лекция 3-4. СПУиМНГО.. Лекция по дисциплине Современные проблемы управления и менеджмента в нефтегазовой отрасли
 Скачать 4.31 Mb.
|
|
Лекция по дисциплине «Современные проблемы управления и менеджмента в нефтегазовой отрасли » Картинка??? Преподаватель Шейкина Марина Александровна Кафедра «Разработка и эксплуатация нефтяных и газовых месторождений» ноябрь - декабрь 2022г. 2 Проект - это ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, с возможными ограничениями расходования средств и ресурсов и со специфической организацией. Проект определяется четырьмя основными свойствами : - ограниченностью сроков; - уникальностью; - последовательностью исполнения; - наличие организационной структуры проекта. PMBOK Руководство к СВОДУ ЗНАНИЙ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТОМ Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. Проекты реализуются для достижения целей путем создания поставляемых результатов. Цель – это конечный результат, на который должны быть направлены работы; стратегическая позиция, которую следует занять; задача, которую следует решить; результат, который следует получить; продукт, который следует произвести; или услуга, которую следует оказать. Поставляемый результат – это любой уникальный и поддающийся проверке продукт, результат или способность оказать услугу, которые необходимо получить для завершения процесса, фазы или проекта. Поставляемые результаты могут быть материальными и нематериальными. Достижение целей проекта может произвести один или несколько из перечисленных ниже поставляемых результатов: - уникальный продукт, который может быть либо компонентом другого продукта, либо улучшением или исправлением какого-то продукта, либо сам по себе новым конечным продуктом (например, устранением дефекта в конечном продукте); - уникальная услуга или способность предоставлять услугу (например, бизнес-подразделение, поддерживающее производство или дистрибуцию); - уникальный результат, такой как конечный результат или документ (например, исследовательский проект приносит новые знания, которые можно использовать для определения наличия тенденции или выгоды какого-либо нового процесса для общества); - уникальное сочетание одного или нескольких продуктов, услуг или результатов (например, программное приложение, связанная с ним документация и услуги службы технической поддержки). Те или иные элементы могут повторяться в некоторых поставляемых результатах и операциях проекта. Данное повторение не меняет фундаментальных и уникальных характеристик работ проекта. Управление нефтегазовыми проектами Классификация проектов 1) по масштабу — микропроект, малый, средний, мегапроект: — микропроект — это чаще всего форма представления индивидуальной инициативы, получившей признание окружающих. Микропроект делается для себя и своих. Он может не требовать внешнего финансирования, специального оборудования, может создаваться из подручных средств; — малые проекты невелики по масштабу, просты и ограничены объемами. — средние проекты наиболее распространены в практике. Они имеют сравнительно небольшую длительность — 2– 5 лет, требуют более тщательной проработки всех подсистем проекта и предполагают более значительные затраты; — мегапроекты — это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами, отпущенным временем. Мегапроекты обладают высокой стоимостью — до 1 млрд долл., трудоемкостью — до 2 млн чел., длительностью реализации — 5–7 лет; 2) по сложности — простой, организационно сложный, технически сложный, ресурсно -сложный, комплексно сложный; 3) по срокам реализации — краткосрочный, средний и долгосрочный. Краткосрочные проекты требуют для своей реализации примерно год, максимум два, краткосрочные проекты обычно реализуются на предприятиях по производству новинок различного рода, опытных установках, восстановительных работах. Коммерческие проекты часто реализуются как краткосрочные. Среднесрочные проекты осуществляются за 3–5 лет. Длительность осуществления долгосрочных проектов 10–15 лет; 4) по требованиям к качеству и способам его обеспечения — бездефектный, модульный, стандартный. Бездефектные проекты направлены на повышение качества продукции или услуг; модульные — на обеспечение качества по какому-либо определенному направлению; Классификация проектов 5) по уровню участников — международный, отечественный, государственный, территориальный, местный; 6) по характеру проектируемых изменений проекты делятся на инновационные и поддерживающие (реанимационные, реставрационные). Задача инновационных проектов — внедрение принципиально новых разработок. Основная цель поддерживающих проектов — сохранить status quo. Поддерживающие проекты, в свою очередь, можно разделить на антикризисный, чрезвычайный, проект реформирования, проект реструктуризации; 7) по сферам и направлениям деятельности — строительный, инжиниринговый, финансовый, исследовательский (маркетинговый), технический, технико-экономический, консалтинговый, научно-технический, экологический, социальный, политический и т. д.; 8) по целевым установкам — престиж-проекты и проекты влияния; 9) по особенностям финансирования — инвестиционные (основной мотив инвестора — получение прибыли), спонсорские (спонсор предоставляет средства на поддержку проекта, если это может стать формой его рекламы или презентации, сформировать образ фирмы), кредитные (получение финансовых средств возможно только при условии предоставления гарантий кредитному учреждению, поэтому кредитный проект предполагает развернутое финансово-экономическое обоснование), бюджетные (источники финансирования — бюджеты различных уровней), благотворительные (как правило, это бездоходные и затратные проекты, финансирование таких проектов имеет форму меценатства, грантовую форму); 10) по затрачиваемым ресурсам и получаемой прибыли — коммерческий (получение прибыли), социальный (достижение социальных целей). 