УМК. УМК Управление ИС 2019-20 ннн. Методические рекомендации по выполнению срс материалы по контролю и оценке учебных достижений обучающихся
 Скачать 2.55 Mb.
|
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL. СРЕДСТВА ЗАЩИТЫ ДАННЫХВ Excel есть .несколько команд, позволяющих защищать книги, структуры книг, отдельные ячейки, графические объекты, диаграммы, сценарии и окна от несанкционированного доступа или изменения. По умолчанию Excel блокирует (защищает) ячейки, графические объекты, диа- граммы, сценарии и окна, но эта защита не вступает в силу, пока не выполнена команда Защита Защитить лист меню Сервис. Установленные в диалоговом окне команды варианты защиты применяются только к текущему листу. После включения защиты нельзя изменить заблокиро- ванный элемент. При попытке сделать это на экран выводится соответствующее сообщение. В большинстве случаев нет необходимости в блокировке всех ячеек рабочего листа. Прежде чем защищать лист, следует выделить ячейки, которые нужно оставить незаблокированными. Затем снять флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита команды Ячейки меню Формат. Можно также предотвратить изменение структуры книги и зафиксировать положение ее окна. Для это- го используется команда Защита — Защитить книгу меню Сервис. Содержимое рабочего листа книги можно скрыть. В этом случае строка ярлыков не содержит ярлык скрытого рабочего листа. Чтобы сделать рабочий лист невидимым, следует выполнить команду Лист — Скрыть меню Формат. В скрытых листах все данные и результаты вычислений сохраняются, они просто скрыты от просмотра. Чтобы затем вернуть режим вывода содержи- мого листа, следует выполнить команду Лист — Отобразить меню Формат, в поле списка скры- тых листов диалогового окна команды выбрать нужный и нажать клавишу Enter. К ячейкам рабочего листа можно применить режим скрытия формул. При активизации таких ячеек содержащиеся в них формулы не выводятся в строке формул. Сами формулы в ячейках по-прежнему сохраняются, они просто недоступны для просмотра, а результаты вычислений остаются видимыми. Чтобы включить режим скрытия формул, необходимо выполнить следу- ющие действия: выделить ячейки, которые нужно скрыть; установить флажок Скрыть Формулы на вкладке Защита команды Ячейки меню Формат; установить флажок Содержимого в диало- говом окне команды Защита — Защитить лист меню Сервис. В окне диалога команд Защитить лист или Защитить книгу меню Сервис можно назначить па- роль, который должен быть введен для того, чтобы снять установленную защиту. Можно ис- пользовать разные пароли для всей книги и отдельных листов. Чтобы назначить пароль, необ- ходимо выполнить команду Защита — Защитить лист (Защитить книги) меню Сервис, ввести пароль, после запроса Excel подтвердить пароль, для чего ввести его повторно, нажать ОК для возврата в окно книги. После назначения пароля нет способа снятия защиты с листа или книги без ввода этого пароля. Следует запоминать свои пароли с точностью до регистра букв. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL. СПИСКИ И СРЕДСТВА ИХ ОБРАБОТКИСписком в Excd является таблица, строки которой содержат однородную информацию. В предыдущих версиях Excel и других табличных процессорах такая таблица называлась «базой данных», сейчас чаще встречается термин «список». Как правило, в виде списка оформляется та информация, которую кроме хранения необходимо каким-либо способом обрабатывать: систе- матизировать, обобщать, находить, делать выборку и т. д. Список состоит из трех структурных элементов: заглавная строка — это первая строка списка, состоящая из заголовков столбцов. Заго- ловки столбцов — это метки (названия) соответствующих полей; запись — совокупность компонентов, составляющих описание конкретного элемента (строка таблицы); поля — отдельные компоненты данных в записи (ячейки в столбце). Существуют правила создания списка, которых необходимо придерживаться при его формиро- вании, чтобы иметь возможность использовать так называемые функции списка. Рабочий лист должен содержать только один список, т. к. некоторые операции, напри- мер, фильтрование, могут работать только с одним списком. Если на рабочем листе кроме списка необходимо хранить и другие данные, список необ- ходимо отделить пустой строкой и пустым столбцом. Причем лучше не размещать дру- гие данные слева и справа от списка, иначе они могут быть скрыты во время фильтрации списка. Заглавную строку лучше дополнительно отформатировать, чтобы выделить среди строк списка (использовать форматы, отличные от тех, которые применены к данным списка). Метки столбцов могут содержать до 255 символов. Не следует отделять заглавную строку от записей пустыми строками