Методические рекомендации по практике

• Название: Методические рекомендации по практике
• Дата: 23.12.2022
• Размер: 67.56 Kb.
• Имя файла: Metodicheskie rekomendatsii po praktike (1).docx
• Тип: Методические рекомендации; #860521
• страница: 2 из 3

Разработка внутрифирменных регламентов:

Внутрифирменные регламенты включают:

• 
  описание процедур принятия административных решений и внесения изменений в применяемые правила;
  
• 
  корпоративные стандарты поведения, в том числе корпоративный стиль одежды, манеры общения с посетителями и коллегами, стиль письма и ведения документов;
  
• 
  описание процедур карьерного роста сотрудников бизнес-единиц, квалификационные требования к претендентам на карьерный рост;
  
• 
  описание административных полномочий топ-менеджеров, линейных руководителей, руководителей команд стартап-проектов;
  
• 
  описание процедур замещения вакантных должностей;
  
• 
  описание процедур распределения доходов бизнес-единиц;
  
• 
  этические кодексы бизнес-единиц и правила добросовестного поведения по отношению к клиентам, коллегам, руководителям и другим заинтересованным лицам.
  

3. 
   Документооборот бизнес-единицы
   

Разработайте схему движения документов в бизнес-коммуникациях между владельцами бизнеса, менеджментом и структурными подразделениями.

В процессе разработки схемы необходимо учитывать, что схема документооборота должна способствовать решению следующих задач:

• 
  обеспечение эффективного взаимодействия внутренне соподчиненных подразделений бизнес-единиц;
  
• 
  ускорение процессов согласования и принятия решений;
  
• 
  обеспечение прозрачности всей совокупности происходящих внутри бизнес-единиц процессов, что дает владельцам бизнеса возможность активно влиять на данные процессы.
  

Задание № 6

Цель: доработка инструментов управления бизнесом на посевной фазе стартапа

Содержание задания:

1. 
   Разработайте инструменты планирования, организации, мотивации,контроля реализации стартап-проекта;
   
2. 
   Доработайте предстартовую бизнес-модель стартапа бизнес-проекта;
   
3. 
   Доработайте бизнес-план стартап бизнес-проекта в соответствии с шаблоном, представленном в приложении 1.
   

Бизнес-план должен содержать следующие разделы:

• 
  Вводная часть или резюме проекта;
  
• 
  Описание товаров и услуг;
  
• 
  Анализ рынка и маркетинговая стратегия;
  
• 
  Производственный план;
  
• 
  Организационный план;
  
• 
  Финансовый план и бюджетирование;
  
• 
  Ожидаемые результаты, оценка рисков и перспективы развития.
  

4. 
   Разработайте инструменты предпринимательского селф-менеджмента.
   

Задание № 7

Цель: сформировать коллектив сотрудников новой бизнес-единицы, сопровождающийся оформлением в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Содержание задания:

1. 
   Определить способ подбора персонала;
   
2. 
   Составьте перечень сотрудников, подобрав их на сайте hh.ru, profi.ru, среди студентов/друзей;
   
3. 
   Опишите порядок подбора/отбора/приема/повышения/увольнения персонала;
   
4. 
   Составьте организационную структуру стартапа.
   

Заполните таблицу 7.1.:

Сотрудник	Функциональные обязанности	Заработная плата

Пример для заполнения таблицы:

В студии дизайна интерьеров на постоянной основе работают три человека: руководитель проекта, графический дизайнер и менеджер. В режиме удаленной работы студия сотрудничает с дизайнером, который делает 3D-визуализацию по готовым эскизам. Бухгалтер также привлекается только для сдачи отчетности.
Функциональные обязанности сотрудников компании
Ведущий дизайнер

1. 
   Встречается с заказчиком, формирует техническое задание, разрабатывает концепт-идею проекта;
   
2. 
   Совершает выезды на объекты и проводит консультации;
   
3. 
   Занимается поисками поставщиков, заключает договора;
   
4. 
   Взаимодействует с подрядчиками;
   
5. 
   Отслеживает все этапы выполнения проекта;
   
6. 
   Ведет авторский надзор и управление стройкой;
   
7. 
   Принимает ключевые управленческие решения в студии;
   
8. 
   Принимает на работу и увольняет сотрудников, распределяет обязанности внутри коллектива, рассчитывает заработную плату;
   
9. 
   Ответственен за формирование портфолио;
   
10. 
    Презентует готовый проект заказчику.
    

Графический дизайнер студии

1. 
   Выезжает на замеры, делает фотофиксацию объекта;
   
2. 
   Разрабатывает планировочные решения по готовому техническому заданию;
   
3. 
   Делает эскизы, составляет референсы, осуществляет подбор материалов;
   
4. 
   Составляет всю рабочую документацию;
   
5. 
   Согласовывает каждый эскиз с ведущим дизайнером, презентует окончательный вариант.
   

