Методические указания для выполнения лабораторных работ по дисциплине
 Скачать 3.64 Mb.
|
|
Вариант 2. Выпуск газеты Процесс подготовки и выпуска номера печатного периодического издания делится на несколько этапов: подготовка информации, формирование номера и, наконец, его выпуск и распространение. Подготовка журналистской информации, предназначенной для определенного номера газеты, начинается с отбора информации. Отбор производится в отделах редакции и в ее сек- ретариате. Информацию может отбирать и ведущий редактор номера, отвечающий за его со- держание. Отбор этот идет с использованием нескольких основных источников. Во-первых, это оперативная информация, доставляемая корреспондентами и собкорами редакции, а так- же информационными агентствами. Второй источник – запас готовых материалов, храня- щихся в «портфелях» отделов и секретариата. Отобранная информация должна быть подготовлена к публикации. Эта подготовка происходит, прежде всего, в процессе редактирования текстов. В редактировании каждого текста обычно участвуют: сам автор; его руководитель, приводящий текст в соответствие с планом отдела; сотрудник секретариата или ответственный секретарь, проверяющий правди- вость и точность информации, содержащейся в тексте, и при необходимости сокращающий его размеры; ведущий редактор или сам главный редактор, оценивающий значение инфор- мации и определяющий ее место в номере; возможно, наконец, и корректор, сигнализирую- щий в секретариат и автору о смысловых и стилистических ошибках, замеченных в тексте. Последний этап подготовки текста – техническое редактирование. Оно означает опре- деление и указание объема текста (количества наборных строк), шрифта и формата набора, а также полосы, для которой предназначается текст. Редактируют не только текст, но и оригиналы иллюстраций издания. Эти занимается бильд-редактор. Компьютеры и сканеры дают возможность кадрировать фотоснимки, уменьшать или увеличивать их размеры, удалять лишние детали и т.п. После завершения подготовки всей журналистской информации формируется номер периодического издания в секретариате редакции. Осуществляется разделение всей массы материалов, отобранных для номера, на несколько частей. В каждой из них сосредоточива- ются тексты и иллюстрации, объединяемые по какому-то общему признаку – теме, региону, времени описываемых событий, В каждой из таких групп публикаций производится даль- нейшая их организация – выделение по значению, важности информации. Переход к выпуску газетного номера совершается в процессе его макетирования. Ма- кет номера – это его графический план, показывающий размещение текстов и иллюстраций на полосах, заголовков и авторских подписей, место и конфигурацию каждой из публикаций и т.д. Макетированием номера газеты руководят ответственный секретарь редакции и его за- местители. При отсутствии у редакции электронной базы, позволяющей перейти к современ- ному процессу выпуска газеты, подготовленный ими макет передается в типографию, где версткой номера руководит выпускающий – сотрудник секретариата. Процесс выпуска но- мера разделяется на этапы, соответствующие важнейшим производственным операциям – набору текстов, их верстки вместе с иллюстрациями в соответствии с макетами полос, их ре- дакционной и корректорской вычитки, подписи каждой полосы главным редактором, подго- товки печатных форм и других – вплоть до печатания тиража газеты. Процесс подготовки и выпуска газеты завершается ее распространением. Отдел рас- пространения передает тираж своим контрагентам, занимающимся распространением. В за- висимости от используемых методов распространения (подписка, розничная продажа, бес- платная доставка) это могут быть отделения Роспечати, фирмы, имеющие сети лотков или киосков, частные распространители периодики и др. 67 Вариант 3. Кредитование владельцев частных предприятий Процесс предоставления кредита начинается с подачи заявления. Клиент обращается в кредитную организацию в отдел регистрации с заявлением о выдаче ему кредита. После регистрации клиент с зарегистрированным заявлением обращается к специалисту отдела кредитования. Специалист отдела кредитования доводит до сведения клиента условия креди- тования. В случае, если условия устраивают клиента, то специалист отдела кредитования со- ставляет проект договора. Далее клиент предает проект договора специалисту отдела экономической безопасно- сти, который проверяет платежеспособность клиента и инвестиционные риски. Если клиент является неплатежеспособным, то ему сообщается об этом, и процесс после отметки этого факта в книге регистрации (в отделе регистрации) прекращается. Если клиент является пла- тежеспособным, но существуют повышенные инвестиционные риски, то об этом сообщается клиенту, и в этом случае либо процесс прекращается, либо условия договора корректируют- ся, после