ьт. "Жизненный цикл проекта фазы, стадии, этапы (на примере магазина "Дикси")
 Скачать 1.31 Mb.
|
|
НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ» Факультет Управления Направление 38.03.02 Менеджмент Кафедра (код) (аббревиатура) ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА – БАКАЛАВРСКАЯ РАБОТА НА ТЕМУ: "Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы (на примере магазина "Дикси") Обучающийся Мороз Дарья Игоревна Мороз (Ф.И.О. полностью) подпись Руководитель Муллахмедова Светлана Сергоевна __________ (Ф.И.О. полностью) подпись МОСКВА 2021 г. 2 Факультет электронного обучения ЗАДАНИЕ на выпускную квалификационную работу обучающегося Мороз Дарьи Игоревны (ФИО обучающегося в родительном падеже) 1. Тема выпускной квалификационной работы: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы на примере магазина "Дикси" 2. Структура ВКР: Введение Глава 1. Теоретические основы управления проектом по жизненному циклу 1.1 Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы 1.2 Особенность этапов жизненного цикла проекта 1.3 Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла Глава 2. Анализ управления проектом по жизненному циклу (на примере магазина «Дикси») 2.1 Общая характеристика деятельности предприятия 2.2 Анализ факторов внешней и внутренней среды проекта предприятия 2.3 Анализ управления проектом предприятия на разных стадиях жизненного цикла Глава 3. Пути повышения эффективности управления проектом на разных стадиях его жизненного цикла 3.1 Предложения по усилению влияния участников проекта на реализацию проекта 3.2 Рекомендации по продвижению проекта предприятия на стадиях жизненного цикла 3.3 Оценка экономической эффективности проекта на разных стадиях жизненного цикла Заключение Список использованных источников Приложения 3. Основные вопросы, подлежащие разработке. Во введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цели и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования. В главе 1 рекомендуется изучить понятие жизненного цикла, его основные фазы, стадии, этапы. В пункте 1.1 необходимо рассмотреть жизненный цикл и его этапы развития. В пункте 1.2. необходимо рассмотреть особенность этапов жизненного цикла проекта. В пункте 1.3 необходимо рассмотреть управление проектом по фазам, стадиям и этапам 3 жизненного цикла В главе 2 рекомендуется провести анализ управления проектом по ЖЦ на примере магазина «Дикси». В пункте 2.1 следует рассмотреть и описать общую характеристику деятельности предприятия. В пункте 2.2 следует провести анализ факторов внешней и внутренней среды проекта предприятия. В пункте 2.3 следует провести анализ управления проектом предприятия на разных стадиях ЖЦ В главе 3 рекомендуется рассмотреть пути повышения эффективности управления проектом на разных стадиях его жизненного цикла. В пункте 3.1 следует привести предложения по усилению влияния участников проекта на реализацию проекта. В пункте 3.2 следует дать рекомендации по продвижению проекта предприятия на стадиях ЖЦ. В пункте 3.3 следует выполнить оценку экономической эффективности проекта на разных стадиях жизненного цикла По окончании написанных глав необходимо сформулировать выводы к каждой. В заключении необходимо отразить основные выводы и заключения, сделанные автором по результатам исследования проблемы. 4. Исходные данные по ВКР: Основная литература: 1. Бегларян К.Э. Теоретические аспекты анализа жизненного цикла предприятия / К.Э. Бегларян // Научная палитра. — 2020. — № 2 (28). — С. 14. 2. Васильева С.И. Особенности обучения персонала на различных этапах жизненного цикла организации / С.И. Васильева // Управление экономическими системами: электронный научный журнал. — 2018. — № 2 (108). — С. 34 3. Долгова В.Н. Статистика : учебник и практикум для бакалавров / В. Н. Долгова, Т. Ю. Медведева. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2017 — 627 с. 4. Зуденкова С.А. О применении теории жизненного цикла организации / С.А. Зуденкова // Муниципальная академия. — 2020. — № 3. — С. 27-34. 5. Иващенко Н.С. Определение этапа жизненного цикла организации / Н.С. Иващенко // Международный научно-исследовательский журнал. — 2020. — № 12-3 (102). — С. 32-36. 6. Климовских Н.В. Маркетинговое планирование на этапе становления предприятия / Н.В. Климовских // Modern Science. — 2020. — № 11-3. — С. 93-96. 7. Кузнецова Е.Ю. Организационные способности как ресурс развития современной организации / Е.Ю. Кузнецова // Вестник Южно-Уральского государственного университета. Серия: Экономика и менеджмент. — 2020. — Т. 14. — № 3. — С. 171-179. 8. Латфулин Г.Р. Теория организации : учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / Г. Р. Латфуллин [и др.] ; под редакцией Г. Р. Латфуллина, О. Н. Громовой, А. В. Райченко. — 2-е изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. — 156 с. 9. Маклакова С.С. Анализ жизненного цикла организации в контексте отраслевой и 4 макроэкономической цикличности / С.С. Маклакова // Экономика и бизнес: теория и практика. — 2020. — № 2-2 (60). — С. 17-22. Дополнительная литература: 1. Мардас А. Н. Теория организации : учебное пособие для вузов / А. Н. Мардас, О. А. Гуляева. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 139 с. 2. Меринов М.В. Особенности управления эффективностью организации на этапах ее жизненного цикла / М.В. Меринов // Вестник Самарского государственного экономического университета. — 2020. — № 5 (187). — С. 72-88. 3. Меринов М.В. Эволюция концепции жизненного цикла организации / М.В. Меринов // Наукосфера. — 2020. — № 6. — С. 124-128. 