Лекция 6 методы разработки управленческих решений
Скачать 220 Kb.
|
Таблица оценок признаков по каждой альтернативе (Процедура Борда)
Для выбора наилучшего варианта необходим набор критериев эффективности. Каждый критерий такого набора может иметь количественное и качественное выражение, должен быть простым и постоянным для специалистов. Критерии могут бать единичными и составными. В набор критериев при проведении исследований чаще всего включают следующие: выполнимость, прибыль, время, производительность труда, затраты, использование имеющегося оборудования и производственных фондов, экологическую и техническую безопасность, качество продукции. Каждый критерий характеризуется набором показателей и их значений. В приведенной таблице нет решения, соответствующего желательному распределению приоритетов признаков. Наиболее приемлемым считается вариант развития ситуации № 2, у которого совпадают с желательным приоритеты по 3 и 5 признакам и имеются небольшие отклонения по остальным. Метод задания весовых коэффициентов заключается в том, что каждому варианту развития ситуации ставится в соответствие весовой коэффициент. Используются 2 варианта формирования весовых коэффициентов: Сумма всех коэффициентов должна быть равна какому-нибудь целому числу (например, 1 или 10); Для наиболее важного признака решения устанавливают предельный коэффициент (например, 8), а остальные коэффициенты принимаются равными долями от этого числа (1, 2, 4, 6). Метод последовательных сравнений – процедура Янга – состоит из следующих операций: составляется перечень признаков вариантов развития ситуации; перечень записывается в таблицу в порядке убывания значимости; по каждому признаку в таблицу записывается оценка каждого признака по всем вариантам – максимальная оценка 5; по каждому столбцу находится сумма произведений оценки на соответствующий коэффициент значимости признака; производят сортировку полученных значений по максимальному значению суммы и определяют наиболее вероятный вариант (табл. 6.2). В приведенном примере наиболее вероятный исход имеет вариант №2 с суммой в 14,1 балла. При методе парной сортировки варианты развития ситуации записываются подряд в любом порядке. Затем эксперты сравнивают два первых варианта, лучший из них сравнивается с третьим и т.д. В результате выбирается один наиболее вероятный вариант. Таблица 6.2 Оценка признаков по каждой альтернативе
Методсценариев Метод сценариев представляет собой набор прогнозов по каждому рассматриваемому варианту решения, его реализации, а также возможным положительным и отрицательным последствиям. Сценарии принятия решений напоминают литературные сценарии с прологом, основной частью и эпилогом. Сценарии с плохими вариантами решений являются провальными и их обычно не спасают талантливые действия исполнителей. Метод сценариев реализуется следующим образом: руководитель подразделения составляет подробное описание задания: цели, существующую ситуацию и проблемы; одному из опытных работников поручается разработать варианты решения проблемы; специалисту, обладающему литературными способностями, дается задание составить сценарий возможного прохождения решения и предполагаемых результатов, а также реакций на эти результаты заинтересованных специалистов; текст сценария рассылается всем работникам, которые на разных стадиях должны принять участие в разработке и реализации решения; созывается совещание по обсуждению сценария. Возможны три варианта результатов обсуждения: полное одобрение сценария и утверждение технологии разработки и реализации решения; внесение в него корректировок, утверждение технологии разработки и реализации решения; составление окончательного сценария для ввода в базу данных. Структура сценария состоит из содержательной части и количественных параметров. В состав содержательной части рекомендуется включать: историю развития объекта управления; ситуацию, приведшую к необходимости РУР, и исторические параллели решения аналогичных проблем; цель, вытекающую из инициирующей ситуации; действующих лиц внешней и внутренней для организации среды; психологический конфликт между участниками внутренней и внешней среды; исходящий из цели перечень технических и социальных проблем; решения по каждой проблеме; возможные результаты. Для управленческих решений соотношение объема содержательной и количественной информации должно