Контроль и ревизия. Контроль и ревизия курсовая. Контроль и ревизия расчетов по заработной плате
 Скачать 136.77 Kb.
|
Теоретические основы контроля и ревизии заработной платыСущность понятий «контроль» и «ревизия» Понятия контроля, а именно финансово контроля, и ревизии необходимо рассматривать вкупе, поскольку они имеют между собой взаимосвязь. Ревизия применяет систему внутреннего финансового контроля, а система внутреннего финансового контроля приобретает независимую оценку степени ее эффективности и надежности при проведении ревизии. Однако, стоит отметить, что чаще всего директоры или руководители компаний исследуемые категории из взаимосвязанных обращают во взаимозаменяемые, что коренным образом не соответствует действительности. Таким образом, рассмотрим данные понятия подробнее и выделим их отличительные особенности. В таблице 1 представлены различные определения категории «внутренний контроль». Таблица 1 – Трактовки понятия «внутренний контроль» различных авторов
Проанализировав трактовки понятия «внутренний контроль», представленное различными авторами в таблице 1, можно выделить общее: все авторы рассматривают внутренний контроль как систему, направленную на достижение соответствия деятельности организации ее целям и задачам, нормативным актам. Также отмечается нацеленность контроля на обеспечение достоверности показателей деятельности организации и ее финансовых показателей. Прежде чем перейти к раскрытию сущности ревизии, необходимо вкратце рассмотреть формы внутреннего финансового контроля. Так, в зависимости от времени совершения контроля можно выделить три основные его формы, такие как: предварительный, текущий, последующий [22]. Предварительный контроль проводится до совершения каких- либо финансовых операций (например, проверка правильности и законности документов, служащих основанием для получения или расходования денежных средств). Он носит предупреждающий характер, способствует предотвращению нецелевого, неэффективного расходования финансовых ресурсов, выявлению резервов роста доходов и прибыли [7]. Текущий контроль является неотъемлемым компонентом оперативного управления: Проводится непосредственно в процессе совершения хозяйственных операций; Направлен на: оперативное выявление и устранение недостатков; распространение положительного опыта. Именно текущий контроль помогает предотвратить совершение финансовых правонарушений и регулировать финансовые риски [7]. Последующий контроль происходит на стадии обобщения всей учетной информации в разных формах отчетности и анализа учетной и отчетной информации. Такой контроль проводится совместно с другими функциональными службами ревизии и тематических проверок в отдельных внутрихозяйственных подразделениях. Соответственно, ревизия является наиболее глубокой формой последующего финансового контроля [29]. Само слово «ревизия» происходит от латинского слова «revisio», что означает дословно «пересмотр». По мнению Алибекова Ш.И., ревизия выступает в качестве метода заключительного контроля, который дает возможность произвести всестороннюю оценку производственной и финансово-хозяйственной деятельности объединения, предприятия и других объектов предпринимательской деятельности относительно выполнения производственных и финансовых планов, расходования материальных и трудовых ресурсов, финансовых результатов деятельности за обревизованный период, обеспечение сохранности собственности, обнаружения резервов повышения эффективности производства и совершенствования качества продукции, ее конкурентоспособности на внутреннем и мировом рынках [5, С. 2]. С точки зрения Вахрина П.И. и Нешитой А.С., ревизия представляет собой полное обследование финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта с целью проверки ее законности, правильности, целесообразности, эффективности [8, С. 48]. Овсянников Л.Н. понимает под ревизией сплошную документальную и фактическую проверку всех финансово-хозяйственных операций, совершенных проверяемой организацией за определенный период [19, С. 60]. Как видно, однозначного определения такой категории, как «ревизия», не существует. По этой причине, опираясь на приведенные выше трактовки, сформулируем наиболее полное ее определение. Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий для документальной и эффективной проверки законности и обоснованности хозяйственных и финансовых операций, проводимых проверяемой организацией в отчетном периоде, правильности их отражения в учете и отчетности, а также законность действий руководителя, главного бухгалтера и других должностных лиц [21]. Таким образом, проанализируем основные отличительные признаки внутреннего контроля и ревизии в таблице 2. Таблица 2 – Сравнительная характеристика категорий «контроль» и «ревизия»
