УМК. УМК Управление ИС 2019-20 ннн. Методические рекомендации по выполнению срс материалы по контролю и оценке учебных достижений обучающихся
 Скачать 2.55 Mb.
|
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL. ФОРМУЛЬНЫЕ ВЫРАЖЕНИЯ, ИХ НАЗНАЧЕНИЕ, СПОСОБЫ ЗАПИСИ И ПРАВИЛА ВВОДА. ССЫЛКИ И ИХ ВИ- ДЫФормула — это краткая запись некоторой последовательности действий, приводящих к кон- кретному результату. Формула может содержать не более 1024 символов. Структуру и порядок элементов в формуле определяет ее синтаксис. Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства. Без этого знака все введенные символы рассматриваются как текст или число, если они образуют правильное числовое значе- ние. Формулы содержат вычисляемые элементы (операнды) и операторы. Операндами могут быть константы, ссылки или диапазоны ссылок, заголовки, имена, функции. По умолчанию вычисление по .формуле осуществляется слева направо, начиная с символа «=». Для изменения порядка вычисления в формуле используются скобки. В Excel включено 4 вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения, адрес- ные операторы. Арифметические операторы используются для выполнения основных математических вычис- лений над числами. Результатом вычисления формул, содержащих арифметические операторы, всегда является число. К арифметическим операторам относятся: +, -, *, /, %, ^. Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Резуль- татом вычисления формул, содержащих операторы сравнения, являются логические значения Истина или Ложь. К операторам сравнения относятся: =, >, <, >=, <=, <>. Текстовый оператор & осуществляет объединение последовательностей символов в единую по- следовательность. Адресные операторы объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений. К адрес- ным операторам относятся: • : — оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включительно; , — оператор объединения, который ссылается на объединение ячеек диапазона. Напри- мер, СУММ(В5:В15,С15:С25); " " — оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазона. Например, в формуле СУММ(В4:С6 B4:D4) ячейки В4 и С4 являются общими для двух диапазонов. Результатом вычисления формулы будет сумма этих ячеек. Приоритет выполнения операций: операторы ссылок (адресные) «:», «,», « »; знаковый минус «-»; вычисление процента %; арифметические ^, *, /, +, -; текстовый оператор &; операторы сравнений =, <, >, <=, >=, <>. Если неизвестно точно, в каком порядке Excel будет выполнять операторы в формуле, стоит использовать скобки даже тогда, когда на самом деле в них нет никакой необходимости. Кроме того, при последующих изменениях скобки облегчат чтение и анализ формул. После ввода формулы в ячейку рабочего листа на экране в окне рабочего листа в ячейку выво- дится результат вычисления. Для вывода в ячейки формул следует установить флажок Форму- лы на вкладке Вид команды Параметры меню Сервис. Ссылка является идентификатором ячейки или группы ячеек в книге. При создании формул, содержащих ссылки на ячейки, формула связывается с ячейками книги. Значение формулы за- висит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек. С помощью ссылок в формулах можно использовать данные, находя- щиеся в различных местах листа, или использовать значение одной и той же ячейки в несколь- ких формулах. Кроме того, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги, или в другой книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними. Ссылки на данные других приложений называются удаленными. В Excel существуют три типа ссылок: относительные, абсолютные, смешанные. Относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на ее положении относительно ячейки, в которой находится формула, например «на две строки выше». При перемещении формулы относительная ссылка изменяется, ориентируясь на ту позицию, в которую перено- сится формула. Например, если в клетке С1 записана формула =А1+В1, то при копировании ее в клетку С2 формула будет иметь следующие относительные ссылки =А2+В2; при копировании в D1 — =В1+С1. Абсолютными являются ссылки на ячейки, имеющие фиксированное расположение на листе. Эти ссылки не изменяются при копировании формул. Абсолютная ссылка содержит знак $ пе- ред именем столбца и именем строки. Смешанные ссылки — это ссылки, являющиеся комбинацией относительных и абсолютных ссылок. Например, фиксированный столбец и относительная строка: $D7. Ссылки на ячейки других листов книги имеют следующий формат: <имя раб.листа>!ссылка на ячейку, например, Лист2!А1:А10. Если имя рабочего листа содержит пробелы, то оно заключается в одинарные кавычки, напри- мер, 'лицевой счет'!А1:А10. Excel позволяет ссылаться на диапазон ячеек нескольких рабочих листов. Такая ссылка называ- ется объемной. Например, Лист1:Лист5!$А$1:$D$3. Ссылки на ячейки других книг имеют следующий формат: [имя книги]<имя листа>!ссылка на ячейку, например: [книга2]ЛистЗ!Е5:Е15. В Excel существует еще один стиль ссылок, называемый R1C1. При использовании этого стиля Excel ссылается на ячейки по номерам строк и столбцов. В этом режиме относительные ссылки выводятся в терминах их отношения к ячейке, в которой расположена формула, а не в терминах их действительных координат. Стиль R1C1 используется при отражении ссылок в макросах. В большинстве случаев работа с текстовыми значениями происходит так же, как с числами. Для объединения текстовых значений используется оператор &, причем таких операторов в форму- ле может быть несколько. С помощью оператора & можно объединять и числовые значения. В результате будет сформирован числовой текст. Этот оператор можно также использовать для объединения текстовых и числовых значений. |