УМК. УМК Управление ИС 2019-20 ннн. Методические рекомендации по выполнению срс материалы по контролю и оценке учебных достижений обучающихся

• Название: Методические рекомендации по выполнению срс материалы по контролю и оценке учебных достижений обучающихся
• Дата: 19.09.2022
• Размер: 2.55 Mb.
• Имя файла: УМК Управление ИС 2019-20 ннн.docx
• Тип: Методические рекомендации; #684075
• страница: 17 из 51

4. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL. ГРАФИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА

С помощью Microsoft Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Для построения диаграммы следует выделить любую ячейку из тех, что содержат исходные данные диаграммы. Затем выполнить команду Диаграмма меню Вставка или нажать копку Ма- стер диаграмм на стандартной панели инструментов. С помощью четырех окон диалога мастер диаграмм соберет всю информацию, необходимую для построения диаграммы. Чтобы постро- ить диаграмму, не прибегая к помощи мастера диаграмм, следует выделить ячейку с исходными данными и нажать клавишу F11. Используя установки по умолчанию, Excel создает диаграмму на отдельном листе.
Основные компоненты диаграммы:
Тип диаграммы — в Excel типы диаграмм делятся на стандартные и нестандартные. К послед- ним относятся как пользовательские типы диаграмм, создаваемые путем настройки пользова- тельских диаграмм, так и смешанные диаграммы Excel (например, гистограмма с графиком). При выборе типа диаграммы в диалоговом окне мастера диаграмм в специальной области при- водится пример и краткое описание выбранной диаграммы.
Исходные данные диаграммы задаются ссылкой на соответствующий диапазон. Исходные дан- ные разбиваются по рядам (множество значений одного параметра). В свою очередь ряды со- стоят из точек — конкретных значений параметра. По умолчанию Excel считает, что диаграмма должна содержать меньше рядов, чем точек. Соответственно выбирается ориентация диаграм- мы. Пользователь может изменить ориентацию диаграммы, выбрав переключатель Ряды в стро- ках/столбцах диалогового окна мастера диаграмм. Исходные данные необязательно должны располагаться в одном блоке ячеек. Чтобы построить диаграмму для несмежных данных, следу- ет перед запуском мастера диаграмм выделить каждый отдельный блок исходных точек при нажатой клавише Ctrl.

Заголовки диаграммы. Пользователь может задать заголовок диаграммы и каждой из ее осей. При выводе текста в диаграмме Excel используют установленные по умолчанию шрифт, вырав- нивание и расположение. Заголовки — это обычные поля надписей, которые можно переме- щать, форматировать и редактировать после создания диаграммы.
Оси диаграммы. Наличие и количество осей определяется типом диаграммы. Пользователь мо- жет контролировать вывод осей на диаграмме. Если данные для оси X являются датами, то Excel распознает этот факт и автоматически применяет временное масштабирование к этой оси;
Линии сетки — это горизонтальные или вертикальные линии, которые помогают определить положение маркеров данных относительно шкал осей. В большинстве типов диаграмм Excel по умолчанию используется сетка определенного вида. Основные линии сетки продолжают основ- ные деления шкалы, а промежуточные линии сетки — промежуточные деления. Excel автома- тически определяет положение этих делений шкалы. Однако пользователь может изменить их расположение. Можно также удалить линии сетки или отобразить их в диаграмме.
Легенда диаграммы — это заголовки рядов, размещаемые по умолчанию в правой части диа- граммы. Выбор заголовков рядов производится автоматически, если в выделенный диапазон включены заголовки строк и столбцов. В противном случае ряды именуются как Ряд1, Ряд 2 и т. д. Пользователь может изменить имя, введя нужный текст или ячейки с нужным текстом в поле Имя второго диалогового окна мастера диаграмм. Можно также изменить местоположение или вообще удалить легенду с диаграммы. Команды форматирования позволяют изменить ис- пользуемый в диаграмме шрифт.
Заголовки значений — идентифицирует точки в рядах данных. Обычно отображаются вдоль оси X. Выбор заголовков значений производится автоматически, если в выделенный диапазон включены заголовки строк и столбцов. В противном случае для точек используются стандарт- ные обозначения 1, 2, 3 и т. д. Их можно изменить, введя свои текстовые значения или ссылки на диапазон рабочего листа с нужными значениями в поле Подписи по оси х второго диалого- вого окна мастера диаграмм.
Подписи данных — это различного типа подписи, присоединяемые к маркерам данных и пока- зывающие значения каждой точки. Подписи данных задаются на одноименной вкладке третьего окна диалога мастера диаграмм.
Таблица данных — это таблица значений, которые используются при построении диаграммы. Добавление производится с помощью вкладки Таблица данных третьего окна диалога мастера диаграмм. С помощью команд форматирования можно изменить тип линии и шрифт, использу- емые в таблице данных.
Excel может внедрить диаграмму в рабочий лист или поместить ее на отдельном листе диа- граммы. При создании диаграммы в существующем рабочем листе ее размеры и положение устанавливаются по умолчанию. Настроить размеры и положение диаграммы можно с помо- щью мыши. Клавиши Ctrl или Shift позволяют сохранить положение центра диаграммы или ее пропорции (отношение ширины диаграммы к ее высоте) при изменении ее размеров. При изме- нении размеров диаграммы настраиваются также размеры всех ее текстовых элементов. Если пользователь не удовлетворен этой настройкой, можно использовать команды форматирования для увеличения или уменьшения размеров текста.
Диаграмма, созданная на отдельном листе, имеет стандартные размеры, которые сохраняются даже при изменении размеров окна книги. Пользователь может включить альтернативный ре- жим вывода на экран, при котором размеры диаграммы автоматически настраиваются по раз-