Несмотря на некоторые отличия между ревизией и внутренний контролем, они имеют отчетливую взаимосвязь: ревизия применяет систему внутреннего контроля, а система внутреннего контроля приобретает независимую оценку степени ее эффективности и надежности при проведении ревизии. Таким образом, на основании проведенного выше исследования сделаем вывод. Контроль, как функция организации, это процесс, осуществляемый высшим руководством, исполнительными органами и работниками организации на всех уровнях управления и направленный на получение разумной уверенности в том, что организация обеспечивает: эффективность и результативность своей деятельности, в том числе достижение финансовых и операционных показателей, сохранность активов; достоверность, полноту и своевременность бухгалтерской (финансовой) и иной отчетности; соблюдение применимого законодательства и нормативных актов, а также внутренних нормативных документов организации. Различают предварительный, текущий и последующий контроль. Ревизия выступает наиболее глубокой формой последнего и представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организацией, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя, главного бухгалтера и иных лиц, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами установлена ответственность за их совершение. Методика проведения контроля и ревизии заработной платы Заработная плата – это одно из самых противоречивых понятий в системе труда, так как именно здесь происходит столкновение интересов администрации, собственников и сотрудников фирмы. Также уровень заработной платы характеризует уровень социально- экономического положения и состояния не только фирмы, но и государства. Базируясь на этом, вполне закономерно возникает необходимость в формировании полной и достоверной информации, которая касалась бы оплаты труда с точки зрения всех сторон социально-трудовых отношений. Исходя из этого, особую актуальность приобретает исследование методологических аспектов контроля и ревизии заработной платы [10]. Целью контроля и ревизии заработной платы является формирование мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности в части показателей, которые отображают состояние расчетов по оплате труда, а также соответствие методики ведения бухгалтерского учета данных операций законодательству Российской Федерации [9]. Для достижения поставленной цели ревизор (контролер), в процессе осуществления проверки заработной платы, должен решить следующие задачи: убедиться, что локальные нормативные акты фирмы соответствуют требованиям действующего законодательства Российской Федерации по оплате труда; убедиться, что операции по оплате труда отображают начисленные/погашенные обязательства перед сотрудниками фирмы за фактически выполненную ими работу. убедиться, что указанные обязательства начислены сотрудникам фирмы, с которыми были заключены соответствующие договора; убедиться, что все операции по оплате труда отображены в бухгалтерском учете фирмы; получить подтверждение, что отображенные обязательства и операции по оплате труда оценены в соответствии с установленными требованиями, то есть оплата труда сотрудников рассчитана на основание фактически отработанного времени, в соответствии с установленными ставками, удержания из заработной платы надлежащим образом рассчитаны и соответствуют действующему законодательству; убедиться, что операции по оплате труда отображены в том периоде, в котором были получены услуги от сотрудников фирмы, а не произведены выплаты; убедиться, что операции по оплате труда соответствующим образом классифицированы и отнесены на соответствующие счета по учету затрат; получить подтверждение, что обязательства по оплате труда нашли свое отражение в полном объеме на соответствующих статьях бухгалтерской (финансовой) отчетности [25]. Порядок проведения контроля и ревизии включает в себя, прежде всего, оценку состояния систем, обеспечивающих расчеты для определения сумм различных выплат работникам компании. Причем это системы, как учетные, так и контрольные. От результатов завершенной оценки систем зависят методы проведения ревизии – сплошной (полный, фронтальный), выборочный (частичный) или комбинированный [14]. Сплошные ревизии предусматривают проверку финансово-хозяйственной деятельности путем изучения и анализа всех бухгалтерских документов и учетных записей организации за ревизуемый период [6]. Выборочная ревизия – это проверка финансовой деятельности только за определенный короткий период времени. Выборочная проверка может перерасти в фронтальную в случае установления в проверяемой выборке нарушений, присущих всему массиву документации организации [11]. Комбинированные ревизии представляют собой сочетание видов ревизий по объему проверки. Например, в ходе полной ревизии поставлена задача проверки всей финансово-хозяйственной деятельности организации, при этом финансовая деятельность проверяется сплошным методом, а производство – выборочно [24]. В ходе других процедурных мероприятий ревизоры проверяют: соответствие начисленных сумм выплаченным и собственно основаниям для начисления, а также их достоверность; разницу между начисленными и выплаченными суммами на предмет законности и полноты удержаний, причем как в пользу самой компании, так и бюджета (сторонних юридических или физических лиц); взаимосвязь и соответствие аналитики расчетов по оплате труда синтетическому учету [25]. После этого ревизоры приступают к контролю соблюдения компанией налогового законодательства. Отметим, что контроль и ревизия заработной платы, как