УМК. УМК Управление ИС 2019-20 ннн. Методические рекомендации по выполнению срс материалы по контролю и оценке учебных достижений обучающихся

• Название: Методические рекомендации по выполнению срс материалы по контролю и оценке учебных достижений обучающихся
• Дата: 19.09.2022
• Размер: 2.55 Mb.
• Имя файла: УМК Управление ИС 2019-20 ннн.docx
• Тип: Методические рекомендации; #684075
• страница: 11 из 51

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL. ВЫЧИСЛЕНИЯ НА РАБОЧЕМ ЛИСТЕ. ФУНКЦИИ РАБОЧЕГО ЛИСТА

Вычисление — это процесс расчета формул с последующим выводом результатов в виде зна- чений в ячейках, содержащих формулы. При изменении значений в ячейках, на которые ссыла- ются формулы, значения формул обновляются (т. е. происходит повторное вычисление). Этот процесс называется перерасчетом. Он затрагивает только те ячейки, которые содержат ссылки на изменившиеся ячейки.
По умолчанию Excel выполняет пересчет всегда, когда изменения воздействуют на значения ячеек. Если пересчитывается достаточно много ячеек, в левой части строки состояния появля- ются слова «Расчет ячеек» и некоторое число. Число показывает процент выполненного пере- расчета ячеек. Процесс пересчета можно прервать. При вводе какой-либо команды и значения в ячейку во время выполнения пересчета Excel приостановит обновление вычислений и продол- жит его, когда пользователь закончит операцию.
При внесении изменений в большую книгу с множеством формул бывает удобно отказаться от автоматического пересчета и выполнять его вручную. В этом случае Excel будет выполнять пе- ресчет только тогда, когда пользователь даст явно соответствующую команду. Чтобы устано- вить ручное обновление вычислений, следует включить режим Вручную на вкладке Вычисле- ния команды Параметры меню Сервис. Чтобы обновить значения формул после изменений, следует нажать кнопку F9. Excel вычислит значения всех ячеек во всех листах, на которые воз- действуют изменения, сделанные после последнего пересчета. Чтобы пересчитать только ак- тивный лист, следует нажать комбинацию клавиш Ctrl и F9. Даже если установлено ручное об- новление вычислений, Excel обычно пересчитывает всю книгу при ее сохранении на жестком диске. Чтобы отменить такой режим, следует в диалоговом окне рассмотренной команды снять флажок Пересчет перед сохранением.
Циклическая ссылка — это формула, которая зависит от своего собственного значения. При обнаружении циклической ссылки Excel выдает сообщение об ошибке. Многие циклические ссылки могут быть разрешены. Для установки этого режима следует установить флажок Итера- ции на вкладке Вычисления команды Параметры меню Сервис. В этом случае Excel пересчиты- вает заданное число раз все ячейки во всех открытых листах, которые содержат циклическую ссылку. Если установлен флажок Итерации, можно задать предельное число итераций (по умолчанию 100) и относительную погрешность (по умолчанию 0,001). Excel выполняет пере- счет указанное предельное число раз или до тех пор, пока изменение значений между итераци- ями не станет меньше заданной относительной погрешности. При использовании циклических ссылок целесообразно установить ручной режим вычислений. В противном случае программа
будет пересчитывать циклические ссылки при каждом изменении значений в ячейках.
Функция — это специальная, заранее подготовленная формула, которая выполняет операции над заданными значениями и возвращает результат. Значения, над которыми функция выполня- ет операции, называются аргументами. В качестве аргументов могут выступать числа, текст, логические значения, ссылки. Аргументы могут быть представлены константами или формула- ми. Формулы в свою очередь могут содержать другие функции, т. е. аргументы могут быть представлены функциями. Функция, которая используется в качестве аргумента, является вло- женной функцией. Excel допускает до семи уровней вложения функций в одной формуле.
В общем виде любая функция может быть записана в виде:
=<имя_функции>(аргументы)
Существуют следующие правила ввода функций:

1. 
   Имя функции всегда вводится после знака «=».
   
2. 
   Аргументы заключаются в круглые скобки, указывающие на начало и конец списка ар- гументов.
   
3. 
   Между именем функции и знаком « ( » пробел не ставится.
   
4. 
   Вводить функции рекомендуется строчными буквами. Если ввод функции осуществлен правильно, Excel сам преобразует строчные буквы в прописные.
   

Для ввода функций можно использовать Мастер функций, вызываемый нажатием кнопки Вставка функции на панели инструментов. Мастер функций позволяет выбрать нужную функ- цию из списка и выводит для нее панель формул. На панели формул отображаются имя и опи- сание функции, количество и тип аргументов, поле ввода для формирования списка аргументов, возвращаемое значение.

Excel содержит широкий набор функций, позволяющих выполнять стандартные вычисления. Виды функций перечислены ниже.

1. 
   Арифметические и тригонометрические.
   
2. 
   Инженерные, предназначенные для выполнения инженерного анализа (функции для ра- боты с комплексными переменными; преобразования чисел из одной системы счисления в другую; преобразование величин из одной системы мер в другую).
   
3. 
   Информационные, предназначенные для определения типа данных, хранимых в ячейках.
   
4. 
   Логические, предназначенные для проверки выполнения условия или нескольких усло- вий (ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ).
   
5. 
   Статистические, предназначенные для выполнения статистического анализа данных.
   