мерам окна книги (флажок Масштабировать диаграмму по размеру окна на вкладке Диаграмма команды Параметры меню Сервис).
Обычно Excel игнорирует скрытые строки и столбцы в диапазоне, содержащем исходные дан- ные диаграммы. Для отображения в диаграмме значений скрытых ячеек следует сначала по- строить диаграмму обычным способом, а затем снять флажок Отображать только видимые ячейки на вкладке Диаграмма команды Параметры меню Сервис.
В графиках, точечных и лепестковых диаграммах Excel обычно пропускает пустые ячейки, и на месте отсутствующих данных появляются разрывы. Есть два способа представления пустых данных на диаграмме:

• 
  отображать отсутствующие точки данных нулевыми значениями;
  
• 
  интерполировать отсутствующие точки данных. При интерполяции Excel использует прямые линии
  

для заполнения разрывов, возникающих на месте отсутствующих точек данных. Но при этом не создается новая интерполированная точка данных. Нужный режим отображения выбирают на вкладке Диаграммы команды Параметры меню Сервис. Выбранный режим не оказывает ника- кого влияния на диаграммы, в которых между маркерами данных имеются естественные про- межутки, например, на гистограммы и линейчатые диаграммы. В поверхностных диаграммах и диаграммах с областями пустые ячейки всегда отображаются нулями независимо от установ- ленного режима отображения.
Диаграмма сохраняется вместе с книгой, в которой она находится. Диаграмма становится до- ступной, когда открыта книга.
В Excel имеется широкий ассортимент команд, с помощью которых можно изменять внешний вид диаграмм. Для настройки диаграммы следует ее выделить, после чего в строке меню по- явится пункт Диаграммы. Кроме того, после выделения диаграммы, как правило, на экране по- является панель инструментов Диаграммы. Первые четыре команды меню Диаграмма выводят на экран диалоговые окна, почти идентичные окнам мастера диаграмм.
Если нужно изменить конкретный элемент диаграммы, его следует выделить (например, выбрав соответствующий элемент из раскрывающегося списка кнопки Элемент диаграммы на панели инструментов Диаграммы). Можно просто щелкнуть на' нужном элементе диаграммы. Excel облегчает проверку правильности выделения элемента, выводя его наименование в левом конце строки формул.
Форматы из одной диаграммы можно использовать в другой. Для этого следует сначала выде- лить область диаграммы, форматы которой нужно скопировать, затем выполнить команду Ко- пировать меню Правка, выделить другую диаграмму и выполнить команду Вставить меню Правка.
Если планируется использовать конкретный набор форматов много раз, то лучше всего вклю- чить этот набор в список пользовательских типов диаграмм, который появляется в первом диа- логовом окне мастера диаграмм.
При форматировании диаграммы можно выполнять следующие действия.

1. 
   Изменить расположение элементов диаграммы.
   
2. 
   Изменить размеры и переместить область построения. Область построения — это часть
   

диаграммы, в которой отображаются данные.