4. Михненко П.А. Методика анализа организационных конфигураций / П.А. Михненко // Современная конкуренция. — 2015. — Т. 9. — № 5 (53). — С. 39-69. 5. Намозов А.Б. Жизненный цикл организации / А.Б. Намозов // Аллея науки. — 2018. — Т. 1. — № 8 (24). — С. 322-326. 6. Новикова Н.И. Этапы формирования инновационной стратегии предприятия / Н.И. Новикова // Вектор экономики. — 2020. — № 2 (44). — С. 35. 7. Пастухова В.Н. Методы определения стадий жизненного цикла / В.Н. Пастухова // Наукосфера. — 2018. — № 4. — С. 85-88. 8. Ружанская Л.С. Теория организации : учебное пособие / Л.С. Ружанская, А.А. Яшин, Ю. В. Солдатова ; под общ. ред. Л. С. Ружанской.— Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2015.— 200 с. Интернет-ресурсы: № Наименование портала (издания, курса, документа) ссылка 1 GANTTPPO https://blog.ganttpro.com/ru/zhiznenniy-cykl- proekta-project-life-cycle/ Руководитель ВКР: ________________/Муллахмедова С.С. подпись расшифровка Студент задание получил: «____»______________ 202____г. Студент: ____ Мороз ______ _____/ Мороз Д.И. подпись расшифровка 5 СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ ........................................................................................................ 6 ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ПО ЖИЗНЕННОМУ ЦИКЛУ .................................................................................... 9 1.1 Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы ............ 9 1.2. Особенность этапов жизненного цикла проекта .................................. 12 1.3 Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла ..................................................................................................................................... 19 ГЛАВА 2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ПО ЖИЗНЕННОМУ ЦИКЛУ (НА ПРИМЕРЕ МАГАЗИНА «ДИКСИ») ............................................... 29 2.1 Общая характеристика деятельности предприятия ............................... 29 2.2 Анализ факторов внешней и внутренней среды проекта предприятия ..................................................................................................................................... 34 2.3 Анализ управления проектом предприятия на разных стадиях жизненного цикла ...................................................................................................... 43 ГЛАВА 3. ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ НА РАЗНЫХ СТАДИЯХ ЕГО ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА .............. 48 3.1 Предложения по усилению влияния участников проекта на реализацию проекта .................................................................................................. 48 3.2 Рекомендации по продвижению проекта предприятия на стадиях жизненного цикла ...................................................................................................... 51 3.3 Оценка экономической эффективности проекта на разных стадиях жизненного цикла ...................................................................................................... 54 ЗАКЛЮЧЕНИЕ ............................................................................................... 76 СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ ........................................... 79 ПРИЛОЖЕНИЯ ............................................................................................... 82 6 ВВЕДЕНИЕ Жизненным циклом любого проекта является исходное понятие для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений. Жизненный цикл проекта является обязательной составляющей в управлении проектами. От того, насколько эффективно организован процесс управления по всем стадиям жизненного цикла проекта, зависит и дальнейшая судьба проекта. Большинство руководителей приходят к осознанию того, что существует необходимость проектного управления и понимают все плюсы использования такой технологии. При рациональном использовании имеющихся ресурсов, можно улучшить конкурентное положение на внутреннем и внешнем рынках, вне зависимости от объемов предприятия, что безусловно отражается на положение России в мире. В связи с этим интерес к проектному менеджменту, как к наиболее эффективной организационно-деятельной парадигме и управленческой культуре осуществления проектов, демонстрирует бурный рост. Актуальность выпускной квалификационной работы заключается в том, что исследование жизненного цикла проекта в условиях кризиса российской экономики имеет важное значение для экономического развития страны за счет увеличения инвестиций в разработку новых проектов и организации нового бизнеса. Так же актуальность становится потребной в связи с тем, что, рассчитывая на получение инвестиций, важно уметь разработать и обосновать инвестиционный проект, доказать инвесторам, что деньги, которые они вкладывают – приведут к успеху в надежном и эффективном предприятии. Степень изученности проблемы. Проблемам оценки эффективности инвестиционных проектов посвящены работы Ю.В. Богатина, И.М. Волкова, Б.А. Колтынюка, В.В. Коссова, И.В. Липсица, В.В. Царева. 7 Эволюция инвестиционной деятельности в России изучалась такими авторами, как М.Ф. Дьяченко, А.В. Толкушин, Е.Н. Прокофьева и др. Вопросы разработки и применения методов оценки эффективности инвестиционных проектов отражены в публикациях зарубежных экономистов: Г. Александер, В. Бернс, Х. Боуэн, Д. Бейли, А. Дамодаран, Э. Йескомб, Р. Хиггинс, У. Шарп. Цель выпускной квалификационной работы заключается в проведении оценки жизненного цикла проекта нового магазина на примере магазина «Дикси» и обосновать его экономическую эффективность. Для выполнения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: 1. Изучить теоретические основы управления проектом по жизненному циклу. 