деллопроизводство. Лабораторная работа 1 Тема Унифицированная система организационно
 Скачать 1.06 Mb.
|
|
Выписка из приказа – копия определенной части документа. Выписка содержит все реквизиты приказа до распорядительной части документа, а из распорядительной та информация, которая необходима в каждом конкретном случае. . Вместо слова приказ печатаются слова выписка из приказа и печатается та часть приказа (пункт, подпункт, которая касается непосредственного исполнителя. Оформление приказа Заголовок к тексту – он располагается слева над текстом документа, отступив от надписей бланка 2-3 межстрочных интервала, и начинается сразу от границы левого поля, печатается через один интервал полужирным шрифтом, точка в конце предложения не ставится, без кавычек. Объем заголовка 2-3 предложения, максимум 5 строк каждая длиною 28 знаков при угловом расположении ив строки длинною 40-50 знаков при продольном расположении. Текс отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается через 1.5 интервала и шрифтом № 13. Первая строка начинается с абзаца с го знака от левого поля границы и выравнивается по правой стороне. Каждый пункт печатается с абзаца, между пунктами отступ не делается. Приложение приложение печатается с абзаца через 2-4 интервала от основного текста, после него ставится двоеточие, если приложений несколько, то они разделяются друг от друга 1.5 интервалом, асам текст через один интервал. Протокол – документ, в котором фиксируется последовательность обсуждаемых вопросов и принятия решений коллегиальным органом (совещанием, конференцией, советом. Протокол оформляется на общем бланке предприятия. Датой является дата заседания. Если продолжительность заседания составляет несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания. Например 10-13.03.2009. Заголовок отражает вид или деятельность заседания и согласуется с названием вида документа. Например протокол (чего) заседания коллегии, совещания начальников структурного подразделения. Состоит из вводной и основной части. В вводной части приводятся И.О.Ф. председателя и секретаря, присутствующих, указывается повестка дня и по каждому пункту докладчик (должностное лицо, готовившее данный вопрос. Основная часть протокола составляется в соответствии с последовательностью вопросов, установленных повесткой дня - сколько вопросов, столько и разделов. Каждый раздел нумеруется и состоит из трех частей СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ РЕШИЛИ, которые печатаются от границы левого поля прописными буквами. Подписывают протокол председательствующий и секретарь. Все реквизиты и их части, кроме формы заседания, печатаются от левого поля формуляра. Приложение 3.1 Макет приказа Эмблема НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИКАЗ Место издания Заголовок начинается с предлога О отвечает на вопрос о чем В констатирующей части излагаются основания, цели, побудившее руководство организации издать приказ. В некоторых случаях, когда основания очевидны, констатирующая часть опускается. Распорядительная часть начинается со слов ПРИКАЗЫВАЮ 1. Вначале пункта приводятся наименование должности исполнителя, его И.О.Ф. или наименование структурного подразделения (в Д.п.), указывается срок исполнения, затем четко излагается содержание предлагаемых действий. Структура последующих пунктов аналогична. Пункты могут разбиваться на подпункты (1.1, 1.2 т д. 3. В последнем пункте приказа приводится указание о контроле за исполнением приказа Контроль за исполнением возложить на …» (указываются должность, И.О.Ф. или наименование структурного подразделения. Должность руководителя подпись И.О.Ф. Визы заинтересованных лиц Должность подпись И.О.Ф. 00.00.0000 Исполнитель И.О.Ф. телефон 000-00-00 вдело (подпись)00.00.0000 ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им.А.М.ГОРЬКОГО ПРИКАЗ г. № ________ г. Екатеринбург О проведении международной конференции Администрация нашего университета проводит международную конференцию Теория приближения функций и операторов, посвященную 80- летию со дня рождения С.Б.Стечкина с 28 февраля по 2 марта. В целях подготовки и организованного проведения конференции ПРИКАЗЫВАЮ. Утвердить состав организационного комитета, предложенный на заседании ученого совета. Ответственным за организацию и проведение конференции назначить завкафедрой Математический анализ и теории функции Ф.В.Сухинина 2. Руководителю редакционно-издательскому отдела О.