Экономическая грамотность. Презентация Экономическая и финансовая грамотность. Малик МусабековАлматы 2021 Основные правила тренингаВыключаем микрофоны, если в них нет необходимости
 Скачать 3.84 Mb.
|
|
Основные правила тренинга Выключаем микрофоны, если в них нет необходимости Задаем вопрос в чате в момент, когда он возникает Уважаем друг друга, не перебиваем собеседников Активно принимать участие Давайте познакомимся • Как вас зовут? • Ваша должность и стаж? • Наименование и направление деятельности вашей организации? • Сколько лет вашей организации? • Какие ваши ожидания? 1 вопрос = 1 предложение Программа тренинга День 1. Финансовый менеджмент для НПО День 2. Основные показатели управления финансами организации День 3. Инструменты финансовой отчетности День 4. Финансовый анализ организации День 5. Финансовый и инвестиционный план День 1 Финансовый менеджмент для НПО 1. Финансовый менеджмент для НПО * поможет руководителям эффективно и результативно использовать ресурсы для достижения целей и выполнения обязательств перед заинтересованными сторонами * улучшит отчётность НПО перед донорами и другими заинтересованными сторонами * принесёт уважение и доверие со стороны финансирующих агентств, партнёров и бенефициаров * предоставит НПО преимущества в конкуренции за всё более дефицитные ресурсы * поможет НПО подготовиться к обеспечению долгосрочной финансовой устойчивости 1. Финансовый менеджмент для НПО Финансовый менеджмент — это не просто ведение бухгалтерии. Он является важным элементом управления программами и не должен рассматриваться как отдельный вид деятельности. Финансовый менеджмент предусматривает планирование, организацию, контроль и мониторинг финансовых ресурсов организации для достижения целей. 1. Финансовый менеджмент для НПО • Управление дефицитными ресурсами • Управление рисками • Стратегическое управление • Целевое управление План Действие Контроль 1.1 Принципы финансового менеджмента • Последовательность Финансовая политика и системы НПО должны быть последовательными во времени. Это обеспечивает эффективность и прозрачность деятельности и, в частности, финансовой отчётности. • Подотчётность Организация должна объяснять, как она использовала свои ресурсы, и чего добилась в результате их использования для своих заинтересованных сторон, включая бенефициаров. • Прозрачность Организация должна объяснять, как она использовала свои ресурсы, и чего добилась в результате их использования для своих заинтересованных сторон, включая бенефициаров. • Жизнеспособность Для обеспечения финансовой жизнеспособности расходы организации должны соответствовать поступлениям средств, как на оперативном, так и на стратегическом уровнях. Жизнеспособность отражает финансовую целостность и надёжность НПО. • Целостность Представители НПО должны работать честно и должным образом. Целостность финансовой документации и отчётов зависит от достоверности и полноты финансового учёта • Надзор Организация обязана заботиться о доверенных ей финансовых ресурсах и следить за их целевым использованием. • Стандарты учёта Система ведения финансового учёта и документации должна соответствовать принятым на международном рынке стандартам и принципам бухгалтерского учёта. 1.2 Составляющие финансового менеджмента Бухгалтерские записи Каждая организация должна достоверно отражать в учёте выполняемые ею финансовые операции, чтобы показать направления использования средств. Бухгалтерские записи содержат также ценную информацию об управлении организацией и о том, выполняет ли она поставленные задачи. Финансовое планирование Бюджет, связанный со стратегическими и оперативными планами организации, является краеугольным камнем любой системы финансового управления и играет важную роль в мониторинге использования средств. Финансовый мониторинг Если у организации есть бюджет и она ведёт прозрачный и своевременный бухгалтерский учёт, то ей очень просто формировать финансовую отчётность, позволяющую руководству оценить состояние дел в организации. Внутренний контроль Система средств контроля, сдержек и противовесов — или "внутреннего контроля" — применяется для защиты активов организации и управления внутренним риском. Целью применения внутреннего контроля является устранение возможностей кражи или мошенничества, а также выявление ошибок и упущений в бухгалтерском учёте. Кроме того, эффективная система внутреннего контроля обеспечивает защиту персонала, занимающегося выполнением финансовых задач 1.3 Инструменты финансового управления • Планирование • Организация • Контроль • Мониторинг 1.3 Инструменты финансового управления Планирование Планирование лежит в основе процесса управления и ориентировано на то, чтобы подготовиться к будущему как можно лучше. Составляя план, руководители рассматривают несколько возможных вариантов и принимают ряд решений об их выборе. Всегда нужно сначала планировать, а потом делать. Инструменты: Стратегический план, бизнес-план, план действий, бюджеты, планы работ, прогноз денежных потоков, технико-экономическое обоснование и т.п. Организация Ресурсы организации — её персонал, волонтёров, транспортные средства, имущество, деньги — нужно координировать для обеспечения реализации общего плана. Необходимо чётко определить, кто и какую работу делает, в какой срок, и кто за что отвечает. Инструменты: Устав, организационные схемы, технологические схемы, должностные инструкции, учетная политика, план счетов, финансовое руководство, бюджеты и т.