2. Провести анализ управления проектом по жизненному циклу на примере магазина «Дикси» 3. Разработать пути повышения эффективности управления проектом на разных стадиях его жизненного цикла Объектом выпускной квалификационной работы выступил магазин «Дикси». Предметом является жизненный цикл проекта и анализ его экономической эффективности. Теоретической базой исследования являются научные работы отечественных авторов, таких как: Боронина Л. Н., Балашова А.И., Володина В. В., Мазур И. И. Шапиро В.Д. и др. и зарубежных авторов Бэгьюли Ф., Купер Р. И др. в сфере управления проектами. Имея объективное представление о современном положении предприятия, получаемое из внешней информации (государственная статистика, законодательные действия, политическая среда, возможности рынка, тенденции производства, действия конкурентов, финансовая политика 8 правительства и т.д.) и внутрифирменной информации (положение предприятия, наличие людских и прочих ресурсов, конкурентное положение, виды предприятия на будущее и т.д.) необходимо определить, как скажутся экономические, законодательные, технологические и другие факторы будущего окружения на перспективных задачах проектного предприятия. Получение такой информации с помощью вопросов и тестовых таблиц, обработка ее с использованием методов системного анализа для определения оптимального варианта действий, составление возможных сценариев для учета неопределенностей и рисков является основой для перспективного планирования. Методы исследования – это анализ, синтез, метод математического моделирования, статистические методы обработки данных. Теоретические и практические вопросы осуществления инвестиций хозяйствующими субъектами с разной степенью полноты рассматривались в трудах И.А. Бланка, В.В. Бочарова, Л.Л. Игониной, Н. В. Киселевой, В.Е. Леонтьева, Г.П. Подшиваленко, И.В. Сергеева и многих других. Информационная база исследования – стандарты разработки проектов, статистические источники, внутренние документы и отчетность «Дикси». Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в возможности применения полученных результатов в исследовании для различных проектов. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников. 9 ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ПО ЖИЗНЕННОМУ ЦИКЛУ 1.1 Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы Понятие «проект» объединяет разные виды деятельности, характеризуемые рядом общих признаков, наиболее универсальными из которых являются следующие 1 : - направленность на достижение определенных уникальных целей и конкретных результатов; - скоординированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий; - ограниченная протяженность во времени, с определенными началом и концом. Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако, в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течении определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки. Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом. В самом общем виде проект – это то, что задумывается или планируется, например, большое предприятие. 1 Бегларян К.Э. Теоретические аспекты анализа жизненного цикла предприятия / К.Э. Бегларян // Научная палитра. — 2020. — № 2 (28). — С. 14. 10 Путеводитель по основам управления проектами Американского института управления проектами содержит в себе следующее определение: «Проект – это ограниченное во времени предприятия (мероприятие), направленное на создание уникального продукта или уникальной услуги» 2 Руководство №2.20 Всемирного банка так определяет понятие «проекта»: «Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями…» Все эти определения содержат нечто общее, т.е. необходимые признаки, характеристики проекта, позволяющие его выделять из всего многообразия явлений мира в качестве некого вида таких явлений. Обычно к таким признакам относят: 1. ограниченный во времени (имеющий четко обозначенные начало и конец) характер проекта, 2. уникальность создаваемого продукта (уникальность цели) проекта. В качестве дополнительных (содержащихся в необходимых или подразумевающихся по умолчанию) признаков могут быть приведены следующие: 1. наличие цели, 2. ограниченность в ресурсах, 3. комплексность, сложность проекта, 4. специфическая организация проекта. В современном понимании проекты - это то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно- исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой 2 Васильева С.И. Особенности обучения персонала на различных этапах жизненного цикла организации / С.И. Васильева // Управление экономическими системами: электронный научный журнал. — 2018. — № 2 (108). — С. 34. 