День 1 Знакомство с аптекой
 Скачать 268.34 Kb.
|
|
11.02.13 Руководитель практики – Новоселова Татьяна Семеновна, директор АО День №11 Организация внешнего и внутреннего контроля за работой АО и ее отделов: Согласно журналу учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля, органами муниципального контроля и актам проверок внешний контроль работы аптеки осуществляли следующие организации: Министерство здравоохранения, управление Росздравнадзора по Свердловской области, Прокуратура Ленинского района г. Екатеринбурга, ГБУЗ СО Центр контроля качества и сертификации лекарственных средств, Управление Пенсионного Фонда РФ в Ленинском районе г. Екатеринбурга, Фонд Социального Страхования РФ, центр контроля качества и сертификации ЛС, УВО при УВД по МО «город Екатеринбург». Внутренний контроль в аптеке осуществляется на нескольких этапах, при этом сотрудники руководствуются Приказом МЗРФ от 16.07.97 N 214 “О контроле качество ЛС, изготавливаемых в аптеках”. Приемочный контроль Приемочный контроль проводится с целью предупреждения поступления в аптеку некачественных лекарственных средств. Приемочный контроль заключается в проверке поступающих лекарственных средств на соответствие требованиям по показателям: “Описание” “Упаковка” “Маркировка” в проверке правильности оформления расчетных документов (счетов), а также наличия сертификатов качества (паспортов) производителя и других документов, подтверждающих качество лекарственных средств в соответствии с действующими приказами и инструкциями. Письменный контроль При изготовлении лекарственных форм по рецептам и требованиям лечебных учреждений заполняются паспорта письменного контроля. В паспорте должны быть указаны: дата изготовления, номер рецепта (номер больницы, название отделения), наименования взятых лекарственных веществ и их количества, число доз, подписи изготовившего, расфасовавшего и проверившего лекарственную форму. В случае изготовления лекарственной формы практикантом ставится подпись ответственного за производственную практику. Опросный контроль Опросный контроль применяется выборочно. Проводится после изготовления фармацевтом не более пяти лекарственных форм. При проведении опросного контроля провизор – технолог называет первое входящее в лекарственную форму вещество, а в лекарственных формах сложного состава указывает также его количество, после чего фармацевт называет все взятые лекарственные вещества и их количества. При использовании полуфабрикатов (концентратов) фармацевт называет также их состав и концентрацию. Органолептический контроль Органолептический контроль заключается в проверке лекарственной формы (в том числе гомеопатической) по показателям: внешний вид (“Описание”), запах, однородность, отсутствие механических включений (в жидких лекарственных формах). На вкус проверяются выборочно лекарственные формы, предназначенные для детей. Физический контроль Физический контроль заключается в проверке общей массы или объема лекарственной формы, количества и массы отдельных доз (не менее трех доз), входящих в данную лекарственную форму. Химический контроль Химический контроль заключается в оценке качества изготовления лекарственного средства по показателям “Подлинность”, “Испытания на чистоту и допустимые пределы примесей” (качественный анализ) и “Количественное определение” (количественный анализ) лекарственных веществ, входящих в его состав. Контроль при отпуске Данному контролю подвергаются все изготовленные в аптеках лекарственные средства (в том числе гомеопатические) при их отпуске. При этом проверяется соответствие: – упаковки лекарственных средств физико – химическим свойствам входящих в них лекарственных веществ; – указанных в рецепте доз ядовитых, наркотических или сильнодействующих лекарственных веществ возрасту больного; – номера на рецепте и номера на этикетке; фамилии больного на квитанции, фамилии на этикетке и рецепте или его копии; – копий рецептов прописям рецептов; – оформления лекарственных средств действующим требованиям. Когда внешняя организация проверяет аптеку № 329, то при каждой проверке составляется решение о проведении выездной проверки и далее после проверки акт выездной проверки. Акт проверки включает дату, информацию об аптеке, реквизиты, общие положения (место проведения проверки, ФИО должностных лиц), что настоящей проверкой установлено, что предлагается по результатам настоящей проверки, подписи и печать аптеки. 12.02.13 Руководитель практики – Новоселова Татьяна Семеновна, директор АО День № 12 Анализ должностной инструкции руководителя АО: Заведующий аптекой (директор) выполняет следующие должностные обязанности: 1. Организует работу коллектива по осуществлению своевременного и качественного обеспечения населения лекарственными средствами, а также взаимодействие с учреждениями здравоохранения. 