инструкция. ИНСТР. по ДЕЛОПР. СФУ от 03.09.2019. Инструкция по делопроизводству красноярск 2019 содержание 1 Общие положения
 Скачать 0.68 Mb.
|
Документы в количестве ________________________ дел, весом _____________ кгцифрами и подписьюсданы в_________________________________________________________________наименование организациина переработку по приемно-сдаточной накладной от ______________№__________________________________ ________________ ______________________должность работника, сдавшего личная подпись инициалы, фамилиядокументы«___» ___________ 20__ г. Изменения в учетные документы внесены. ___________________________ ________________ _______________________должность работника архива, внесшего личная подпись инициалы, фамилияизменения в учетные документы«___» ___________ 20__ г. ПРИЛОЖЕНИЕ Т (обязательное) Форма акта* о выделении к уничтожению документовструктурного подразделения, не подлежащих хранению Министерство науки и высшего образования РФ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» АКТо выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ___________ № ___________ г. Красноярск _____________________________________ название структурного подразделения УТВЕРЖДАЮ Зам. председателя ЭК СФУ ____________ ________________личная подпись инициалы, фамилия«___» ____________ 20__ г. Комиссией в составе: ____________________________________________________, наименование должностей, ФИО председателя и членов комиссии на основании номенклатуры дел _______________________________ и по истечению название подразделения сроков хранения отобраны к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение, следующие документы за ________________ годы:
Итого: _______________________________________________________ цифрами и прописью Председатель комиссии _______________ ______________________личная подпись инициалы, фамилияЧлены комиссии _______________ ______________________личная подпись инициалы, фамилия_______________ ______________________личная подпись инициалы, фамилияСОГЛАСОВАНО Специалист архива _______________ __________________ _____________________ личная подпись инициалы, фамилия дата Примечания: 1. Акт составляется в двух экземплярах. Один хранится в архиве, второй – в структурном подразделении. Утверждение акта осуществляется после согласования с директором архива университета. 2. Председатель комиссии – руководитель структурного подразделения); члены комиссии: сотрудник ответственный за делопроизводство подразделения и материально ответственное лицо. ПРИЛОЖЕНИЕ У (обязательное) Форма описи дел постоянного хранения  Министерство науки и высшего образования РФ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Фонд №_____________ ОПИСЬ №1 дел постоянного хранения за ______________ год УТВЕРЖДАЮ Начальник УОЭБ _________ _________________ подпись инициалы, фамилия «___» ___________ 20__ г.
В данный раздел описи внесено __________________________дел цифрами и прописью с №___________________ по №________________, в том числе: литерные номера:_______________________________________________________ пропущенные номера:___________________________________________________ ________________________ _______________ _________________ должность составителя описи личная подпись инициалы, фамилия «___» ___________ 20__ г. Директор архивом _______________ _________________ личная подпись инициалы, фамилия «___» ___________ 20__ г. СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭК СФУ Протокол ЭПК КГКУ от ___________№______ от ___________№______ ПРИЛОЖЕНИЕ Ф (обязательное) Форма сводной описи дел по личному составу  Министерство науки и высшего образования РФ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» СФУ Фонд №_____________ ОПИСЬ №2 дел по личному составу за ______________ год УТВЕРЖДАЮ Начальник УОЭБ _________ _________________ подпись инициалы, фамилия «___» ____________ 20__ г.
В данный раздел описи внесено _____________________единиц хранения, цифрами и прописью с №___________________ по № ________________, в том числе: литерные номера:__________________________________ пропущенные номера:__________________________________________________ _____________________________ _______________ _________________ должность составителя описи личная подпись инициалы, фамилия «___» ___________ 20__ г. Начальник ДКРиУР _______________ _________________ личная подпись инициалы, фамилия Директор архива _______________ _________________ личная подпись инициалы, фамилия СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭК СФУ Протокол ЭПК КГКУ от ___________№______ от ___________№______ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||