11 организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона. В ряде отраслей создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется в составе программы, которая обычно понимается как совокупность проектов или проект, отличающийся сложностью методов управления его осуществлением или особой сложностью создаваемой в его рамках продукции. Концепция жизненного цикла получила широкое распространение в экономике и менеджменте, но именно в управлении проектами она приобрела особую важность в силу специфических особенностей проекта как вида деятельности. Проект отличается от рутинной деятельности предприятия, он имеет четко установленные сроки начала и завершения, поэтому логично, что можно выделить фазы в течение этого срока. Жизненный цикл проекта - набор обычно последовательных фаз проекта, количество и состав которых определяется потребностями управления проектом организацией или организациями, участвующими в проекте 3 Жизненный цикл проекта — это модель его развития во времени, определяющая различные ситуации в процессе его реализации 4 Жизненный цикл проекта — это совокупность всех этапов проектной деятельности. Каждый проект от возникновения до полного завершения проходит ряд последовательных фаз развития. Жизненный цикл принято разделять на фазы, фазы – на более мелкие составляющие: стадии, этапы и т.д. 5 3 Долгова В.Н. Статистика : учебник и практикум для бакалавров / В. Н. Долгова, Т. Ю. Медведева. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2017 — 627 с. 4 Зуденкова С.А. О применении теории жизненного цикла организации / С.А. Зуденкова // Муниципальная академия. — 2020. — № 3. — С. 27-34. 5 Иващенко Н.С. Определение этапа жизненного цикла организации / Н.С. Иващенко // Международный научно-исследовательский журнал. — 2020. — № 12-3 (102). — С. 32-36. 12 Общепринятого подхода, определяющего количество фаз, их содержание, а также последовательность, не существует и, по-видимому, не может существовать, поскольку эти характеристики зависят от конкретного проекта, условий его осуществления и опыта основных участников. Тем не менее, логика и основное содержание процесса развития проектов во всех случаях являются общими. Фазы проекта являются структурным элементом его жизненного цикла. Завершение каждой фазы знаменует достижение одного или нескольких результатов проекта. Каждый проект от возникновения до полного завершения проходит ряд последовательных фаз развития. Таким образом, можно сделать вывод, что жизненный цикл делится на фазы, а фазы – на более мелкие составляющие: стадии, этапы и т.д. и в соответствии с ними происходит управление инвестиционным проектом. 1.2 Особенность этапов жизненного цикла проекта Как было отмечено, что при разработке проекта обычно выделяют несколько фаз для обеспечения лучшего управленческого контроля. Все фазы вместе составляют один жизненный цикл проекта. Существует множество теоретических и практических версий структуризации проектного цикла. 6 Анализ литературы и практической деятельности показывает, что универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, менеджеры проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, опытом, конкретными условиями выполнения проекта 7 . Поэтому на практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным, лишь бы такое деление выявляло некоторые 6 Климовских Н.В. Маркетинговое планирование на этапе становления предприятия / Н.В. Климовских // Modern Science. — 2020. — № 11-3. — С. 93-96. 7 Кузнецова Е.Ю. Организационные способности как ресурс развития современной организации / Е.Ю. Кузнецова // Вестник Южно-Уральского государственного университета. Серия: Экономика и менеджмент. — 2020. — Т. 14. — № 3. — С. 171-179. 13 важные контрольные точки (вехи), во время прохождения которых получается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта. В качестве примера можно привести две авторские версии: 1. И. И. Мазур и В. Д. Шапиро выделяют следующие этапы жизненного цикла 8 : — технико-экономического обоснования; — планирования и разработки проекта; — производственный; — заключительный. 2. Ф. Бэгьюли описывает почти аналогичную структуру 9 : — разработка концепции проекта; — планирование проекта; — его осуществление; — завершение проекта. Осуществление проекта имеет отчетливо выраженные уровни, «слои»: идеальный, связанный с концептуированием, замыслом, планированием и разработкой проекта, и реальный, воплощающий в действительность задуманную идеальную модель, уровень практической реализации проекта. Достаточно условно, так как в реальной жизни оба слоя развиваются параллельно, одновременно, можно разделить проект на последовательные этапы: 1. предпроектный анализ (анализ ситуации); 2. формулировка концепции проекта (целеполагание); 3. мобилизация ресурсов; 8 Латфулин Г.Р. Теория организации : учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / Г. Р. Латфуллин [и др.] ; под редакцией Г. Р. Латфуллина, О. Н. Громовой, А. В. Райченко. — 2-е изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. — 156 с. 9 Маклакова С.С. Анализ жизненного цикла организации в контексте отраслевой и макроэкономической цикличности / С.С. Маклакова // Экономика и бизнес: теория и практика. — 2020. — № 2- 2 (60). — С. 17-22. 14 4. реализация проекта (методы достижения целей — управление проектами); 5. мониторинг проекта; 6. наращивание потенциала проекта (перепланирование) или завершение (закрытие проекта). Этапы проекта с третьего по шестой — инструментальное обеспечение проекта. Детальная разработка этих циклов превращает прожект, утопию в реально достижимый проект. 10 Таким образом, в наиболее общем виде в жизненном цикле проекта выделяют четыре последовательные фазы, представленные в табл. 1, — определение проекта, планирование и организация выполнения, реализация проекта и его завершение. Таблица 1 Характеристики фаз жизненного цикла проекта Фаза Разработка концепции проекта Планирование и организация выполнения Реализация проекта Завершение проекта Характер деятельности Концептуальная деятельность Организационная, планировочная Исполнительная, координационная, контрольная Внедренческая, отчетная Этапы Инициирование, определение, создание проектной команды Определение структуры проекта, планирование выполнения проекта, планирование ресурсов проекта, организация выполнения Реализация проект, координация, контроль Завершение Разнообразие взглядов на структуру жизненного цикла обусловлено как разнообразием самих проектов, так и разными методологическими подходами к управлению ими. По сути, четко выделяются начальная и завершающая фаза, количество же промежуточных фаз может быть различным. Так, в 10 Мардас А. Н. Теория организации : учебное пособие для вузов / А. Н. Мардас, О. А. Гуляева. