Контрольные вопросы по разделам и практические задания по созданию документов

• Название: Контрольные вопросы по разделам и практические задания по созданию документов
• Дата: 29.10.2021
• Размер: 0.69 Mb.
• Имя файла: 17.pdf
• Тип: Контрольные вопросы; #259036
• страница: 6 из 6

Оформление дисциплинарных взысканий
За нарушение трудовой дисциплины работодатель может применять следующие меры дисциплинарных взысканий (ст. 192 КЗоТ РФ):
 замечание;
 выговор;
 увольнение.
Законодательством о дисциплинарной ответственности, уставами и положениями могут быть предусмотрены для отдельной категории работников и другие дисциплинарные взыскания.

Документоведение
57
КЗоТ РФ определено (ст. 193 КЗоТО РФ), что дисциплинарное взыскание применяется непосредственно за обнаружением поступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения. Взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности
– не позднее двух лет со дня его совершения.
До объявления дисциплинарного взыскания работник, нарушивший трудовую дисциплину, должен предоставить письменное объяснение. В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт.
Руководитель организации на основании докладной записки руководителя структурного подразделения и объяснительной записки нарушителя трудовой дисциплины принимает решение о наложении дисциплинарного взыскания. Это решение оформляется в виде приказа о наложении дисциплинарного взыскания.
За каждый проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ о дисциплинарном взыскании объявляется работнику, подвергнутому взысканию, под расписку в трехдневный срок.
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано в установленном законом порядке. При отсутствии новых фактов нарушения трудовой дисциплины и мер взысканий за это в течение года работник считается не подвергшимся дисциплинарному взысканию. Оно может быть снято приказом организации в любое время и до истечения года. Инициатива может исходить как от самого работника, так и от администрации или трудового коллектива организации. В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения к работнику не применяются.
Увольнение (расторжение трудового контракта)
В соответствии с КЗоТ РФ увольнение работника может производиться:
 по инициативе работника (ст. 80);
 по инициативе работодателя (ст. 81).
Основанием для прекращения трудового договора может быть:
 соглашение сторон (ст. 78);
 истечение срока договора (ст. 58);
 отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (ст. 72);
Расторжение трудового договора по инициативе работника производится на основании личного заявления на имя руководителя организации, поданном за две недели. ОК оформляет приказ об увольнении, на основании которого заносится запись в трудовую книжку.

Кадровая документация
58
Расторжение трудового договора с сотрудником по инициативе работодателя производится на основании соответствующей статьи КЗоТ
РФ. Основаниями расторжения договора в этом случае являются:
 ликвидация предприятия, сокращение штата работников;
 несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья;
 систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания;
 прогул без уважительных причин;
 восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
 появление на работе в нетрезвом состоянии;
 совершение по месту работы хищения, установленного вступившим в законную силу приговором суда и др.
Расторжение трудового договора с работником по инициативе работодателя оформляется приказом руководителя организации без личного заявления работника. Проект приказа согласовывается с руководителем структурного подразделения, юрисконсультом, профсоюзной организацией.
После издания приказа работника знакомят с его содержанием (под роспись), а в трудовой книжке делаются соответствующие записи об увольнении с обязательной ссылкой на статью КЗоТ РФ.
Не допускается увольнение работника по инициативе администрации в период временной нетрудоспособности, в период пребывания работника в очередном ежегодном отпуске и т.д.
Трудовые книжки
Трудовая книжка – это основной документ о трудовой
деятельности работника. Согласно КЗоТ РФ (ст. 66) трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней.
Рабочие и служащие при поступлении на работу обязаны предъявить администрации организации трудовую книжку. Прием на постоянную, сезонную и временную работу, а также нештатных работников, подлежащих государственному социальному страхованию, без трудовой книжки не разрешается.
Без трудовой книжки на работу принимаются совместители, трудовая книжка которых ведется по основному месту работы, работники, выполняющие работу по трудовому соглашению и по договору подряда.
Лица, поступающие на работу впервые, обязаны предъявить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства; уволенные из рядов Вооруженных Сил РФ предъявляют военный билет.

Документоведение
59
В трудовую книжку вносятся:
 сведения о работнике - фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
 сведения о работе - прием на работу, перевод на другую работу, увольнение;
 сведения о награждениях и поощрениях;
 сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях .
Взыскания в трудовую книжку не записываются.
В тех случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. О выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки вверху ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш», здесь же указываются серия и номер вкладыша. Вкладыш сшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка.
При выявлении неправильной или неточной записи сведений о работе ее исправление производится администрацией того предприятия, где была внесена соответствующая запись. Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии – вышестоящей организацией, которой было подчинено ликвидированное предприятие.
Исправленные сведения о работе должны полностью соответствовать подлиннику приказа, а при его утрате – другому документу данного предприятия, подтверждающему соответствующие сведения о работе
(архивные документы, относящиеся к трудовой деятельности работников, личные карточки, расчетные ведомости, лицевые счета по заработной плате и т.п.), и заверяться в установленном порядке.
Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на национальном языке территории, на которой расположено данное предприятие и на официальном языке РФ. Если трудовая книжка заполнялась одновременно на национальном языке и на русском языке, то заверяются оба текста.
Контрольные вопросы
1.
На основании какого закона оформляется и сопровождается кадровая документация?
2.
Что такое «резюме»?
3.
Какие документы необходимо предъявить при поступлении на работу?
4.
На чье имя адресуется заявление о приеме на работу?
5.
Какой существует порядок установки испытательного срока?

