Управление проектами. 2Курсовая управление проектами. Планирование как функция управле. Курсовая работа по дисциплине Управление проектами

• Название: Курсовая работа по дисциплине Управление проектами
• Анкор: Управление проектами
• Дата: 17.02.2023
• Размер: 0.55 Mb.
• Имя файла: 2Курсовая управление проектами. Планирование как функция управле.docx
• Тип: Курсовая; #941833
• страница: 2 из 10

Введение

С каждым годом проектный менеджмент приобретает широкое распространение в управленческой деятельности. Применяя данный вид менеджмента на практике, руководство организации может успешно и продуктивно управлять деятельностью, осуществлять контроль над материальными, трудовыми и временными ресурсами, достигать запланированных целей компании. Проектный менеджмент становится наиболее удобным и успешным инструментом управленческой деятельности, так как эффективность проектов с каждым годом увеличивается. И тем не менее, на сегодняшний день существует множество незавершенных или завершенных с превышением сроков и бюджета проектов.

Цель работы – изучить на основе теоретических и практических материалов планирование как функцию управления проектами и предложить проект на практическом примере.

Исходя из поставленной цели, в работе необходимо решить следующие задачи:

1) Рассмотреть основные теоретические основы, касающиеся планирования в управлении проектами;

2) Провести анализ объекта исследования с целью выявления проблем;

3) Предложить проект.

Объектом исследования является управление развитием персонала компании как основной фактор повышения конкурентоспособности предприятия.

Предметом исследования является система управленческих решений, появляющихся в процессе увеличения конкурентоспособности предприятия автосервиса на основе формирования и развития кадрового потенциала.

Объект наблюдения - автосервис «Обский».

Теоретической и методологической базой исследования служат положения и выводы трудов как отечественных, так и зарубежных ученых в сфере проектного менеджмента В.В. Аксенова, И. Балашова, Е.М. Роговой, М.В. Тихоновой, Е.А. Ткаченко, Демченко А.А., Э.Н. Кузьбожева, К.В.Х. Джеймса,  М. В. Джона, Н.Г. Кондрашовой, Е.М. Кудрявцева, А.А. Лазарева, Е.Р. Гафарова, Ю. И. Попова, О. В. Яковенко, А.И. Ромазанова, М. М. Герасимова, О. А. Олениной, Е. А. Ступниковой, П. Е. Цыпина, М. М. Герасимова и др. В процессе изучения были использованы разнообразные материалы научных конференций, а также семинаров, документы исследуемого предприятия кадровой направленности.

1. Теоретические основы планирования в управлении проектами

1.1 Функции менеджмента проектов

Проектный менеджмент - это комплекс работ по реализации проектов. Особенность проектного менеджмента заключается в том, что он, направлен на инновационное управление, т.е. на создание совершенно нового товара или услуги, или на разработке новых технологий или условий для производства уже ранее известного товара [22, с. 15].

В мире информационных и инновационных технологий проектный менеджмент становится наиболее эффективным в условиях ограниченных ресурсов. Проектный менеджмент является одним из функциональных направлений общего менеджмента как предприятие по созданию уникальных продуктов, которое должно уложиться в выделенные материальные и финансовые ресурсы и реализовано точно в срок. В этой связи целесообразно использование системы контроллинга как «ориентрованную на достижение целей интегрированную систему информационно-аналитической и методической поддержки всех сфер деятельности» [7, с. 41]. Для достижения поставленных целей проектный менеджмент должен реализовать основные функции, представленные на рисунке 1.1.



Рисунок 1.1 - Основные функции проектного менеджмента
Проектный менеджмент отличается от общего менеджмента своей спецификой, так как имеет свою собственную область знаний, которая немного пересекается с другими видами менеджмента, но при этом, каждый специалист, работающий над проектом, должен обладать всеми необходимыми знаниями общего управления.

Менеджер - руководитель проекта кроме общих знаний управления должен обладать специальными знаниями в конкретной области деятельности, а значит, ему кроме общих функций управления, необходимо выполнять также специальные функции. Перечень этих функций определил американский Институт управления проектами:

1. Управление объемом работ или управление результатами. В управленческой деятельности постоянно происходят изменения в целях, задачах и объемах работы, поэтому функция управления объемами или результатом становится с каждым годом все более популярной и необходимой.

2. Управление качеством. Перед планированием проекта должны быть определены требования к качеству результатов, по которым на заключительной стадии будет оцениваться успешность его реализации.

3. Управление временем. В ходе планирования нужно определить период и сроки выполнения проекта. Это обязательное условие при реализации проекта, ведь для того, чтобы достичь запланированных результатов и получить от реализации проекта максимальную пользу и прибыль, необходимо тщательно следить время выполнения каждого отдельного задания, чтобы выполнить его в срок. Это функция управления предусматривает использование таких методов, как планирование, календарные графики и работа с такими инструментами, как диаграмма Ганта, Excel, Microsoft Project.