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 139 с. 15 инвестиционном проектировании обычно выделяют три фазы: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную. Главным критерием завершения фазы является получение по ней четко идентифицируемых и проверяемых результатов. По итогам каждой фазы может приниматься решение о продолжении или прекращении проекта (так называемая модель стадия - ворота (Stage-Gate® model of new product development process 11 ), используемая в инновационной деятельности, может быть распространена на любые проекты). Важным моментом, характеризующим жизненный цикл проекта, является нарастание затрат по фазам жизненного цикла. Типичный вид кривой затрат показан на рис. 1. Рисунок 1 Фазы жизненного проекта и затраты На концептуальной фазе принято выделять следующие этапы 12 1. Инициирование проекта, включающее анализ потребностей, формулировку проектных инициатив и доведение их до руководства предприятия, анализ и оценку проектных инициатив, принятие решения о дальнейшей разработке проекта. 11 Меринов М.В. Особенности управления эффективностью организации на этапах ее жизненного цикла / М.В. Меринов // Вестник Самарского государственного экономического университета. — 2020. — № 5 (187). — С. 72-88. 12 Меринов М.В. Эволюция концепции жизненного цикла организации / М.В. Меринов // Наукосфера. — 2020. — № 6. — С. 124-128. 16 2. Определение проекта, связанное с уточнением параметров проекта, анализом и оценкой рисков, оценкой затрат и доходов, связанных с реализацией проекта, принятием решения о реализации проекта. 3. Формирование проектной команды — выбор институциональной формы реализации проекта, назначение руководителя проекта, организация работы проектной команды, составление плана работы проектной команды и его утверждение руководством предприятия или проекта. 4. Формальный запуск проекта определяется его санкционированием, т.е. появлением подписи ответственного руководителя на уставе проекта. Формы и содержание инвестиционных проектов могут быть самыми разнообразными - от плана строительства нового предприятия до оценки целесообразности приобретения недвижимого имущества. Во всех случаях, однако, присутствует временной лаг (задержка) между моментом начала инвестирования и моментом, когда проект начинает приносить прибыль. Временной фактор играет ключевую роль в оценке инвестиционного проекта. В этой связи целесообразно представить весь цикл развития проекта в виде графика (рис. 2) 13 . Представленный график носит достаточно условный характер, однако на нем можно выделить три основные фазы развития проекта: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную. Суммарная продолжительность этих стадий составляет срок жизни проекта. 13 Михненко П.А. Методика анализа организационных конфигураций / П.А. Михненко // Современная конкуренция. — 2015. — Т. 9. — № 5 (53). — С. 39-69. 17 Рисунок 2 График развития инвестиционного проекта (1 - прединвестиционная фаза; 2 - инвестиционная фаза; 3 - эксплуатационная фаза) Первая фаза, непосредственно предшествующая основному объему инвестиций, во многих случаях не может быть определена достаточно точно. На этом этапе проект разрабатывается, готовится его технико-экономическое обоснование, проводятся маркетинговые исследования, осуществляется выбор поставщиков сырья и оборудования, ведутся переговоры с потенциальными инвесторами и участниками проекта. Также здесь может осуществляться юридическое оформление проекта (регистрация предприятия, оформление контрактов и т.п.) и проводиться эмиссия акций и других ценных бумаг. Как правило, в конце прединвестиционной фазы должен быть получен развернутый бизнес-план инвестиционного проекта. Все вышеперечисленные действия, разумеется, требуют не только времени, но и затрат. В случае положительного результата и перехода непосредственно к осуществлению проекта понесенные издержки капитализируются и входят в состав так называемых "предпроизводственных издержек" с последующим отнесением на себестоимость продукции через механизм амортизационных отчислений 14 14 Намозов А.Б. Жизненный цикл организации / А.Б. Намозов // Аллея науки. — 2018. — Т. 1. — № 8 (24). — С. 322-326. 18 Следующий промежуток времени отводится для стадии инвестирования или фазу осуществления. Принципиальное отличие этой фазы развития проекта от предыдущей и последующей фаз состоит, с одной стороны, в том, что начинают предприниматься действия, требующие гораздо больших затрат и носящие уже необратимый характер (закупка оборудования или строительство), а, с другой стороны, проект еще не в состоянии обеспечить свое развитие за счет собственных средств 15 На данной стадии формируются постоянные активы предприятия. Некоторые виды сопутствующих затрат (например, расходы на обучение персонала, на проведение рекламных мероприятий, на пуско-наладку и другие) частично могут быть отнесены на себестоимость продукции (как издержки будущих периодов), а частично - капитализированы (как предпроизводственные издержки). С момента ввода в действие основного оборудования (в случае промышленных инвестиций) или по приобретении недвижимости или иного вида активов начинается третья стадия развития инвестиционного проекта - эксплуатационная фаза. Этот период характеризуется началом производства продукции или оказания услуг и соответствующими поступлениями и текущими затратами 16 Значительное влияние на общую характеристику проекта будет оказывать продолжительность эксплуатационной фазы. Очевидно, что, чем дальше будет отнесена во времени ее верхняя граница, тем большей будет совокупная величина дохода. Важно определить тот момент, по достижении которого денежные поступления проекта уже не могут быть непосредственно связаны с первоначальными инвестициями (так называемый "инвестиционный предел"). 