деллопроизводство. Лабораторная работа 1 Тема Унифицированная система организационно
 Скачать 1.06 Mb.
|
|
4. Трудовой опыт – сначала указывается последнее место работы. Эта основная часть. Нет опыта работы – подробно перечислите ваши достижения вовремя учебы коэффициент успеваемости, направленность, продолжительность практик, стажировок, факультативные дополнительные занятия для приобретения прочных знаний и навыков по смежным специальностям, участие в исследовательских программах и т.д. (по окончанию 3 курса был направленна стажировку в Англию. Указывается дата начала и окончания работы, наименование организации, название должности (их может несколько, краткое описание должностных обязанностей и производственных достижений. При написание достижений используются глаголы действия развивал, сэкономил, увеличил. 5. Дополнительная информация – обзорные сведения о вашей внештатной работе, ведения общественной деятельности, сведения, имеющие непосредственное отношение к вашей трудовой учебной) биографии. Прочая информация – владение иностранными языками и компьютером, наличие водительских прав, членство в профсоюзных организациях, занятие спортом. Например, Владею компьютером на уровне опытного пользователя, свободно работаю с программами Имею навыки программирования на языке С. 5.2 Иная вспомогательная информация – зависит в первую очередь от характера и некоторых специфических условий работы ненормируемый рабочий день, командировки (не имеете дошкольных детей, …). Рекомендации – приложить письменные рекомендации, другой вариант можно написать рекомендации имеются и при необходимости могут быть представлены. Автобиография – пишется от руки в произвольной форме. Характеристика – официальный документ, который выдает организация по прежнему месту работы претендента на вакантную должность при оформлении на новую работу. Подписывается руководителем и заверяется гербовой печатью. Заявление – это письменное обращение к должностному лицу с просьбой о приеме на работу, переводе, перемещении, увольнении и т.д. Заявление о приеме на работу указывается И.О.Ф. индекс, полный домашний адрес, номер телефона. Заявления о переводе на другую должность указывается структурное подразделение, занимаемая должность, причина перевода Заявление о предоставлении отпуска В первом случае сотрудник лично пишет заявление на имя руководителя организации. В тексте заявления должно быть указано, какой отпуск ему необходим (ежегодный, за какой период, сколько календарных дней, с какого по какой день включительно. Во втором случае - заявление по графику не пишется. Заявлении о предоставлении отпуска без содержания учебный, досрочной сдачи сессии, по уходу за членами семьи) обязательно указывается причина, те. на основании каких документов вы обрались с просьбой (справка с места работы, из поликлиники, без чего решение вашего вопроса невозможно. Документы предоставляются вместе с заявлением. Приказ по личному составу – правовой акт, издаваемый руководителем по вопросам приема, увольнения и перевода работников. Приказ пол с – обязательный документ трудовых правоотношений. Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с января по декабрь с добавлением индекса л/с. Особенности приказа по личному составу Приказ НЕ ГОСТИРОВАН по оформлению (могут быть разные варианты оформления, они оговариваются в инструкции по работе с документами. 2. Заголовок – По личному составу. 3. Регистрационный номер пишется с добавлением «л/с» или к. 4. Констатирующей части может не быть. 5. Распорядительная часть оформляется в такой последовательности прием, переводили перемещение, установление разрядов, категорий, изменение фамилий, увольнение, прекращение работы в связи со смертью. 6. По каждому перечисленному вопросу может быть издан самостоятельный приказ. В этом случае заголовок оформляется так О приеме на работу. 