2. Контролирует выполнение подчиненными приказов и распоряжений. 3. Проводит анализ деятельности аптеки и на основе показателей ее работы принимает меры по улучшению обеспечения населения лекарственными препаратами. 4. Организует финансово-хозяйственную деятельность аптеки с использованием новых экономических подходов и методов управления. 5. Решает возникающие в процессе деятельности аптеки задачи в области лекарственного обеспечения населения и учреждений здравоохранения. В аптеке № 329 у директора существует один заведующий. Функции по организации снабжения, лекарственного обеспечения ЛПУ и аптечного пункта уже переданы заместителю директора аптеки. Они включают подготовку, заключение договоров с организациями, сбор требований от ЛПУ, отпуск ЛП по требованиям, сбор документов и накладных для отпуска и контроль за их исполнением. Поскольку рабочий день заместителя полностью занят, то делегировать дополнительные функции не представляет возможности. Возможно часть организации финансово-хозяйственную деятельность аптеки с использованием новых экономических подходов и методов управления можно делегировать главному бухгалтеру. Общая оценка организации и оснащению рабочего места руководителя АО: Рабочее место руководителя оснащено столом, телефоном и факсом, кроме того в кабинете имеются шкафы для бумаг. Персональный компьютер, который используется руководителем, стоит в другом кабинете. На данном компьютере имеются все необходимые программы и системы, которые позволяют в случае необходимости дать информацию по наличию ЛП в аптеке, его стоимости. Все компьютеры в аптеке представляют собой сеть и соединены друг с другом, поэтому вся информация отображается в программах. Составление плана организационных мероприятий: Ежедневно в аптеке № 329 проходит техническая учеба, происходит это во время окончания первой смены и начала второй. Данная учеба проводится для получения новых знаний по различным лекарственным препаратам и изделиям медицинского назначения, ее проводят представители от фармацевтических и медицинских компаний. Имеется план, по которому представитель может записаться на определенную дату и рассказать о лекарственном препарате в записанное время. Кроме того, проводятся планерки и совещания по мере необходимости. 13.02.13 Руководитель практики – Новоселова Татьяна Семеновна, директор АО День № 13 Осуществление оформления трудовых правоотношений: Прием кадров осуществляется на основании трудового договора и согласно правилам внутреннего трудового распорядка. Трудовой договор не должен противоречить Трудовому кодексу РФ и ущемлять права сотрудников. Для приема на работу необходима трудовая книжка, санитарная книжка и паспорт. Квалифицированные специалисты должны предъявлять диплом или другой документ об окончании учебного заведения. Прием на работу без предъявления этих документов не допускается. В трудовом договоре оговариваются взаимоотношения с аптекой, права и обязанности сотрудника, условия оплаты труда. При приеме на работу составляется приказ по аптеке за подписью директора и за подписью ознакомившегося с приказом. Увольнение работников осуществляется согласно Трудовому кодексу РФ, правилам внутреннего трудового распорядка и трудовому договору. Увольнение может быть по собственному желанию или в случае нарушения трудовой дисциплины согласно ТК РФ (ст. 80, 81). В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и окончательный расчет. Предоставление отпусков осуществляется на основании графика отпусков, утвержденного директором аптеки. График составляется по унифицированной форме № Т-7. В данном документе перечисляются все кадры, ФИО и их должности, количество дней отпуска и запланированная дата отпуска. График составляется в конце года на следующий год. В данном случае график составлен 15.12.2009 на 2010 год. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие у данного работодателя правила внутреннего трудового распорядка. Сторонами Т. д. являются работодатель и работник (ст. 56 ТК РФ). В трудовом договоре (ТД) указываются (ст. 57 ТК РФ): ФИО работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших ТД; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица; ИНН (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); сведения о представителе работодателя, подписавшем ТД, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения ТД. Обязательными для включения в ТД являются следующие условия: место работы, а в случае когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). дата начала работы, а в случае когда заключается срочный ТД, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного ТД в соответствии с ТК РФ или иным ФЗ; условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя); условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными ФЗ; другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. На рабочем месте на каждого сотрудника заводится личная карточка по форме Т-2. в ней содержатся общие сведения о сотруднике (ФИО, гражданство, образование, место и дата рождения, профессия, стаж работы, состав семьи, паспорт), сведения о воинском учете, прием на работу и переводы на другую работу, аттестация, повышение квалификации, переподготовка, награды и почетные звания, отпуск, социальные льготы, дополнительные сведения, основание прекращения трудового договора; указывается подпись, расшифровка и должность работника кадровой службы и подпись работника. Заключение и оформление договоров о материальной ответственности: Договор об индивидуальной материальной ответственности включает обязанности работника и работодателя, указывается дата подписания, адреса и реквизиты сторон, подписи сторон, печать. Также указываются дополнительные пункты: Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй – у Работника. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора. Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности включает: предмет договора, общие положения, права и обязанности коллектива и работодателя, порядок ведения учета и отчетности, возмещение ущерба, адреса и подписи сторон договора, печать. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о материальной ответственности, утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации (ст. 244 ТК РФ). Ответственность сторон: Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется: а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба; б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества; в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества; г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества. Работодатель обязуется: а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества; б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом; в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества. 14.02.13 Руководитель практики – Новоселова Татьяна Семеновна, директор АО День № 14 Осуществление мероприятий по охране труда и технике безопасности в АО: Для сотрудников проводится инструктаж. Инструктажи по охране труда по характеру и времени проведения подразделяются на следующие виды: а) вводный; б) на рабочем месте: первичный; повторный; внеплановый; целевой. В аптеке № 329 существуют журналы: регистрации инструктажа на рабочем месте и повторного инструктажа в аптеке № 329 и регистрации вводного инструктажа № 329. Инструктаж на рабочем месте с работниками проводится руководителем аптеки при приеме на работу; получении новой работы; изменении технологического процесса, оборудования, применении новых материалов и других изменений условий работы; нарушении правил и инструкций по технике безопасности; личном обращении сотрудника. Повторный инструктаж проводится для лучшего усвоения работниками первоначальных знаний и правил по безопасному выполнению работы. Сроки повторного инструктажа устанавливает руководитель для каждого отдела, при этом каждый работник должен проходить повторный инструктаж не реже чем через 6 месяцев. Вводный инструктаж по безопасности труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии должности; временными работниками, командированными, или учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или на практику. О проведении вводного инструктажа делают запись в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. Разработка штатного расписания, утверждение тарификационных списков: Штатное расписание составляется и утверждается директором аптеки, оно имеет свои период действия (1 год) и составляется в начале рабочего года (01.01.2010). В документе указывается количество штатных единиц на данный момент, должность, тарифная ставка, надбавки, сумма и примечание. Документ подписывается директором аптеки и главным бухгалтером. Согласно штатному расписанию существует надбавка персональная для директора аптеки и надбавка уральский коэффициент, она отличается для сотрудников и составляет 15% от тарифной ставки. Также существует система премирования, выдача премии утверждается приказом, премии для сотрудников выдаются 1 раз в месяц, а премия для директора аптеки выдается 1 раз в 3 месяца. |