п. 1.3 Инструменты финансового управления Контроль Система средств контроля, сдержек и противовесов необходима для обеспечения надлежащего выполнения процедур и использования ресурсов в ходе реализации деятельности организации. Инструменты: Бюджеты, делегированные полномочия, процедура закупок, сверка, внутренний и внешний аудит, реестр основных средств, политика работы с автопарком, страхование и т.п. Мониторинг Мониторинг требует регулярного и своевременного предоставления информации руководителям и заинтересованным сторонам в целях мониторинга. Мониторинг предусматривает сравнение фактических показателей с планами для оценки эффективности планов, заблаговременного выявления их слабых мест, и принятия мер к исправлению ситуации, если это требуется. Инструменты: Отчёты об оценке, отчёты о мониторинге бюджета, отчёты о движении денежных средств, финансовая отчётность, отчётность о проектах, отчётность перед донорами, аудиторская отчётность, отчёты об оценке и т.п. Финансовая деятельность при реализации проекта Финансовая деятельность при реализации проекта 1. Использования целевых средств: • В сроки, определенные для исполнения проекта в соглашениях с донором • В соответствии с утвержденными статьями расходов, и их объемами • В соответствии с правилами и нормами использования целевых средств • Банковский счет Финансовая деятельность при реализации проекта 2 Правила банковских расходов • Отдельные банковские счета на проекты • Четкое написание назначения платежа с указанием наименования проекта (дарителя, грантодателя, спонсора, гос. организации и т.д.) • Соблюдение правил конвертации (необходимое количество, в определенные сроки) • В случае, когда в неделю более 10 платежей, рекомендуется подключить онлайн банкинг Финансовая деятельность при реализации проекта 3. Ведение учета целевых средств: 3.1. Вести отдельное оформление и учет расходов в рамках поступающих целевых средств по каждому проекту: • Подписывать каждый расходный документ к какому проекту • Сразу заносить его в реестр расходов к финансовому отчету донору • При недостаточности средств на покупку по проекту – сначала делать запрос с разрешением на перерасход, если это отдельно не оговорено в договоре. Сохраняем переписку. • Вести раздельный учет расходов и доходов по проектам в бухгалтерской программе 1С и отдельные финансовые отчеты по донорам Финансовая деятельность при реализации проекта 3. Ведение учета целевых средств: 3.1. Вести отдельное оформление и учет расходов в рамках поступающих целевых средств по каждому проекту: • Иметь расписанные принципы ведения раздельного учета в бухгалтерской учетной политике, а также принципы разделения общих расходов по проектной и непроектной деятельности • Учет доходов делать единообразным по бухгалтерскому и налоговому учету. Рекомендуется по окончанию проекта запрашивать у донора письменное подтверждение успешного завершения проекта и целевого использования средств. Финансовая деятельность при реализации проекта 3. Ведение учета целевых средств: 3.2. Оформление и произведение расходов в рамках целевого финансирования должно соответствовать требования по ведению бухгалтерских операций, утвержденных в национальном законодательстве: • Наличие политик по командировкам, по подотчетным средствам, по и оформлению документов согласно этим политикам • Оформление первичных документов, утвержденной формы ов, установить на телефоны программу сканер) Финансовая деятельность при реализации проекта 3. Ведение учета целевых средств: 3.2. Оформление и произведение расходов в рамках целевого финансирования должно соответствовать требования по ведению бухгалтерских операций, утвержденных в национальном законодательстве: • Первичные документы, на основании которых оформляются приобретение работ услуг и товаров от поставщиков: 1. Договор 2. Акт выполненных работ (по услуге) или накладная (по товару) 3. Чек/платежное поручение Финансовая деятельность при реализации проекта 3. Ведение учета целевых средств: 3.3. Оформление дополнительных документов, согласно требованиям донора, например: • Запросы на расход • Приказы, сметы, финансовые отчеты по мероприятиям • Командировочные удостоверения • Проведения конкурса (тендера) по расходам с определенной суммы (запрос ценовых предложений) • И т.д. Финансовая деятельность при реализации проекта 4. Все оплаты производить вовремя (налоги, коммунальные платежи и аренда, расходы в период проекта и т.д.) 5. Экономия /перераспределение бюджета – только с письменного согласия донора, все письма сохранять 6. Рассматривать возможность хранения/инвестирования временно неиспользованных средств на депозитных счетах организации (анализ договора с донором на предмет такого права использования средств) Финансовая деятельность при реализации проекта 7. Оборудование, приобретенное на целевые средства, не может быть передано или продано третьей стороне до истечения 3 лет после окончания проекта (наиболее часто встречающее требование) 8. ТМЗ, приобретенные на целевые средства могут быть реализованы только с согласия донора (письменное, либо согласно условиям договора). Реализация признается коммерческим доходом без учета расходов на приобретение за счет средств донора Вопросы День 2 Социальное предпринимательство Основные показатели управления финансами организации Социальное предпринимательство Социальное предпринимательство •некоммерческие организации •коммерческие организации, созданные НПО •НПО в сотрудничестве с бизнес-организациями Социальную предпринимательскую деятельность осуществляют: Выгоды создания социального предприятия Постоянный доход и диверсификация источников дохода (больше денег для миссии) Дает возможность самофинансирования Предоставляет возможности организационного развития Усиливает финансовую культуру и операционную