правило, подразумевает, что ревизоры будут использовать выборочный способ проверки правильности начисления: пособий по временной нетрудоспособности; отпускных выплат. Такой способ вполне решает задачи проверки на: достоверность и правильность оформления документации, подтверждающей необходимость выплаты пособий; законность начислений в рамках трудового законодательства (проверка стажа работы сотрудника, соблюдения наибольшего размера пособия по временной нетрудоспособности, числа дней, проведенных в отпуске) [27]. Также высокая эффективность и у выборочной проверки бухгалтерских расчетов, по которым производится начисление пособий. При этом есть перечень документов, проверяемых сплошным методом: штатное расписание (проверка структуры, штатного состава и численности, перечня должностей и назначенных каждой окладов, наличия прибавок, информации о месячном фонде оплаты труда); кадровые приказы и распоряжения; трудовые договоры. Последние две группы документов проверяют на соответствие трудовому законодательству и локальным актам самой компании. Основой для проверки правильности начисления заработной платы служат: ведомости (расчетные и расчетно-платежные); карточки-справки. Данные из указанных документов или их аналогов ревизоры в обязательном порядке сверяют с табелем учета рабочего времени. Кроме проверки достоверности основного заработка также проводится контроль наличия документов оправдательного характера, которые подтверждают иные выплаты сотрудникам. Также сплошным методом обычно проверяют: приказы на доплаты, связанные с отклонениями от условий труда, признанных нормальными; приказы руководства о выдаче премий или материальной помощи [28]. После проведения всех необходимых процедур ревизор составляет мнение по результатам проверки и формирует пакет рабочих документов, формулирует акт о результатах контроля и ревизии заработной платы, где кроме итогов указывает рекомендации по совершенствованию исследуемого аспекта предприятия и представляет его руководителю проверки. К типичным нарушениям, которые выявляются в процессе контроля и ревизии заработной платы, можно отнести следующие: превышено предельное штатное число работников; превышен установленный фонд оплаты труда; нет обоснований к начислению материальной помощи и стимулирующих выплат; неверно исчисляется НДФЛ или неправильно используются налоговые вычеты; организация не применяет унифицированные формы первичной документации по оплате труда или же они неправильно заполнены; к учету приняты листки временной нетрудоспособности, которые неправильно оформлены; расчет среднего заработка производился неправильно; неверно исчислялся рабочий стаж [13]. Таким образом, при проведении контроля и ревизии заработной платы необходимо проверить организацию учета рабочего времени и выработки на предприятии, обоснованность начисления заработной платы сотрудникам предприятия, работу расчетного отдела с точки зрения правильности определения сумм начисленной заработной платы и удержаний из нее, достоверность правильности бухгалтерского учета по операциям с оплатой труда, а также правильность расчетов с фондами социального страхования и пенсионного обеспечения. Завершением контрольно-ревизионной работы является акт о результатах проверки, который или подтверждает, или не подтверждает достоверность данных по начислению, выдаче заработной платы, соблюдение экономическим субъектом трудового законодательства, установленного порядка учета и отражения оплаты труда в отчетности.
АО «ЭнергосбыТ Плюс» является одной из крупнейших энергоснабжающих организаций и имеет статус Гарантирующего поставщика на территории нескольких регионов Российской Федерации. Компания АО «ЭнергосбыТ Плюс» была зарегистрирована в качестве юридического лица 1 июля 2005 года. Место нахождения: 143421, Московская область, Красногорский район, автодорога «Балтия», территория 26 км бизнес- центр «Рига-Ленд», строение 3, офис 513. АО «ЭнергосбыТ Плюс» является коммерческой организацией, существующей в организационно-правовой форме акционерного общества. Общество действует в соответствии с Конституцией Российской Федерации [1], Гражданским кодексом Российской Федерации [2], иным действующим законодательством, Уставом и решениями общего собрания. АО «ЭнергосбыТ Плюс» является юридическим лицом по законодательству и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде [4]. Общество имеет гражданские права и несет обязанность по осуществлению любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами. Общество имеет круглую печать, содержащую полное официальное наименование на русском языке, эмблему. Основной целью деятельности предприятия является получение прибыли. Уставный капитал общества составляет 60617,9 тысяч рублей [20]. В соответствии с уставом общества основным видом деятельности предприятия является торговля электроэнергией. Электрическая энергия (мощность), за исключением продажи населению и приравненным к нему категориям клиентов, продается по нерегулируемым ценам в рамках предельных уровней нерегулируемых цен, определяемых и применяемых в соответствии с действующим законодательством. Поставка электрической энергии (мощности) осуществляется на территории своей зоны деятельности в качестве Гарантирующего поставщика по публичным договорам энергоснабжения или купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности). Компания АО «ЭнергосбыТ Плюс» принимала участие в 20443 торгах из них выиграла 20231. Основным заказчиком является Центр Гигиены и Эпидемиологии в Свердловской Области, ФБУЗ. В судах организация выиграла 66% процессов в качестве истца и 14% в качестве ответчика, проиграла 2% процессов в качестве истца и 30% в качестве ответчика. Лучшему пониманию деятельности предприятия способствует оценка финансового состояния по данным бухгалтерской отчетности. Для общей оценки финансового состояния предприятия проведем чтение статей бухгалтерского баланса (Приложения 1, 2), то есть горизонтальный и вертикальный анализ активов (Приложение 3) и пассивов (Приложение 4). Анализируя активы компании можно сказать, что стоимость имущества организации за последние три года ее деятельности сократилась на 6,31% или на 889404 тыс. руб., преимущественно за счет уменьшения стоимости дебиторской задолженности в составе оборотных активов предприятия на 2811770 тыс. руб. или 28,01%, что в общем можно оценивать, как положительное явление. Доля внеоборотные активов в составе активной части бухгалтерского баланса предприятия составила 20,08% в 2022 году, этот показатель больше 2019 года практически на 6%. Основную долю во внеоборотных активах занимают основные средства – 8,73%. В свою очередь, доля оборотных активов в 2022 году сократилась на 13,33% и составляет 79,92%, продолжая занимать основную долю активной части баланса. Таким образом, по представленным показателям наблюдается лишь положительная динамика деятельности энергетической организации. В числе положительных факторов также следует выделить увеличение стоимости основных средств более, чем на 18%, поскольку это указывает на расширение производственной базы предприятия. Отрицательными моментами является резкое сокращение величины запасов, практически на 55%, это может указывать на нехватку оборотных средств. Анализируя пассивы исследуемой энергетической организации, можно сказать, что основную долю пассивов занимают краткосрочные обязательства, а именно кредиторская задолженность – более 68% в 2022 году, которая, к тому же, увеличилась в отчетном году на 0,05%. Это неблагоприятный фактор, негативно сказывающийся на финансовом положении субъекта. Положительно оценивается увеличение нераспределенной прибыли в составе капитала и резервов компании практически на 39% или на 476650 тыс. руб. Таким образом, основываясь на результаты проведенного выше анализа, можно говорить об удовлетворительной структуре баланса АО «ЭнергосбыТ Плюс», поскольку большую часть (80%) источников финансирования составляет кредитрская задолженность. Однако, данный вывод сделан лишь на первый взгляд, более полную информацию принесет анализ показателей эффективности. В таблице 3 проанализируем основные экономических показатели, характеризующие деятельность АО «ЭнергосбыТ Плюс». Согласно таблице 3, выручка в 2022 году по сравнению с 2019 годом увеличилась на 3695900 тыс. руб. вместе с полной себестоимостью продаж на 3565913 тыс. руб. Прибыль от продаж в отчетном году увеличилась на129987тыс. руб., а значит, спрос на продукцию АО «ЭнергосбыТ Плюс» вырос. Вместе с тем, выработка на одного работающего также увеличилась на 315,6 тыс. руб. Материалоотдача увеличилась на 3185,9 руб., это означает, что сократился объем требуемого материала для реализации одинакового количества продукции, следовательно, продажи энергии являются эффективными. Динамика показателей деловой активности оборотных активов относительно 2021 года – положительная, в отчетном году оборачиваемость оборотных активов сократилась на 6 дней, что говорит об уменьшении срока, по истечению которого предприятие получит выручку, равную средней величине оборотных средств. Таблица 3 – Динамика основных экономических показателей, характеризующих деятельности АО «ЭнергосбыТ Плюс»
Оценивая рентабельность активов, можно сказать, что предприятие с каждым годом набирает обороты и становится более эффективным. Так, в 2021 году в отличие от 2022 года эффективность использования активов предприятия АО «ЭнергосбыТ Плюс» возросла на 1,3%. То же можно сказать и о рентабельности продукции, в 2021 году она увеличилась на 0,05%. Анализ основных экономических показателей предприятия позволяет сказать, что, в целом, наблюдается положительная динамика деятельности АО «ЭнергосбыТ Плюс». В таблице 3.1. представлены показатели рентабельности, которые используются при оценке эффективности деятельности предприятия. Проанализировав данные таблицы, можно сделать вывод: прибыль, приходящаяся на 1 руб. продукции в 2019году уменьшилась по сравнению с 2020 и 2021 годом, об этом говорит показатель рентабельности продаж, который сократился с 2,35% в 2021 г до 1,17% в 2019г. , то есть на 49,5% ( 100-50,5). Таблица 3.1 Оценка эффективности деятельности предприятия
Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков погашения. Таблица 3.2 Динамика ликвидности баланса АО «ЭнергосбыТ Плюс» (Единица измерения тыс. руб.)