или строкой, со- держащей линию из символа «дефис». Список должен быть составлен так, чтобы столбец содержал во всех строках однотип- ные значения. При вводе значения поля нельзя вставлять ведущие пробелы, это может привести к про- блемам при поиске и сортировке. В списках можно использовать формулы. Списки могут обрабатываться, как обычные таблицы. То есть для редактирования данных могут применяться все рассмотренные ранее возможности. Однако значительно упростить работу с записями списка позволяет команда Форма меню Дан- ные. Использование формы данных позволяет: добавить записи в список; организовать поиск записей в списке; редактировать данные записи; удалять записи из списка. Диалоговое окно команды Форма содержит шаблон для ввода и обработки записи, представленный в виде нескольких полей ввода, каждое из кото- рых соответствует полю записи списка. Значения полей записи могут выводиться в шаблон по- разному: если поле содержит значение-константу, то его можно отредактировать, и значение вы- водится в поле ввода; если поле содержит формулу, то в шаблон выводится значение, полученное в результате вычислений. Такое значение не может быть отредактировано с помощью формы данных. Перед значениями полей в шаблон выводятся имена полей, составленные на основании заглав- ной строки, а если она отсутствует — на основе первой строки списка. Перемещение между полями в шаблоне формы осуществляется нажатием клавиши Tab или установкой мышью места ввода в нужное поле ввода. Добавляемая с помощью формы данных запись всегда вставляется в конец списка. Если необ- ходимо добавить запись в середину списка, необходимо вставить пустую строку в нужное ме- сто командой Строки меню Вставка (вставка всегда осуществляется перед выделенной стро- кой), а затем отредактировать пустую строку командой Форма меню -Данные. Данные в форме можно редактировать, но только значения, являющиеся константой. Отредак- тировать поля, содержащие формулы, нельзя. Существуют три способа для поиска записей в списке: с помощью командных кнопок Далее/Назад; с помощью полосы прокрутки; с помощью командной кнопки Критерии. В последнем случае осуществляется поиск записи, значения полей которой удовлетворяют не- которым условиям. Эти условия представляют собой критерии поиска, задаваемые в окне поис- ка. Шаблон формы окна поиска содержит имена полей записи и поля ввода для задания крите- риев. Поиск может осуществляться по значению в одном поле или по значениям нескольких полей. При задании критериев можно использовать операторы сравнения. В критериях поиска можно использовать символы подстановки для выбора группы записей, значения которых удовлетворяют условию: * — для указания произвольного количества символов; ? — для указания одного символа. Поиск записей по заданному критерию осуществляется нажатием на кнопку Далее. Последую- щее нажатие на эту кнопку или на кнопку Назад позволяет просмотреть все найденные записи в любом направлении. Восстановление доступа ко всему списку осуществляется нажатием кноп- ки Очистить в окне поиска команды Форма меню Данные. Сортировка списков — это переупорядочивание одного или более столбцов. Сортировка вы- полняется с помощью одноименной команды меню Данные. Excel позволяет упорядочить запи- си списка по трем столбцам (полям). Для быстрой сортировки по одному (выделенному) столб- цу можно использовать кнопки стандартной панели инструментов. Если список не содержит заглавной строки, то необходимо указать, что будет использовано в качестве меток столбцов. Для этого в области Идентифицировать поля по окна команды сортировки следует выбрать пе- реключатель: подписям — если в качестве меток столбцов использовать данные первой строки; обозначениям столбцов листа — если в качестве меток столбцов использовать заголовки столбцов рабочего листа (А, В, С и т. д.). Командная кнопка Параметры в окне команды сортировки выводит окно Параметры сортиров- ки, в котором можно: установить параметр Учитывать регистр, для различия строчных и прописных символов при сортировке; указать, как будут сортироваться записи списка: по строкам (по умолчанию) или по столбцам; задать пользовательский порядок сортировки. По умолчанию списки сортируются в алфавитном порядке. Если же необходимо расположить записи в соответствии с некоторым логическим порядком значений полей, например, названием дней, месяцев и т. д., то следует определить пользовательский порядок сортировки, выбрав нужный список значений в списке Сортировка по первому ключу в окне Параметры сортиров- ки. Список значений, определяющий пользовательский порядок сортировки, должен быть предварительно создан на вкладке Списки команды Параметры меню Сервис. |