Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего
 Скачать 0.52 Mb.
|
Теоретические основы закупочной деятельностиЛогистика закупок: функции и роль закупок в стратегическом развитии предприятия. Планирование процесса закупочной деятельности Закупочная логистика – это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. Любое предприятие, как производственное, так и торговое, в котором обрабатываются материальные потоки, имеет службу снабжения, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов труда. Ее деятельность может быть рассмотрена на трех уровнях, являясь: элементом, обеспечивающим связи и реализацию целей макрологистической системы, в которую входит предприятие; элементом микрологистической системы, то есть одним из подразделений предприятия, обеспечивающим реализацию целей; самостоятельной системой, имеющей элементы, структуру и цели. Рассмотрим цели функционирования службы снабжения на каждом из выделенных уровней: Как элемент макрологистический системы служба снабжения устанавливает хозяйственные связи с поставщиками, согласовывая технологические, экономические и методологические вопросы, связанные с поставкой товаров. Рациональная логистика подразумевает согласованность действий всех участников, то есть сотрудники службы снабжения должны добиваться реализации целей предприятия не как изолированного объекта, а как звена всей логистической системы. В основе логистической интеграции с поставщиками должна лежать ориентация на доверительные партнерские отношения, опираясь на следующие принципы: обращаться с поставщиками уважительно, как и с клиентами фирмы; посвящать поставщика в задачи компании и быть в курсе его деловых операций; интересоваться проблемами поставщика и помогать ему; соблюдать в полной мере, принятые на себя обязательства. Служба снабжения, являясь элементом предприятия, должна органически вписываться в микрологистическую систему, обеспечивающую прохождение материального потока в цепи снабжение-производство-сбыт. Цепь должна строиться на основе современной концепции маркетинга, то есть вначале должна разрабатываться стратегия сбыта, исходя из нее – стратегия развития производства, и уже затем – стратегия снабжения производства. Современные системы организации производства и материально-технического обеспечения создают возможность согласования оперативной корректировки действий всех звеньев в масштабе предприятия с учетом постоянных изменений в реальном времени. Эффективность функционирования и возможность реализации целей службы снабжения как самостоятельной системы зависит, в основном, от организации работы самой службы [2]. В странах с рыночной экономикой основной целью закупочной логистики является максимальное удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально- технического снабжения (МТС). Органы снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы, то есть заниматься планированием закупок [3]. Службы закупок в компании могут быть построены централизованно и децентрализованно. Если компания подходит к процессу с позиции децентрализации, служащие отделов должны самостоятельно осуществлять закупки, то есть обеспечивать всем необходимым только свой отдел. Преимуществом такого подхода является тот факт, что пользователь лучше знает потребности отдела и процесс закупки может осуществляться быстрее. Однако компании все равно гораздо чаще используют централизованный подход к совершению закупок, так как у него гораздо больше преимуществ, а именно: конкретное ответственное лицо или отдел (МТС) с полномочиями совершать закупки в интересах компании; отсутствие административного дублирования; возможность совместного размещения заказа у поставщика с целью получения скидок за большой объем заказа; более тщательный контроль выполнения обязательств по закупкам [4]. За последние 40 лет в теории закупок сменилось семь основных философских концепций, отображающих эволюцию подходов к содержанию закупочной деятельности предприятий. Из исключительно технической функции закупки превратились в функцию стратегической важности, осуществляемую преимущественно на принципах партнерских отношений. Р. Сайсон говорит об изменении сфокусированности закупочной деятельности по мере того, как она все больше уходит от чисто рутинной канцелярской деятельности к коммерческой, где акцент делается на минимизации издержек, а затем превращается в стратегическую функцию, занимающуюся материальным менеджментом [5]. К. Лайсонс и М. Джиллингем, отслеживая изменения в идеологии закупочной деятельности и определяя основные тенденции ее дальнейшего развития, пишут, что изменения в закупках характеризуются переходом от реактивного варианта к активному и от тактических закупок к стратегическим [6]. Тактические закупки применяются для достижения ограниченных целей и являются краткосрочным подходом по типу действие- взаимодействие. А стратегические закупки – долгосрочные, требующие адаптационных процессов для достижения корпоративных целей. По мнению этих двух авторов, основными тенденциями в управлении закупочной деятельностью и поставками в XXI веке являются: оценивание поставщиков, выбор и управление ими; автоматизация решения тактических закупочных задач; создание стратегических закупочных центров; обмен информацией между членами цепей поставок; снижение значимости цены; рост профессионализма в области межличностных отношений. Тема совершенствования закупочной деятельности также рассматривается множеством авторов с различных аспектов. Так, в работе В.