4. Управление затратами. Представляет собой финансовый контроль, осуществляемый с помощью анализа расходов проекта.

Кроме выполнения специальных функций управления, перед менеджером проекта стоит важная задача, связанная с реализаций дополнительных, но не менее важных функций проектного менеджмента. Во-первых, ему необходимо управлять человеческими ресурсами организациями: осуществлять подбор кадров, распределять между сотрудниками должностные обязанности, организовывать работу в коллективе, мотивировать и контролировать их работу. Во-вторых, менеджер занимается обменом информации между членами команды проекта и руководства. В-третьих, осуществляет функцию по управлению контрактами. В-четвертых, управляет рисками. Своевременное выявление риска и минимизация последствий от него позволят проекту быстрее и успешнее развиваться. Еще одной дополнительной функцией является управление проектной интеграцией, то есть обеспечение координации всех функций проекта.

Все вышеперечисленные функции управления проектным менеджментом важны и взаимосвязаны друг с другом. Одна функция дополняет другую, а их взаимосвязь создает надежный фундамент для успешной реализации проекта. Но все эти функции имеют место в проектной деятельности только после детального планирования проекта. Функция планирования является основной и наиболее важной в процессе работы над проектом. Планирование позволяет определить желаемые результаты и постепенно двигаться к их достижению.

Под функцией планирования обычно предполагается целеполагание в организации, с целью создания образа организации в будущем и его претворение в жизнь путем заранее определенных шагов [16].

С помощью планирования руководство устанавливает единый курс для организации и формирует четкий план действий для достижения определенных целей. Таким образом, управленцам удается направить усилия всех сотрудников компании в одно русло.

С учетом типов и видов планирования, можно сформулировать общий процесс планирования в организации, реализуемый в несколько этапов:

1. Разработка общих целей. Цели организации определяют стратегию, т. е. разработку основных мер и планов достижения намеченных целей. Например, такие цели, как увеличение объема продаж, доли рынка, прибыли, и т. д., могут быть достигнуты различными видами стратегий.

2. Разработка и выбор стратегии из многочисленных альтернатив составляет основу стратегического управления, представляющего общий высший уровень всего процесса планирования. Инструментом стратегического управления является стратегическое планирование. В формировании стратегии долгосрочного развития главную роль играет высшее руководство организации (топ-менеджмент), которое формирует общую стратегию, распределяет ответственность между исполнителями, координирует проведение мероприятий по реализации стратегических задач.

Наибольшую проблему в выборе стратегии представляет недостаточность информации, тем более, стратегическое планирование основано не на нынешней, а на будущей структуре хозяйственной деятельности, которая зависит от таких переменных, как анализ рынка, конкурентов, уровня технологии, персонала, ресурсов будущих периодов.

3. Прогнозирование. В этих условиях большое значение приобретает прогнозирование, главной задачей которого является предвидение (вероятностная оценка) возможного будущего развития событий и их влияние на деятельность организации в той или иной прогнозируемой (вероятностной) ситуации [6, с. 100].

Функция планирования означает выработку и принятие определенного постановления, письменного или устного, в котором перед объектом управления будет поставлена та или иная цель, задача. Это постановление — управленческое решение. Планирование — один из способов, c помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению её общих целей. С данной функции начинается процесс управления, от её качества зависит успех организации.

Контроль, как функция проектного менеджмента, является обязательной текущей и завершающей задачей руководителя. Эту функцию нужно рассматривать «как совокупность взаимосвязанных процедур контроля, осуществляемых для достижения целей организации и определения соответствия деятельности установленным требованиям» [8, с. 63].

Он осуществляется для получения фактических данных о процессе работы, сравнивая их с плановыми, для выявления ошибок и их устранения. Благодаря грамотно проведенному контролю менеджер проекта способен эффективно принять управленческое решение по исправлению ошибок и дальнейшей реализации проекта. Эта функция должна рассматривать все направления осуществления проекта, которые представлены на рисунке 1.2.


Рисунок 1.2 - Направления контроля
Таким образом, рассмотрев специфику проектного менеджмента через реализацию его функций, можно сделать вывод, что только посредством успешного выполнения этих функций можно достичь целей проекта и оптимизировать имеющиеся ресурсы. Определенная специфика проектного менеджмента, как предприятия по созданию уникальных продуктов, с ограниченными сроками и ресурсами, формирует и определенные особенности его функций (основные, специальные и дополнительные). Но главная роль в успешности проекта принадлежит контрольной функции, как совокупности взаимосвязанных процедур по выявлению отклонений между плановыми и реальными результатами, осуществление которой по-прежнему актуально в условиях ограниченности ресурсов. Своевременное реагирование и корректировка выявленных отклонений позволят вовремя завершить проект.