Методология внедрения

• Название: Методология внедрения
• Дата: 24.11.2022
• Размер: 2.82 Mb.
• Имя файла: TZ-na-vnedrenie-UPP.doc
• Тип: Документы; #810810
• страница: 14 из 17

3.2Требования к видам обеспечения

3.2.1Требования к информационному обеспечению

3.2.1.1Нормативно-справочная информация и корпоративные справочник

3.2.1.1.1Нормативно-справочная информация

Для хранения и использования в учетных задачах международной и общегосударственной нормативно-справочной информации предназначены следующие классификаторы:

Таблица 1

Перечень классификаторов НСИ

Наименование	Основание для заполнения данными
Валюты	Общероссийский классификатор валют (ОК 014-94) - ОКВ
Страны мира	Общероссийский классификатор стран мира (ОК 025-95) - ОКСМ
Единицы измерения	Общероссийский классификатор единиц измерения (ОК 015-94) - ОКЕИ)
Адресный классификатор	Общероссийский адресный классификатор КЛАДР
Адресные сокращения	Общероссийский адресный классификатор КЛАДР
ОКОФ	Общероссийский классификатор основных фондов (ОК 013-94) - ОКОФ
ЕНАО	Единые нормы амортизационных отчислений
Степени родства	Общероссийский классификатор информации о населении (ОК 018-94) - ОКИН
Степени знания языков
Семейное положение
Виды образования
Воинские звания	Общероссийский классификатор информации о населении (ОК 018-94) - ОКИН
Документы, удостоверяющие личность
Языки народов мира
Учебные заведения	Классификатора общеобразовательных учреждений для установления государственного аккредитационного статуса

3.2.1.1.2Корпоративные справочники.

3.2.1.1.2.1Подразделения

Справочник «Подразделения» содержит перечень и характеристики объектов организационно-штатной структуры.

Таблица 2

Описание полей экранной формы справочника «Подразделения»

Наименование поля	Способ заполнения
Код	Автоматически
Наименование	Ручной ввод
Группа	Ручной ввод/Выбор из справочника
Вид	Выбор из списка: Основное производство Вспомогательное производство Прочее
Вид ЦФО	Ссылка на справочник «Виды ЦФО»

3.2.1.1.2.2Склады (Места хранения).

Количественный учет остатков товарно-материальных ценностей в организации ведется в разрезе складов. Справочник складов представляет собой иерархический справочник с произвольной глубиной иерархии.

Справочник "Склады (места хранения)" предназначен для ведения списка мест хранения товаров. Каждый элемент справочника описывает некоторое физическое или виртуальное место хранения (ангар, площадка, комната, отдельный территориальный участок на складе и т.д.). Формально товары, хранящиеся на одном складе, могут быть собственностью различных организаций, но для целей управленческого учета разделение остатков на складах происходит только по номенклатурным признакам.

Предусмотрена возможность отнесения складов к определенным подразделениям предприятия, что позволит вести складской учет в разрезе подразделений предприятия.

Элементы справочника "Склады (места хранения)" используются во всех документах, регистрирующих движение товаров, и определяют место хранения, по которому фактически совершено то или иное движение.

В справочник "Склады (места хранения) компании" может быть введено любое количество складов. Между тем, информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно.

Таблица 3

Описание полей экранной формы справочника «Места хранения»

Наименование поля	Способ заполнения	Назначение реквизита справочника
Код	Автоматически
Наименование	Ручной ввод	Используется для выбора номенклатуры из списка.
Группа Складов	Выбор из списка	Ссылка на группу справочника «Склады», к которой принадлежит элемент в том случае, если в справочнике задана иерархическая структура. При ручном изменении родителя происходит переброска элемента из одной группы в другую.
Комментарий	Ручной ввод	Возможная дополнительная информация о конкретном складе.
Тип цен	Ссылка на справочник «Типы цен»	Используется для автоматического заполнения цен в документах, осуществляемых продажу товаров в розницу. При изменении розничных цен производится автоматический пересчет остатков товаров по новым розничным ценам.
Вид склада	Выбор из списка	Соответственно: Розничный, Оптовый и Неавтоматизированная торговая точка. Используется в случае ведения суммового учета на складах при розничной торговле.
Подразделение	Ссылка на справочник «Подразделения»	Отнесение складов к определенным подразделениям предприятия, что позволяет вести складской учет в разрезе подразделений предприятия.
Номер секции	Ручной ввод	Справочное поле.