чего новый проект договора передается специалисту отдела кредитования. После этого проект договора передается юристу для проверки юридической чистоты сделки. После проверки проект договора визируется у начальника юридического отдела и начальника отдела кредитования. Затем завизированный проект договора передается в отдел перевода. В случае, если у клиента отсутствует открытый счет в банке, с которым сотрудничает кредитная организация, то он открывает счет. После открытия счета клиент сообщает номер счета в отдел перевода. Затем договор визируется директором кредитной организации и регистрируется в от- деле документооборота и в книге регистрации отдела регистрации. Один из экземпляров до- говора передается клиенту и на его счет переводятся запрашиваемые денежные средства. Вариант 4. Предоставление доступа к местной телефонной сети Бизнес-процесс начинается с подачи клиентом заявления на установку телефона в абонентский отдел Управления электросвязи. Сотрудник абонентского отдела регистрирует заявление и передает его в технический отдел для анализа технической возможности уста- новки телефона. Технический отдел, изучив все необходимые данные о задействованной линейной ем- кости телефонной сети, возвращает заявление в абонентский отдел либо с отрицательным решением (если нет технической возможности установить телефон), либо с положительным заключением и указанием бронируемых линейных данных (если возможность имеется). Абонентский отдел в случае отрицательного решения об установке телефона ставит клиента на очередь.(записывает данные клиента в базу данных очередников) и извещает клиента о постановке его на очередь. В случае же положительного решения абонентский отдел уве- домляет бухгалтерию о необходимости оформить счет новому абоненту на оплату установи телефона. Бухгалтерия информирует клиента о необходимости оплатить установку телефо- на, оформляет счет и получает плату от клиента, после чего информирует абонентский отдел об оплате. Затем абонентский отдел выписывает наряд на установку телефона и согласует его с начальником цеха городской телефонной станции (ГТС), после чего передает наряд в отдел КРОСС цеха ГТС для выделения номера новому абоненту и далее в линейно-кабельный уча- сток, где выполняется подключение абонента к линии и установка ему телефона. После этого наряд с отметкой о подключении возвращается в технический отдел, где номер абонента заносится в базу данных по линейной емкости, и в абонентский отдел. Або- нентский отдел заключает договор с абонентом об оказании услуг телефонной связи и ин- формирует отдел по расчетам с населением о номере нового абонента и договоре ним для внесения этих данных в базу данных по абонентам. На данном этапе абонент получает дос- туп к городской телефонной сети. 68 Вариант 5. Дипломирование студентов вузов Период дипломирования является завершающим этапом выполнения дипломной ра- боты. Он начинается сразу после окончания преддипломной практики и заканчивается защи- той. Длительность периода дипломирования в соответствии с учебным планом составляет 16 недель. На первом этапе осуществляется подготовка проекта приказа и утверждение приказа. Каждый студент-дипломник совместно со своим руководителем (назначенным или выбран- ным самим студентом) определяет тему дипломной работы. Сведения о своем руководителе диплома и тему работы студент подает руководителю дипломирования. Руководитель ди- пломирования готовит проект приказа. После обсуждения проекта с заведующим кафедрой и, возможно, корректировке тем, готовится окончательный вариант приказа, который визи- руется заведующим кафедрой, деканом и подписывается проректором университета по учеб- ной работе. Непосредственно выполнение дипломной работы включает в себя: выдачу руководи- телем диплома задания на дипломирование (при этом оформляется лист задания, подписы- ваемый студентом, руководителем и заведующим кафедрой); разработку и написание сту- дентом разделов работы; распечатку работы. После написания каждого раздела руководитель диплома проверяет написанное, делает замечания, и студент корректирует или дополняет содержание раздела. Этап подготовки к защите начинается примерно за шесть недель до защиты. Руково- дитель дипломирования составляет график подготовки к защите, составляет список рецен- зентов, согласует его с заведующим кафедрой и проводит собрание дипломников, на кото- ром доводит до сведения студентов всю информацию о порядке подготовки к защите. Подготовка каждой дипломной работы включает в себя: проверку ее руководителем диплома, прохождение нормоконтроля, рецензирование, сдачу всех документов секретарю государственной аттестационной комиссии (ГАК), подготовку доклада, демонстрационных и раздаточных материалов. Проверка работы руководителем диплома. Руководитель читает работу, ставит свою подпись на обложке, делает