Главная страница
Навигация по странице:

  • Этапы развития информационных систем - ИС Понятие ИС (информационных систем)

  • Изменение подхода к использованию ИС - информационных систем

  • Основные черты этого поколения ИС - информационных систем

  • Недостатки ИС - информационных систем - этого поколения

  • В 70-х - начале 80-х гг.

  • Основные черты ИС этого поколения

  • Недостатки информационных систем (ИС) этого поколения

  • Структура информационной системы - ИС Структуру ИС

  • Информационное обеспечение. Классификаторы. Методы классификации.

  • Понятие информационное обеспечение Информационное обеспечение

  • Системы классификации и кодирования информации Классификаторы

  • Классификатор

  • Методы классификации объектов

  • Фасетный метод классификации

  • Дескрипторный метод классификации

  • Система кодирования

  • Унифицированные системы документации

  • Информационные технологии управления. Информационные технологии и информационные системы Информация. Информатика. Микроэлектроника


    Скачать 2.04 Mb.
    НазваниеИнформационные технологии и информационные системы Информация. Информатика. Микроэлектроника
    АнкорИнформационные технологии управления.docx
    Дата19.05.2017
    Размер2.04 Mb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаИнформационные технологии управления.docx
    ТипДокументы
    #7920
    страница3 из 54
    1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   54

    Современные информационные системы - ИС

    Современные информационные системы

    В связи с указанными выше недостатками постепенно стало формироваться современное поколение ИС. Техническая платформа - мощные ЭВМ 4-5 поколе ния, использование разных платформ в одной ИС (большие ЭВМ, мощные стационарные ПК, мобильные ПК). Наиболее характерно широкое применение вычислительных сетей - от локальных до глобальных. Информационное обеспечение: ведутся интенсивные разработки с целью повышения интеллектуальности банка данных в следующих направлениях:

    • новые модели знаний, учитывающие не только структуру информации, но и активный характер знаний,

    • средства оперативного анализа информации (OLAP) и средства поддержки принятия решений (DSS),

    • новые формы представления информации, более естественные для человека (мультимедиа, полнотекстовые БД, гипертекстовые БД, средства восприятия и синтеза речи).

    В последнее время появился широкий спектр специализированных ИС - экономические ИТ (ЭИС), бухгалтерские ИТ (БУИС), банковские ИТ (БИС), ИТ рынка ценных бумаг, маркетинговые ИС (МИС) и т.п.

    Этапы развития информационных систем - ИС

    Понятие ИС (информационных систем) на протяжении своего существования претерпело значительные изменения. История развития ИС и цели их использования на разных пе риодах представлены в таблице.

    Изменение подхода к использованию ИС - информационных систем

    Период времени

    Концепция использования информации

    Вид информационной системы - ИС

    Цель использования ИС

    1950  1960 гг.

    Бумажный поток расчетных документов

    ИТ обработки расчетных документов на электромеханических бухгалтерских машинах

    Повышение скорости обработки документов . Упрощение процедуры обработки счетов и расчета зарплаты

    1960 - 1970 гг.

    Основная помощь в п одготовке отчетов

    Управленческие ИТ для производственной информации

    Ускорение процесса п одготовки отчетности

    1970 1980 гг.

    Управленческий контроль реализации (продаж)

    Системы поддержки принятия решений. Системы для высшего звена управления.

    Выработка наиболее рационального решения

    1980  2000 гг.

    Информация - стратегический ресурс, обеспечивающий конкурентное преимущество

    Стратегические ИТ. Автоматизированные подразделения

    Повышение конкурентоспособности предприятия

    1. В 50-е гг. была осознана роль информации как важнейшего ресурса предприятия, организации, региона, общества в целом; начали разрабатывать автоматизированные ИС разного рода. Первые ИС были предназначены исключительно для обработки счетов и расчета зарплаты, а реализовывались на электромеханических бухгалтерских счетных машинах. Это приводило к некоторому сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов. Вначале, когда появилась возможность обработки информации с помощью вычислительной техники, был распространен термин "системы обработки данных" (СОД), этот термин широко использовался при разработке систем радиоуправления ракетами и другими космическими объектами, при создании систем сбора и обработки статистической информации о состоянии атмосферы, учетно-отчетной информации предприятий и т.п. По мере увеличения памяти ЭВМ основное внимание стали уделять проблемам организации БД (БД). Это направление сохраняет определенную самостоятельность и в настоящее время и занимается в основном разработкой и освоением средств технической и программной реализации обработки данных с помощью вычислительных машин разного рода. Для сохранения этого направления по мере его развития появились термины "базы знаний", "базы целей", позволяющие расширить толкование проблемы собственно создания и обработки БД до задач, которые ставятся в дальнейшем при разработке ИС.