Менеджер студии

1. 
   Осуществляет связь с действующим клиентом по организационным вопросам (встречи, переписка, уведомления; фиксация принятых решений или правок, произведенных оплат).
   
2. 
   Ведет протокол встреч и корректировок (составляет резюме разговора; подтверждает актуальность; добивается письменного подтверждения от клиента; следит, чтобы без подтверждения работа не продолжалась).
   
3. 
   Взаимодействует с поставщиками по организационным вопросам. Поиск новых поставщиков, рассмотрение коммерческих предложений, составление списка поставщиков, регулярные напоминания по срокам.
   
4. 
   Организует внутреннюю работу студии (покупка расходных материалов; контроль за исправными платежами за связь/интернет/коммуникации/воду; уборка офиса; организация общих собраний, напоминание всем сотрудникам; ведение журнала посещаемости, контроль за дисциплиной).
   
5. 
   Представляет студию внешним агентам (ведение группы ВК, написание статей; сбор и описание портфолио; подготовка описания проектов; рекламные тексты, размещение информации о студии; контроль работы сайта, своевременное заполнение).
   
6. 
   Осуществляет связь с потенциальными клиентами (прием входящих звонков; обработка заявок с сайта).
   
7. 
   Осуществляет связь с сотрудниками на удаленном режиме работы (поиск новых сотрудников; уведомление о сроках проекта; выбор условий сотрудничества; оплата работ).
   

Заработная плата всех работников формируется из двух частей: оклад и проценты от заказа.

Визуализатор, который работает в удаленном режиме, получает оплату в зависимости от объема работы. В среднем стоимость готовых картинок составляет от 300 до 500 рублей за кв.м.

Пример порядка приема/отбора/увольнения персонала

Прием персонала

1. 
   При приеме на работу кадровая служба (специалист, на которого возложены данные функции) в соответствии с действующим законодательством и инструкциями:
   
   • 
     Запрашивает у принимаемого сотрудника документы* (паспорт, трудовая книжка, заявление, анкета, фотографии, результаты медосмотра, военный билет, медицинский полис, пенсионное свидетельство, справку о заработной плате с последнего места работы и т. д.).
     
   • 
     На основании завизированного руководителем структурного подразделения заявления готовит проект приказа о приеме на работу.
     
   • 
     Проводит разъяснение политики предприятия в области управления трудовыми ресурсами, проводит беседы об истории предприятия, этапах развития, миссии и целях, традициях, лучших людях, которыми гордится предприятие; разъясняет права и обязанности вновь принятых, знакомит с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором; вручает памятку; организует прохождение инструктажа по технике безопасности.
     
2. 
   В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ объявляется работнику под расписку в 3-х дневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащую заверенную копию приказа (распоряжения). После прохождения обучения по технике безопасности, подписания приказа и оформления пропуска сотрудник направляется в подразделение.
   
3. 
   При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, а также знакомит с сотрудниками и закрепляет за ним ответственного работника (наставника), назначенного приказом, для адаптации и профориентации.
   

В ст. 65 ТК РФ установлен перечень документов, предъявляемых работодателю нанимаемым при заключении трудового договора:

• 
  паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  
• 
  трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  
• 
  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  
• 
  документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  
• 
  документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальной подготовки.
  

В отдельных случаях при заключении договора работодатель может потребовать предъявления дополнительных документов.

Перевод персонала

Повышение в должности

Повышение сотрудников в должности осуществляется на основании анализа деятельности сотрудника, оценки его работы (аттестации).

Перед повышением в должности руководители и специалисты зачисляются в резерв на повышение для проведения необходимой дополнительной подготовки, стажировки.

Повышение квалификации специалистов осуществляется на основании комплексной оценки (аттестации), проводимой «Экспертным советом» под руководством директора.

Резерв на повышение в должности формируется Кадровой службой на основании предложений руководителей структурных подразделений и по итогам комплексной оценки (аттестации).

Перемещение «по горизонтали»

Кадровая служба предприятия систематически осуществляет перевод руководителей и специалистов по «горизонтали» в той же должности (с их согласия) в другие службы, отделы (кадровая ротация):

• 
  для расширения кругозора, повышения потенциальных возможностей сотрудников, находящихся в резерве на выдвижение;
  
• 
  для перевода хорошо зарекомендовавших специалистов на более престижную и высокооплачиваемую работу;
  
• 
  по состоянию здоровья кадрового сотрудника на более простую работу или работу с меньшим объемом нагрузки.
  

Перевод на другую работу (перемещение)

Переводом на другую работу в той же организации по инициативе работодателя признается, в частности, поручение работы, не соответствующей специальности, квалификации, должности (т. е. изменение трудовой функции), либо работы, при выполнении которой изменяется размер зарплаты, льготы, преимущества и другие существенные условия трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность.

При неудовлетворительной оценке результатов деятельности сотрудника, проверки комиссией, ревизией администрация предприятия представляет сотруднику срок (до 3-х месяцев) для приведения показателей своей работы в соответствие с требованиями, предъявляемыми к данной должности.

