Главная страница
Навигация по странице:

  • Глава 1. Теоретические основы организационной структуры предприятия как основы совершенствования функционирования организации

  • курсовая работа основы управления в по. Курсовая работа по дисциплине Основы управления правоохранительной деятельности На тему Современные подходы к совершенствованию организационных структур


    Скачать 70.33 Kb.
    НазваниеКурсовая работа по дисциплине Основы управления правоохранительной деятельности На тему Современные подходы к совершенствованию организационных структур
    Анкоркурсовая работа основы управления в по
    Дата24.01.2022
    Размер70.33 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаKursovaya_rabota_Malysheva_Kristina_Osnovy_upravlenia_v_PO.docx
    ТипКурсовая
    #340425
    страница1 из 3
      1   2   3

    УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
    ИНСТИТУТ ОТКРЫТОГО ОБРАЗОВАНИЯ
    СОВРЕМЕННЫЙ ОТКРЫТЫЙ КОЛЛЕДЖ «СОКОЛ»
    КУРСОВАЯ РАБОТА
    по дисциплине «Основы управления правоохранительной деятельности»
    На тему «Современные подходы к совершенствованию организационных

    структур»
    Специальность 40.02.02 «Правоохранительная деятельность»

    Студентка 3 курса

    Группа СПД-СО-19/1

    Малышева Кристина ________________

    подпись
    Научный руководитель:

    Муравьева Елена Валентиновна ________________

    подпись

    г. Ульяновск, 2021 г.

    Содержание

    Введение…………………………………………………………………...............3

    Глава 1. Теоретические основы организационной структуры предприятия как основы совершенствования функционирования организации…………..……..5

    1.1.Понятие и значение организационной структуры в развитии организации..............................................................................................................5

    1.2. Классификация видов организационных структур предприятия..…9

    1.3. Совершенствование организационной структуры предприятий….17

    Глава 2.Эффективность управления персоналом и организацией в правоохранительной деятельности……………………………………………..22

    2.1.Оценка эффективности управления персоналом в правоохранительной деятельности………………………………….………….22

    2.2.Эффективность управления деятельностью Арбитражных судов...25

    Заключение…………………………………………..…………………………...29

    Список литературы……………………………………………………………....32

    Введение

    Организационная структура является одним из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. По сути, структура управления - это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений. Внутренним выражением организационной структуры управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных подсистем организации. Она направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределение между ними прав и ответственности.

    Актуальность проблемы «современные подходы к совершенствованию организационных структур управления» объясняется многими факторами:

    - Рост удельного веса и значимости управленческого труда в совокупном результате деятельности;

    - Рост числа административно-управленческих работников;

    - Возможность крупных потерь из-за низкого качества и недостаточной оперативности управления.

    Следовательно, исследование проблемы эффективности управления, путей её оптимизации, является актуальной.

    Объектом исследования курсовой работы является Правоохранительные органы - Арбитражного суда.

    Предмет исследования: современные подходы эффективности управления.

    Цель:  рассмотрение специфики эффективности управления. 

    Задачами данной курсовой работы являются:

    - Раскрытие понятия «эффективность» управления;

    - Определение критериев и показателей эффективности управления, факторов ее повышения;

    - Виды эффективности управления;

    - Оценка эффективности управления персоналом в правоохранительной деятельности;

    - Эффективность управления деятельностью Арбитражных судов.

    Разработка стратегически эффективной организационной структуры управления является основным условием реализации выбранной стратегии адаптации организации к внешним условиям функционирования. В реальной практике организационного проектирования оценка эффективности необходима как для действующей организационной структуры, так и для сравнения различных вариантов ее совершенствования. Этим обусловлена актуальность выбранной темы курсовой работы.

    Тем не менее проблема оценки эффективности организационной структуры управления пока не получила достаточного освещения в научной литературе. Остаются открытыми и вопросы формирования стратегически эффективной структуры управления с учетом вероятного воздействия факторов внешней и внутренней среды предприятия. В этом состоит проблематика данной работы.

    На деле это означает необходимость совершенствования самой организационной структуры, как в целом, так и ее отдельных элементов. И возникает вопрос о том, каким образом можно эффективно это осуществить.

    Важный вклад в исследование проблем формирования, функционирования и развития систем управления внесли такие ученые как: Бурко Р. А., Соколкова, В. Д., Панькина Н.А., Ким Л.Г., Дафт Л. Ричард, Шумов А.В., Янковская В.В.