И. Сергеева «Корпоративная логистика: 300 ответов на вопросы профессионалов» говорится, что основной целью логистического менеджмента закупок предприятия является обеспечение потребностей технологического процесса ресурсами, требующимися для выполнения производственного графика, формируемого в соответствии с маркетинговой стратегией фирмы на рынке продаж готовой продукции [7]. Это обусловлено в том числе и тем, что роль логистики как фактора повышения конкурентоспособности современных компаний сильно возросла. Логистика рассматривает материально-техническое снабжение и сбыт не как сопутствующие производству, а как равные ему стратегические факторы эффективного функционирования предприятия [8]. Как следствие, повышается значимость межфункционального взаимодействия, осуществляемого в рамках хозяйственной деятельности предприятия. С одной стороны, закупочная деятельность может рассматриваться как часть маркетинговой политики предприятия, поскольку при планировании перспективного развития маркетологи изучают вопросы ресурсного обеспечения производственного процесса. Например, для оценки характера рынка ресурсов, сроков и ритмичности поставок используются методы научного прогнозирования, стратегического анализа (SWOT-анализ), риск-менеджмента, бенчмаркинга и конкурентной разведки. Таким образом, маркетинг полезен не только для стимулирования продаж, но и необходим для рациональной закупки товаров и услуг [9]. С другой стороны, приобретение материальных ресурсов для обеспечения бесперебойности производства является ключевой функцией логистической политики. Существует три основные функциональные области логистики: логистика снабжения, логистика производства и логистика распределения. Основные задачи логистики снабжения: обеспечение надежности поставок и гибкости закупок; оптимизация производственных запасов; обеспечение высокого качества обслуживания [10]. На рисунке 1 показано место логистики снабжения в логистической системе предприятия.  Рисунок 1 – Функциональные области логистической системы Таким образом, целесообразно рассматривать эффективность функционирования системы снабжения предприятия с точки зрения эффективности управления ее составными частями: управление закупками и поставками (включая транспортировку материальных ресурсов) и управление складским хозяйством, включая управление запасами [11]. Стратегия эффективного управления дефицитом материальных ресурсов (снабжения) предприятия разрабатывается в рамках общей стратегии и является ее функциональным звеном. Чтобы обеспечить рациональную закупку материальных ресурсов, нужно контролировать, чтобы они были доставлены в нужном количестве, подходящего качества, вовремя, а также куплены у надежного поставщика и по приемлемой цене. Стратегия снабжения состоит из последовательных этапов, включающих: Определение потребности в материальных ресурсах. На данном этапе выполняется расчет потребности в материальных ресурсах, а также определение основных характеристик закупаемых материальных ресурсов (вес, размер, сервис поставки и др.). Разрабатываются графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры. Изучение рынка сырья и материалов. Исследование проводится для получения полной информации и понимания обозримости этого рынка. Данный этап предполагает: выработку четкой стратегии снабжения; систематический сбор, обработку, анализ и оценку информации о потенциальных поставщиках, ассортименте материальных ресурсов, новых технологиях изготовления материалов, ценах на сырье, материалы, топливо; хранение информации. Выработка стратегии снабжения по вопросу производить ли сырье самим или закупать на стороне осуществляется на основе сравнительного стоимостного анализа, то есть объясняется экономической выгодой, получаемой предприятием в итоге. Выборпоставщиков.Этап включает поиск информации о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками. Осуществлениезакупок.Этап начинается с проведения переговоров с поставщиками и завершается заключением контракта. Осуществление закупок включает в себя выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также организацию транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики поставки, организуются таможенные процедуры. Контрольпоставок.Включает в себя учет количества рекламаций и брака, а также отслеживание сроков поставки, оформления заказа, транспортировки, контроль состояния запасов ресурсов. Анализиоптимизацияпроцессов.Функция отвечает за минимизацию издержек при выборе варианта снабжения, а также за разработку правильной стратегии при размещении товаров на складе. На данном этапе также необходимо провести экономические расчеты, с целью определения стоимости всех работ и решений. При этом определяют следующие виды затрат: на поиск информации о потенциальных поставщиках; на выполнение заказа по основным видам ресурсов; на транспортировку; на приемку и проверку материальных ресурсов. После проведения расчетов следует выявить способы сокращения затрат. Ниже представлена схема процесса закупок и задачи, решаемые на каждом из этапов (рис.2).  Рисунок 2 – Процесс совершения закупки Подводя итог, отметим, что задачи, поставленные перед службой закупок, формы и методы взаимодействия с поставщиками, а также эффективность процесса во многом зависят от того, насколько развито межфункциональное взаимодействие между различными службами предприятия (закупки, производство, маркетинг и сбыт), и каким образом построены взаимоотношения предприятия с заказчиками товаров и услуг. Действуя в совокупности, указанные обстоятельства являются определяющими в отношении того, сколько времени отводится службе закупок на поиск и отбор контрагентов, объективен ли этот процесс или формален и насколько качественно происходит оценка потенциальных поставщиков [12]. |