11) псевдопроекты 6 Участники проекта Менеджер проекта (проектный менеджер) Инвестор (спонсор проекта) Заказчик (пользователь) Члены команды проекта Команда управления проектом Инициатор Контрактор (подрядчик, исполнитель работ) Субконтрактор (субподрядчик) Органы государственной и местной власти общественные группы и население, чьи интересы затрагиваются в ходе реализации проекта; консалтинговые, инжиниринговые и юридические организации и др. 7 Особенности управления нефтегазовыми проектами Классическая форма тройственной ограниченности Ограниченность времени определяется количеством доступного времени для завершения проекта. Ограниченность стоимости определяется бюджетом, выделенным для осуществления проекта. Ограниченность содержания определяется набором действий, необходимых для достижения конечного результата проекта. Эти три ограниченности часто соперничают между собой. Изменение содержания проекта обычно приводит к изменению сроков (времени) и стоимости. Сжатые сроки (время) могут вызвать увеличение стоимости и уменьшение содержания. Небольшой бюджет (стоимость) может вызвать увеличение сроков (времени) и уменьшение содержания. 8 Жизненный цикл проекта Жизненный цикл может делиться на 4 фазы : • концептуальную, включающую формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта; • фазу разработки проекта, в состав которой входят определенные структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, бюджета проекта, разработку проектно- сметной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками; • фазу выполнения проекта, состоящую из работ по реализации проекта, включая строительство, маркетинг, обучение персонала; • эксплуатационную, охватывающую приемку и запуск, замену оборудования, расширение, модернизацию, инновацию. Жизненный цикл проекта - промежуток времени между моментом появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения. В функции управления проектом входят: планирование, контроль, анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, организацию осуществления, мониторинг, оценку, отчетность, экспертизу, проверку и приемку, бухгалтерский учет, администрирование. Подсистемы управления проектом включают в себя: управление содержанием и объемами работ, управление временем, продолжительностью, управление стоимостью, управление качеством, управление закупками и поставками, управление распределением ресурсов, управление человеческими ресурсами, управление рисками, управление запасами ресурсов, интеграционное управление, управление информацией и коммуникациями. Управление проектами включает в себя такие методы, как: сетевое планирование и управление, календарное планирование, логистику, стандартное планирование, структурное планирование, ресурсное планирование, имитационное моделирование и др. Управляемыми параметрами проекта являются: • объемы работ и виды работ по проекту; • стоимость, издержки, расходы по проекту; • временные параметры, включающие сроки, продолжительность и резервы выполнения работ, этапов, фаз проекта, а также взаимосвязи работ; • ресурсы, требуемые для осуществления проекта (человеческие или трудовые, финансовые, и т.д.),также ограничения по ресурсам; • качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта и пр. 9 Управление проектами Управление проектами - это применение набора инструментов и методов для направления использования разнообразных ресурсов на решение уникальной, сложной, разовой задачи в рамках временных, затратных и качественных ограничений. Британский стандарт управления проектами определил управление проектом как планирование, мониторинг и контроль всех аспектов проекта и мотивацию всех вовлеченных в него для достижения целей проекта в срок и с указанными затратами, качеством и производительностью. Управление нефтегазовыми проектами PMBOK Руководство к СВОДУ ЗНАНИЙ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТОМ Управление проектом — это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Управление проектом осуществляется посредством надлежащего применения и интеграции процессов управления проектом, установленных для данного проекта. Управление проектом дает организациям возможность исполнять проекты результативно и эффективно. Результативное управление проектом помогает отдельным лицам, группам, а также государственным и частным предприятиям: - достигать бизнес-целей; - удовлетворять ожидания заинтересованных сторон; - быть более предсказуемыми; - повышать вероятность успеха; - поставлять нужный продукт в нужное время; - разрешать проблемы и вопросы; - своевременно реагировать на риски; - оптимизировать использование ресурсов организации; - выявлять, возобновлять или прекращать неудачные проекты; - управлять ограничениями (например, содержанием, качеством, расписанием, стоимостью, ресурсами); - балансировать влияние ограничений на проект (например, увеличение содержания может потребовать увеличения стоимости или сроков); - лучше управлять изменениями. Плохое управление проектом или отсутствие управления проектом может привести к: - нарушению установленных сроков, - превышению стоимости, - плохому качеству, - доработкам, - бесконтрольному расширению проекта, - репутационным потерям организации, - неудовлетворенности заинтересованных сторон, - неспособности достичь целей, ради