3.2.1.1.2.3Виды взаиморасчетов

Справочник «Виды взаиморасчетов» содержит перечень и характеристики аналитических признаков, в разрезе которых формируются данные о расчетах с контрагентами

Таблица 4

Описание полей экранной формы справочника «Виды взаиморасчетов»

Наименование поля	Способ заполнения
Код	Автоматически
Наименование	Ручной ввод

3.2.1.1.2.4Номенклатура.

В информационной системе предполагается ведение полного перечня номенклатурных позиций, используемых в текущей деятельности организации, в виде единого иерархического справочника номенклатуры предприятия. Глубина иерархии справочника не ограничивается. Справочник должен иметь произвольную к структурированность представления.

В данном справочнике первоначально фиксируются следующие виды номенклатуры:

• 
  Сырье и материалы;
  
• 
  Покупные полуфабрикаты;
  
• 
  Топливо;
  
• 
  Тара и тарные материалы;
  
• 
  Запасные части;
  
• 
  Прочие материалы;
  
• 
  Материалы, переданные в переработку на сторону;
  
• 
  Строительные материалы;
  
• 
  Инвентарь и хозяйственные принадлежности;
  
• 
  Полуфабрикаты собственного производства;
  
• 
  Товары;
  
• 
  Готовая продукция;
  
• 
  Материалы, принятые в переработку;
  
• 
  Товары, принятые на комиссию.
  

При этом, предполагается ведение иерархии в разрезе основных характеристик объекта номенклатуры, позволяющих однозначно физически установить его принадлежность к определенной группе номенклатурных позиций.

Каждая позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения, а так же, может иметь необходимое количество дополнительных единиц измерения с заданными относительно базовой единицы коэффициентом пересчета. При этом, при оформлении документов в информационной системе возможно использование как базовых единиц измерения номенклатуры, так и любого количества дополнительных единиц из числа введенных для данной номенклатурной позиции. При расчете складских остатков все количества указанные в дополнительных единицах автоматически пересчитывается в единицу хранения остатков согласно указанных там же коэффициентов приведения единиц.

Прочие дополнительные признаки, позволяющие идентифицировать определенные малосущественные признаки конкретной партии номенклатуры будут учитываться отдельно на уровне характеристик элемента справочника номенклатуры в каждом из документов, отражающих те или иные операции с конкретной партией, если это необходимо.

В общем виде, «Характеристика номенклатуры» - это определенный набор значений свойств отличающий одну партию номенклатуры от других партий, например, сорт, цвет, категория. Для каждой номенклатуры возможно задание собственного набора характеристик.

Так же, в информационной системе используется отдельный выделенный вид характеристик номенклатуры – «серийные номера». Учет номенклатуры в разрезе данной характеристики указывается отдельно для каждого вида номенклатуры. Данный вид характеристик предполагается использовать для отдельных видов номенклатурных позиций, для которых ведение данного учета является необходимым условием для деятельности организации.