При невыполнении поставленных задач в установленные сроки, администрация переводит сотрудника на другую должность, работу, оплату труда.

При переводе сотрудника на должность ниже прежней без его согласия обязательно письменное подтверждение его несоответствия занимаемой должности.

Только с письменного работника допускается:

• 
  перевод работника на другую работу и перемещение (ст. 72 ТК РФ);
  
• 
  перевод на работу, требующую более низкой квалификации (ст. 73 ТК РФ);
  
• 
  направление работников отдельной категории в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни (ст. 99, 113, 259, 290 ТК РФ).
  

В соответствии со ст. 72 ТК РФ не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласие работника:

• 
  перемещение его в той же организации на другое рабочее место;
  
• 
  в другое структурное подразделение этой организации в той же местности;
  
• 
  поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет изменение трудовой функции и изменение существенных условий трудового договора.
  

По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенными сторонами существенных условий трудового договора (пересмотр систем и размеров оплат, режима рабочего времени, введение совмещения профессий) по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции. Вместе с тем о таких изменениях работники должны быть поставлены в известность не позднее, чем за 2 месяца.

В случае несогласия работника на продолжение работы в новых условиях работодатель обязан предложить работнику (в письменной форме) имеющуюся в организации другую работу, соответствующую квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

При отсутствии такой работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Перевод работника на работу в другую местность влечет за собой изменения не только места работы, но и места жительства.

Понятие «другая местность» связывается с другим населенным пунктом по существующему административно-территориальному делению.

Увольнение персонала

1. 
   Сотрудник предприятия имеет право уволиться по собственному желанию, предупредив администрацию письменно за две недели до увольнения. Заявление об увольнении с визой руководителя структурного подразделения сдается в отдел кадров для получения обходного листа. Подписанный обходной лист возвращается в Кадровую службу в последний день работы; увольняющийся работник знакомится с приказом об увольнении и получает трудовую книжку.
   
2. 
   В соответствии с ТК РФ администрация предприятия имеет право уволить сотрудника в случаях:
   
   • 
     несоответствия занимаемой должности по состоянию здоровья (по заключению ВТЭК);
     
   • 
     отказа от работы в связи с изменением существенных условий труда;
     
   • 
     систематического неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором (контрактом) или правил внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания;
     
   • 
     прогула без уважительных причин, в том числе за отсутствие на рабочем месте более 3-х часов;
     
   • 
     появления на работе в нетрезвом состоянии, состоянии наркотического или токсического опьянения;
     
   • 
     неявки на работу более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности.
     

Согласно ТК РФ основанием для увольнения ввиду вышеуказанного служат докладные записки, акт отсутствия на рабочем месте, акт о нахождении в нетрезвом состоянии на рабочем месте. Акты заверяются подписью трех человек.

В порядке исключения, в случае отсутствия ранее дисциплинарных взысканий, по представлению руководителя подразделения на сотрудника может быть наложено дисциплинарное взыскание.

3. 
   При несогласии сотрудника по результатам аттестации и т.п. с переводом на низкую должность он увольняется с предприятия по пункту ТК РФ.
   
4. 
   Администрация предприятия при проведении сокращения штата и численности работающих, реорганизации структуры, имеет право уволить сотрудников предприятия, предупредив их письменно за 2 месяца до увольнения.
   

Прекращение трудового договора влечет за собой прекращение трудовых отношений. Перечень оснований прекращения трудового договора приведен в ст. 77 ТК РФ. Трудовой договор может быть прекращен в следующих случаях:

• 
  по взаимному согласию сторон;
  
• 
  по инициативе одной из сторон трудового договора, в том числе:
  
  • 
    по инициативе работника, в частности, в связи с его переводом и по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переходом его на выборную должность (ст. 72, 80 ТК РФ);
    
  • 
    по инициативе работодателя (случаи расторжения трудового договора установлены ст. 81 ТК РФ);
    
• 
  в связи с невозможностью продолжения трудовых отношений, вызванной:
  
• 
  истечением срока трудового договора;
  
• 
  обстоятельствами, не зависящими от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);
  
• 
  нарушением установленных правил заключения трудового договора (ст. 84 ТК РФ);
  
• 
  сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности организации либо ее реорганизацией;
  
• 
  изменением существенных условий трудового договора;
  
• 
  переездом работодателя в другую местность.
  
• 
  в связи с отказом работника от продолжения трудовых отношений, в том числе вызванным:
  

По любому из вышеперечисленных оснований трудовой договор подлежит расторжению, а работник — увольнению с работы. При этом согласно ст. 77 ТК РФ во всех случаях днем увольнения является последний день работы работника, о чем производиться запись в трудовую книжку.

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.

На практике переводом в другую местность считается не только перевод в другой населенный пункт, но и перевод, при котором работник, проживая на прежнем месте жительства и пользуясь средствами транспорта, не может являться ежедневно к новому месту работы.