    Методологию исследований составляют: системный анализ (для разработки проектных мероприятий по совершенствованию организационной структуры предприятия), анализ (для диагностики финансового состояния предприятия).

    Структура работы: курсовая работа состоит из введения, двух глав разбитых на параграфы, заключения и списка литературы.

    Глава 1. Теоретические основы организационной структуры предприятия как основы совершенствования функционирования организации

    1.1.Понятие и значение организационной структуры в развитии организации

    Организационная структура представляет собой основу всей организации, своеобразный каркас, и ее построение - очень сложный процесс. Поиск направлений совершенствования организационной структуры предприятия - одно из сложных, но необходимых вопросов настоящего, поскольку успешное его разрешение чаще всего увеличивает эффективность деятельности предприятия.1

    Каждая организация представляет собой достаточно сложную технико-экономическую и социальную систему, отражающую ее индивидуальность и специфику. Описать эту систему возможно если определить характер взаимодействия на каждом из ее уровней: «организация - внешняя среда», «подразделение - подразделение» или «группа - группа», «индивид - организация».

    В широком смысле - структура это способ разделения и координации труда в организации.

    По мнению Дж.К. Дафта: «Наилучшая» структура - это та, которая позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников, а также удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью».2

    Таким образом, организационная структура управления: обусловлена целями организации, характером ее деятельности, внешним окружением, зависит от реальных лидеров, сложившегося распределения функций между ними.

    Под организационной структурой управления понимается форма распределения задач и полномочий на принятие решений между лицами или группами лиц (структурными подразделениями), составляющими организацию, учитывающая направленность организации на достижение стоящих перед ней целей.

    Таким образом, структура - это организация целого из составных частей. Эффективность структуры определяется количеством, значением, формой и содержанием ее составных частей и тем местом, которое они занимают в целом, и существующими между ними отношениями.

    Организационная структура управления зависит от следующих факторов:3

    - формы организации управления производством (линейная, линейно-функциональная, матричная);

    - степени соответствия аппарата управления иерархической структуре производства;

    - соотношение между централизованной и децентрализованной формами управления;

    - уровня механизации и автоматизации управленческих работ, квалификации работников, эффективности их труда.

    Таким образом, одним из видов структуры предприятия является организационная структура:

    - в общем виде это система упорядоченных принципов работы подразделений компании, соответствующих внешним и внутренним условиям ведения бизнеса;

    - более узко - это совокупность отделов и служб предприятия, функционирующих с целью достижения единой цели.

    В организационной структуре необходимо выделять:

    1) звенья - структурные подразделения, имеющие строго очерченные функции (отделы, отделения, службы, участки и т.п.):

    - линейные, выполняющие основную работу;

    - функциональные или обслуживающие подразделения (отдел кадров, финансовый отдел, информационный и т.п.);

    2) уровни управления - совокупность звеньев, находящихся на определенном уровне иерархии;

    3) связи:

    - горизонтальные - связи между звеньями одного уровня организации, назначение которых - способствовать наиболее эффективному взаимодействию подразделений предприятия при решении возникающих между ними проблем;

    - вертикальные - связи между звеньями разных уровней организации, назначение которых - служить каналами передачи распорядительной и отчетной информации.

    Основные цели управления в правоохранительных органах - это собственно управленческие цели деятельности руководителей организационных звеньев.

    В общем виде они выражаются в том, чтобы создавать, поддерживать и развивать различные внутренние условия для успешной служебной деятельности исполнителей (организационных звеньев). Фактически они соответствуют назначению управленческой деятельности в правоохранительных органах.

    Причем в качестве важнейших можно выделить следующие подцели основных целей управления, которые (в соответствии с компетенцией) предусматривают необходимость эффективно:

    • создавать из-за необходимости формальные организационные звенья;

    • поддерживать функционирующие формальные организационные звенья;

    • подбирать наиболее пригодных исполнителей служебной деятельности;

    • профессионально обучать и воспитывать исполнителей служебной деятельности;

    • стимулировать исполнителей в эффективной служебной деятельности;

    • оценивать исполнителей в ходе служебной деятельности;

    • планировать заранее процессы служебной деятельности исполнителей (организационных звеньев);

    • контролировать в ходе реализации процессы служебной деятельности исполнителей (организационных звеньев).