Таблица 5

Описание полей экранной формы справочника «Номенклатура»

Наименование поля	Способ заполнения	Назначение реквизита справочника
Код	Автоматически
Наименование	Ручной ввод	Используется для выбора номенклатуры из списка.
Полное наименование	Автоматически (допускается ручное редактирование)	Используется, для вывода в печатные формы документов.
Группа номенклатуры	Ссылка на справочник «Номенклатура»	Ссылка на группу справочника «Номенклатура», к которой принадлежит элемент в том случае, если в справочнике задана иерархическая структура. При ручном изменении родителя происходит переброска элемента из одной группы в другую.
Артикул	Ручной ввод	Используется в печатных формах первичных документов.
Комментарий	Ручной ввод	Возможная дополнительная информация о конкретной номенклатурной позиции.
Вид	Выбор из списка	Данным реквизитом устанавливается вид позиции номенклатуры: товар, услуга или набор. Для набора на закладке "Комплектующие" указывается список тех комплектующих из которых состоит набор. В отличие от набора комплект не имеет отдельного вида, комплектом может быть любой товар. Является ли товар комплектом, определяется тем, задан ли для товара список комплектующих. Список комплектующих для комплекта задается в подчиненном справочнике "Комплектующие номенклатуры", который вызывается по кнопке "Перейти".
Вести учет по доп. характеристикам	Ручной ввод	Признак того, что для данной номенклатуры ведется учет по характеристикам. Информация о характеристиках номенклатуры заносится в подчиненный справочник "Характеристики номенклатуры".
Вести учет по сериям	Ручной ввод	Признак того, что для данной номенклатуры ведется учет по сериям. Эти данные заносятся в подчиненный справочник "Серии номенклатуры".
Вести оперативный учет остатков НЗП	Ручной ввод	Признак того, что для данной номенклатуры нужно вести учет оперативных остатков в незавершенном производстве.
Закладка «Основные»
Данные о единицах измерения номенклатуры	Ссылка на справочник «Классификатор единиц измерения», либо ссылка на справочник Единицы измерения».	Каждая позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения. Базовая единица измерения - это та единица измерения, по отношению к которой считаются все остальные единицы измерения. Базовая единица измерения не заносится в справочник "Единицы измерения", она выбирается из справочника "Классификатор единиц измерения". Кроме базовой единицы измерения, позиция номенклатуры может иметь необходимое число других единиц измерения (упаковок). Например, сигареты могут иметь единицы измерения: "штука", "пачка", "блок", "коробка". Каждая единица измерения (упаковка) имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы. Единица измерения имеет свой штрих-код, свой вес и объем. Одна из единиц измерения определяется в форме позиции номенклатуры, как единица хранения остатков. В этой единице измерения хранятся остатки товаров. Единица хранения остатков используется как единица измерения по умолчанию при подборе позиций номенклатуры в документ. В то же время конфигурация позволяет выписывать в документах позиции номенклатуры в любой единице измерения из числа введенных для данной позиции. Для вывода данных в отчетах используется единица измерения для отчетов. Информацию в отчетах можно выводить в базовой единице измерения, в единице хранения остатков и в единице измерения для отчетов. Для хранения данных о единицах измерения в конфигурации существует справочник "Единицы измерения", подчиненный справочнику "Номенклатура". При заполнении информации о единице измерения используется справочник "Классификатор единиц измерения". В этот справочник заносится общий список применяемых компанией единиц измерения.
Вес	Ручной ввод	Задается вес номенклатуры. Вес может быть задан для каждой единицы измерения номенклатуры.
По умолчанию
ГТД, Страна происхождения, Ставка НДС	Ручной ввод	Реквизиты, значение которых будет использоваться в системе в качестве значения по умолчанию при оформлении документов, например, счетов-фактур.
Дополнительные
Ответственный менеджер за закупки	Ссылка на справочник «Пользователи»	Информация о пользователе, который в основном занимается закупкой данной позиции. Данный реквизит имеет смысл использовать, если вся закупаемая номенклатура распределена между менеджерами закупок. Значение используется по умолчанию при оформлении заказов поставщикам, когда фиксируется, кто является ответственным лицом за оформление заказа. Важно, что при смене менеджера старое значение этого реквизита не храниться.