Кадровая документация
60
6.
Каковы особенности оформления заявлений о приеме на работу, о переводе на другую должность и об освобождении от занимаемой должности?
7.
Через какой срок предоставляется работнику отпуск за первый год работы?
8.
Кто принимает меры, обеспечивающие трудовую дисциплину на предприятии?
9.
Какие виды дисциплинарных взысканий может применять администрация предприятия?
10.
Какие документы необходимы для объявления в приказе руководителя предприятия дисциплинарного взыскания за нарушение трудовой дисциплины?
11.
Каков порядок ознакомления работника с мерами дисциплинарного взыскания?
12.
Какие разделы имеет трудовая книжка?
13.
На основании чего вносят записи в трудовую книжку?
Практическое задание
1.
Напишите заявление о приеме на работу, в котором укажите структурное подразделение, должность, при необходимости особенности в работе (неполный рабочий день, почасовая оплата и т.п.)
2.
Напишите заявление о переводе на другую работу, в тексте которого укажите наименование структурного подразделения, в которое переводится сотрудник, и причину перевода.
3.
Напишите заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В тексте заявления укажите причину предоставления отпуска, на сколько календарных дней предоставить отпуск, с какого и по какой день включительно.
4.
Напишите заявление на увольнение, в тексте которого укажите причину и дату увольнения.

Документоведение
61
9.
ЗАДАНИЕ
по моделированию документооборота предприятия:
1)
Протокол № 1 собрания учредителей.
2)
Титульный лист Устава.
3)
Выписка из Устава: «Цели и основные направления деятельности предприятия».
4)
Заявление в Регистрационную палату.
5)
Заявление на изготовление круглой печати по форме регистрационной палаты.
6)
Общий бланк предприятия и бланк для писем.
7)
Структура предприятия на очередной год.
8)
Штатное расписание на очередной год.
9)
Приказ о приеме на работу и назначении на должности.
10)
Приказ по основной деятельности предприятия.
11)
Рекламно-информационное письмо с исходящим №...
12)
Входящее письмо с входящим №.
13)
Коммерческий договор или договор на выполнение работ.
14)
Акт приемки-сдачи работ.
1.
Грузоперев озки
2.
Прокат
3.
Адвокатура
4.
Страхование
5.
Склад
6.
Недвижимость
7.
Ценные бумаги
8.
Реклама
9.
Туризм
10.
Издательство
11.
Аптека
12.
Банк
13.
Библиотека 14. Больница
15.
Почта
16.
Телевидение
17.
Метеороло гия
18.
Таможня
19.
Бытовые услуги
20.
Автомастерская
21.
Музей
22.
Школа
23.
Космонавтика
24.
Выставка
25.
Спорт
26.
Театр
27.
Аэропорт
28.
Рыболовство
29.
Охота
30.
Охрана
31.
Строительство
32.
Ветеринария
33.
Связь
34.
Общепит
35.
Санаторий
36.
Трудоустройство
37.
Знакомства 38. Автокурсы
39.
ЧС
40.
Собес
41.
Гостиница 42. Киностудия
43.
Морской порт
44.
Землепользование
45.
Институт
46.
ЖЭК
47.
Зоопарк
48.

62
ЛИТЕРАТУРА
1.
Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 №24-ФЗ.
2.
ГОСТ
Р
6.30-2003
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
3.
Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.
«ЮРКНИГА» 2004.
4.
А.А.Кудлаев Курс лекций и практических занятий по дисциплине «Документоведение». Регистрационное свидетельство
НТЦ «Информрегистр» Министерства РФ по связи и информатизации
№6529 2000 5.
Т.Е. Кузнецова «Делопризводство». Москва: «ЮНИТИ»
2001.
6.
Н.Н. Кушнаренко «Документоведение». Киев: «Знание»,
2000.
7.
Т.В. Печникова, А.В. Печникова «Практика работы с документами в организации». Москва: «ЭКМОС», 1999.
8.
А.В.
Печникова
«Документация отдела кадров предприятия». М.: «ЭКМОС», 2000.
9.
М.В.
Стенюков
«Образцы документов по делопроизводству». М.: «ПРИОР», 2000.
10.
Б. Курицкий «Организация делопроизводства и управления в офисе». «BHV», Санкт-Петербург, 1997.
11.
А. Колесников, В. Пасько «Microsoft Office для Windows
95 в бюро». «BHV». Киев, 1997.
Средства обеспечения освоения дисциплины
1.
Кудлаев А.А. Обучающе-аттестующее программное средство «Организация офиса» информационно-образовательного пространства в области геодезии, картографии, кадастра и наук о
Земле. Регистрационное свидетельство НТЦ «Информрегистр»
Министерства РФ по связи и информатизации №8416 2003 г.
2.
В.В. Донов, А.А. Кудлаев Автоматизированный комплекс тестов по дисциплине «Документоведение». Регистрационное свидетельство НТЦ «Информрегистр» Министерства РФ по связи и информатизации №7378 2001 г.
3.
А.Н. Прохоров Работа в современном офисе
- http://www.intuit.ru/