А.Корнеевой подготовить раздаточный материал программу проведения конференции, тезисы. Срок исполнения дог. Гл.бухгалтеру университета С.П.Причуда расходы по проведению конференции произвести за счет средств гранта и за счет средств программы Интеграция. 4. Зам.директору по административно-хозяйственной деятельности В.О.Клименко дог. произвести технический осмотр автотранспорта для обеспечения участников конференции. РЕКТОР личная подпись А.А.Иванов Оборотная сторона СОГЛАСОВАНО Гл.бухгалтер подпись С.П.Причуда 00.00.2010 Юрисконсульт подпись И.И.Смирнова 00.00.2010 И.И.Кузнецова 22-41-37 Приложение 3.3 СТРОИТЕЛЬНЫЙ КООПЕРАТИВ ЗАПУСК ПРИКАЗ г. Липецк Об использовании отходов На основании акта проверке работы склада пиломатериалов были установлены факты нарушения нормативного отпуска отходов для реализации населению ив котельную для сжигания отходов (длина свыше 20 см. Для наведения порядка и ликвидации потерь ПРИКАЗЫВАЮ. Гл.бухгалтеру М.Л.Диденко создать комиссию и произвести инвентаризацию на складе готовой продукции, о результатах доложить дог Заведующему складом Ю.В.Петрову составит план мероприятий организации работ по реализации отходов населению оптом ив розницу. Срок исполнение 16.03.2010 г. 3. Контроль возложить на замдиректора по экономике И.И.Парфирова. Срок исполнения 20.03.2010 г. Директор личная подпись Г.Г.Ирова И.В.Фомина 20.03.2010 дело 01-01 (подпись) 20.03.2009 СТРОИТЕЛЬНЫЙ КООПЕРАТИВ ЗАПУСК ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА 6.02.2010 г. № 02/01-234 г. Липецк На основании акта проверке работы склада пиломатериалов были установлены факты нарушения нормативного отпуска отходов для реализации населению ив котельную для сжигания отходов (длина свыше 20 см).Для наведения порядка и ликвидации потерь ПРИКАЗЫВАЮ. Гл.бухгалтеру М.Л.Диденко создать комиссию и произвести инвентаризацию на складе готовой продукции, о результатах доложить дог. Директор Г.Г.Ирова Верно секретарь Подпись Ю.В. Серегина 20.03.2009 Эмблема Акционерное общество РАССВЕТ ПРИКАЗ г.Шахты Об обеспечении противопожарной безопасности в праздничные дни В целях обеспечения противопожарной безопасности и усиления охраны в период праздничных дней с 01 по 04 января 2010 г. ПРИКАЗЫВАЮ 1. Замдиректора по административно-хозяйственной деятельности О.И.Сучкову организовать проведение тщательной уборки на территории фирмы и перевезти в более безопасное место воспламеняющиеся предметы и материалы. Срок исполнения 20.12.2010 г. 2. Начальнику по ТБ П.Д.Иванову до 25.12.2010 г.провести проверку состояния электропроводки помещений и оборудования и не позднее чем за 2 часа до окончания работы 31 декабря выключить все рубильники. 3. Зам.директору по персоналу Т.Л.Кваскову представить дог. график дежурства в праздничные дни. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по АХД О.И.Сучкова. Директор подпись В.И.Пчелкин Юрисконсульт подпись И.И.Пищиков Н.А.Лизнева Рис. Пример приказа по основной деятельности - угловое (флаговое) расположение Приложение 3.4 Эмблема ОАО «ШАХТЫМЕЖРАЙГАЗ» ПРИКАЗ г.Шахты 1. В связи с производственной необходимостью, по согласованию с профсоюзным комитетом для доставки продуктов питания больнице им.В.И.Ленина разрешить работу работникам АТС в праздничные дни 02.01.2009 г. – мастеру службы Т.Т.Теплякову, – водителю АТС К.П.Синицину, – слесарю АТС А.А.Морозову. 03.01.2009 г. – мастеру службы Т.И.Пенкину, – водителю АТС О.Д..Спицину, – слесарю АТС И.А.Мохову. 2. Ответственным за доставку продуктов питания, соблюдение ТБ назначить мастера Т.Т.Теплякова. 3. Оплату произвести согласно трудовому законодательству. Генеральный директор подпись Р.Р.Грозный Согласованно Гл.Бухгалтер подпись С.П.Пруц Юрисконсульт подпись И.К.Ильинова П.А.Весна 28-67-00 вдело подпись И.О.Филькина 00.00.0000 Рис. Пример приказа без констатирующей части Приложение 3.5 Макет распоряжения по организации НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАСПОРЯЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 Заголовок начинается с предлога О ...» Текст документа начинается с констатирующей части (излагается цель или причина издания распоряжения. Констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается словом ОБЯЗЫВАЮ 1. Распорядительные пункты строятся по схеме исполнитель – действие – срок. 2. Последний пункт распоряжения формулируется в следующих словах Контроль за выполнением распоряжения возложить на (приводятся наименование