Основной поставщик	Ссылка на справочник «Контрагенты»	Аналогично реквизиту «Ответственный менеджер за закупки» используется при оформлении заказов поставщику.
Вид воспроизводства	Выбор из списка	Ряд позиций номенклатуры могут быть на предприятии одновременно как закупаемыми, так и производимыми. В процессе сменного планирования при процедуре разузлования надо знать для каждой позиции, будет ли эта позиция производиться и, соответственно, надо ли планировать время производства для нее или она будет закупаться. По умолчанию в справочнике проставляется наиболее часто используемый вариант воспроизводства этой позиции. Значением реквизита может быть один из двух вариантов: производится, закупается.
Статья затрат	Ссылка на справочник «Статьи затрат»	Статья затрат из справочника «Статьи затрат», статья затрат будет использоваться по умолчанию для подстановки значения в документы по производственному учету – статья затрат определяет по какой статье затрат будет отражаться стоимость списанной в производство номенклатуры.
Номенклатурная группа	Ссылка на справочник «Номенклатурные группы»	Некий укрупненный классификатор номенклатуры, задается отдельным справочником в системе. Одна позиция номенклатуры может быть отнесена только к одной номенклатурной группе, соответственно одна номенклатурная группа может состоять из многих позиций номенклатуры. Номенклатурные группы часто выступают в системе в качестве одного из разрезов аналитики учета. По ним, например, ведется учет затрат в производстве.
Вес вхождения в группу	Ручной ввод	Вес вхождения используется при формировании уточненных планов из укрупненных. При укрупненном планировании параметры планов задаются с детализацией до номенклатурной группы, а при переходе к уточненному плану детализация планирования увеличивается до номенклатуры. Для определения по какой базе распределять планируемый параметр между объектами одной номенклатурной группы служит вес вхождения. Значение веса в справочнике Номенклатура будет использоваться по умолчанию.
Свойства
Дополнительная табличная часть «Свойства номенклатуры»	Ручной ввод, по ссылкам из подчиненных справочников	Для элементов номенклатуры можно задать дополнительные аналитические признаки – свойства и категории номенклатуры. В разрезе дополнительных свойств не ведутся складские остатки, эта информация используется лишь для отбора элементов номенклатуры или группировок в отчетах. Значения свойств могут выбираться пользователем из справочников, перечислений и т.д. Одной позиции номенклатуры можно присвоить множество значений свойств. В отчетах можно детализировать информацию до уровня значений свойств номенклатуры. Можно отобрать данные сразу по нескольким значениям свойств. Список свойств, присвоенных позиции номенклатуры можно просмотреть и отредактировать, нажав на кнопку    в списке позиций номенклатуры или на закладку "Свойства" в форме позиции номенклатуры.
Категории
Дополнительная табличная часть «Категории номенклатуры»	Ручной ввод, по ссылкам из подчиненных справочников	Предусмотрена возможность присвоения позициям номенклатуры определенных категорий. Список категорий, присвоенных позиции номенклатуры можно просмотреть и отредактировать, нажав на кнопку    в списке позиций номенклатуры или на закладку "Категории"  в форме позиции номенклатуры. Категории в отличие от свойств могут иметь одно из двух значений, точнее обладать или не обладать каким-то свойством. Например, категорией может быть принадлежность товара к группе импортных товаров. Товар либо принадлежит этой группе, либо нет.
Закладка «Комплектующие»
Дополнительная табличная часть «Комплектующие»	Ручной ввод, по ссылкам из подчиненных справочников	Закладка "Комплектующие" появляется только в том случае, если для позиции номенклатуры указан вид номенклатуры - набор. На этой закладке определяется список комплектующих, входящих в состав набора. Комплектующие, входящие в состав набора могут иметь различные характеристики. По наборам не ведется количественный учет и учет по характеристикам, они применяются только для удобного и быстрого подбора номенклатурных позиций в документ. Комплекты  имеют вид - товар. Информация о комплектующих для комплекта задается в подчиненном справочнике "Комплектующие номенклатуры", который вызывается по кнопке "Перейти". В дальнейшем комплекты используются при оформлении документов комплектации для оформления операций сборки комплектов из комплектующих и разукомплектации комплектов. Для комплекта можно задать различные характеристики. Комплект с определенной характеристикой может состоять из различных комплектующих, имеющих различные характеристики.