7. К каждому пункту дается основание (заявление, докладная, распоряжение. 8. В пункте к приказу о приеме на работу следует указывать должность, в какое подразделение, с какой оплатой и с какого числа. В основании – заявление, трудовой договор. 9. При переводе – указывается вид и причина, дата перевода, устанавливаемый оклад. Основание – ссылка на заявление, представление руководителя. 10. При увольнении – причина со ссылкой наст. ТК и дата увольнения, в основании – заявление работника (по собственному желанию, по инициативе администрации – ссылка на докладную записку. 11. Распорядительная часть печатается с указанием фамилии ПРОПИСНЫМИ, имени, отчества полностью строчными буквами. Приказ вступает в силу с момента даты их подписания. 13. В приказ после каждого пункта обязательна подпись сотрудника Приложение № 4.1 РЕЗЮМЕ Дата 00.00.0000 Фамилия, имя, отчество Адрес ____________________________________________________________ улица, дом, город, почтовый индекс) ___________________________________________________________________________________________________________________ Телефон 000 00 00 Дата и месторождения день месяца, месяц, год город, село) Гражданство _______________________________________________________________ Российская Федерация или иное) Цель Образование _______________________________________________________________ годы учебы, учебное заведение, специальность) Опыт работы _____________________________________________________________ (годы работы, занимаемые должности (сведения излагаются в обратном хронологическом порядке) Семейное положение ______________________________________________________ холост, женат, состав семьи) Дополнительные сведения (владение иностранным языком, владение техникой по специальности, наличие публикаций, ученая степень и т. п) ___________________________________________________________________________________________________________________ Черты характера ___________________________________________________________ (указываются три важнейших, по мнению претендента на должность, положительных свойства своего характера) ___________________________________________________________________________________________________________________ Личная подпись ___________________ Рис. Резюме (один из вариантов) Приложение 4.2 А ЗИМОВА ЕЛЕНА АЛЕКСЕЕВНА Сведения о себе Дата рождения 00.00.0000 г, русская Кирпичная ул. д, кв. 19 г.Шахты, 346500, Ростовской обл. тел Цель административная работа Образование: 2008 г. Шахтинский институт(ф) Южно-Российского технического университета (НПИ), квалификация «эконо- мист-менеджер»; 2006 г. Курсы – 1С-Предприятие; 2005 г. – средняя школа № 00 – золотая медаль. Опыт работы Участвовала в научных конференциях. Тематика – кадры, проблемы трудоустройства. С удовольствием приобрету опыт работы в вашей фирме. Личные качества Способна настраиваться на любую работу, умею сдерживаться в сложной эмоциональной обстановке. Предвижу последствия принимаемых решений. Веду организованный образ жизни. Не замужем. Детей нет. Дополнительная Опытный пользователь программ, Internet, знание информация оргтехники-факс, ксерокс, принтер, сканер. Базовые знания английского языка, занимаюсь программой «Ешко». Увлекаюсь волейболом. Наличие автомобиля. Рекомендации Куратор группы, декан ГЭФ. Личная подпись Контактный телефон 0-000-000-00-00 Электронная почта Рис. Образец написания резюме Приложение 4.2 Прием на работу Директору ЗАО КРОТ Принять С.Г.Сухова экономистом С.Г.Сухову с окладом согласно штатному от Сергея Петровича Скокова расписанию с 10.02.06 г. прожив.по адресу подпись, дата г.Шахты, 346500 Мира ул. № 41, кв. 100 тел.моб. 0-000-000-00-00 ЗАЯВЛЕНИЕ 00.00.0000 г. Прошу принять меня на вакантную должность ведущего специалиста в экономический отдел с 04.02.2010 г. личная подпись расшифровка И.О.Ф. Виза Не возражаю Директор поэкономике 10.02.08 г подпись И.