15 Новикова Н.И. Этапы формирования инновационной стратегии предприятия / Н.И. Новикова // Вектор экономики. — 2020. — № 2 (44). — С. 35. 16 Пастухова В.Н. Методы определения стадий жизненного цикла / В.Н. Пастухова // Наукосфера. — 2018. — № 4. — С. 85-88. 19 Например, при установке нового оборудования им будет являться срок полного морального или физического износа. Общим критерием продолжительности срока жизни проекта или периода использования инвестиций является существенность вызываемых ими денежных доходов с точки зрения инвестора. Так, при проведении банковской экспертизы на предмет предоставления кредита, срок жизни проекта будет совпадать со сроком погашения задолженности и дальнейшая судьба инвестиций ссудодателя уже не будет интересовать 17 Как правило, устанавливаемые сроки примерно соответствует сложившемся в данном секторе экономики периодам окупаемости или возвратности долгосрочных вложений. В условиях повышенного инвестиционного риска средняя продолжительность принимаемых к осуществлению проектов, очевидно, будет ниже, чем в стабильной экономической обстановке. 1.3 Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла Процесс планирования практически синхронен с фазами жизненного цикла проекта и может быть разделен на несколько этапов (рис. 3). Рисунок 3 Примерный алгоритм процесса планирования 17 Ружанская Л.С. Теория организации : учебное пособие / Л.С. Ружанская, А.А. Яшин, Ю. В. Солдатова ; под общ. ред. Л. С. Ружанской.— Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2015.— 200 с. 20 Такие понятия, как концептуальный, стратегический и тактический планы несут в большей степени смысловой характер, отражающий контекстное содержание процесса планирования. Такого рода градация планом отражает содержание процесса планирования, характерное для достаточно масштабных проектов 18 . В реальных проектах иерархия планов может быть и иной, поэтому условимся рассматривать предлагаемую градацию как некий наиболее типичный вариант 19 . На каждом конкретном этапе развития проекта решаются самостоятельные группы задач, характерных именно для этих этапов (табл. 2) 20 Концептуальный план. На стадии разработки концептуального плана формируется общее представление о том, что будет включать в себя проект 21 : - определяются цели, задачи проекта, рассматриваются альтернативные варианты действий по достижению намеченных результатов с оценкой негативных и позитивных аспектов каждого варианта; Таблица 2 Взаимосвязь этапов планирования и решаемых задач Концептуальный план Стратегический план Тактические реализации проекта Планы завершения проекта Цели и задачи проекта Определение целевых этапов и основных вех, характеризующихся сроками ввода объектов, производственных Уточнение сроков выполнения комплексов работ, потребности в ресурсах; Подготовка кадров для эксплуатации; 18 Саликов Ю.А. Финансово-экономические характеристики жизненного цикла организации / Ю.А. Саликов // Вестник Воронежского государственного университета инженерных технологий. — 2020. — Т. 82. — № 3 (85). — С. 246-252. 19 Семенова Ю.А. Модели жизненного цикла предпринимательской организации / Ю.А. Семенова // Инновации. Наука. Образование. — 2020. — № 24. — С. 1792-1797. 20 Скоробогач В.А. Стратегирование жизненного цикла производительности труда и мотивации сотрудников организации / В.А. Скоробогач // Экономика в промышленности. — 2020. — Т. 13. — № 2. — С. 149-157. 21 Сулимова Е.А. Особенности развития компании по стадиям жизненного цикла / Е.А. Сулимова // Инновации и инвестиции. — 2020. — № 6. — С. 42-45. 21 мощностей, объемами выпускаемой продукции; Альтернативные варианты действий по достижению заданных целей с оценкой положительных и отрицательных аспектов; Определение этапов проекта, характеризующихся сроками завершения комплексов работ или поставки продукции; Установление границ ответственности между участниками работ; Пусконаладочные работы; Установление основных направлений реализации проекта, включая описание предметной области, укрупненной структуры работ и логики их развития Кооперация организаций- исполнителей; Разработка оперативных планов, детализирующих задания участникам на коротких промежутках времени; Предэксплуатационный контроль; Предварительные оценки стоимости, продолжительности и потребности ресурсов. Определение потребности в материальных, технических, финансовых ресурсах с распределением по годам и кварталам. Определение мероприятий по контролю за выполнением планов. Согласование процесса сдачи проекта или его этапов заказчикам. - устанавливаются основные направления реализации проекта, включая описание предметной области, укрупненной структуры работ и логики их развития; - назначаются основные вехи и производится предварительная оценка продолжительности, стоимости и потребности в ресурсах. 