должности, инициалы, фамилия. Должность лица, подписавшего документ подпись ИО. Фамилия Гриф согласования или визы Исполнитель Телефон, дело Приложение 3.7 Макет указания вышестоящей организации НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УКАЗАНИЕ 00.00.0000 № ___________ Место издания Заголовок выражает краткое содержание, начинается с предлога О ...» Текст констатирующей части. Может быть дан пересказ акта вышестоящего органа, для исполнения которого издается данный документ (Указ Президента РФ, Постановление Правительства РФ. Указывают полное название, поисковые данные (номер, дату) документа. Распорядительная часть начинается словом ОБЯЗЫВАЮ Если согласно законодательству адресатов нельзя обязать выполнять действия, так как они не входят в число подчиненных организаций, то распорядительную часть начинают словом ПРЕДЛАГАЮ 1. Излагают текст в повелительной форме. Схема построения распорядительной части документа исполнитель (полное наименование должности, ИО. Ф) – действие (глагол в неопределенной форме) – срок исполнения (без слова срок. 2. В последнем пункте указывают должностное лицо, на которое возложен контроль за исполнением документа. Наименование должностного лица, подписавшего документ подпись) ИО. Фамилия Гриф согласования, визы (при необходимости) Идентификатор Вдело подпись, дата электронной копии Документа Приложение 3.10 Макет оформления протокола НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОТОКОЛ 00.00.0000 №____________ Место составления Форма заседания (Ученого совета, заседания Совета директоров и т.д.). Председательствующий И.О.Фамилия Секретарь И.О.Фамилия Присутствовали 00 чел. (указываются инициалы, фамилия в алфавитном порядке или прилагается список. ПОВЕСТКА ДНЯ 1. Вопрос (формулировка. Доклад (наименование должности, Ф.И.О. в родительном падеже. 2. Второй вопрос (Оформление аналогично. 1. СЛУШАЛИ И.О.Фамилия (в именительном падеже) – краткое или развернутое изложение содержания выступления (от первого лица. И.О.Фамилия (в скобках после фамилии может быть указана должность выступающего, указать (доклад прилагается. ПОСТАНОВИЛИ 1.1 Излагается формулировка постановления по первому вопросу – указывается действие в неопределенной форме (поручить, организовать, исполнитель должностное лицо, структурное подразделение, срок исполнения. 1.2 Оформление производится аналогично по первому вопросу. 2. СЛУШАЛИ Оформление второго вопроса повестки дня строится аналогично первому. Председательствующий подпись И.О.Фамилия Секретарь подпись И.О.Фамилия Вдело подпись, дата Идентификатор электронной копии документа Приложение 3.11 Пример протокола заседания коллегиального органа Акционерное общество «СТРОЙФАРФОР» ПРОТОКОЛ г.Шахты Заседание Совета директоров Председатель Т.Т.Куликов Секретарь Ю.Д.Мирновская Присутствовали члены Совета директоров П.И.Крышко Н.Г.Пушкина А.Д.Корнев Б.З.Умченко Р.Н.Науменко Т.У.Крилова ПОВЕСТКА ДНЯ 1. Отчет о работе акционерного общества за текущий год 2009 г. Доклад генерального директора П.И.Крышко. 2. Отчет ревизионной комиссии. Доклад заместителя генерального директора по экономическим вопросам Б.З.Умченкова. О подготовке ввода новой технологической линии. Доклад заместителя генерального директора по производству А.Д.Корнев. 1. СЛУШАЛИ П.И.Крышко – доклад прилагается. ВЫСТУПИЛИ А.Д.Корнев. В своем выступлении остановился на недостатках, которые имеют место в работе цехов нарушение трудовой и технологической дисциплины, И.Б.Жукова, начальник отдела качества. Отметила, что в целом работа ведется неплохо увеличилась производительность труда, повысилась качество выпускаемой продукции, улучшилась позиция на конкурентном рынке. В тоже время отметила, что поставщики нарушают договорные условия. ПОСТАНОВИЛИ 1. Признать работу акционерного общества удовлетворительной. 2. Произвести премирование всего коллектива в виде тринадцатой зарплаты согласно положению. 3. Лишить премии рабочих за нарушение трудовой и технологической дисциплины (список прилагается. 2. СЛУШАЛИ Б.З.Умченкова доложила о результатах работы ревизионной комиссии, нарушений нет (отчет прилагается. ВЫСТУПИЛИ Е.М.Гайворонский, рабочий. Предложил пересмотреть положение о премировании. Н.Е.Демидова, гл.бухгалтер. Предложила признать работу ревизионной комиссии удовлетворительной и утвердить отчет данной комиссии. ПОСТАНОВИЛИ 2.1 Утвердить отчет ревизионной комиссии. 