составлять примерно 70 и 30 %. Существенное преобладание содержательной информации (более 80 %) снижает доказательную ценность сценария, а количественной информации (более 40 %) – эмоциональное воздействие на соответствующего специалиста. Метод сценариев относится к комплексным методам разработки, выбора и реализации УР. Его применение эффективно для: большой группы людей или компаний; людей, имеющих разный менталитет, вероисповедание, жизненные ценности (наглядность в значительной мере объединяет оценки людей); пессимистов или враждебно настроенных к руководителю или компании людей; гуманитариев, для которых представление важнее расчетов. Методдереварешений Метод использует модель разветвляющегося по каким-либо условиям процесса. Модель представляет собой графическое изображение связей основных и последующих вариантов УР. В ней приводятся сведения о наименованиях УР, основных результатах каждого решения и ожидаемой эффективности. Метод хорошо работает одновременно с экспертными методами и применяется для типовых управленческих процессов, по которым накоплен значительный опыт и имеется обширная документация о решениях, условиях их реализации и самих результатах. Дерево решений – это графическое изображение процесса принятии решений, в котором отражены альтернативные решения, альтернативные состояния среды, соответствующие вероятности и выигрыши для любых комбинаций альтернатив и состояний среды. Рисуются деревья справа налево, места, где принимаются решения, обозначаются квадратами, места появления исходов – кругами, возможные решения – пунктирными линиями, возможные исходы – сплошными линиями. Для каждой альтернативы рассчитывается ожидаемая денежная оценка (ОДО) – сумма произведений возможных выигрышей на соответствующую им вероятность получения. Метод дерева решений успешно применяют при разработке компьютерных игр на выбор стратегии. Принятие срочных решений К категории срочных решений относятся решения, на принятие которых отводятся минуты и даже секунды. Как правило, такие решения принимаются в условиях чрезвычайных ситуаций, когда время для использования развернутых процедур принятия решений отсутствует. В лучшем случае имеется возможность в сжатые сроки оценить плюсы и минусы быстро выявленных альтернатив решений, число которых может быть неполным. Наиболее часто практикуемыми методами обучения навыкам принятия решений в чрезвычайных обстоятельствах являются разбор конкретных ситуаций и использование тренажеров для создания учебных чрезвычайных ситуаций (для операторов АС, пилотов и т.д.). В обстоятельствах, когда все же имеется некоторое время для выбора лучших альтернатив решения, рекомендуется использовать метод, предполагающий коллективную (экспертную) оценку альтернатив решения. В основу метода кладется открытое коллективное экспертное обсуждение возникшей проблемы типа метода мозгового штурма. Вначале эксперты стараются составить наиболее полный перечень альтернатив, а затем обсудить их достоинства и недостатки, число которых для разных альтернатив является разным. Полученные результаты ведущий обсуждение фиксирует на доске или экране в виде формы таблицы, в которой представлен перечень альтернатив с их достоинствами и недостатками. Затем происходит коллективное сравнение полученных результатов и выбор той альтернативы, для которой ее достоинства в большей степени превалируют над недостатками. Для сокращения числа одновременно рассматриваемых факторов рекомендуется исключить из анализа те достоинства и недостатки, которые для разных альтернатив имеют одинаковое или сильно сходное содержание. Вопросы для самоконтроля Процедуры и критерии формирования управленческих решений. Аналитические методы разработки решений. Статистические методы разработки решений. Математическое программирование при принятии решений. Эвристические методы в процессе разработки и принятия решений. Активизирующие методы в процессе разработки и принятия решений. Экспертные методы в процессе разработки и принятия решений. Метод сценариев в процессе разработки и принятия решений. Метод дерева решений в процессе разработки и принятия решений. Особенности принятия срочных решений. Особенности и преимущества формализованных методов разработки управленческих решений. Принятие решения методом экспертизы по методу суда. Различия и сходства методов мозгового штурма и мозговой атаки. |