3. 
   Форматировать текстовые элементы диаграммы (в том числе изменять ориентацию тек- ста).
   
4. 
   Форматировать и изменять шкалы осей.
   
5. 
   Задавать вывод и форматирование сетки.
   
6. 
   Форматировать ряды и маркеры данных. При большом различии диапазонов изменения значений для разных рядов данных можно отобразить один или несколько из них на вспомогательной оси. Вспомогательная ось обычно располагается в правой части диа- граммы.
   
7. 
   В некоторых случаях диаграмма выглядит лучше, если разные ряды данных изобража- ются разными типами диаграмм. Excel позволяет смешивать несколько различных типов диаграмм. Excel может применять сглаживание к рядам данных на графиках и точечных диаграммах.
   
8. 
   Отображать в графиках коридоры колебания и полосы повышения и понижения. Коридор колебания — это линия, соединяющая минимальное и максимальное значения и наглядно показывающая диапазон, в пределах которого изменяются значения в данной категории. Коридор колебания может быть показан только на плоских графиках. Полоса повышения и понижения — это прямоугольник, нарисованных между точками данных первого и последнего ряда. Excel заполняет прямоугольник одним цветом или узором, если первый ряд расположен выше последнего, и контрастным цветом или узо- ром в противоположном случае.
   
9. 
   Отображать линии проекции в графиках и диаграммах с областями. Линия проекции — это прямая, которая проходит от точки данных до оси категорий. Линии проекции особенно полезны в диаграммах с областями.
   
10. 
    Отделять сектора круга и кольца.
    
11. 
    Форматировать фоновые области.
    
12. 
    Настраивать объемные виды диаграммы.
    
13. 
    Добавлять, удалять, изменять данные в диаграммах, изменять порядок отображения ря- дов.
    
14. 
    Использовать многоуровневые категории. Excel позволяет группировать категории. Например, рядами данных являются месяцы, а категориями — различные города, в ко- торых расположены предприятия, но категории классифицируются еще и по государ- ствам, в которых находятся города.
    
15. 
    Применять линии тренда. Линия тренда — это линия регрессии, которая аппроксимиру- ет (сглаживает) точки данных, или линия скользящего среднего.
    
16. 
    Применять планки погрешностей. При представлении на диаграмме статистических дан- ных часто важно показать уровень их достоверности. В Excel это можно сделать с по- мощью планок погрешности. Планки погрешностей могут быть представлены как фак- тические значения точек данных плюс величина погрешности, минус величина погреш- ности или плюс-минус величина погрешности.
    
17. 
    Изменять исходные значения с помощью маркеров данных. В плоских линейчатых диа- граммах, гистограммах, графиках и точечных диаграммах можно проводить анализ типа
    

«обратный, что будет, если». Можно перетащить вверх или вниз маркеры данных, в том числе и маркеры рисунков. Excel же соответственно подберет и изменит исходные зна- чения в рабочем листе. Этот процесс иногда называют графическим подбором парамет- ра.
В состав Excel входит специальная компонента Microsoft Map, которую можно использовать для наглядного представления географической информации. Карты можно использовать для вывода на экран географических статистических данных, например о плотности населения или об окружающей среде. В зависимости от используемой карты можно вывести на экран различ- ные конкретные географические подробности, в том числе дороги, города, аэропорты и реки.

Можно отобразить на экране данные по странам, штатам (провинциям), а также почтовым ин- дексам.
Microsoft Map является надстройкой и не входит в типовую установку Excel. Для его установки следует запустить программу Setup и добавить этот компонент.
Для создания карты данные рабочего листа должны быть расположены специальным образом, чтобы их можно было использовать при построении карты. Рабочий лист должен содержать столбец, включающий названия стран, штатов или почтовые индексы. Причем названия стран или штатов должны быть стандартными, допускается также использование стандартных сокра- щений. При этом нельзя использовать транспонированное расположение таблицы, при котором географические названия находятся в верхней строке исходных данных. Microsoft Map про- сматривает столбец, содержащий географические названия, и автоматически выбирает исход- ную географическую карту.
Создание карты производится командой Карта меню Вставка или с помощью кнопки Карта, расположенной на стандартной панели инструментов. После создания карты ее можно изме- нить в соответствии с требованиями пользователя (после создания карты открывается окно Диалога Элемент Microsoft Map).