которых проект был организован. Проекты — это главный способ создания ценности и выгод в организации. Управление временем проекта Управление временем — одна из важнейших подсистем проекта в силу того, что наряду с затратами и результатами входит в «треугольник» проекта и определяет ограничения проекта по времени. Управление временем осуществляется на всех этапах жизненного цикла проекта. На этапе разработки проекта — это планирование времени проекта, на этапе реализации — контроль выполнения сетевого графика и внесение изменений по ходу осуществления проекта. Главной задачей управления временем на этапе планирования является разработка такого расписания работ, при котором целевая функция задачи при соблюдении всех условий достигала бы экстремального значения. Главная задача календарного планирования интегрирует в себе достижение трех условий: — минимизация продолжительности проекта в условиях ограниченности ресурсов; — минимизация стоимости проекта; — равномерное распределение ресурсов. Итогом выполнения главной задачи планирования времени является обоснованный календарный план. Календарный план — это проектно-технологические документы, устанавливающие полный перечень работ проекта, их последовательность, взаимосвязь, сроки выполнения, продолжительность, исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ. Создание календарного плана предполагает ряд предварительных действий: 1) определение продолжительности работ; 2) установление взаимосвязи между работами; 3) определение времени доступности всех видов ресурсов. Процесс определения продолжительности работ может осуществляться различными методами, в частности экспертным методом Delphi, с использованием баз данных, с помощью внутренних и внешних консультантов, существующих стандартов и т. д. Управление стоимостью проекта Управление стоимостью осуществляется на всех этапах жизненного цикла проекта и включает в себя следующие процессы, обеспечивающие выполнение проекта в рамках утвержденного бюджета: — стоимостная оценка; — разработка сметы и бюджета проекта; — контроль стоимости (Cost Control). Таким образом, главной целью управления стоимостью является разработка политики, процедур и методов, позволяющих планировать затраты и своевременно их контролировать при помощи различных методов. Процессы управления стоимостью реализуются по-разному на различных этапах жизненного цикла, и сама стоимость проекта распределяется неравномерно в течение жизненного цикла. Основная часть стоимости расходуется на реализацию, воплощение проекта, но надо помнить, что основные решения, обусловливающие показатели стоимости проекта, принимаются на прединвестиционной фазе. Отсюда проистекает не только важнейшее значение этой фазы, но и учет возможности управления стоимостью — она убывает пропорционально продвижению к окончанию. Управление качеством проекта Управление качеством проекта включает в себя те процессы, которые необходимы для гарантии того, что проект удовлетворяет требованиям, ради которых он был предпринят. Под качеством понимается целостная совокупность характеристик объекта, относящихся к его способности удовлетворять установленные или предполагаемые потребности». Управление качеством в равной степени относится: — к управлению проектом; — продукту проекта. Таким образом, в проекте можно выделить два аспекта, которые необходимо рассматривать в неразрывной взаимосвязи и взаимозависимости. Качественное управление — залог качественного продукта. Только качественный проект может создать качественный продукт. Под качественным управлением проектом можно понимать планирование проекта, выполнение работ проекта, ресурсное планирование проекта, контроль всех аспектов работы по проекту. «Качество» по ISO: «совокупность характеристик объекта, позволяющая ему удовлетворять заявленным или подразумеваемым требованиям». Качество — результат качественных процессов, а не постоянного контроля. Основные принципы управления качеством : — удовлетворение заказчика — обеспечение как формальных требований заказчика (отраженных в контракте), так и неформальных ожиданий конечных пользователей от использования ими продукта (результата проекта); — предотвращение прежде, чем устранение, — предотвращение появления, а не устранение уже появившегося брака (потерь качества продукции); — ответственность руководства — руководство (проекта и компании) несет ответственность за выделение ресурсов, необходимых для управления качеством продукции; — непрерывное улучшение — вся команда проекта непрерывно работает над улучшением процессов выполнения проекта и повышением качества продукта. Управление качеством проекта Процессы управления качеством: — планирование качества — определение стандартов качества, применимых к проекту, и мер для их достижения. — обеспечение качества — проведение всех спланированных систематических действий в рамках системы качества (например, аудита) для обеспечения задействования в проекте всех процессов, необходимых для соответствия всем ожиданиям заинтересованных лиц. Обеспечение качества достигается регулярными проверками, исходя из заранее утвержденного плана качества, технологических карт, проверочных листов, а также результатов проверочных испытаний. — контроль качества — отслеживание результатов проекта для определения их соответствия принятым стандартам качества и определение путей устранения причин неудовлетворительного выполнения. Для обеспечения эффективной работы системы менеджмента качества проводятся регулярные проверки отклонений системы от заданных стандартов. Методом проверки является , например, аудит. |