22 В контексте непрерывного процесса планирования концептуальный план следует рассматривать как базу для разработки стратегического плана (рис. 4) 22 Рисунок 4 Схема разработки стратегического плана Стратегический план. Основное назначение стратегического плана заключается в том, чтобы показать, как промежуточные этапы реализации проекта, определенные при разработке концептуального плана, логически выстраиваются по направлению к конечным целям проекта. Стратегическим планом определяются 23 : - целевые этапы и основные вехи, характеризующиеся сроками ввода объектов, производственных мощностей, объемами выпуска продукции; 22 Непомнящий Е.Г. Инвестиционное проектирование. – Таганрог.: ТРТУ, 2013. 23 Пинто Д.К. Управление проектами. – СПб.: Питер, 2009. 23 - этапы проекта, характеризующиеся сроками завершения комплексов работ, сроками поставки продукции (в том числе оборудования), сроками подготовки фронта работ; - порядок и форма кооперации организаций-участников проекта; - потребности в материальных, технических и финансовых ресурсах с распределением по годам и кварталам. Разработка стратегического плана реализации проекта предполагает дифференцированный, функциональный подход с позиции специальных функций управления проектом, например таких как: закупки и поставки; финансы, финансовые риски и расходование средств; торги и заключение контрактов, и т. д. Однако в любом случае стратегический план представляет собой единую систему, создаваемую по принципу «от старта до финиша» 24 Тактические и оперативные планы. Основной отличительной особенностью тактических планов является то, что они составляются на определенные промежутки времени и, как правило, не охватывают весь жизненный цикл проекта. В связи с этим тактические планы должны разрабатываться строго в контексте стратегического плана. Процесс тактического планирования осуществляется постоянно и непрерывно на всех фазах жизненного цикла проекта, и включает в себя следующую систему планов: - текущие планы – устанавливают четкие границы между организациями- участниками проекта в масштабах планируемого года и квартала, уточняют сроки выполнения комплексов работ и потребности в ресурсах. - оперативные планы – детализируют задания организациям-участникам на месяц, неделю, сутки по комплексам работ. Функциональные планы, сформированные ранее, при разработке тактических планов детализируются по каждому комплексу работ (подготовительные, проектные, изыскательские, поставки материалов и 24 Троцкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами. М.: Финансы и статистика, 2013. 24 оборудования, строительство, пуско-наладочные) или на комплекс работ, выполняемых одной организацией. Кроме того, тактические планы различаются по степени охвата работ проекта 25 : 1. сводный, комплексный, главный (на все работы проекта); 2. детальный по организациям-участникам; 3. частный по видам работ. Таким образом, на фазах реализации и завершения проекта количество различного рода планов (в том числе и внутренних планов организаций- участников) резко возрастает. Поэтому на этих этапах планирования особое значение приобретает мониторинг как подсистема координирования, регулирования и корректировки планов. Одними из важных задач в планировании являются задачи выбора параметров планов, которые условно можно представить в виде четырех основных групп 26 : 1. показатели объемов продукции и конкретных работ; 2. пространственно-временные характеристики; 3. стоимостные показатели; 4. показатели потребности и расходования ресурсов. В целях эффективного контроля каждая группа должна быть представлена сравнительно небольшим числом параметров. Для достижения этой цели проводится ранжирование параметров по степени их важности относительно целей проекта. При этом, на начальном этапе планирования степень влияния и значение принятия решений по распределению ресурсов чрезвычайно высоки и обычно снижаются по мере развития проекта. Это означает, что на конечных этапах реализации проекта что-либо изменить уже нельзя и можно лишь анализировать эффективность использования ресурсов. Центральное место при разработке системы планов различного назначения занимают задачи календарного планирования, которое представляет 25 Управление проектами: Учебное пособие / Под ред. И.И. Мазура. – М.: Омега-Л, 2007. 26 Управление проектами: Основы профессиональных знаний, Национальные требования к компетенции специалистов / под науч. ред. В.И. Воропаева. - М.: Проектная Практика, 2010. - 255 с. 25 собой процесс составления и корректировки расписания работ. Понятие работа является собирательным и может включать в себя: отдельные производственные операции и процессы, узлы и пусковые комплексы, выполнение заданий различными организациями-участниками проекта и т. д. В процессе составления расписания, работы увязываются между собой во времени, и определяется возможность их обеспечения различными видами ресурсов. При увязке должно быть обеспечено соблюдение заданных ограничений (сроки пакетов работ, макеты ресурсов, фиксирования и др.) и оптимальное по принятому критерию распределение ресурсов 27 При планировании реализации сложных проектов зачастую возникает потребность в исследовании динамики их развития в условиях различных комбинаций переменных параметров как внешней, так и внутренней среды. Многообразие этих факторов обуславливает применение метода имитационного моделирования. Имитационное моделирование представляет собой моделирование динамического поведения объектов, заключающееся в создании их имитационной модели и применяется при исследовании сложных объектов, процессов или явлений 28 . Имитационная модель представляет собой логико-математическое описание процесса реализации проекта. В ЭВМ вводится математическая модель, связывающая характеристики состояний процесса с параметрами исследуемой системы, исходная информация и начальные условия. На основании этих данных и допущений о тех или иных случайных воздействиях со стороны окружающей среды ЭВМ вычисляет выходные параметры выполнения проекта. Методические особенности процесса планирования. В процессе планирования применяются, как правило, два основных методических подхода: планирование от достигнутого и планирование от конечного результата. Оценка вероятного будущего на основании анализа достижений называется 27 Царев В.