2.2 Создать комиссию для определение целесообразности пересмотра положения о премировании 3. СЛУШАЛИ А.Д.Корнев,заместитель генерального директора по производству. Доложило проделанной работе ввода новой технологической линии, аргументировано обосновал дальнейшие действия для досрочного пуска линии. ВЫСТУПИЛИ Р.Н.Науменко. Обратила на необходимость срочной ввода новой технологической линии, подчеркнула актуальность данного вопроса и предложила ввести третью смену с оплатой согласно законодательству. И.Л.Крутьков, начальник цеха. Производственная необходимость требует срочного ввода данной линии, которая повысить производительность труда и качество продукции, конкурентоспособность предприятия. ПОСТАНОВИЛИ 3.1 Ввести третью смену на период технологической наладки линии 3.2 Т.Д.Юрченко, начальник юридического отдела, срочно подготовить необходимую документацию поданному вопросу. Председатель подпись И.Т.Клименко Секретарь подпись С.Д.Смирнова Лабораторная работа № 4 Тема «Информационно-справочные документы. Наименование работы Оформление документов по личному составу резюме, заявлений, автобиографии, характеристики и приказа по личному составу. Цель занятия заложить знания, навыки и правила оформления документов по личному составу. Норма времени 4 часа Задание 1. Разработать собственное резюме. 2. Оформить заявления о приеме на работу, переводе на другую должность, об отпуске без сохранения заработной платы, переводе в другую организацию и об увольнении. 3. Написать собственную автобиографию и характеристику на партнера. 4. Составить приказ по личному составу. 5. Оформить все документы в соответствии с требованиями ГОСТ Р. Для проведения данной лабораторной работы нужны опорные знания, а именно роль и значение информационно-справочной документации в управленческой деятельности, их состав классификация документов по личному составу оформление документов, используемых при приеме на работу. Методические указания Вначале лабораторной работы следует ознакомиться с пакетом документов (прил. 4.1-4.4) и приступить к разработке и оформлению документов по личному составу. В общем документообороте организации информационно- справочные документы предназначены либо для передачи информации от одного адресата к другому, либо для фиксации каких-то информационных сведений. Информация, заключенная в этих документах, может побуждать к действию, а может быть принята к сведению. Они делятся на оперативно-информационную (письма, телефонограммы, факсы справочно-информационную (акты, протоколы, докладные, служебные записки документы по личному составу. Документацией по личному составу называется совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой дея- тельностисотрудников. Значение кадровой документации определяется тем, что она является подтверждением прав граждан на труд и на социальное обеспечение по старости или инвалидности, именно она определяет трудовой стаж при начислении пенсии. Поэтому при работе с документами по личному составу необходимы аккуратность оформления обеспечение сохранности на протяжении длительного срока соблюдение конфиденциальности. Документы по личному составу можно отнести и к организа- ционно-правовой группе и к распорядительной. Организационные документы (штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка) регламентируют управление персоналом. Распорядительные документы (приказы по личному составу, распоряжения) оформляется решение вопросов подбора и расстановки кадров. Информационно-справочные (справки, докладные записки, акты. Квалификация документов по личному составу в логическом порядке – по этапам трудового цикла работника 1. документация, связанная с комплектованием персонала организации 2. документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации 3. документация, связанная с отношением работника к трудовому процессу 4. документация, связанная с прекращением трудовых отношений работника с организацией, тес увольнением. Резюме - сжатая, краткая информация о себе, составленная лично претендентом на вакантную должность. В резюме должно входить 1. Сведения о себе Ф.И.О., адрес, номер телефона (включая код города. 2. Цель краткое описание должности, на которую претендует кандидат (не более шесть строка лучше 2-3 строки. Ведь резюме без цели затрудняет задачу работодателю по определению работы для вас. Образование хронологическая последовательность. Можно сообщить о наградах, подчеркнуть изученные дисциплины, которые соответствуют цели. |