    2. 60-е гг. знаменуются изменением отношения к ИС. Информация, полученная из них, стала применяться для периодической отчетности по многим параметрам. Для этого организациям требовалось компьютерное оборудование широкого назначения, способное обслуживать множество функций, а не только обрабатывать счета и считать зарплату, как было ранее.

    Основные черты этого поколения ИС - информационных систем:

      • техническое обеспечение систем составляли маломощные ЭВМ 2-3 поколения.

      • информационное обеспечение (ИО) представляло собой массивы (файлы) данных, структура которых определялась той программой, в которой они использовались.

      • программное обеспечение специализированные прикладные программы, например, программа начисления заработной платы.

      • архитектура ИС - централизованная. Как правило, применялась пакетная обработка задач. Конечный пользователь не имел непосредственного контакта с ИС, вся предварительная обработка информации и ввод производились персоналом ИС.

    Недостатки ИС - информационных систем - этого поколения:

      • сильная взаимосвязь между программами и данными, то есть изменения в предметной области приводили к изменению структуры данных, а это заставляло переделывать программы.

      • трудоемкость разработки и модификации систем.

      • сложность согласования частей системы, разработанных разными людьми в разное время.

    1. В 70-х - начале 80-х гг. ИС предприятий начинают использоваться в качестве средства управления производством, поддерживающего и ускоряющего процесс подготовки и принятия решений. В своем большинстве ИС этого периода предназначались для решения установившихся задач, которые четко определялись на этапе создания системы и затем практически не изменялись. Появление персональных ЭВМ приводит к корректировке идеи АСУ; от ВЦ и централизации управления к распределенному вычислительному ресурсу и децентрализации управления. Такой подход нашел свое применение в системах поддержки принятия решении (СППР), которые характеризуют новый этап компьютерной ИТ организационного управления. При этом уменьшается нагрузка на централизованные вычислительные ресурсы и верхние уровни управления, что позволяет сосредоточить в них решение крупных долгосрочных стратегических задач. Жизнеспособность любой ИТ в немалой степени зависит от оперативного доступа пользователей к централизованным ресурсам и уровня информационных связей как по "горизонтали", так и по "вертикали" в пределах организационной структуры. В то же время для обеспечения эффективного управления крупными предприятиями была развита и остается актуальной идея создания интегрированных АСУ.

    2. К концу 80-х гг. концепция использования ИС вновь изменяется. Они становятся стратегическим источником информации и используются на всех уровнях предприятия любого профиля. ИТ этого периода, предоставляя вовремя нужную информацию, помогают организации достичь успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта, обеспечивать себе достойных партнеров, организовывать выпуск продукции высокого качества и по низкой цене и др. Стремление преодолеть недостатки предыдущего поколения ИС породило технологию создания и управления базами данных. База данных создается для группы взаимосвязанных задач, для многих пользователей и это позволяет частично решить проблемы ранее созданных ИС. Вначале СУБД разрабатывались для больших ЭВМ, и их количество не превышало десятка. Благодаря появлению ПЭВМ технология БД стала массовой, создано большое количество инструментальных средств и СУБД для разработки ИС, что в свою очередь вызвало появление большого количества прикладных ИС в прикладных областях.

      Основные черты ИС этого поколения:

        • основу ИО составляет база данных,

        • программное обеспечение состоит из прикладных программ и СУБД.

        • технические средства: ЭВМ 3-4 поколения и ПЭВМ.

        • средства разработки ИС: процедурные языки программирования 3-4 поколения, расширенные языком работы с БД (SQL, QBE).

        • архитектура ИС: наиболее популярны две разновидности: персональная локальная ИС, централизованная БД с сетевым доступом.

      информационная система

    3. Большим шагом вперед явилось развитие принципа "дружественного интерфейса" по отношению к пользователю (как к конечному, так и к разработчику ИС). Например, повсеместно применяется графический интерфейс, развитые системы помощи и подсказки пользователю, разнообразные инструменты для упрощения разработки ИС: системы быстрой разработки приложений (RAD-системы), средства автоматизированного проектирования ИС (CASE-средства). К концу 80-хгодов выявились и недостатки систем этого поколения.

    4. Недостатки информационных систем (ИС) этого поколения:

      • большие капиталовложения в компьютеризацию предприятий не дали ожидаемого эффекта, соответствующего затратам (увеличились накладные расходы, но не произошло резкого повышения производительности);

      • внедрение ИС столкнулось с инертностью людей, нежеланием конечных пользователей менять привычный стиль работы, осваивать новые технологии;

      • к квалификации пользователей стали предъявляться более высокие требования (знание ПК, конкретных прикладных программ и СУБД, способность постоянно повышать свою квалификацию

    Структура информационной системы - ИС

    Структуру ИС составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами. Подсистема — это часть системы, выделенная по какому-либо признаку. Если общую структуру ИС рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения, то в этом случае подсистемы называют обеспечивающими.