3.2.1.1.2.5Характеристики номенклатуры.

В системе предполагается возможность ведения количественного учета в разрезе различных характеристик номенклатуры. Характеристики номенклатуры заполняются в справочнике "Характеристики номенклатуры", подчиненном справочнику номенклатуры. Характеристики назначаются только для тех позиций, у которых установлен флаг "Вести учет по доп.характеристикам".

Справочник "Характеристики номенклатуры" содержит все возможные описания характеристик для выбранной позиции номенклатуры. Описания позиции номенклатуры состоит из списка  значений определенных видов свойств. Причем для разных групп номенклатуры могут быть определены различные виды свойств.

Например: Для описания характеристик товаров группы "Обувь", могут быть использованы такие виды свойств, как размер, цвет, полнота. Для описания товаров группы "Холодильники" используются такие виды свойств, как габариты, объем морозильной камеры, цвет отделки.

При занесении характеристики проверяется ее уникальность. Если такая характеристика уже имеется у позиции номенклатуры, то повторно она занесена не  будет.

При подборе позиций номенклатуры в документ показываются остатки товаров в разрезе различных характеристик. Новая характеристика для позиции номенклатуры  может быть добавлена и в момент оформления документа, например при поступлении товара на склад. 

3.2.1.1.2.6Серии номенклатуры.

В системе предусматривается ведение учета по сериям номенклатуры. Понятие серий объединяет следующие параметры: серийный номер, номер и дата сертификата, срок годности. Все эти данные заполняются в справочнике "Серии номенклатуры", подчиненном справочнику «Номенклатура».

Для одной позиции номенклатуры может быть задано несколько записей в справочнике. При вводе информации о серийных номерах, дополнительно отслеживается уникальность введенного серийного номера.

Информация о введенных в справочник, значениях предоставляется пользователю для выбора данных о серии номенклатуры при вводе позиции номенклатуры в табличную часть документа.

Таблица 6

Описание полей экранной формы справочника «Серии номенклатуры»

Наименование поля	Способ заполнения
Код	Автоматически
Наименование	Ручной ввод
Серийный номер	Ручной ввод
№ и дата сертификата	Ручной ввод
Номер ГТД	Ссылка на справочник «Номера ГТД»
Страна происхождения	Ссылка на справочник «Классификатор стран»
Срок годности	Ручной ввод

3.2.1.1.2.7Классификатор единиц измерения.

В справочник вводится список используемых компанией единиц измерения (штуки, контейнеры, ящики, коробки и т.д.). Они используются при задании единиц измерения позиций номенклатуры.

Справочник имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новых элементов производится непосредственно в форме списка справочника. При заполнении справочника можно воспользоваться общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ). Для добавления данных из общероссийского классификатора необходимо нажать на кнопку «Подбор из ОКЕИ».

Таблица 7

Описание полей экранной формы справочника «Классификатор единиц измерения»

Наименование поля	Способ заполнения
Код	Автоматически
Наименование	Ручной ввод
Полное наименование	Ручной ввод

3.2.1.1.2.8Номенклатурные группы.

Справочник содержит перечень номенклатурных групп, в разрезе которых предполагается ведение укрупненного планирования закупок, производства и продаж. Ведение номенклатурных групп позволяет агрегировать плановые показатели.

В состав номенклатурной группы может входить неограниченное количество отдельных элементов номенклатуры, но один элемент номенклатуры может входить только в одну номенклатурную группу. При этом для каждого вхождения номенклатуры задается «вес» вхождения, который в дальнейшем используется при распределении плановых показателей по отдельным элементам номенклатуры.

Справочник "Номенклатурные группы" в подсистеме управления затратами используется для хранения объектов аналитики учета затрат.

