Анализ системы управления финансовыми активами организации. Финансовые активы и их значение для эффективной финансовохозяйственной деятельности организации 6

• Название: Финансовые активы и их значение для эффективной финансовохозяйственной деятельности организации 6
• Анкор: Анализ системы управления финансовыми активами организации
• Дата: 28.11.2022
• Размер: 371.44 Kb.
• Имя файла: diplom.docx
• Тип: Реферат; #816913
• страница: 8 из 10

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию

управления финансовым активами

3.1 Организация и методы контроля финансовых активов организации

Указанные во второй главе настоящей работы данные были получены в ходе прохождения производственной практики в Администрации Петродворцового района г. Санкт-Петербурга. В период прохождения практики я ознакомилась с результатами финансовой проверки Санкт-Петербургского государственного бюджетного учреждения здравоохранения «Николаевская больница». СПб ГБУЗ «Николаевская больница» расположена на территории Петродворцового района г. Санкт-Петербург и находится в ведении Администрации, осуществляющей координацию деятельности учреждения. СПб ГБУЗ «Николаевская больница» - это ведущее лечебное учреждение Петродворцового района, оказывающее стационарную и амбулаторную помощь.

Проверка указанного учреждения проводилось выборочным методом предоставленных в ходе проведения проверки первичных учетных документов, регистров учета и бухгалтерской отчетности.

Во время контрольного мероприятия проведен анализ:

- бухгалтерский баланс;

- дебиторская задолженность;

- исполнения государственных контрактов;

- наличия нормативных правовых актов, устанавливающих систему оплаты труда работников учреждения;

- соответствие действующему законодательству локальных нормативных актов, устанавливающих систему доплат и надбавок стимулирующего характера;

- предоставления услуг на платной основе;

- эффективность использования средств, полученных за предоставление платных услуг.

Как и в любом государственном учреждении, деятельность Администрации Петродворцового района г. Санкт-Петербурга периодически контролируется различными структурами.

Финансовый контроль можно разделить на следующие виды:

- внутренний и внешний;

- предварительный и последующий.

Счетная палата и контрольно-счетные органы в субъектах РФ осуществляет внешний контроль финансов. Суть финансового контроля заключается в проверке, ревизии, обследовании и санкционировании операций государственных организаций.

Ревизия включает в себя следующие контрольные процедуры:

- целевое расходование бюджетных средств;

- эффективность размещения государственных заказов;

- оплату труда сотрудников;

- предпринимательскую деятельность государственной организации.

Итак, при осуществлении ревизии финансов государственных организаций соблюдение устава и деятельности организаций, проверяется сметное финансирование согласно функциям деятельности организаций и прочее.

В процессе контроля бюджетных финансов проверяется:

- правомерность и эффективность использования движимого и недвижимого имущества;

- внесение в реестр имущества недвижимости, находящийся в оперативном управлении, а также иного имущества;

- регистрация имущества согласно требованиям действующего законодательства;

- согласованность решения учредителя и органа по управлению государственным (муниципальным) имуществом о предоставлении имущества в аренду;

- наличие заключенных договоров на сдачу в аренду нежилых помещений, их государственная регистрация;

- соблюдение требований о проведении конкурсных процедур при предоставлении имущества в аренду;

- соответствие заключенных договоров на аренду законодательству РФ;

- наличие договоров на возмещение предоставленных коммунальных услуг, полноту и своевременность поступления указанного возмещения;

- законное использование арендующими организациями площадей и соблюдение условий договоров;

- адекватность размера арендной платы, полнота и своевременность ее внесения;

- своевременность применения штрафных санкций за нарушение условий заключенных договоров;

- соблюдение ограничений по осуществлению крупных сделок;

- отсутствие фактов размещения государственной организацией средств на депозитах в кредитных организациях, в том числе совершения сделок с ценными бумагами;

- акты сверки расчетов с дебиторами по арендной плате.

Казначейские органы ведут контроль по следующим направлениям:

- соответствие операции уставу организации;

- не является ли платёж не предусмотренным законодательством авансовым платежом или капитальным вложением;

- адекватность платежа - наличие счёта, договора, сметы;

- по соответствующей статье расхода должен быть остаток;

- правильно оформленное платёжное поручение;

- наличие необходимого остатка лимитов бюджетных обязательств;

- законно ли получение наличных денег по данной статье расхода.

Таким образом, согласно нормативно-правовым актам ведется текущий контроль и формирует в себе правильность ведения учета и деятельности.

К методам ведомственного финансового контроля относятся выездные проверки, ревизии, документарные проверки и мониторинг. Решение по выбору методов принимается руководителем органа контроля. При этом обязательно учитывается результаты оценки бюджетных рисков, которые получены от финансово-экономических подразделений. Контрольные мероприятия устанавливаются исходя из необходимости достижения наилучших результатов ведомственного финансового контроля и при этом нужно привлечь наименьшей объем трудовых, материальных, финансовых ресурсов.

К методам внутреннего контроля относят:

1. Предварительный контроль. Проводится до начала совершения хозяйственной операции и позволяет определить, насколько целесообразной и правомерной будет та или иная осуществляемая организацией операция.

2. Текущий контроль. Проводится на стадии формирования, распределения и использования финансовых ресурсов учреждения. Проверяется соблюдение финансовой дисциплины и по результатам проверки принимаются меры по предотвращению нарушений.

3. Последующий контроль. Осуществляется по итогам совершения хозяйственных операций путем анализа и проверки бухгалтерской документации и отчетности.

А также в государственных организациях осуществляется внутренний контроль. Задачами внутреннего контроля является:

- установление соответствия осуществляемых финансовых операций в части финансово-хозяйственной деятельности и их обязательное отражения в бюджетном учете и отчетности требованиям нормативных правовых актов;

- установление соответствия проводимых операций регламентам, полномочиям работников;

- соблюдение технологических процессов и операций, которые установлены в организации при осуществлении функциональной деятельности;

- анализ системы внутреннего контроля организации, который позволяет выявить основные аспекты, влияющие на ее эффективность.

Пути осуществления внутреннего финансового контроля:

- в организации создается отдел внутреннего финансового контроля с подчинением руководителю организации или вводится должность ревизора, которые в свою очередь непосредственно подчиняются руководителю организации;

- в организации создается комиссия, действующая на постоянной основе, и на которую возлагается проведение данного контроля;

- проведение внутреннего финансового контроля возлагается на сотрудников структурных подразделений организации, но только в том случае, если внутренний контроль будет проводиться в рамках предварительных и текущих контрольных мероприятий.

Путь проведения контроля зависит от предполагаемого объема работ и возможностей организации, структурных особенностей организации, компетентности специалистов и т.д. Наряду с правами должностные лица субъекта внутреннего финансового аудита имеют обязанности:

- соблюдение требований законодательства в установленной сфере деятельности;

- согласно программе проводить аудиторские проверки;

- программа аудиторской проверки и ее результаты должны быть донесены руководителю или уполномоченному должностному лицу объекта аудита, а также с ее результатами.

Таким образом, осуществление финансового контроля за деятельностью бюджетных, казенных и автономных организаций, помимо органов государственного (муниципального) финансового контроля, возлагается на учредителей данных организаций. При этом при проведении контрольных мероприятий акцент смещается в сторону контроля достоверности, полноты и точности бухгалтерской отчетности.