    Среди основных подсистем ИС обычно выделяют информационное, техническое, математическое, программное, организационное и правовое обеспечение (см. рисунок).

    структура ис - информационной системы

    Классификаторы._Методы_классификации.'>Информационное обеспечение. Классификаторы. Методы классификации.

    Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.

    Понятие информационное обеспечение

    Информационное обеспечение — это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения БД.

    Системы классификации и кодирования информации

    Классификаторы представляют собой систематический свод, перечень каких-либо объектов, позволяющий находить каждому их них свое место, и имеют определенное (обычно числовое) обозначение. Система классификации позволяет сгруппировать объекты выделить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств. Классификация объектов — это процедура группировки на качественном уровне, направленная на выделение однородных свойств. Применительно к информации как к объекту классификации выделенные классы называют информационными объектами.

    В любой стране разработаны и применяются государственные, отраслевые, региональные классификаторы. Например, классифицированы: отрасли промышленности, оборудование, профессии, единицы измерения, статьи затрат и т.д.

    Классификатор — систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок.

    Назначение классификатора:

    • систематизация наименований кодируемых объектов;

    • однозначная интерпретации одних и тех же объектов в различных задачах;

    • возможность обобщения информации по заданной совокупности признаков;

    • возможность сопоставления одних и тех же показателей, содержащихся в формах статистической отчетности;

    • возможность поиска и обмена информацией между различными внутрифирменными подразделениями и внешними информационными системами;

    • экономия памяти компьютера при размещении кодируемой информации.

    Разработаны три метода классификации объектов, которые различаются разной стратегией применения классификационных признаков.

    Методы классификации объектов:

    Учитывая достаточно жесткую процедуру построения структуры классификации, необходимо перед началом работы определить ее цель, т.е. какими свойствами должны обладать объединяемые в классы объекты. Эти свойства принимаются в дальнейшем за признаки классификации. В иерархической системе классификации каждый объект на любом уровне должен быть отнесен к одному классу, который характеризуется конкретным значением выбранного классификационного признака. Для последующей группировки в каждом новом классе необходимо задать свои классификационные признаки и их значения. Таким образом, выбор классификационных признаков будет зависеть от семантического содержания того класса, для которого необходима группировка на последующем уровне иерархии. Количество уровней классификации, соответствующее числу признаков, выбранных в качестве основания деления, характеризует глубину классификации.

    Достоинства иерархической системы классификации: простота построения и использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры. Недостатки иерархической системы классификации: жесткая структура, которая приводит к сложности внесения изменений, так как приходится перераспределять все классификационные группировки; невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков.

    иерархическая система классификации

    • Фасетный метод классификации

    В отличие от иерархической позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так и от семантического содержания классифицируемого объекта. Признаки классификации называются фасетами (facet — рамка). Каждый фасет содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака. Причем значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке, хотя предпочтительнее их упорядочение. Схема построения фасетной системы классификации представляется в виде таблицы. Названия столбцов соответствуют выделенным классификационным признакам (фасетам). В каждой клетке таблицы хранится конкретное значение фасета. Процедура классификации состоит в присвоении каждому объекту соответствующих значений из фасетов. Достоинства фасетной системы классификации: возможность создания большой емкости классификации, т.е. использования большого числа признаков классификации и их значений для создания группировок; возможность простой модификации всей системы классификации без изменения структуры существующих группировок. Недостатком фасетной системы классификации является сложность ее построения, так как необходимо учитывать все многообразие классификационных признаков.

    • Дескрипторный метод классификации

    Для организации поиска информации, для ведения тезаурусов (словарей) эффективно используется дескрипторная (описательная) система классификации, язык которой приближается к естественному языку описания информационных объектов. Особенно широко она используется в библиотечной системе поиска.

    • Система кодирования

    Применяется для замены названия объекта на условное обозначение (код) в целях обеспечения удобной и более эффективной обработки информации. Система кодирования - совокупность правил кодового обозначения объектов. Код строится на базе алфавита, состоящего из букв, цифр и других символов. Код характеризуется: длиной - число позиций в коде, и структурой — порядок расположения в коде символов, используемых для обозначения классификационного признака.

     

    Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель — это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства. Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:

    • к унифицированным системам документации;

    • к унифицированным формам документов различных уровней управления;

    • к составу и структуре реквизитов и показателей;

    • к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов.

    Однако, несмотря на существование унифицированной системы документации, при обследовании большинства организаций постоянно выявляется целый комплекс типичных недостатков:

    • чрезвычайно большой объем документов для ручной обработки;

    • одни и те же показатели часто дублируются в разных документах;

    • работа с большим количеством документов отвлекает специалистов от решения непосредственных задач;

    • имеются показатели, которые создаются, но не используются, и др.

    Поэтому устранение указанных недостатков является одной из задач, стоящих при создании информационного обеспечения.
    1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   54


    написать администратору сайта