О.Ф. Отпуск без содержания Факультет ГНИУ Декану факультета Группа Ша О.В.Бондаренко Заявление 00.00.0000 г. Посемейным обстоятельствам (тяжело больна мама) прошу Вас разрешить мне досрочную сдачу зимней сессии. Приложение 1. Справка из поликлиники на л, 1 экз. Студент подпись расшифровка подписи И.О.Ф. Приложение 4.3 Отпуск без содержания Отдел геодезии Директору ООО «Ингео» Инженер 1 категории А.П. Кильяхов ЗАЯВЛЕНИЕ. 00.00.0000 г. Прошу предоставить отпуск натри без сохранения заработной платы посемейным обстоятельствам – свадьба дочери Приложение справка из ЗАГСА. л/подпись С.И.Иванов Заявление о переводе Техотдел Директору ООО «РЭМЗ» Ведущий специалист И.Ф.Куринову ЗАЯВЛЕНИЕ. 00.00.0000 г. Прошу перевести меня в конструкторский отдел на вакантную должность менеджера с 01.12.2010 г. в связи с окончанием университета. Основание диплом экономиста-менеджера. подпись расшифровка С.И.Крылов Визы согласования Согласен о переводе Начальник техотдела л/подпись Не возражаю оклад согласно шт.расписания Начальник ЭО, л/подпись Приложение 4.4 Отдел маркетинга Директору ООО Прогресс Экономист-менеджер И.Г.Лукашенко ЗАЯВЛЕНИЕ 00.00.0000 г. Прошу уволить меня по собственному желанию с 00.00.0000 г. Основание личное заявление подпись Т.Ф.Буденко Виза не возражаю Начальник отдела л/подпись, дата АВТОБИОГРАФИЯ Я, ФАРАОНОВА Александра Георгиевна, родилась 3 февраля 1989 года, в г.Красный Сулин, Ростовской области. Окончила МОУ СОШ № 22 в 2006 г. В настоящее время учусь в ШИ (ф)ЮРГТУ(НПИ), на специальности Экономика и управление на предприятии (добывающей промышленности, строительства и промышленности строительных материалов. Замужем, детей не имею. Изменила фамилию с Дубининой на Фараонову. Мать – Дубинина Валентина Викторовна, родилась 1 февраля 1968 г, в г.Красный Сулин, Ростовской области. Окончила МОУ СОШ № 22 в 1985 г. В 1986 г. окончила компьютерные курсы, в 1991 г. получила высшее образование с присвоением квалификации горный инженер-экономист». Работает на данный момент экономистом в ОАО «Ростовшахтострой». Отец – Дубинин Георгий Алексеевич, родился 18 апреля 1963 года, в г. Красный Сулин, Ростовской области. Окончил МОУ СОШ № 22. В 1986 г. закончил техникум по профессии автомеханик. Предприниматель. Брат – Дубинин Алексей Георгиевич, родился 30 ноября 1987 года, в г. Красный Сулин, Ростовской области. Окончил МОУ СОШ № 22. Служил в армии с 2004 – 2007 гг. В настоящий момент работает г.Аксае, на фирме Веселый молочник на должности водителя. Неженат. Брат – Дубинин Роман Георгиевич, родился 22 июня 1990 года, в г. Красный Сулин, Ростовской области. Окончил МОУ СОШ № 22, В 2009 г. окончил ПТУ № 35 по профессии - автослесарь. Инвалид второй группы. Неженат. Муж – Фараонов Сергей Семенович, родился 27 февраля 1984 года, в г. Красный Сулин, Ростовской области. В 2001 году окончил среднюю школу № 22. Служил в армии с 2002 – 2004 гг. В настоящее время индивидуально занимается ремонтно-отделочными работами. Женат, детей не имеет. Мать – Фараонова Людмила Юрьевна, родилась 15 января 1967 года, в г. Красный Сулин, Ростовской области. В 1984 г. окончила МОУ СОШ № 22. В 1987 окончила кулинарный техникум по профессии пекарь – кондитер. Предприниматель. Отец - Фараонов Сергей Павлович, родился 10 апреля 1963 года, в г. Красный Сулин, Ростовской области. В 1980 г. окончил среднюю школу № 22. В 1984 закончил Горный техникум, по профессии горнопроходчик. Не работает – инвалид второй группы. г Подпись _________________ Паспорт № 60 01 301 000 Выдан Отделением УФМС России по Ростовской обл. в г.Красный Сулин 11.02.2009 г. Приложение ОАО «СТРОЙФАРФОР» ПРИКАЗ г. № Кили (л/с) г.Шахты По личному составу ПРИНЯТЬ 1.1. КИРИСОВУ Наталью Владимировну на работу с 16.02.2010 гс трехмесячным испытательным сроком в планово-финансовый отдел экономистом, с окладом согласно штатному расписанию. Основание заявление Кирисовой Н.