УМК. УМК Управление ИС 2019-20 ннн. Методические рекомендации по выполнению срс материалы по контролю и оценке учебных достижений обучающихся

• Название: Методические рекомендации по выполнению срс материалы по контролю и оценке учебных достижений обучающихся
• Дата: 19.09.2022
• Размер: 2.55 Mb.
• Имя файла: УМК Управление ИС 2019-20 ннн.docx
• Тип: Методические рекомендации; #684075
• страница: 12 из 51

ТЕМА 7. СРЕДСТВА ФОРМАТИРОВАНИЯ ТАБЛИЦ. СРЕДСТВА ЗАЩИТЫ ДАННЫХ. СПИСКИ И СРЕДСТВА ИХ ОБРАБОТКИ

• 
  ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL. СРЕДСТВА ФОРМАТИРОВАНИЯ ТАБЛИЦ. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФОРМАТЫ. УСЛОВНОЕФОРМАТИРОВАНИЕ.
  
• 
  СРЕДСТВА ЗАЩИТЫДАННЫХ.
  
• 
  СПИСКИ И СРЕДСТВА ИХОБРАБОТКИ.
  

1. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL. СРЕДСТВА ФОРМАТИРОВАНИЯ ТАБЛИЦ. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФОРМАТЫ. УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ.

Форматирование рабочего листа — это оформление табличных данных, находящихся на ра- бочем листе, с целью повышения их наглядности, улучшения визуального восприятия. Форма- тирование рабочего листа сводится к форматированию его ячеек, т. е. к определению парамет- ров форматирования ячеек рабочего листа. Различают следующие параметры форматирования:

• 
  формат данных;
  
• 
  формат шрифта. Шрифт — это гарнитура, рисунок цифр и символов;
  
• 
  выравнивание содержимого ячеек;
  
• 
  обрамление ячеек. Рамка — это линия, очерчивающая ячейку или выделяющая одну из ее сторон;
  
• 
  палитра. Палитра — это совокупность используемых для оформления цветов;
  
• 
  узоры;
  
• 
  ширина и высота ячеек.
  

Форматы могут задаваться для активной ячейки или выделенного диапазона ячеек, до ввода

данных или после него. Над форматами можно выполнять действия: применить, копировать, изменить.
Форматирование данных заключается в задании форматов чисел и текста. По умолчанию Excel вводит значения в соответствии с числовым форматом Общш. Значения отображаются в том виде, в каком они были введены с клавиатуры. При этом Excel анализирует значения и автома- тически присваивает им нужный формат, например 100 — число 100, а 10:52 — числовой фор- мат даты и времени.
Выбор формата данных осуществляется на вкладке Число диалогового окна команды Ячейки меню Формат. Поле списка Числовые форматы содержит категории форматов.
Для форматирования дробей и чисел с десятичной точкой в форматах используются следующие символы шаблонов:
# — символ указывает, что в данную позицию выводятся только значащие цифры, незначащие нули не отображаются. Например, ###,# 123,46 => 123,5; 0,12=>,1;
0 (ноль) — символ указывает на отображение незначащих нулей. Например, #,00 1,2=>1,20; 1=>1,00;
? — при использовании этого символа до или после десятичной точки вместо незначащих ну- лей отображаются пробелы. Например, ???,??? 1,2 => 1,2;
(пробел) — символ указывает на необходимость вставки пробела в качестве разделителя групп разрядов числа. Например, # ### 10000=>10 000;
, — символ определяет положение десятичной точки.
Количество символов шаблона в формате определяет правила округления числа при выводе. Если дробная часть числа содержит больше цифр; чем символов шаблона в формате, то число округляется так, чтобы количество разрядов соответствовало количеству символов в шаблоне. Если целая часть числа содержит больше цифр, чем количество символов в шаблоне, то отоб- ражаются все значащие разряды. Если в формате целой части числа представлены только сим- волы #, а число меньше 1, то число начинается с десятичной точки.
В числовом формате можно задавать цветовое представление значений. В этом случае первым элементом в шаблоне должен быть код цвета. Например, [синий] # ##0,00;[красный]-# ##0,00.==> все положительные значения будут выведены синим цветом, все отрицательные — красным.
В числовом формате можно задавать формат, используемый только для чисел, удовлетворяю- щих заданному условию. Условие должно состоять из оператора сравнения и значения, заклю- ченных в квадратные скобки. Например, [красный][<1000]0;[синий][>1000]0 => все значения, большие тысячи, будут выведены синим цветом, остальные — красным.
Форматы даты и времени. Для форматирования данных типа данных и времени используются следующие символы:
Д — для отображения дней: Д — дни 1-31; ДД — 01-31; ДДД — Пн — Вс; ДДДД — Понедель- ник — Воскресенье.
М — для отображения месяца: М — 1-12; ММ — 01-1 12; МММ — янв — дек; ММММ — ян- варь — декабрь; МММММ — первая буква месяца.
Г - для отображения лет: ГГ - 00-99; ГГГГ - 1900-9999. ч — для отображения часов: ч — 0-23; чч — 00-23.

