УМК. УМК Управление ИС 2019-20 ннн. Методические рекомендации по выполнению срс материалы по контролю и оценке учебных достижений обучающихся
 Скачать 2.55 Mb.
|
ТЕМА 8. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL. ФИЛЬТРЫ, ВИДЫ ФИЛЬТРОВ И ИХ ПРИМЕНЕНИЕ. ФОРМИРОВАНИЕ СВОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ. ПОДБОР ПА- РАМЕТРОВ. ПОИСК ОПТИМАЛЬНЫХ РЕШЕНИЙ. ГРАФИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА.ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL. ФИЛЬТРЫ, ВИДЫ ФИЛЬТРОВ И ИХПРИМЕНЕНИЕ ФОРМИРОВАНИЕ СВОДНОЙИНФОРМАЦИИ ПОДБОР ПАРАМЕТРОВ. ПОИСК ОПТИМАЛЬНЫХРЕШЕНИЙ ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL. ГРАФИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL. ФИЛЬТРЫ, ВИДЫ ФИЛЬТРОВ И ИХ ПРИМЕ- НЕНИЕФильтрация — это быстрый способ выделения из списка подмножества данных для последу- ющей работы с ними. В результате фильтрации на экран выводятся те строки списка, которые либо содержат определенные значения, либо удовлетворяют некоторому набору условий поис- ка, так называемому критерию. Остальные записи скрываются и не участвуют в работе до от- мены фильтра. Выделенное подмножество списка можно редактировать, форматировать, печатать, использо- вать для построения диаграмм. Excel содержит два варианта фильтрации: автофильтр и усиленный фильтр. Автофильтр осу- ществляет быструю фильтрацию списка в соответствии с содержимым ячеек или в соответ- ствии с простым критерием поиска. Активизация автофильтра осуществляется командой Фильтр — Автофильтр меню Данные (указатель должен быть установлен внутри области спис- ка). Заглавная строка списка в режиме автофильтра содержит в каждом столбце кнопку со стрелкой. Щелчок раскрывает списки, элементы которого участвуют в формировании критерия. Каждое поле (столбец) может использоваться в качестве критерия. Список содержит следую- щие элементы. Все — будут выбраны все записи. Первые 10 — предназначены для создания нового списка, состоящего из 10 исходных или наибольших значений предыдущего списка. Число 10 устанавливается по умолча- нию. При выборе этого элемента раскрывается окно Наложение условия по списку, в ко- тором можно указать число элементов в создаваемом списке; определить, какие по зна- чению элементы следует выбирать (наибольшие или наименьшие); установить числен- ное или процентное ограничение на количество выводимых элементов. Процентное — задается доля выводимых элементов, имеющих наибольшие или наименьшие значения из всего списка. Условие — предназначено для создания пользовательского критерия отбора при филь- трации. Выбор элемента открывает окно Пользовательский автофильтр, в котором мож- но задать два условия отбора, объединяя их с помощью логических операторов -и и или. Элементы, представляющие собой неповторяющиеся значения данного поля из списка и предназначенные для формирования критерия отбора. Пустые — предназначены для формирования критерия отбора для тех записей из списка, которые не имеют значения в данном поле (т. е. ячейки столбца пустые). Непустые — предназначены для формирования критерия отбора тех записей из списка, которые имеют значение в данном поле. Элементы Пустые и Непустые можно использовать, только если в столбце содержатся пустые ячейки. Установленный фильтр можно удалить. Чтобы удалить фильтр из одного столбца списка, сле- дует выбрать в списке элементов элемент Все. Чтобы удалить фильтры из всех столбцов списка, необходимо выполнить команду Фильтр — Отобразить все меню Данные. Чтобы удалить авто- фильтр из списка, необходимо повторно выполнить команду Фильтр — Автофильтр меню Дан- ные. Расширенный фильтр предназначен для фильтрации списка в соответствии с заданными поль- зовательскими критериями. В отличие от автофильтра критерии расширенного фильтра форми- руются и располагаются в области рабочего листа. Преимуществами этого способа являются: возможность сохранения критериев и их многократного использования; возможность оперативного внесения изменений в критерии в соответствии с потребно- стями; возможность располагать результаты фильтрации в любой области рабочего листа. Таким образом, расширенный фильтр может быть применен, если, во-первых, список содержит заглавную строку, т. е. столбцы списка имеют заголовки, во-вторых, в отдельной области рабо- чего листа предварительно сформирован критерий отбора. Критерий отбора рекомендуется располагать до списка или после него и отделять от списка пустой строкой. Критерий отбора должен состоять как минимум из двух строк. Первая строка содержит заголовки столбцов, поля которых определяют критерии отбора. Вторая строка содержит условия отбора. Фильтрация списка с помощью усиленного фильтра выполняется командой Фильтр — Расши- ренный фильтр меню Данные. В окне команды Расширенный фильтр следует указать: в поле ввода Исходный диапазон — диапазон ячеек, содержащих список; в поле ввода Диапазон условий — диапазон ячеек, содержащих критерий отбора; в поле ввода Поместить результат в диапазон — верхнюю левую ячейку области, начиная с которой будет выведен результат фильтрации; с помощью переключателя Обработка определить расположение результатов филь- трации на рабочем листе: Фильтровать список на месте — означает, что список остается на месте, ненуж- ные строки скрываются; Скопировать результаты в другое место — позволяет расположить результаты фильтрации в другой области рабочего листа. Параметр Только уникальные записи — означает, что выборка должна содержать только уникальные записи в соответствии с критериями отбора. При формировании критерия отбора расширенного фильтра возможны следующие варианты. Критерий отбора содержит одно или несколько условий, накладываемых на один столбец (одно поле). Если критерий содержит несколько условий, то они связываются логической операцией Или. Критерий отбора содержит несколько условий, накладываемых на несколько столбцов (полей) одновременно. Здесь возможны следующие варианты: а) необходимо наложить несколько условий отбора на несколько столбцов, причем эти условия должны связываться логической операцией Или. Тогда условия отбора задаются в разных стро- ках критерия; б) необходимо одновременно наложить несколько условий отбора на несколько полей, причем условия отбора должны быть связаны логической операцией и. Тогда все условия задаются в одной строке критерия; в) необходимо несколько условий наложить на несколько полей, причем связываться они мо- гут обеими логическими операциями и и или. Вычисляемый критерий. Условия отбора могут содержать формулу. Полученное в ре- зультате вычисления формулы значение будет участвовать в сравнении. Правила фор- мирования вычисляемого критерия следующие: в диапазоне критерия нельзя указывать имена полей. Следует ввести новое имя заголовка или оставить ячейку пустой; при создании формул вычисляемых критериев следует использовать первую строку списка (не строку заголовков), т. е. первую ячейку в сравниваемом столб- це; если в формуле используются ссылки на ячейки списка, они задаются как относи- тельные; если в формуле используются ссылки на ячейки вне списка, они задаются как аб- солютные; вычисляемые критерии можно сочетать с невычисляемыми; не следует обращать внимание на результат, выдаваемый формулой в области критерия (обычно ИСТИНА или ЛОЖЬ). |