В. Оценка экономической эффективности инвестиций. - СПб.: Питер, 2013. - 460 с. 28 Чурилов А. А. Понятие, роль и актуальность проектного управления в России [Текст] / А. А. Чурилов // Молодой ученый. — 2013. — №3. — С. 299-301. 26 планированием от достигнутого. Определение пути достижения желаемого результата с целью удаления помех на пути к этому исходу называется планированием от конечного результата. Для управления проектом наиболее характерен методический подход планирования от конечного результата 29 На практике процесс формирования планов представляет собой прагматический, определяемый интуитивными методами и суждениями процесс. Поэтому два этих подхода следует рассматривать скорее не как методы, а как установки. Планирование от конечного результата опирается на нормативную базу, таким образом, качество нормативной базы предопределяет качество плана. В тоже время для проекта характерна значительная неопределенность исходных показателей. Таким образом, планирование, контроль и оперативное управление сложными (и) или продолжительными проектами осуществляется в условиях противоречия между стабильностью и изменчивостью. При этом, неопределенность прогнозов, вынужденно компенсируются созданием резервных запасов ресурсов 30 В действительности процесс планирования не является таким строго последовательным, как это было только что показано. Например, ключевые вехи обычно определяются требованиями заказчика в самом начале программы. При контроле разработчик плана может обнаружить, что эти вехи не могут быть достигнуты и поэтому должны быть заново проведены переговоры с заказчиком. Кроме того, детальные вехи (для рабочих групп и отдельных исполнителей) могут устанавливаться по ходу выполнения проекта. Аналогично, основные ресурсы (руководство проекта, ключевые исполнители) назначаются на ранних стадиях проекта, а специфические – определяются и назначаются на более поздних стадиях. Кроме перечисленных основных шагов процесса планирования, руководство проекта должно определить процессы 29 Шапкин А.С. Экономические и финансовые риски. Оценка, управление, портфель инвестиций. - М.: Дашков и К, - 544 с. 30 Швандар В.А., Базилевич А.И. Управление инвестиционными проектами: Учеб. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, - 208 с. 27 управления проектом, провести идентификацию рисков и вероятностей; сформулировать планы управления изменениями, организовать процедуры оптимизации, обзора, одобрения и документирования плана проекта. Работа по планированию и контролю календарного плана не заканчивается с завершением собственно стадии планирования, когда подготовлен план проекта. После выполнения необходимых процедур утверждения плана начинается стадия его выполнения, и, соответственно, начинают использоваться методы и инструменты, необходимые для контроля и выполнения оценок текущего состояния работ. Функция планирования обеспечивает руководителю и участникам проекта: понимание целей; описание работ; основу для определения потребности и назначения ресурсов. Кроме того, план задает в неявном виде общие очертания структуры организации управления проектом. В то время как организация как функция представляет собой совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между элементами проекта. При этом, следует иметь ввиду, что эта функция управления проектом тесно связана с такими общими функциями, как: оперативное управление и контроль жизнедеятельности проекта. Кроме того, необходимо учитывать, что организация процессов невозможна без ресурсного и информационного обеспечение проекта. Выводы по главе 1. Таким образом, можно сделать вывод, что при разработке проекта обычно выделяют несколько фаз (этапов, шагов) для обеспечения лучшего управленческого контроля. Все фазы суммарно составляют жизненный цикл проекта. Существует много различных теоретических и практических версий структуризации проектного цикла. Можно выделить три основные фазы развития проекта: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную. Суммарная продолжительность этих стадий составляет срок жизни проекта. 28 Процесс планирования практически синхронен с фазами жизненного цикла проекта и может быть разделен на несколько этапов. Такие понятия, как концептуальный, стратегический и тактический планы несут в большей степени смысловой характер, отражающий контекстное содержание процесса планирования. Такого рода градация планов отражает содержание процесса планирования, характерное для достаточно масштабных проектов. В реальных проектах иерархия планов может быть и иной, поэтому условимся рассматривать предлагаемую градацию как некий наиболее типичный вариант. На каждом конкретном этапе развития проекта решаются самостоятельные группы задач, характерных именно для этих этапов. 29 |