м — для отображения минут: м — 0-59; мм — 00-59. , с — для отображения секунд: с — 0-59; cc — 00-59.

0 (ноль) — для отображения долей секунд: ч:мм:сс.00. АМ/РМ — для отображения двенадцатичасовой системы.

[ ] — для отображения интервалов времени. Позволяет выводит значения, превышающие 24 ча- са, 60 минут или 60 секунд.
Форматы могут быть составными, т. е. иметь числовую и текстовую часть. Текстовая часть все- гда является последней в формате. Символы шаблона:

• 
  "" \ — двойные кавычки или обратная косая черта указывают на необходимость вставки, начиная с позиции шаблона, текстовых символов, следующих за ним в формате. Напри- мер, 0,00р. «Излишки»;[красный]-0,00р. «Недостатки»;
  
• 
  @ — указывает, что начиная с этой позиции формата могут выводиться любые символы (текст);
  
• 
  * — указывает, что, начиная с позиции символа в формате, необходимо многократно вы- вести символ, следующий за * (пока столбец не окажется заполненным по ширине);
  
• 
  _ — символ подчеркивания, используется для выравнивания содержимого ячейки; вме- сто него проставляется пробел, по ширине равный следующему за ним символу.
  

Пользовательские форматы чисел, дат и времени. Если ни один формат вывода из стандартно- го набора не устраивает пользователя, он может создать свой пользовательский формат, сохра- нить его и применять. Пользовательский числовой формат создается путем описания его с по- мощью символов шаблона для отображения данных: числа, даты, времени, текста. Пользова- тельский формат может состоять из четырех частей (секций), которые разделяются знаком « ; ».
формат полож.чисел;формат отриц.чисел;формат нулевых знач.;текст
Можно указать пустую секцию, если для данного вида значений формат отсутствует. Для этого следует сразу ввести знак «;».
Условное форматирование — это форматирование выделенных ячеек на основе условий, задан- ных числами и формулами. Предназначено для выделения данных. Если данные ячейки удовле- творяют заданным условиям, то к ячейке будут применены установленные форматы.
Критерий условного форматирования состоит из условных форматов. В критерии можно ука- зать до трех условных форматов. Условный формат задается в виде условия:
<что сравниваем> операция сравнения <с чем сравниваем>
Параметр Что сравниваем может быть задан значением выделенной ячейки, формулой выде-
ленной ячейки (формула должна начинаться с символа «=», результатом формулы должно быть логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ).
Параметр С чем сравниваем может быть задан константой или формулой. Формула должна начинаться с символа «=» и может содержать абсолютные и относительные ссылки.
Операции сравнения кроме всех известных операций содержат также операцию Между — для задания интервала значений, в который может попадать значение параметра Что сравнивать, и операцию Вне для указания интервала, вне которого может находиться значение параметра Что сравнивать.
В Excel существует возможность поиска ячеек, имеющих условный формат. Для этого следует:

1. 
   Выделить любую ячейку или ячейку, имеющую условный формат;
   
2. 
   выполнить команду Перейти меню Правка;
   
3. 
   выбрать кнопку Выделение;
   
4. 
   в диалоговом окне Выделение группы ячеек выбрать и установить переключатель Условные форматы;
   
5. 
   для выделения всех ячеек листа, для которых заданы условные форматы, выбрать пере- ключатель Всех;
   
6. 
   для выделения ячеек листа с теми же условными форматами, что и активная ячейка, вы- брать переключатель Этих же.