инструкция. ИНСТР. по ДЕЛОПР. СФУ от 03.09.2019. Инструкция по делопроизводству красноярск 2019 содержание 1 Общие положения

• Название: Инструкция по делопроизводству красноярск 2019 содержание 1 Общие положения
• Анкор: инструкция
• Дата: 28.01.2020
• Размер: 0.68 Mb.
• Имя файла: ИНСТР. по ДЕЛОПР. СФУ от 03.09.2019.doc
• Тип: Инструкция; #106209
• страница: 6 из 7

О ____________________________


тема письма

Уважаемый (ая) …………………….. !


Состав информации

_____________________ ___________________ ___________________

должность личная подпись инициалы, фамилия

Сидорова Анна Сергеевна.

[phone]

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

(обязательное)
Форма служебной записки

ФГАОУ ВО СФУ ________________________ наименование подразделения СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА «____» ___________ 20___ г. О (Об) ___________________ тема служебной записки

______________________ должность лица, которому направляется записка ______________________ инициалы, фамилия

Состав информации

_____________________ _______________ _______________________

должность личная подпись инициалы, фамилия


_______________

номер телефона
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж

(рекомендуемое)
Форма телефонограммы


ТЕЛЕФОНОГРАММА



__________________________________________________________________________

должность, инициалы, фамилия, номер телефона сотрудника,

__________________________________________________________________________

передавшего/принявшего телефонограмму


дата, номер время передачи телефонограммы



текст телефонограммы

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________



должность, инициалы, фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма
ПРИЛОЖЕНИЕ И
Перечень нерегистрируемой корреспонденции

1. Периодические издания (газеты, журналы, брошюры, книги).

2. Рекламные извещения, плакаты, проспекты.

3. Копии счетов на оплату.

4. Первичная документация бухгалтерского учета (авизо).

5. Поздравительные письма, телеграммы и открытки.

6. Пригласительные билеты.

ПРИЛОЖЕНИЕ К

(обязательное)
Форма номенклатуры дел университета

Министерство науки и высшего образования РФ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» СФУ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на _________ год

УТВЕРЖДАЮ Врио ректора _______________ М.В. Румянцев подпись «___» ____________ 20__ г.

Индекс дела Заголовок дела Количество дел Срок хранения и номер статьи по перечню Примечание 1 2 3 4 5 Название раздела __________________________ _______________ _________________ должность руководителя подпись инициалы, фамилия структурного подразделения ____________________ _______________ _________________ должность лица, подпись инициалы, фамилия ответственного за архив СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК СФУ Протокол ЭПК КГКУ от ___________№______ от ___________№______

ПРИЛОЖЕНИЕ Л

(обязательное)
Форма номенклатуры дел

структурного подразделения

Министерство науки и высшего образования РФ

Федеральное государственное автономное

образовательное учреждение

высшего образования
«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Департамент кадрового регулирования

и учета работников
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на _________ год

Индекс дела	Заголовок дела	Количество дел	Срок хранения дела и номера статей по Перечню*	Примечание
1	2	3	4	5
06.01-01	Приказы ректора по личному составу	1	50 лет ст. 19 б

______________________ _______________ _________________

должность руководителя личная подпись инициалы, фамилия

структурного подразделения
«___» ___________ 20__ г.
____________________ _______________ _________________

должность лица, личная подпись инициалы, фамилия

ответственного за архив
«___» ___________ 20__ г.

Примечание: ^* - «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» М., 2010. «Методические указания по применению примерной номенклатуры дел вуза». 1999.

ПРИЛОЖЕНИЕ М

(обязательное)
Форма обложки дела постоянного хранения


___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

наименование архивного учреждения


ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет»

________________________________________________________

наименование структурного подразделения
ДЕЛО № _____________ ТОМ № _______
__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

заголовок дела

__________________________________________________________

крайние даты


На ____________ листах

Хранить Постоянно

Ф. № ________
Оп. № ________
Д. № __________


ПРИЛОЖЕНИЕ Н

(обязательное)
Форма обложки дела временного (свыше 10 лет) хранения

ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет» Департамент кадрового регулирования и учёта работников

Индекс дела № _____________ Том № _______

Приказы ректора по личному составу
с № 1 по № 600

с 01 января 2016 г. по 31 декабря 2016 г.

крайние даты
На 250 листах

Хранить 50 лет

Ф. №_________

Оп. №________

Д. №_________

ПРИЛОЖЕНИЕ П

(обязательное)
Форма листа-заверителя

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №______ В деле подшито и пронумеровано______________________________ листов цифрами и прописью с № _________________________ по № __________________________, в том числе: литерные номера листов ___________________________________________________ пропущенные номера листов _______________________________________________ + листов внутренней описи ________________________________________________ Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов 1 2 _______________________ ______________ ______________________ должность работника подпись инициалы, фамилия «_____» __________ 20__ год

ПРИЛОЖЕНИЕ Р

(обязательное)
Форма внутренней описи

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела № ______________ № п/п Регистрационный индекс документа Дата документа Заголовок документа Номер листа дела Примечание 1 2 3 4 5 6 Итого ____________________________________________________ документов. цифрами и прописью Количество листов внутренней описи ______________________________________ . цифрами и прописью ___________________________ ________________ ________________________ должность лица, составившего подпись инициалы, фамилия внутреннюю опись документов дела) «____» ______________ 20___ год

ПРИЛОЖЕНИЕ С

(обязательное)
Форма акта о выделении к уничтожению

документов университета, не подлежащих хранению

Министерство науки и высшего образования РФ

Федеральное государственное автономное

образовательное учреждение

высшего образования
«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

СФУ
АКТ

о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

___________ № ___________

г. Красноярск


УТВЕРЖДАЮ

Председатель ЭК СФУ

___________ ________________

личная подписьинициалы, фамилия
«___» ____________ 20__ г.


На основании _________________________________________________________

название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения

________________________________________________________________________________________________ отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы архивного фонда № _____________________________

название фонда

№ п/п	Заголовок дел (групповой заголовок документов)	Годы	Номер описи*	Номер ед. хр. по описи	Кол-во ед. хр.	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого _________________________ дел за __________________________ годы

цифрами и прописью

Описи дел постоянного хранения за _________________ годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПК ________________________________________

наименование архивного учреждения

(протоколы от ___________________ № ___________________________)
_________________ _____________ ________________

должность лица, проводившего личная подпись инициалы, фамилия

экспертизу ценности документов
СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК СФУ

от __________ № ___________

Примечание: При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации графы 4,5 не заполняются

Окончание приложения С