6. 
   Финансовые, предназначенные для осуществления типичных финансовых расчетов, та- ких как вычисление суммы платежа по ссуде, объема периодической выплаты по вложе- нию или ссуде, стоимости вложения или ссуды по завершении всех платежей.
   
7. 
   Функции баз данных, предназначенные для анализа данных из списков или баз данных.
   
8. 
   Текстовые функции, предназначенные для обработки текста (преобразование, сравнение, сцепление строк текста и т. д.).
   
9. 
   Функции работы с датой и временем. Они позволяют анализировать и работать со значе- ниями даты и времени в формулах.
   
10. 
    Нестандартные функции. Это функции, созданные пользователем для собственных нужд. Создание функций осуществляется с помощью языка Visual Basic.
    

Командная кнопка Автосумма б на панели инструментов предназначена для автосуммирования, т. е. для получения итоговых данных для любых указанных диапазонов данных с помощью
функции СУММ. Технология работы с командой автосуммирования следующая:

1. 
   выделить ячейку, в которой должен располагаться итог;
   
2. 
   щелкнуть по кнопке Автосумма;
   
3. 
   будет предложен диапазон для суммирования (он окружен подвижной рамкой). Если диапазон неверен, следует выделить нужный диапазон (ячейка, смежные ячейки, несмежные ячейки — в любой комбинации);
   
4. 
   щелкнуть по кнопке Автосумма.
   

При выделении ячеек в области автовычислений строки состояния обычно выводится сумма выделенных ячеек. Щелкнув правой кнопкой мыши в этой области, можно выбрать другую итоговую функцию для выделяемых ячеек, значение которой будет выводиться в строке состо- яния: среднее, число значений, максимальное или минимальное значение.
Если при наборе формулы были допущены ошибки, то в ячейку будет выведено значение ошибки. В Excel определено семь ошибочных значений:

1. 
   #ДЕЛ/0! — попытка деления на 0. Эта ошибка обычно возникает, если в формуле дели- тель ссылается на пустую ячейку;
   
2. 
   #ИМЯ? — в формуле используется имя, отсутствующее в списке имен диалога Присвое- ние имени. Excel также вводит это ошибочное значение в том случае, когда строка сим- волов не заключена в двойные кавычки;
   
3. 
   #ЗНАЧ! — выдается при указании аргумента или операнда недопустимого типа, напри- мер, введена математическая формула, которая ссылается на текстовое значение, а также в том случае, когда Excel не может исправить формулу средствами автоисправления;
   
4. 
   #ССЫЛКА! — отсутствует диапазон ячеек, на который ссылается формула (возможно, он удален);
   
5. 
   #Н/Д — нет данных для вычислений. Аргумент функции или операнд формулы является ссылкой на ячейку, не содержащую данных. Любая формула, которая ссылается на ячей- ки, содержащие #Н/Д, возвращает значение #Н/Д;
   
6. 
   #ЧИСЛО! — задан неправильный аргумент функции, например, v(-5). #ЧИСЛО!,может также указывать на то, что значение формулы слишком велико или слишком мало и не может быть представлено на листе;
   
7. 
   #ПУСТО! — в формуле указано пересечение диапазонов, но эти диапазоны не имеют общих ячеек.
   

При поиске ошибок целесообразно использовать вспомогательную функцию отслеживания за- висимостей, которая позволяет графически представить на экране связи между различными ячейками. Эта функция представляет на экране влияющие и зависимые ячейки. Влияющие ячейки — это ячейки, значения которых используются формулой, расположенной в активной ячейке. Ячейка, которая имеет влияющие ячейки, всегда содержит формулу. Зависимые ячейки

• 
  это ячейки, содержащие формулы, в которых имеется ссылка на активную ячейку. Ячейка, которая имеет зависимые ячейки, может содержать формулу или константное значение. Функ- ция позволяет:
  

• 
  просмотреть все влияющие ячейки; будут указаны все ячейки, на которые есть ссылки в формуле активной ячейки;
  
• 
  просмотреть все зависимые ячейки; будут указаны все ячейки, в которых есть ссылка на активную ячейку;
  
• 
  определить источник ошибки; прослеживается путь появления ошибки до ее источника. Excel выделяет ячейку, которая содержит первую формулу в цепочке ошибок, рисует стрелки из этой ячейки к выделенной и выводит окно сообщения. После нажатия кнопки
  

OK Excel рисует стрелки из ячеек, которые содержат значения, вовлекаемые в ошибоч- ные вычисления.
Отслеживание зависимостей выполняется командой Зависимости меню Сервис или командны- ми кнопками панели инструментов Зависимости.
Существуют также три специальные логические функции ЕОШ, ЕОШИБКА и ЕНД, позволяю- щие перехватывать ошибки и значения #Н/Д и предотвращать их распространение по рабочему листу. Функции имеют следующий формат:
 =ЕОШ(значение);

 =ЕОШИБКА(значение);

 =ЕНД(значение).
Эти функции проверяют значение аргумента или ячейки и определяют, содержат ли они оши- бочное значение. Функция ЕОШ проверяет значение на все ошибки, за исключением #Н/Д, ЕОШИБКА отслеживает все ошибочные значения, а ЕНД проверяет только появление значения #Н/Д.
В принципе аргумент «значение» может быть числом, формулой или строкой символов, но обычно это ссылка на ячейку или диапазон. В противном случае проверяется только одна ячей- ка диапазона, а именно ячейка, находящаяся в том же столбце или строке, что и формула. Обычно функции ЕОШ, ЕОШИБКА и ЕНД используются в качестве логических выражений функции ЕСЛИ.