    В соответствии с объектами управления в правоохранительных органах (организационными звеньями, отдельными исполнителями, процессами служебной деятельности) предоставляется реальная возможность группировки описанных подцелей.4

    Непосредственные цели управления в правоохранительных органах практически соответствуют целям управленческого труда руководителей организационных звеньев.

    В общем виде они выражаются в том, чтобы эффективно реализовывать технологические этапы процессов управления в интересах успешной служебной деятельности исполнителей (организационных звеньев).

    При этом в качестве важнейших можно выделить следующие подцели непосредственных целей управления, которые предусматривают необходимость эффективно:

    а) формировать новые управленческие решения;

    б) применять принятые управленческие решения;

    в) оценивать примененные управленческие решения.

    Правильное определение и формулирование конкретных целей управления имеет большое значение для руководителей организационных звеньев. Поэтому многие из них вполне осознанно идут на большие затраты сил, средств и времени.

    Ведь не зря специалисты говорят: экономия сил, средств и времени в этом деле равносильна экономии на прицеливании при стрельбе из оружия.

    Таким образом, можно сделать вывод о том, что под организационной структурой управления понимается форма распределения задач и полномочий на принятие решений между лицами или группами лиц (структурными подразделениями), составляющими организацию, учитывающая направленность организации на достижение стоящих перед ней целей.

    1.2. Основные компоненты управления в правоохранительных органах

    Эффективность работы организации, в нашем случае правоохранительных органов напрямую зависит от правильно выбранной и построенной организационной структуры. Нужно определить уровни управления, функциональную разбивку, процедуры взаимодействия между вертикальными и горизонтальными блоками. Хорошо выстроенная оргструктура позволяет эффективно выполнять бизнес-процессы, достигать поставленных целей и развиваться.5

    Для эффективной координации работы между подразделениями определяются стандарты рабочих процессов и результаты, процедуры согласования и контроля выполнения поставленных задач. Выполняется распределение обязанностей согласно квалификационным компетенциям сотрудников.

    1.Основные элементы, которые влияют на формирование организационной структуры компании:6

    • управление (человек, группа людей, принимающих решения),

    • правила работы,

    • формальное и неформальное распределение труда.

    Зачем нужна разработка организационной структуры?

    Построение организационной структуры с учетом всех особенностей сферы деятельности и конкретного предприятия помогает обеспечить результативность всех процессов. Эффективная модель управления и работы обеспечивает конкурентоспособность и выполнения заданного плана руководящим составом.

    Что дает правильно выстроенная оргструктура:7

    • четкое понимание порядка принятия решений и взаимодействия между подразделениями и отдельными работниками;

    • распределение полномочий и обязанностей между работниками, имеющими определенные профессиональные знания, навыки и опыт;

    • формирование перечня необходимых сотрудников, уровня их квалификации, должностных обязанностей.

    2. Методы управления: Методы управления в правоохранительных органах чаще всего понимаются как пути достижения целей управления, способы осуществления руководителями управленческой деятельности.

    Методы представляют качественный аспект управления. Они имеют не только определенное теоретическое, но и большое практическое значение, во многом определяя эффективность деятельности руководителей организационных звеньев.

    Система методов управления в правоохранительных органах сформирована с учетом существующих подходов к выделению и классификации методов управления и того обстоятельства, что содержание этих методов обусловливается сущностью и назначением управления и непосредственно выражается только в действиях руководителей в связи с созданием, поддержанием и развитием внутренних условий для успешной деятельности исполнителей (организационных звеньев).

    В данной системе можно выделить следующие основные группы:8 методы властной, психологической и социальной мотивации.

    Практически методы властной мотивации возможно оценивать в качестве собственно упорядочивающих методов управления, позволяющих руководителям создавать, поддерживать и развивать устойчивые организационные условия успешной деятельности организационных звеньев. В зависимости от содержания среди этих методов можно выделить следующие основные разновидности:

    а) методы регламентов;

    б) методы распоряжений.

    Сущность методов регламентов состоит в том, что для организационных звеньев устанавливаются обязательные для выполнения правила и нормы, определяющие их статус, содержание и порядок (форму) их служебной деятельности, как правило, в стандартных (типовых) ситуациях. Разрабатываются также показатели возможного расходования материально-технических, финансовых и иных ресурсов либо показатели необходимого состояния тех или иных элементов организационных звеньев.

