Отчет о прохождении преддипломной практики. Министерство образования российской федерации государственное образовательное учреждение
 Скачать 374.5 Kb.
|
1. ПредположенияДля проведения анализа требуется зафиксировать некоторые предположения (или допущения), к которым относятся: Прогноз; Упрощение; Описание. Прогноз необходим в тех случаях, когда оцениваемые факторы изменяются во времени. Например, при планировании приобретения оборудования через 8 месяцев, необходимо иметь прогноз цен на тот период. В большинстве случаев также потребуются упрощения. Это может быть, например, средний уровень цен на конкретный тип оборудования. Наконец, могут понадобиться описания. Предположение в этом виде может выглядеть так: «20 % каналов связи вновь создаваемой системы будут организованы за счет собственных средств, а 80 % каналов будут арендованы». Любые предположения должны быть явно зафиксированы для того, чтобы они одинаково осознавались и разработчиком Обоснования и теми, кто его будет читать. 1.1. Область и границыПод областью понимается диапазон действий по нескольким показателям; границы точно определяют область, обеспечивая правила по которым одни данные включаются в анализ, а другие нет. Один показатель, который всегда нуждается в ограничении – Время: Анализируемый период, когда он начинается и когда заканчивается; Синхронизация с календарным периодом, бюджетным периодом, проектом, планом программы. Другие показатели, которые также могут нуждаться в ограничении, а именно: География/Местоположение: Анализ может охватывать определенный объект, типовой объект или множество объектов; Анализ может охватывать только определенную территорию (например: отдельный этаж, помещение, все здание) Организация или Функция: Анализ охватывает определенное подразделение, отдел или группу, организацию в целом; Анализ применяется только к некоторым функциям (например: делопроизводство или кадровый учет); Анализ затрагивает только определенную категорию сотрудников (например: руководители аппаратов вице-губернаторов, члены правительства, юрисконсульты) Технология: Анализ охватывает только аппаратные средства, но не программное обеспечение; Только оптоволоконная связь, но не радиосвязь; Электрическое, но не механическое устройство. Определение области и границ всегда необходимо, особенно в тех случаях, когда затраты предполагаются для одной организации, территории или категории сотрудников, а ожидаемый эффект может быть истолкован намного шире. 1.2. СценарииТермином «Сценарий» обозначается результат анализа возможного развития событий во времени. Сценарии строятся так, чтобы находить и внимательно исследовать каждое планируемое действие. Информацию для построения сценария можно получать из бизнес-планов, планов-графиков, оценок рыночной конъюнктуры, результатов специальных исследований, предшествующего опыта и других источников. Все элементы сценария: формальные модели, правила и логика (объяснения) направлены на то, чтобы представить одно возможное будущее, в конкретных деталях. Для описанного выше случая модернизации локальной сети существует два варианта: выполнить работы силами собственного подразделения информатизации или привлечь «системного интегратора». Здесь достаточно одного сценария для каждого варианта. Чтобы оценить изменения, которые произойдут в результате действия того или иного сценария, необходимо построить третий сценарий, который будет использоваться для сравнения в качестве базового. Этот сценарий строится без учета результатов реализации мероприятий, другими словами, процесс будет развиваться «как обычно» (его иногда называют «как есть»). Для представления данных, в сценарии могут использоваться различные подходы. Возможно представление данных о стоимости и выгодах любым из двух способов: Полные значения: данные представляются в виде действительных значений денежных поступлений и затрат для каждого элемента строки; Предельные значения: данные представляются в виде разницы значений в предлагаемом и базовом сценариях. Таблица 2 иллюстрирует эти два подхода. Для Сценария 1 планируемая эксплуатационная прибыль составляет 190 тыс. руб., а для Сценария «Как есть» - 110 тыс. руб. При использовании «Полных значений» эти цифры непосредственно отражают стоимости для каждого сценария (левая группа Таблицы 2). При использовании «Предельных значений» те же самые элементы строки отражают прибыль (190 – 110 = 80). В этом случае Сценарий «Как есть» построен и используется в вычислениях, но не показывается. Особое внимание необходимо обращать на следующее: Не смешивать предельные и полные данные; Следить за знаками «-» и «+», особенно если возникает экономия. Например: в Таблице 2 эксплуатационные расходы планируются в размере 100 тыс. руб. для Сценария «Как есть», и только 90 тыс. руб. для Сценария 2. В случае «Полных значений», мы видим экономию, сравнивая два отрицательных числа, а в случае «Предельных значений» эта же экономия представлена как прибыль. Таблица 2
Предельные и полные данные несут разную информацию и применяются в разных случаях. Предельные данные предпочтительны, если: Планируемые действия должны рассматриваться как инвестиции (то есть, в терминах ROI, IRR или окупаемости); Предельные издержки или прибыль будут весьма незначительны по сравнению с полными данными. Если разница между сценариями незначительна, но важна, полные данные будут маскировать отличия, которые должны быть обозначены ясно. Полные данные лучше предпочесть, если: Планирование важнее поддержки принятия решений. Например: планирование бюджета необходимо проводить на основе реальных значений цен. Сценарий «Как есть» невозможно построить. Например: подразделения не существовало, и предельные данные могли бы иметь сомнительную ценность. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||