Методология внедрения

• Название: Методология внедрения
• Дата: 24.11.2022
• Размер: 2.82 Mb.
• Имя файла: TZ-na-vnedrenie-UPP.doc
• Тип: Документы; #810810
• страница: 12 из 17

3.1.3.2Регистрация поставщика

3.1.3.2.1Описание задачи

Исполнение задачи инициируется:

1. 
   перед заключением договора с новым поставщиком
   
2. 
   при проверке и корректировке регистрационных данных поставщика
   

Исполнение задачи – это пополнение и корректировка справочника «Контрагенты». Информация внесенная в этот справочник будет использоваться во многих других задач АС. В АС предполагается ведение единого справочника для всех контрагентов взаимодействующих с предприятием в процессе его деятельности, будь то покупатели или поставщики. Разделение различных видов контрагентом осуществляется формированием в справочнике многоуровневой структуры группировок и установки признаков «Покупатель» и/или «Поставщик» в записи конкретного контрагента. Т.е., например все поставщики будут входить в группу «Поставщики», а покупатели в группу «Покупатели». В свою очередь каждая из этих групп может иметь подгруппы. Регистрация нового поставщика предусматривает его отнесение в группу «Поставщики».



Рис. 16. Схема бизнес-процесса регистрации поставщика

3.1.3.2.2Входная информация:

1. 
   Наименование поставщика или ФИО;
   
2. 
   Субъект права (юридическое или физическое лицо);
   
3. 
   ИНН;
   
4. 
   КПП (для юридического лица);
   
5. 
   Код по ОКПО (для юридического лица);
   
6. 
   Расписание работы;
   
7. 
   Реквизиты документа удостоверяющего личность (для физического лица);
   
8. 
   Вид деятельности;
   
9. 
   Наименование головной организации (если покупатель является дочерней компанией холдинга, с которым работает предприятие и головная компания внесена в справочник «Контрагенты»);
   
10. 
    Информации о доставке от поставщика (как в основном осуществляется доставка);
    
11. 
    Надежность поставщика;
    
12. 
    Перечень номенклатурных позиций с указанием среднего срока выполнения поставки;
    
13. 
    Ответственный менеджер за работу с поставщиком
    
14. 
    Информацию о контактных лицах поставщика:
    

1. 
   ФИО;
   
2. 
   Должность;
   
3. 
   Роль на своем предприятии;
   
4. 
   Контактная информация:
   
   1. 
      Телефоны;
      
   2. 
      Адреса электронной почты;
      
   3. 
      Интернет страницы;
      
   4. 
      Почтовые адреса;
      
   5. 
      Прочее
      
5. 
   Дата рождения;
   
6. 
   Другая важная информация;
   

15. 
    Контактная информация о поставщике:
    

1. 
   Телефоны;
   
2. 
   Адреса электронной почты;
   
3. 
   Интернет страницы;
   
4. 
   Почтовые адреса;
   
5. 
   Прочее;
   

16. 
    Банковские счета поставщика;
    

17. 
    Банковские реквизиты;
    
    1. 
       Наименование банка;
       
    2. 
       БИК;
       
    3. 
       Корр. Счет;
       
    4. 
       Город;
       
    5. 
       Адрес;
       
    6. 
       Телефон
       
18. 
    Номера счетов;
    
19. 
    Виды счетов;
    
20. 
    Валюты счетов;
    
21. 
    Реквизиты банка-корреспондента
    
    1. 
       Наименование банка-корреспондента;
       
    2. 
       БИК;
       
    3. 
       Корр. Счет;
       
    4. 
       Адрес;
       
    5. 
       Телефон;
       
    6. 
       Вид счета банка-корреспондента;
       
    7. 
       Номер счета банка-корреспондента;
       
    8. 
       Валюта банка-корреспондента
       

3.1.3.2.3Выходная информация:

3. 
   Регистрация или корректировка данных о поставщике в АС для дальнейшего использования в других задачах, решаемых АС.
   
4. 
   Карточка поставщика.
   

3.1.3.3Регистрация договоров с поставщиками

3.1.3.3.1Описание задачи

В условиях функционирования АС каждый договор купли-продажи, заключаемый между поставщиком и предприятием, должен регистрироваться в АС. Договор, создаваемый в системе, регламентирует основные положения и условия по сделке с поставщиком и позволяет управлять и контролировать выполнение этих условий. Зарегистрированный договор настраивает деталировку (условия и параметры) и принципы (бизнес-правила) ведения взаиморасчетов (отгрузки и оплаты) с поставщиком. Для регистрации всех договоров предприятия в АС должен быть предусмотрен справочник «Договоры с контрагентами». Выделение договоров с поставщиками осуществляется с помощью параметра «Виды договоров». Все договора с поставщиками будут иметь вид – «С поставщиками».

Предпосылками к созданию договора в АС служат:

1. 
   Заключенный с поставщиком договор.
   

Перечислим условия, которые должны учитываться при регистрации договоров в АС:

1. 
   Условия по детализации взаиморасчетов:
   

• 
  в разрезе заказов;
  
• 
  по договору в целом;
  
• 
  по расчетным документам;
  
• 
  по счетам.
  

2. 
   Общая сумма закупок в заданный период времени. Период может фиксироваться двумя способами: 1. указывается дата начала и дата окончания; 2. указывается начальная дата и длительность периода. Длительность периода предопределена следующими значениями: неделя, месяц, квартал, пол года, год.
   
3. 
   Спецификации с перечнем номенклатурных позиций, которые должны быть закуплены у поставщика в рамках договора с указанием цен и количества. При внесении значений цен в спецификацию, выполняется автоматическое их регистрирование (см. операцию «Автоматическая регистрация цен номенклатуры поставщиков»). Спецификации могут быть как ориентировочными, т.е. формировать нижнюю границу по необходимым объемам закупок в рамках договора, так и обязательными, т.е. переходить без изменений в заказы по договору. Указанные в спецификации цены должны автоматически проставляться в заказах, сформированных в рамках договора.
   
4. 
   Условия оплаты:
   

• 
  процент предоплаты по заказу для начала отгрузки.
  

5. 
   Тип цен поставщика, к которому будут привязаны цены всех номенклатурных позиций закупаемых у поставщика в рамках договора;
   

К зарегистрированному в АС договору должна привязываться ссылка на электронную версию текста подписанного между сторонами договора.

Договор привязывается к контрагенту, предварительно зарегистрированному в системе.

3.1.3.3.2Входные данные

4. 
   Контрагент;
   
5. 
   Перечень и значения, учитываемых условий по договору;
   
6. 
   Электронная версия текста договора;
   

3.1.3.3.3Выходные данные

2. 
   Запись в справочнике «Договоры контрагентов»;
   
3. 
   Запись в справочнике «Контрагенты».