Таблица 8

Описание полей экранной формы справочника «Номенклатурные группы»

Наименование поля	Способ заполнения	Назначение реквизита справочника
Код	Автоматически
Наименование	Ручной ввод	Используется для выбора номенклатурной группы из списка.
Базовая единица измерения	Ссылка на справочник «Классификатор единиц измерения»	Единица измерения, по отношению к которой пересчитываются все остальные единицы измерения для элементов номенклатуры, входящих в данную группу.
Единица хранения остатков	Ссылка на справочник «Единицы измерения»	Реквизит, значение которого будет использоваться в системе в качестве значения по умолчанию при оформлении документов.
Ставка НДС	Выбор из списка	Реквизит, значение которого будет использоваться в системе в качестве значения по умолчанию при оформлении документов.
Табличная часть «Состав номенклатурной группы»	Ссылка на справочник «Номенклатура»	Состав данной номенклатурной группы с указанием веса вхождения.

3.2.1.1.2.9Единицы измерения.

Справочник «Единицы измерения» предназначен для ведения списка всех единиц измерения, определенных для позиции номенклатуры (товара, материала, услуги, полуфабриката изделия и т.д.). Справочник «Единицы измерения» является подчиненным справочником по отношению к справочнику «Номенклатура» и вызывается для ввода и редактирования информации при нажатии на кнопку «Перейти» и выборе соответствующего пункта меню.

Позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения. Кроме базовой единицы измерения, позиция номенклатуры может иметь необходимое число других единиц измерения (упаковок). Например, сигареты могут иметь единицы измерения: "штука", "пачка", "блок", "коробка". Каждая единица измерения (упаковка) имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы. Каждая единица измерения может иметь свой штрих-код и свой вес.

Для единицы измерения задается ее наименование («Наименование») и определяется ее соответствие по отношению к справочнику «Классификатор единиц измерения» («Единица по классификатору»).

Одна из единиц измерения определяется в форме позиции для позиции, как единица хранения остатков. В этой единице измерения хранятся остатки товаров в системе. Единица хранения остатков используется как единица измерения по умолчанию при подборе позиций номенклатуры в документ. В то же время конфигурация позволяет выписывать в документах позиции номенклатуры в любой единице измерения из числа введенных для данной позиции номенклатуры. Кроме единицы хранения остатков может быть назначена еще одна единица измерения, в которой будут выводиться количественные показатели в отчетах - единица для отчетов. Информацию в отчетах можно выводить как в базовой единице измерения, в единице хранения остатков и в единице для отчетов.

Таблица 9

Описание полей экранной формы справочника «Единицы измерения»

Наименование поля	Способ заполнения	Назначение реквизита справочника
Код	Автоматически
Наименование	Автоматически (с возможностью дополнительной корректировки»	Используется для выбора единицы из списка.
Единица по классификатору	Ссылка на справочник «Классификатор единиц измерения»	Соответствие по отношению к справочнику «Классификатор единиц измерения».
Коэффициент	Ручной ввод	Используется для пересчета текущей единицы измерения в базовую в документах и отчетах системы.
Вес, Объем, ШтрихКод.	Ручной ввод	Дополнительные, справочные параметры единицы измерения.

3.2.1.1.2.10Справочник "Номера ГТД"

В этом справочнике хранятся номера всех грузовых таможенных деклараций, по которым когда-либо поступали импортные товары. Кроме номера ГТД, этот справочник содержит комментарий, который может использоваться для хранения различного рода дополнительных сведений о ГТД. Справочник имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новых элементов производится непосредственно в форме списка справочника. Справочник используется при заполнении номеров ГТД в справочнике "Номенклатура" и при заполнении документов (в частности, счетов-фактур выданных).

Учет по номерам ГТД можно детализировать до уровня различных серий номенклатуры. То есть для каждого серийного номера одной позиции номенклатуры можно назначить свой номер ГТД. То есть в общем случае для одной позиции номенклатуры может быть задано столько различных номеров ГТД, сколько позиций занесено в справочник «Серии номенклатуры» для данной номенклатурной позиции.