Результаты показывают что: В 2019г.: А1<П1;А2>П2;А3<П3;А4<П4. В 2020г.: А1<П1;А2>П2;А3<П3;А4˂П4. В 2021г.: А1<П1;А2>П2;А3<П3;А4>П4. Отсюда ликвидность баланса недостаточна. Сравнение А1 и П1 показывает, что АО «ЭнергосбыТ Плюс» в 2017 -2019 году не может погасить всю свою кредиторскую задолженность в срок, поэтому организация не имеет нормальную платежную систему, поэтому не может погасить свою задолженность в срок. Сопоставление А2 и П2, мы видим что у АО «ЭнергосбыТ Плюс» ликвидность на минимуме в 2019 – 2021 г. Сравнение А3 и П3 отражает платежный недостаток: в относительно отдаленном будущем у АО «ЭнергосбыТ Плюс» не ожидается поступление средств, следовательно не хватит для погашения предстоящих платежей. Однако следует отметить, что проводимый анализ ликвидности баланса является приближенным, более детальным является анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов. Коэффициент текущей ликвидности: КТЛ = (А1 + А2 + А3) / (П1 + П2). 1. 2019 год: КТЛ =(2068285+10037724+81030)/(9679089+1800401)= 12187039/11479490 = 1,1– Значение коэффициента текущей ликвидности равен единицы, это говорит, что компании недостаточно оборотных активов для того, чтобы ответить по текущим обязательствам. 2. 2020 год: КТЛ =(2813317+7004816+91874)/(9193725+319)= 9900007/9194044 = 1,1- Значение коэффициента текущей ликвидности равен единицы, это говорит, что компании недостаточно оборотных активов для того, чтобы ответить по текущим обязательствам 3. 2021 год: КТЛ =(3312208+7225954+23728)/(9720278+2)= 10561890/9744006 = 1,1 - Значение коэффициента текущей ликвидности равен единицы, это говорит, что компании недостаточно оборотных активов для того, чтобы ответить по текущим обязательствам Коэффициент промежуточной ликвидности: КБЛ = (А1 + А2) / (П1 + П2). 1. 2019 год: КБЛ =(2068285+10037724)/11479490=1,1 2. 2020 год: КБЛ =(2813317+7004816)/9194044=0,8 3. 2021 год: КБЛ =(3312208+7225954)/9744006=1,1 Значение коэффициента быстрой ликвидности показывает, что организация в 2020 году не может рассчитаться по своим долгам, однако в 2019 и 2021 году организация имеет возможность погасить кредиторскую задолженность в срок. Коэффициент абсолютной ликвидности: КАЛ = А1 / (П1 + П2). 1. 2019 год: 2068285/11479490=0,2 2. 2020 год: 2813317/9194044=0,3 3. 2021 год: 3312208/9744006=0,3 Значение коэффициента абсолютной ликвидности показывает, что организация в 2017 - 2019 годах может частично погасить кредиторскую задолженность. Используя данные таблицы 3.3 целесообразно рассчитать коэффициенты ликвидности АО «ЭнергосбыТ Плюс» Таблица 3.3 Динамика коэффициентов ликвидности баланса (Единица измерения тыс. руб.)
Из таблицы 3.3 видно, что в 2020 и 2021 году коэффициент абсолютной ликвидности был больше на 0,1 по сравнению с 2019 годом. В 2019 году организация не в состояние погасить за счет имеющихся денежных средств всю свою краткосрочную задолженность, но в 2020 и 2021 годах погашает всю в срок. Организация может быть частично быть платежеспособной. Значение коэффициента промежуточной ликвидности к концу 2020 года очень низкий: у предприятия нет возможности погасить краткосрочные обязательства. В 2019 и 2021 годах значение коэффициента немного повыше. Следовательно организация в состоянии будет погасить только 10% своих краткосрочных обязательств, что указывает на не совсем низкую кредитоспособность АО «ЭнергосбыТ Плюс». Значение коэффициента текущей ликвидности в 2019 - 2021 году оптимально низкий. Организация, мобилизовав все оборотные средства, не может погасить свои краткосрочные обязательства, в целом ликвидность организации не достаточная. Низкая динамика показателей указывает на то, что АО «ЭнергосбыТ Плюс» не в срок погашает свою кредиторскую задолженность ,это говорит о том, что организация имеет не очень хорошую платежеспособность. Таким образом, можно подвести итог данной главе курсовой работы. Исследуемая организация АО «ЭнергосбыТ Плюс» является коммерческим энергетическим предприятияем. Результаты деятельности являются однозначно положительными. Более того, компания имеет явные признаки стремительного роста и развития. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||