    Методы распоряжений позволяют руководителям вносить изменения (дополнять) во временные и пространственные, количественные и качественные соотношения тех или иных условий в организационных звеньях, а также в порядок их совершенствования и развития, для обеспечения их устойчивости и стабильности в новых ситуациях.

    Методы психологической мотивации являются универсальными методами оказания влияния на сознание и волю, поведение исполнителей.

    В зависимости от содержания среди этих методов можно выделить следующие основные разновидности:

    а) методы убеждения;

    б) методы принуждения.

    Убеждение, то есть применение комплекса различных приемов побудительного обеспечения должного служебного поведения исполнителей, рассматривается в качестве главного метода деятельности руководителей.

    Принуждение, то есть применение комплекса различных приемов принудительного обеспечения должного служебного поведения исполнителей, оценивается в качестве вспомогательного метода деятельности руководителей.

    Оно применяется в случаях недолжного поведения исполнителей, их отклонения от требований, выраженных в соответствующих управленческих решениях.

    Руководители обязаны сочетать методы убеждения и принуждения. Причем в каждой конкретной ситуации те или иные методы необходимо выбирать не только с учетом реализуемой цели (целей), но и личностей исполнителей. Одному достаточно объяснить, другого нетрудно убедить, третьего целесообразно уговорить, а четвертому приходится приказывать, поскольку иного языка он не понимает.

    Суть методов социальной мотивации заключается в том, что руководители оказывают влияние не непосредственно на личности исполнителей, а на условия их деятельности, на внешние по отношению к личностям обстоятельства, порождающие у исполнителей определенную заинтересованность.

    Иначе говоря, стимулирование - это создание руководителями для исполнителей ситуаций личного выбора тех или иных вариантов служебных действий. Причем свобода выбора понимается весьма широко и включает вынужденность, но только не обусловленную физическим принуждением.

    В зависимости от содержания среди методов социальной мотивации можно выделить следующие основные разновидности:9

    а) методы материальных стимулов;

    б) методы духовных стимулов.

    При этом руководители создают такие условия, в которых исполнители поощряются за успешные служебные действия и их результаты или наказываются за недостатки в деятельности с помощью различного рода материальных и духовных стимулов.

    В качестве материальных стимулов в организационных звеньях руководители используют должностные денежные оклады, денежные надбавки за определенное количество успешно выслуженных лет, за различные звания, степени и тому подобное, в качестве духовных - воинские награды, специальные (воинские и почетные) звания и знаки различия, благодарности, почетные грамоты и так далее.

    3. Средства управления: В качестве основных средств руководители в правоохранительных органах, как правило, используют разнообразную информацию.

    При этом пока еще существует традиционный подход к пониманию служебной информации. Смысл его заключается в том, что под служебной информацией понимаются сообщения - совокупности сведений (данных), которые используются или в принципе могут быть использованы руководителями в своей деятельности.

    Целевое назначение является единственным критерием, позволяющим выделить служебную информацию из всей массы социальной.

    В настоящее время в связи с рядом специфических особенностей управления руководители предпочитают иметь дело с информацией, зафиксированной письменным способом в виде видимой речи на бумажных и других носителях. Именно такая информация является пригодной, надежной и удобной для использования в практической деятельности.

    В зависимости от содержания вся служебная информация в правоохранительных органах может быть подразделена на два больших класса:10

    1) управленческая (руководящая, командная, распорядительная, организационная) информация;

    2) учетно-справочная (сведения состояния, осведомительная, справочная, учетная) информация -это сведения констатирующего и оценочного характера о состоянии дел: целях, средствах, методах, процессах и результатах различных действий и так далее.

    Основными содержательными компонентами управленческой информации являются управленческие решения.

    Управленческие решения - это своеобразные, информационные по форме и логические по содержанию, модели будущей деятельности руководителей.

    В целом же управленческие решения должны соответствовать некоторым минимальным качественным требованиям: они должны быть, во-первых, обоснованными, исходя из тенденций и перспектив развития служебной обстановки; во-вторых, безупречными с политической и юридической точек зрения; в-третьих, профессионально грамотно, полно, четко и ясно сформулированными.