В., трудовой договор от 00.00.0000 г. № 00. С приказом ознакомлен ____________________ ______________ подпись работника дата 1.2. ЛЕСНИЧЕНКО Виктора Андреевича референтом с. 2. ПЕРЕВЕСТИ 2.1. КАРАПЕТЯН Сергея Мироновича, ведущего специалиста кредитного отдела , с ее согласия на должность начальника этого отдела 00.00.0000 гс окладом _______ руб. Основание заявление Карапетян СМ. с визой руководителя С приказом ознакомлен ____________________ ______________ подпись работника дата С ее согласия, по договоренности, в связи с производственной необходимостью, временно. ПРЕДОСТАВИТЬ 3.1. МИРОНОВУ Василию Тимофеевичу, топ-менеджеру учебный отпуск на 20 календарных дней с по для сдачи экзаменов в университете. Основание заявление Миронова ВТ, справка-вызов университета. С приказом ознакомлен ____________________ ______________ подпись работника дата 4. УВОЛИТЬ 4.1 СКВОРЦОВА Петра Ивановича, доцента кафедры Экономика и право с 00.00.0000 г. в связи с окончанием срока трудового договора, ст ТК РФ. Основание заявление Скворцова ПИ. С приказом ознакомлен ___________________ ____________ подпись работника дата Директор подпись М.К.Махаев Визы Приложение 4.6 ОАО «СТРОЙФАРФОР» ПРИКАЗ г. № Кили (л/с) г.Шахты По личному составу ПРИНЯТЬ 1.1. КИРИСОВУ Наталью Владимировну на работу с 16.02.2010 гс трехмесячным испытательным сроком в планово-финансовый отдел экономистом, с окладом согласно штатному расписанию. Основание заявление Кирисовой Н.В., трудовой договор от 00.00.0000 г. № 00. С приказом ознакомлен ____________________ ______________ подпись работника дата Директор подпись М.К.Махаев Визы Лабораторная работа № 5 Тема «Информационно-справочные документы. Наименование работы Оформление оперативно-информационных документов- письма, телеграммы, телефонограммы, факсы. Цель занятия сформировать навыки составления и оформления опера- тивно-информационных документов. Норма времени 4 часа. Задание 1. Составить письма и акты по индивидуальному заданию. 2. Составить телеграммы и телефонограммы по индивидуальному заданию. Для проведения данной лабораторной работы нужны опорные знания, а именно 1. представление о служебном письме, его функции состав реквизитов и структура служебного письма, языки его стиль 3. требования, предъявляемые к составлению и оформлению акта, служебных писем, в том числе и писем, передаваемых электронной почтой 4. реквизиты и основные требования, предъявляемые к оформлению телеграмм и телефонограмм. Методические указания. Вначале лабораторной работы следует ознакомиться с пакетом документов (прил) и приступить к работе. Служебное письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, отличительный признак которых – пересылка по почте, с помощью факса, электронной почты. Основные функции информационная, организационная, коммуникативная и воспитательная. Обязательными реквизитами являются (08) наименование организации, (09) справочные данные об организации, (11) дата, (12) регистрационный номер) ссылка на дату и номер документа, адресат, (18) заголовок к тексту, (20) текст, (24) визы согласовании, (22) подпись, (27) отметка об исполнителе) отметка об исполнении и направлении его вдело. В зависимости от типа и содержания письма вносятся следующие реквизиты) гриф согласования, (25) оттиск печати, (29) отметка о поступлении документа в организацию, (контроль исполнения, (30) идентификатор электронной копии документа. Структура письма – оно состоит из трех частей. Первая часть – приводятся мотивы, послужившие основанием для составления документа. Во второй части излагаются выводы, просьбы, предлагаются решения, она должны быть самой убедительной, чтобы не возникло сомнений в правильности и обоснованности. В третьей – формулируется ожидаемый результат принятие или отклонения предложения. Характерная особенность стиля делового письма – широкое употребление устойчивых (стандартных) языковых оборотов (клише. Письма составляются на основе требований ГОСТ Р 6.30-2003 с угловым расположением реквизитов в двух экземплярах. Особенности в оформлении писем зависят от их разновидности. Например, рекламация имеет две подписи и заверяется гербовой печатью, а информационное письма обязательно содержит реквизит приложение. Письма-ответы имеют следующую схему изложения повторение просьбы причины, по которым не может быть выполнена просьба аргументированное объяснение отказа. Основные требования к оформлению писем, передаваемых электронной почтой не использовать размещенную в www информацию в коммерческих целях без предварительного согласования с авторами или владельцами этой информации. не создавать больших писем тщательное редактирование своевременный ответ. Телеграмма – это документ, передаваемый по телеграфной сети общего пользования. Категории телеграммы обычная, срочная, правительственная. Ее разновидности телеграмма-доверенность, телеграмма с оплаченным ответом. Текст печатается в двух экземплярах на одной стороне листа печатными буквами, без союзов, предлогов, знаков препинания (при необходимости используются сокращения типа ЗПТ – запятая) и заверяется гербовой печатью. Факс (телефакс) – копия документа, получаемая по каналам телефонной связи на бумажном носителе (письменного, графического, изобразительного Отличительная черта факса – скорость передаваемых документов со всеми особенностями его оформления Особые требования – текст должен иметь все реквизиты, понятен и печатается четким шрифтом. Телефонограмма – документ, передаваемый устно по каналам телефонной связи, содержащий оперативную информацию. Реквизиты – наименование организации адресата и адресанта реквизит от кого и кому с указанием должности, И.О.Ф., номер, дата, время передачи и приема телефонограммы, должности и фамилий передававшего и принявшего телефонограмму номера телефонов, текс и подпись. Электронное сообщение – документ, получаемый в виде видеограммы на мониторе экрана или бумажной копии, переданной электронной почтой и отпечатанной на принтере. ЭС имеет следующие реквизиты адресат электронной почты, заголовок и текст. Основные требования документы готовятся с помощью Word и Excel без графического изображения обязательно должно указание Передано по электронной почте в верхней части документа название файла на латинском языке и без превышения количества синонимов. для отправки документа исполнитель обязательно представляет подписанный оригинал документа, список для рассылки. Эмблема Приложение 5.1 КОМПАНИЯ АСТОРИЯ Директору ООО «ИНГЕО» Красный проспект, д, Москва АИ. ИВАНОВУ тел. 122-234-455, факсе г.Воронеж, 630099 Варфоломеевская ул. д, кор.№ 1 ОКПО 11111111, ОГРН 3456237890211, ИНН/КПП 7654980000/111188889 ________________ № ________ На от О маркетинговых исследованиях Уважаемый Алексей Петрович Одним из перспективных направлениях нашей компании является широкое использование возможностей промышленного дизайнера в деле повышения конкурентоспособности продукции и формирования современной культуры ее производства. В рамках реализации нашего направления просим Вас дог. провести маркетинговые исследования рынка промышленного дизайна в Вашем регионе последующим направлениям 1. Состояния промышленного дизайна на предприятиях города и наличие планов его развития. 2. Оценка потенциальных возможностей имеющихся кадров промышленных дизайнеров. 3. Прогноз потребности города в квалификационных кадров в промышленных дизайнерах. Данные маркетинговых исследований будут использованы для обоснования целесообразности создания в городе дизайн-центра. Я был бы благодарен за оперативный ответ на это письмо. С уважений, генеральный директор л/подпись В.С.Литвинов А.П.Смирнова 345-346 Вдело, подпись, дата Эмблема Приложение 5.2 Открытое акционерное общество |