При оформлении поступления товаров при указании серии номенклатурной позиции автоматически устанавливается определенный для нее номер ГТД. Если номер ГТД для серии номенклатуры не установлен, то берется номер, установленный для позиции номенклатуры в основной форме.

Таблица 10

Описание полей экранной формы справочника «Номера ГТД»

Наименование поля	Способ заполнения
Номер	Ручной ввод
Комментарий	Ручной ввод

3.2.1.2Требования к информационному обмену со смежными системами

Раздел формируется в случае, если существует необходимость информационного обмена между создаваемой АС и другой (другими) смежными системами заказчика. По каждой смежной системе должна присутствовать следующая информация:

• 
  Структура информационных потоков между АС и смежной системой.
  
• 
  Структура данных смежной системы, участвующих в информационном обмене.
  
• 
  Структура данных АС, участвующих в информационном обмене.
  
• 
  Требования к подготовке данных.
  
• 
  Проверка корректности информационного обмена.
  
• 
  Требования к регламенту проведения информационного обмена.
  

3.2.1.3Организация хранения данных

3.2.1.4Требования к организации и разграничению прав доступа

Комплексная информационная безопасность системы от внутренних и внешних угроз обеспечивается набором мероприятий, включающим подбор сотрудников, имеющих доступ к информации системы, настройку сетевой операционной системы на допуск к работе с АС ограниченного круга сотрудников, настройку разграничения прав таких сотрудников на доступ к информации и функциям системы, криптографическую защиту информации базы данных, контроль целостности информации.

Система криптографической защиты данных должна обеспечивать парольную защиту и шифрование данных средствами используемой СУБД при прозрачном доступе легальных (зарегистрированных) пользователей системы.

Подсистема контроля целостности информации должна обеспечивать поиск и исправление нарушений в связях таблиц базы данных, восстанавливать (при наличии принципиальной возможности) недостающие данные, в процессе работы пользователей предотвращать неверные действия, способные привести к разрушению информации в базе данных. Действия пользователей по модификации информации в базе данных (добавление, удаление записей, изменения содержимого полей записей) должны протоколироваться с возможностью восстановления состояния данных, существовавшего до модификации («откат» действий пользователей).

Система разграничения прав пользователей АС должна обеспечивать ограничение на доступ пользователей к выполнению функций системы (заполнение документов, получение отчётов и т.п.), ограничение на доступ пользователей к группам документов (записям таблиц базы данных), ограничение на доступ пользователей к отдельным реквизитам документов (полям записей), протоколирование действий пользователей, связанных с информационной безопасностью (вход в систему и выход из неё, открытие и редактирование документов, и т.п.).

Система разграничения прав пользователей АС должна обеспечивать:

• 
  Ограничение на доступ пользователей (групп пользователей) к выполнению функций системы (заполнение документов, получение отчётов и т.п.).
  
• 
  Ограничение на доступ пользователей (групп пользователей) к группам документов по признакам, содержащимся в документе.
  
• 
  Ограничение на доступ пользователей (групп пользователей) к отдельным реквизитам документов.
  
• 
  Ограничение на доступ пользователей (групп пользователей) к данным по отдельным контрагентам (группам контрагентов).
  
• 
  Протоколирование действий пользователей, связанных с информационной безопасностью.
  

3.2.1.5Фиксация и хранение информации о работе пользователей

В АС должна быть предусмотрена эффективная система регистрации изменений внесенных пользователями. Для каждого пользователя АС должна фиксироваться следующая информация о его работе:

• 
  модификация данных;
  
• 
  выполнение регламентных операций;
  
• 
  подключение;
  
• 
  отключение;
  
• 
  регистрация ошибок;
  
• 
  регистрация предупреждений.
  

Информация должна сохраняться в реальном режиме времени во внешний файл. Доступ к файлу должен быть защищен паролем.