    4. Процессы управления: Процессы управления в правоохранительных органах - это совокупности последовательных действий руководителей, позволяющие создавать, поддерживать и развивать внутренние условия успешной деятельности исполнителей (организационных звеньев).

    В правоохранительных органах обычно рассматриваются правовой, психологический, этический и информационный аспекты управления.

    Для организационной характеристики процессов управления достаточно показательным, прежде всего, является последовательность осуществления его функций - наиболее типичных, относительно самостоятельных и устойчивых, специализированных видов управленческой деятельности руководителей.

    Исходя из понимания сущности, назначения и разновидностей управления в правоохранительных органах, можно выделить и классифицировать по типам управления следующие управленческие функции:11

    1) Административно-организационное управление:

    • создание формальных организационных звеньев;

    • поддержание формальных организационных звеньев;

    • развитие формальных организационных звеньев;

    2) Кадрово-ресурсное управление:

    • подбор исполнителей служебной деятельности;

    • подготовка исполнителей служебной деятельности;

    • подведение итогов завершенной исполнителями (организационными звеньями) служебной деятельности.

    С технологической точки зрения процессы управления можно рассматривать состоящими из следующих основных этапов:

    1. Формирование новых управленческих решений;

    2. Оценка реализованных управленческих решений.

    Данный подход в большей мере соответствует выводам о сути, назначении и целях управления в правоохранительных органах.

    5. Результаты управления: В общем виде конечные, основные и непосредственные результаты управления в правоохранительных органах - это то, что было практически достигнуто руководителями и исполнителями (организационными звеньями) в процессах реализации конечных, основных и непосредственных целей.

    Конкретнее говоря, исходя из сущности назначения, целей и процессов управления, его результаты - это созданные, поддержанные и развитые руководителями (в ходе выполнения управленческих функций и формирования, применения и оценки управленческих решений) внутренние условия, позволившие исполнителям (организационным звеньям) достигнуть успехов в служебной деятельности.

    Эффективность управления - это его результативность, соотнесенная со степенью и своевременностью достижения конечных, основных и непосредственных целей, уровнем допущенных при этом затрат, качеством управления и исполнения, удовлетворенностью руководителей и исполнителей.12

    Степень достижения целей управления может быть различной, измеряемой разными способами, например, от 0 (0%) до 1 (100%), от минимума до максимума или полной, частичной и нулевой.

    Под качеством управления понимаются качественные характеристики соответствующих руководителей, а также реализуемых целей, применяемых методов и средств, осуществляемых функций и технологии управления.

    Причем определяются они путем сравнения реально существующих показателей с требованиями тех или иных управленческих решений, регламентирующих их должное состояние.

    В целом управление в правоохранительных органах - это сложный социальный феномен. Как и любое другое явление, управление может быть представлено в виде определенной информационно-логической системы.

    В рассмотренной системе были выделены цели, методы, средства, процессы и результаты управления. Все они важны для руководителей в правоохранительных органах.

    Методы управления дают практический эффект тогда, когда руководители применяют их осознанно, хорошо зная достаточные условия использования тех или иных из них, а также их потенциальные возможности.

    Эффективное (результативное) управление в правоохранительных органах предполагает, что руководители различных организационных звеньев обязаны затрачивать много времени и усилий для четкого определения целей управления, надежного обоснования методов и средств их достижения и рационального отношения к компонентам процессов управления.

    1.3. Совершенствование организационной структуры предприятий

    Организационная структура представляет собой основу всей организации, своеобразный каркас, и ее построение - очень сложный процесс. Поиск направлений совершенствования организационной структуры организации - одно из сложных, но необходимых вопросов настоящего, поскольку успешное его разрешение чаще всего увеличивает эффективность деятельности организации.

    Организационная структура является одним из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. По сути, структура управления - это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений. Внутренним выражением организационной структуры управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных подсистем организации. Она направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределение между ними прав и ответственности.13

    Наиболее распространенными организационными структурами предприятия являются следующие:

    • Линейная - это одна из простейших организационных структур управления, которая характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

    Ее преимущества: единство и четкость распорядительства; согласованность действий исполнителей; простота управления (один канал связи); четко выраженная ответственность; оперативность в принятии решений; личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

    Недостатки: высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне, чтобы обеспечивать эффективное руководство по всем функциям управления; отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений; перегрузка информацией, множество контактов с подчиненными, вышестоящими и сменными структурами; затруднительные связи между инстанциями; концентрация власти в управляющей верхушке.