в зачетной книжке запись о допуске студента к защите и пишет отзыв руководителя на дипломную работу, в которой дает оценку выполненной работе. Если руководитель диплома не является сотрудником университета, то все его подписи (на об- ложке работы, в зачетной книжке и в отзыве) заверяются печатью предприятия, на котором он работает. Прохождение нормоконтроля. Студент сдает работу нормоконтролеру кафедры, кото- рый проверяет правильность оформления работы и делает замечания. После исправления всех замечаний студент «сшивает» работу и приносит ее нормоконтролеру для окончатель- ной проверки. Если замечаний нет, но нормоконтролер подписывает работу. Прием студен- тов нормоконтролер осуществляет в соответствии с графиком подготовки к защите. Рецензирование. Студент получает направление на рецензию у руководителя дипло- мирования. Рецензенту передаются дипломная работа, памятка по составлению рецензии, бланк для оплаты. Памятку и бланк оплаты студент получает у секретаря ГАК. Рецензент пишет рецензию, в которой дается оценка работе, подписывает ее, заверяет печатью и пере- дает студенту вместе с дипломной работой и заполненным бланком оплаты. Сдача документов. Студент представляет секретарю ГАК следующие документы: дипломную работу; зачетную книжку с отметкой деканата и допуском руководителя; отзыв руководителя; рецензию; заполненные рецензентом и руководителем бланки на оплату. Секретарь ГАК дает дипломные работы на подпись заведующему кафедрой и составляет график защиты. Подготовка доклада, демонстрационных и раздаточных материалов. Студент обсуж- дает с руководителем диплома план выступления на защите, готовит доклад на семь минут, компьютерную презентацию и раздаточные материалы. Презентацию необходимо передать секретарю ГАК или ответственному за компьютерные презентации. 69 Вариант 6. Аттестация муниципальных служащих Периодическая аттестация муниципальных служащих проводится в соответствии с федеральными законами и нормативными актами органов местного самоуправления для оп- ределения уровня профессиональной подготовки служащих и соответствия их занимаемым должностям. Процесс аттестации предусматривает три основных этапа – подготовительный, основной и заключительный. Подготовительный этап начинается с разработки методики проведения аттестации, выполняемой отделом социально-трудовых отношений (СТО) при участии мэра. Затем вы- полняется подготовка и издание нормативных документов: о формировании аттестационной комиссии; об утверждении графика проведения аттестации; об утверждении списков муни- ципальных служащих, подлежащих аттестации. Документы готовятся секретариатом мэра и утверждаются мэром. Отдел СТО занимается подготовкой материалов для аттестации (бланков, форм, ан- кет), а также обучением и консультированием всех, вовлеченных в аттестационный процесс – членов аттестационной комиссии, руководителей структурных подразделений, в которых проводится аттестация, самих аттестуемых. На каждого аттестуемого служащего, формируются следующие документы: 1. Анкета аттестуемого служащего 2. Отзыв руководителя. 3. Сведения о служебной деятельности. 4. Характеристика муниципального служащего 5. Психологическое резюме и/или экспертная оценка. Первый документ (анкета) представляет сам аттестуемый, следующие два документа (отзыв и сведения) представляет непосредственный руководитель аттестуемого, остальные – отдел социально-трудовых отношений. В ходе формирования документов проводятся тести- рования, экспертизы, анализ кадровых данных и другие мероприятия с участием экспертов, психологов, работников кадровых служб. Все документы (кроме анкеты) подаются в атте- стационную комиссию не позднее, чем за 2 недели до начала аттестации. Анкета подается в день проведения аттестации. Каждый аттестуемый служащий должен быть заранее (не ме- нее, чем за неделю до начала аттестации) ознакомлен с представленными документами. Основной этап заключается собственно в проведении аттестации в соответствии с графиком аттестации. На заседание комиссии приглашаются аттестуемые и их непосредст- венные руководители. Члены комиссии заслушивают сообщения аттестуемого и его руково- дителя, задают вопросы, рассматривают представленные документы. Затем проводится об- суждение, в ходе которого высказываются мнения, замечания и предложения, касающиеся профессиональных и личностных качеств служащего, эффективности его деятельности, на- правлений развития и т.