Курсовая работа (2). Курсовая работа управленческий контроль, его формы и методы

• Название: Курсовая работа управленческий контроль, его формы и методы
• Дата: 05.09.2022
• Размер: 57.57 Kb.
• Имя файла: Курсовая работа (2).docx
• Тип: Курсовая; #663209
• страница: 4 из 5

2.3 Анализ эффективности контроля организации

Для управления и контроля расходами, а также выручки ТОО «ЕВРОСТРОЙ», практикуют метод сопоставления прогноза выручки с суммарными, в свою очередь переменными и постоянными расходами. Собственно, в подобной ситуации суммарные затраты организации разграничиваются на три главные категории:

- переменные затраты. Они увеличиваются либо уменьшаются пропорционально объему производства или продаж. Это прямые материальные затраты, связанные с закупками сырья, материалов, комплектующих изделий, запчастей, заработной платы сотрудников, потребление электроэнергии, транспортные и торговые расходы.

- постоянные затраты. Расходы, соответствующие порогу рентабельности предприятия. За ними числится: арендная плата, страхование, оклады управленческих работников, представительские расходы, амортизационные отчисления, проценты за кредиты и лизинги.

- смешанные расходы. Затраты, которые затруднительно разделить на постоянную и переменную часть, либо деление их на категории, например, почтово-телеграфные расходы, расходы по текущему ремонту оборудования.

Данное разделение расходов содействует решению задачи прироста прибыли за счет относительного сокращения тех или иных расходов. Данная классификация расходов дает возможность выяснить запас финансовой прочности предприятия на случай изменения конъюнктуры и других возможных преобразований.

Без разумного управления финансовыми ресурсами успех деятельности предприятие исключен. Сформулированы цели для достижения рационального управления финансовыми ресурсами: выживание фирмы в условиях конкурентной борьбы; избежание банкротства и крупных финансовых неудач; лидерство в борьбе с конкурентами; максимизация рыночной стоимости фирмы; приемлемый темп роста экономического потенциала фирмы; рост объемов производства и реализации; максимизация прибыли; минимизация расходов.

Текущий контроль - проводится в ходе проведения работ. Зачастую объектом контроля являются подчиненные. Регулярная проверка работы подчиненных, обсуждение возникающих проблем и предложений по усовершенствованию работы позволит исключить отклонения от намеченных планов и инструкций.

Контроль базируется на измерении фактических результатов, полученных после проведения работы, направленной на достижение желаемых целей. Для осуществления текущего контроля необходима обратная связь, информация о ходе выполненных работ, получаемая от исполнителей. Обратная связь позволяет выявить множество проблем и скорректировать отклонения от поставленных целей.

Обратная связь - это данные о полученных результатах. Система обратной связи способствует руководству обнаружить непредвиденные проблемы и скорректировать свою линию поведения так, чтобы избежать отклонения организации от наиболее эффективного пути к поставленным задачам.

Отклонения, на которые система должна реагировать, чтобы достичь своих целей, может вызвать как внешними, так и внутренними факторами. К внутренним факторам следует отнести проблемы, связанные с переменными величинами - структурой организации, целями, задачами, технологией и людьми. Внешние факторы - это воздействие на организацию из окружающей среды: конкуренция, принятие новых законов, изменения технологии, ухудшение общей экономической ситуации, изменения системы культурных ценностей.

Заключительный контроль - осуществляется путем сравнения фактически полученных результатов с требуемыми после того, как работа выполнена.

Позднее осуществление контроля, чтобы отреагировать на проблемы в момент их возникновения, он имеет две важные функции:

- заключительный контроль осведомляет руководство предприятия, для планирования в случае, если аналогичные работы предполагается проводить в будущем. Сравнивая фактически полученные и требуемые результаты, у руководства появляется возможность лучше оценить, насколько реалистичны были составленные ими планы. Данная процедура позволяет получить информацию о возникших проблемах и сформулировать новые планы, во избежание этих проблем в будущем.

- контроль способствует мотивации. Если руководство связывает мотивационные вознаграждения с достижением определенного уровня результативности, то очевидно, что фактически достигнутую результативность требуется измерять точно и объективно.

Производственный отдел ТОО «ЕВРОСТРОЙ» до подписания актов выполненных работ контролирует фактический объем выполненных работ. Согласно выполненному объему работ осуществляет контроль над списанием с материально-ответственных лиц строительных материалов и конструкций, затраченных на выполнение работ.

Производственный отдел ТОО «ЕВРОСТРОЙ» проводит управленческий контроль за организацией технической подготовки производства и мероприятий, способствующих улучшению качества строительно-монтажных работ, сокращению материальных и трудовых затрат на изготовление продукции и производство работ; координацией работы технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, комплексной автоматизации и механизации производства, внедрения научно-технических достижений, новой техники и прогрессивной технологии.

Структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления. Между отдельными подразделениями встречаются вертикальные и горизонтальные связи.

Вертикальные связи - это связи руководства и подчинения, связь между директором предприятия и начальником цеха.

Горизонтальные связи - это связи коопераций равноправных элементов, связи между начальниками цехов. В основу структуры управления положена определенная система. Три основные системы управления производством: линейная; функциональная; смешанная.

Линейная представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим.

Функциональная система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, регулирующих отдельные вопросы управления - технические, плановые, финансовые.

Наиболее распространена смешанная система, в которой сочетается линейная и функциональная системы. В данном случае решения, подготовленные функциональными подразделениями рассматриваются и утверждаются линейным руководителем, который передает их подчиненным подразделениям.

В ТОО «ЕВРОСТРОЙ» горизонтальные связи проходят между производственным отделом и бухгалтерией по контролю за материальными и финансовыми ресурсами, между производством и бухгалтерией по контролю за людскими и материальными ресурсами, между производственным отделом и производством по контролю за людскими и материальными ресурсами.

Выводы по главе. Результаты финансово-хозяйственной деятельности свидетельствуют о ежегодном росте рентабельности предприятия и процента себестоимости к доходу, а также о снижении доли административных расходов к выручке.

Предварительный контроль реализуется по форме определенной политики, процедур и правил. Прежде всего, он применяется по отношению к трудовым, материальным и финансовым ресурсам. Текущий контроль осуществляется, в процессе работы и осуществляется в виде контроля работы подчиненного.

Заключительный контроль осуществляется после того, как работа окончена. Текущий и заключительный контроль основываются на обратных связях. Управляющие системы в организациях имеют разомкнутую обратную связь, так как руководящий сотрудник, являющийся по отношению к системе внешним элементом, может вмешиваться в работу, изменяя и цели системы, и характер её работы.