    • Функциональная - данная структура подразумевает, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, т.е. каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнении отдельных видов деятельности.

    Ее преимущества: высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций; освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов; стандартизация, формализация и программирование явлений и процессов; исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций; уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.

    Недостатки: чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих» подразделений; трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами; появление тенденций чрезмерной централизации; длительная процедура принятия решения; относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения.

    • Линейно-функциональная - это структура, при которой всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и т.п.). В данном случае функциональные структуры подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя.

    • Дивизиональная - наиболее распространенная форма организации управления современной промышленной фирмы. Смысл ее состоит в том, что самостоятельные подразделения практически полностью отвечают за разработку, производство и сбыт однородной продукции (дивизионально-продуктовая структура управления) или самостоятельные отделения полностью отвечают за хозяйственные результаты на определенных региональных рынках (дивизионально-регио-нальная структура управления). Каждое отраслевое отделение представляет собой независимое производственно-хозяйственное подразделение.

    • Матричная - она представляет собой решетчатую организационную схему, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей. При матричной структуре персонал функциональных подразделений, оставаясь в их составе и подчинении, обязан также выполнять указания руководителей проектов или специальных штабов, советов и т.п., которые образуются для руководства отдельными разработками, проведения специальных работ.

    Выделим несколько таких направлений совершенствования организационной структуры организации, а именно:14

    - децентрализация управления;

    - специализация и диверсификация производства;

    - совершенствование хозяйственного механизма;

    - организационное планирование.

    Рассмотрим подробнее данные направления. Децентрализация управления. Относительно быстрая адаптация системы управления предприятием на происходящие изменения в условиях ведения бизнеса, как показывает опыт отечественных и зарубежных компаний, зависит от степени централизации (децентрализации) в принятии решений. Это связано с той мерой, в которой полномочия уровня переходят на более низкие уровни управления (децентрализация) или сохраняются на верхнем уровне (централизация).

    Эффективное функционирование структуры, состоящей из большого количества уровней, требует разработки обширных правил, инструкций и процедур. В итоге все это делает структуру управления не только громоздкой, но и негибкой, не способной оперативно реагировать на быстро изменяющуюся ситуацию.

    Совершенствование хозяйственного механизма - это такое построение организационных структур управления, мотивации и методов управления, которые позволяли бы предприятию не только адаптироваться к изменениям, происходящим в окружающей среде, но и создавали возможности быть готовым к вызовам завтрашнего дня. В основе совершенствования, как показывает опыт производственных компаний промышленно развитых стран, лежит серия новшеств и новых подходов к ведению бизнеса. Это, например, создание своего покупателя. А для этого необходимо уделить внимание созданию маркетингового отела, который есть в настоящее время далеко не на всех предприятиях.

    Организационное планирование. Согласно классической формуле организационные схемы состоят из маленьких кубиков, которые ограничивают талантливых людей, не беря во внимание их творческие способности и индивидуальные усилия. Это ошибка. Организованность предусматривает такое планирование процесса, в котором определены конкретные мероприятия для реализации принятых руководством решений. Направления деятельности группируются по позициям так, чтобы быть распределены между отдельными работниками, которые становятся ответственными за свою часть работы.

    Очень важно на руководящие должности в отдельных ячейках ставить людей, которые имеют к этому предрасположенность и желание. Ведь человек работает более усердно и с удовольствием лишь в том случае, если его обязанности ему не в тягость. В таком случае и ответственность за свою долю работы он понесет без всяких обид, и приложит все усилия, чтобы ущерба от деятельности подчиненного ему звену не было.

    Итак, совершенствование хозяйственного механизма - это такое построение организационных структур управления, мотивации и методов управления, которые позволяли бы предприятию не только адаптироваться к изменениям, происходящим в окружающей среде, но и создавали возможности быть готовым к вызовам завтрашнего дня.

    В условиях непостоянной внешней среды каждому предприятию необходимо быть готовым к реагированию на любые изменения без ущерба для него самого. А для этого необходимо создать адаптивную организационную структуру, в которой все связи будут прозрачными, не будет перегруженности, каждое звено будет заниматься своим делом, грамотно будут расположены отдельные составляющие, не будет препятствий распространению информации.

      1   2   3


    написать администратору сайта