эффективность внутри организации Свобода от политики и предпочтений доноров Бизнес усиливает социальные услуги и влияние миссии Критерии социального предпринимательства Социальная миссия – деятельность помогает сделать жизнь лучше Предпринимательский подход – бизнес методы работы Инновационность - новые пути решения старых проблем, новые востребованные услуги для людей Тиражируемость - проект можно расширять и делать в других городах Самоокупаемость и финансовая устойчивость - люди готовы и будут платить за эту услугу, потому, что она нужна им Социальное предпринимательство в РК Социальное предпринимательство предпринимательская деятельность субъектов социального предпринимательства, способствующая решению социальных проблем граждан и общества. Задачи социального предпринимательства 1) обеспечение участия субъектов предпринимательства в решении социальных проблем, в том числе путем внедрения социальных инноваций и содействия в оказании социальных услуг. Под социальными инновациями понимаются новые идеи, стратегии, технологии, которые способствуют решению социально значимых задач, вызывающих социальные изменения в обществе; 2) содействие в обеспечении занятости социально уязвимых слоев населения и создание для них равных с другими гражданами возможностей для участия в общественно полезной деятельности; 3) продвижение на рынок производимых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг субъектами социального предпринимательства, в том числе путем личного трудового участия социально уязвимых слоев населения Категории субъектов СП субъекты первой категории способствуют занятости следующих категорий граждан: - инвалиды; - родители и другие законные представители, воспитывающие ребенка-инвалида; - пенсионеры и граждане предпенсионного возраста (в течение пяти лет до наступления возраста, дающего право на пенсионные выплаты по возрасту); - воспитанники детских деревень и выпускники детских домов, школ-интернатов для детей- сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, - в возрасте до двадцати девяти лет; - лица, освобожденные от отбывания наказания из учреждений уголовно-исполнительной (пенитенциарной) системы, - в течение двенадцати месяцев после освобождения; - лица без определенного места жительства; - родители и другие законные представители, относящиеся к малообеспеченным, многодетным или неполным семьям, а также многодетные матери, награжденные подвесками "Алтын алқа", "Күміс алқа" или получившие ранее звание "Мать-героиня", а также награжденные орденами "Материнская слава" I и II степени; - лица, прошедшие медико-социальную реабилитацию наркологических больных или лечение зависимости от психоактивных веществ, - в течение двенадцати месяцев после проведения реабилитации или лечения; - кандасы. Категории субъектов СП • Субъекты второй категории способствуют реализации производимых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг граждан из числа выше перечисленных категорий. • Субъекты третьей категории осуществляют деятельность по производству товаров, выполнению работ, оказанию услуг, предназначенных для инвалидов, чтобы создать для них условия, позволяющие преодолеть или компенсировать ограничения их жизнедеятельности, а также предназначенных для других лиц, указанных выше, для создания равных с другими гражданами возможностей для участия в общественно полезной деятельности. Категории субъектов СП • Субъекты четвертой категории осуществляют деятельность: - по оказанию психолого-педагогических и иных услуг, направленных на укрепление семьи, обеспечение семейного воспитания детей и поддержку материнства и детства; - по организации отдыха и оздоровления детей; - по реализации общеобразовательных учебных программ дошкольного воспитания и обучения, начального, основного среднего, общего среднего образования, образовательных программ технического и профессионального образования; - по оказанию психолого-педагогической поддержки детям с ограниченными возможностями, медицинской и социальной помощи обучающимся и воспитанникам, испытывающим трудности в освоении учебных программ основного среднего и общего среднего образования, развитии и социальной адаптации и др. Статус социальный предприниматель • создать качественные рабочие места для социально-уязвимых категорий граждан в количестве не менее 50% от общего числа работников; • производить товары, предназначенные для социально-уязвимых слоев населения, доход от реализации которых должен составлять не менее 50% от общего дохода предприятия; • оказывать социальные услуги, а также услуги в сфере здравоохранения, образования и воспитания, культуры и спорта Социальное предпринимательство в РК • Социальное кафе: «Kunde» предоставляет обучение и занятость для взрослых с проблемами в развитии • “Training Кафе — Болашак” является социальная инклюзия людей с ментальными нарушениями здоровья через возвращение на открытый рынок труда. • Green TAL - мастерская по изготовлению изделий из ивовой лозы • Вижу руками – массажный салон, «слепой массаж», массаж делают незрячие и слабовидящие Социальное предпринимательство в РК • Социальный центр творчества «MMDance» - творческое воспитанием детей из детских домов, и оказанием помощи в трудоустройстве • Центр инклюзивного образования "Education For All" • Социальный городок «Салем» основной целью которого является развитие социальных проектов, социального предпринимательства, профилактика ВИЧ/СПИД, работа с молодежью, адаптация людей с инвалидностью в общество Причины закрытия СП Предпринимательский опыт Стратегический план (план развития) Финансовый план Партнеры/команда Маркетинг (анализ рынка, 5Р) |