптеку в данной экономической среде, аптека изготавливает множество лекарственных препаратов по индивидуальным рецептам и РПО не является убыточным, его работа организована правильно, поэтому его не стоит закрывать, расположение аптеки в хорошем районе, цены на ЛП и прочую продукцию не слишком высоки и являются конкурентоспособными. Слабые стороны: не найдены. Разработка направления развития АО: в целом в аптеке охвачены все группы ЛП, возможно лишь охватить больше косметическое направление. 29.01.13 Руководитель практики – Стриганова Елена Васильевна, заместитель заведующей АО День № 2 Схема системы лекарственного обеспечения различных категорий потребителей.  Методы формирования ассортиментной политики АО: Формирование ассортимента в АО осуществляется на основании списка дефектуры, а также с помощью программы 1С: Предприятие Е-Фарма, где можно спрогнозировать заявку на товар на 14 дней вперед. При этом, программа учитывает остаток (1-4 упаковки) товара на данный период и с учетом потребления прогнозирует будущую необходимость в товаре. С учетом этого формируется заявка, обычно стараются заказывать товар таким образом, чтобы не образовывалась дефектура, с целью уменьшить необоснованные отказы покупателям в течение дня. В этой связи прогнозирование в программе очень помогает при решении данного вопроса. Участвовала в формировании оптимального перечня ЛП для АО и составляла заявку поставщику. Порядок составления заявки: Для того, чтоб сформировать заявку, необходимо скачать прайс-листы основных поставщиков: Протек, СИА и прочих. Далее формируется список всего товара для всех поставщиков. Из этого списка мы выбираем все необходимые товары, указываем в графе «Заказ» количество упаковок. Необходимый товар из списка выбирают по принципу «Самый дешевый», то есть между поставщиками выбирают товар с самой наименьшей ценой. После формирования заявки, она отправляется поставщикам для ее реализации. Формирования розничных цен на ЖНВЛП: Цены на ЖНВЛП регламентируются: Постановление Правительства Российской Федерации от 08.08.2009 г. N 654 «О совершенствовании государственного регулирования цен на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов» (в ред. 22.12.2011 N 1081); Постановление Правительства Российской Федерации от 29.10.2010 г. N 865 «О государственном регулировании цен на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов»; Постановление РЭК Свердловской области от 01.12.2010 N 149-ПК “Об утверждении предельных размеров надбавок к ценам на лекарственные препараты” Распоряжение Правительства Российской Федерации от 07.12.2011 г. № 2199-р «Об утверждении перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов» (на 2012год) ФЗ от 12 апреля 2010 г. N 61-ФЗ “Об обращении лекарственных средств” Глава 12. Государственное регулирование цен на лекарственные препараты для медицинского применения Чтобы рассчитать розничную цену на ЛП, входящий в перечень ЖНВЛП, можно использовать два метода. 1 метод: Фактическая отпускная цена производителя без НДС * 1,1 * % наценки + фактическая цена организации оптовой торговли с НДС 2 метод: Фактическая отпускная цена производителя с НДС * % наценки + фактическая цена организации оптовой торговли с НДС Где 1,1 – 10% НДС, которое наценивает производитель % наценки – наценка АО, в зависимости от ценовой категории товара.
При формировании цен на ЖНВЛП копейки отбрасывают в меньшую сторону, чтобы избежать завышения цены. Формировала розничные цены на ЖНВЛП. Флемоксин Солютаб табл. 500мг (способ 1) 231,12*1,1*27%+258,52=327,16=327,1 Виферон-2 по 500тыс. (способ 2) 249,48*27%+227,81=295,16=295,1 Микосист 150 мг № 2 411,53*1,1*27%+445,24=576,3 Утрожестан 100мг № 30 312,75*1,1*27%+346,08=438,9 Кетонал р-р в/в в/м 50мг/мл 2 мл №10 182,50*1,1* 27%+167,34=221,5 Для нос спрей 0,1% 10мл №1 66,84*1,1*27%+73,83=93,6 30.01.13 Руководитель практики – Стриганова Елена Васильевна, заместитель заведующей АО День № 3 Организация предметно-количественного учета лекарственных препаратов и этилового спирта в АО: Некоторые лекарственные препараты подлежат предметно-количественному учету. Когда ЛП поступает в АО, его приходуют и количество отражают в журнале ПКУ. Когда происходит отпуск данного ЛП, данная операция учитывается в журнале. После окончания учетного периода проводится подсчет остатков и сверяется с реальным наличием. Если период закрывается с каким-то остатком, то этот остаток переносится на начало следующего учетного периода. Приведен пример журнала, в котором на каждый ЛП отведена на год 1 страница, где отражаются операции. Отражена трата Клофелина за январь 2013 года на каждый учетный день. В данном случае при расчете используют формулу: остаток на начало + приход – расход = остаток на конец Формировала розничные цены на ЖНВЛП. Бисакодил-Хемофарм табл 5мг № 30 18,97*1,1*35%+20,87=28,1 Бисептол 480мг № 20 54,54*27%+55,35=70,0 Лазолван сироп 15мг/5мл 100мл 181,65*1,1*27%+199,87=253,8 Клацид СР 500мг №7 417,25*1,1*27%+474,21=598,1 Тетрациклин мазь гл.1% 10г 28,03*1,1*35%+32,12=42,9 Люголь спрей д/местн примен 50мл №1 77,24*1,1*27%+75,99=98,93 31.01.13 Руководитель практики – Стриганова Елена Васильевна, заместитель заведующей АО День № 4 Изучение организации рабочих мест отдела ГЛФ, условия хранения товарных запасов: Хранение в аптеке осуществляется в соответствии с Приказом МЗ РФ от 23 августа 2010 г. N 706н г. Москва “Об утверждении Правил хранения лекарственных средств”. Рабочее место провизора включает: персональный компьютер, сканер штрих-кодов, экран для покупателей (отражение цены, наименования товара), машина для проверки подлинности денежных средств, окно для контакта с посетителем. Товарные запасы хранятся в материальных комнатах, шкафах в холодильниках и холодильной комнате.
В каждой материальной комнате находится оборудование, позволяющее измерять температуру и важность в помещении (термометр, психрометр) и таблица для выставления значений. Значения температуры и влажности в помещении выставляются ежедневно. Товарные запасы, хранящиеся в материальных комнатах, расположены по группам. Отдельно расположены перевязочные материалы, отдельно ЛП, отдельно БАДЫ, отдельно соки, воды и т.д. ЛП располагаются по фармакологическим группам. Материальная №1 (имеет ряд шкафов справа и слева от входа, по 8 шкафов с каждой стороны) Шкаф слева
Шкаф справа
Материальная № 2 (имеет ряд шкафов справа и слева от входа, по 8 шкафов с каждой стороны) Шкаф слева
Шкаф справа
Материальная № 3 (имеет ряд стеллажей справа и слева от входа) Шкаф слева
Шкаф справа
Приемочный контроль качества ЛП: Прием товара осуществляется на основании приходных документов. Проводится проверка цен на ЖНВЛС, проверка сроков годности, целостности упаковки. Полученные документы хранятся в архиве до истечения срока годности лекарственных препаратов. Таким образом, протоколы согласования цен подшивается к приходным документам, а сертификаты соответствия сохраняются за календарный месяц, формируются в папку и хранятся в архиве. На лекарственные средства и сырье в упаковках «ангро» все документы хранятся отдельно и подшиваются аналогичным образом, хранятся до истечения срока годности средств и сырья. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||