д. С учетом обсуждений и в отсутствие аттестуемого комиссия от- крытым голосованием простым большинством принимает одно из следующих решений: ат- тестуемый соответствует занимаемой должности; соответствует при условии выполнения рекомендаций; не соответствует. Решение и рекомендации комиссии заносятся в аттестаци- онный лист и сообщаются аттестуемому непосредственно после голосования. Лист и прото- кол заседания подписывается председателем и членами комиссии. На заключительном этапе принимаются кадровые решения по итогам аттестации. Ма- териалы аттестации муниципальных служащих и не позднее чем через семь дней после ее проведения подаются мэру, а также руководителям департаментов и служб, в которых рабо- тают прошедшие аттестацию служащие. В течение месяца материалы рассматриваются, изу- чаются, сравниваются с материалами предыдущей аттестации и принимаются решения (о переводе на другую должность, о включении в кадровый резерв, изменении условий оплаты труда, направлении на переподготовку или повышение квалификации и т.д.). Принятые ре- шения оформляются документально (издаются соответствующие приказы и распоряжения) и доводятся до служащего. 70 Вариант 7. Организация выставки-ярмарки Процессы организации выставок-ярмарок осуществляются деловым центром «Техно- парк» в соответствии с годовым планом выставочно-ярмарочных мероприятий. За каждой выставкой закрепляется директор выставки. Начало работ по подготовке выставки начинается за 6 – 7 месяцев до начала ее прове- дения. Основанием является распоряжение о проведении выставки. Согласно распоряжению утверждается состав организационного комитета выставки. Подготовительный этап начина- ется с разработки оргкомитетом концепции, описывающей цели, задачи и направления (раз- делы) выставки. В соответствии с концепцией разрабатывается деловая и научная программа выставки (проведение семинаров, конференций, крупных презентаций, круглых столов). Затем формируется клиентская база потенциальных участников (экспонентов, участ- ников научной и деловой программы) с использованием информационной системы. Исход- ной информацией являются данные о предприятиях, представленных на рынке, соответст- вующем тематике выставки (данные могут храниться в базах данных). Директор выставки составляет информационные письма - приглашения на участие в выставке. Информационный отдел рассылает письма потенциальным участникам выставки, осуществляет прием посту- пивших заявок на участие в выставке, их учет и ведение списка участников. Заявка – Дого- вор на участие в выставке-ярмарке – содержит информацию об услугах, предоставляемых Технопарком, об условиях обслуживания и стоимости услуг. При оформлении заявки бух- галтерией выписывается и отправляется счет на оплату участия в выставке. После оплаты счета в списке участников ставится отметка об оплате. С учетом поступивших заявок на участие в выставке, а также на основе концепции, деловой и научной программы оргкомитет составляет сводную программу мероприятий вы- ставки-ярмарки и план экспозиции. Кроме того, он разрабатывает положение о конкурсе и формирует конкурсную комиссию. Конкурс проводится среди участников выставки-ярмарки в ходе ее проведения. На заключительной стадии подготовительного этапа административно-хозяйственный отдел осуществляет подготовку выставочного павильона (оформление выставочного зала, информационного стенда и др.), размещение участников, подготовку мест проживания и пи- тания иногородних участников, обеспечение транспортом. Параллельно отдел рекламы изготавливает рекламно-информационную продукцию (каталог выставки, листовки, афиши, пригласительные билеты, значки и т.д.), совместно с информационным отделом осуществляет расклейку афиш, распространение листовок, рас- сылку приглашений, размещение рекламы в СМИ. Этап проведения выставки включает: сопровождение выставки; проведение деловой и научной программы; проведение конкурсов. Сопровождение выставки выполняется, в ос- новном, силами административно-хозяйственного отдела и включает организацию работы гардероба, буфета, Информбюро, радиорубки, обеспечение транспортом. Мероприятия дело- вой и научной программы (семинары, конференции, круглые столы) проводятся оргкомите- том выставки или сторонней организацией. Проведение конкурсов осуществляется конкурс- ной комиссией и включает в себя: сбор информации об экспонатах, принимающих участие в конкурсе; проведение заседаний комиссии, на которых производится оценка экспонатов, вы- бор победителей конкурса и распределение мест между победителями; вручение медалей, дипломов и удостоверений лауреатам конкурса. На заключительном этапе осуществляется подведение итогов выставки-ярмарки. Орг- комитет выставки подготавливает материалы – список участников выставки, список пред- ставленных товаров и услуг, информацию о заключенных в ходе проведения выставки кон- трактах между участниками и посетителями (как, в количественном, так и в денежном выра- жении), список лауреатов конкурса и т.д. Информация анализируется директором выставки и членами оргкомитета, формулируются выводы и рекомендации и определяется содержание отчета. Написание отчета и его обсуждение на заседании совета Технопарка завершает про- цесс организации выставки-ярмарки. |