Национальный исследовательский
 Скачать 2.33 Mb.
|
Разработка программы event-мероприятий ООО «НИИИС имени А. Н. Лодыгина»Для осуществления разработки мероприятия в системе продвижения услуг ООО «НИИИС имени А. Н. Лодыгина» необходимо выявить цели, которых хочет достичь компания. Напомним, что цели, которых можно достичь при помощи event- мероприятий, могут быть следующие: привлечение новых клиентов; повышение степени известности и поднятие имиджа; повышение лояльности сотрудников к компании, укрепление командного духа; привлечение потенциальных сотрудников; привлечения внимания СМИ. Для достижения поставленных целей event-маркетинга необходимо комплексное внедрение предлагаемых мероприятий, так как их эффективность может быть достигнута только при совокупном внесении предлагаемых изменений в области коммуникационной программы ООО «НИИИС имени А. Н. Лодыгина». Чтобы достичь таких целей, как привлечение новых клиентов, повышение степени известности, привлечение потенциальных сотрудников, нужно разработать мероприятие, которое сможет решить поставленные задачи. Таким мероприятием является день открытых дверей. День открытых дверей следует проводить с четко продуманным сценарием, целью которого является представление информации о предприятии и разработка экскурсии по нему для всех желающих. Организация дня открытых дверей связана с решением следующих задач: назначение ответственных за мероприятие, в данном случае это будет ведущий менеджер по маркетингу; определение даты и времени проведения мероприятия. Оптимальное время проведения – с 10:00 до 12:00, потому что в этот период у людей максимальная работоспособность и лучше воспринимается информация. Мероприятие будет состоять из двух частей: 1 часть – презентация, 2 часть – экскурсия по организации; рассылка приглашений партнерам, СМИ, студентам, заблаговременное распространение информации о мероприятии в СМИ, публикация информации на корпоративном сайте компании и в группах социальных сетях; написание детального плана проведения мероприятия; организация фуршета для партнеров из других городов и инвесторов. Благоприятный день для проведения мероприятия – это середина недели (вторник, среда). Продолжительность будет варьироваться от часа до двух, так как в ходе мероприятия могут возникнуть дополнительные вопросы. Также для гостей из других городов будет организована третья часть мероприятия – фуршет в банкетном зале АУ «Технопарка-Мордовия». Рассылка приглашений должна быть произведена заранее. Приглашения составляются для партнеров из других городов, инвесторов, для местной общественности в лице руководителей органов местного самоуправления, глав администрации и различных инициативных групп, для студентов последних курсов и абитуриентов вузов, и высылаются прямой почтовой рассылкой. К составлению программы данного мероприятия стоит подходить с большой ответственностью, ведь день открытых дверей является формой самопрезентации компании и вывода ее имиджа на новый уровень. Начнется день открытых дверей с презентации компании, которая будет проходить в конференц-зале «Технопарка-Мордовия». Заместитель Председателя Правительства – Министр промышленности, науки и новых технологий Республики Мордовия А. И. Седов расскажет об ООО «НИИИС имени А. Н. Лодыгина», об инновационных проектах, которые были реализованы, и чего достигла компания, о новых планах развития организации. В ходе презентации гости ознакомятся с миссией компании, ее деятельностью, историей создания, ее достижениями, также пройдет встреча с руководством и ведущими специалистами организации. Для студентов будет предоставлена информация об условиях труда на данном предприятии, чтобы они могли представить характер сложности и безопасности выполняемых операций, оценить перспективы профессионального роста на конкретном рабочем месте, в той или иной должности. Вторая часть дня открытых дверей состоит из посещения музея ламп, в котором специалисты покажут самые первые лампы, созданные компанией, продемонстрируют историю их эволюции до сегодняшнего дня, расскажут об их свойствах и назначении (рисунок 9), и производства специальных источников света.  Рисунок 9 – Музей ламп При посещении производства специальных источников света гости увидят, как происходит процесс производства специальных ламп, убедятся в степени мастерства специалистов и смогут задать интересующие их вопросы (рисунок 10). По завершению экскурсии гостям будут розданы сувениры с символикой компании – блокноты, ручки, флешки, папки.  Рисунок 10 – Производство специальных источников света Для партнеров с других городов и инвесторов будет организован фуршет в банкетном зале «Технопарк-Мордовия», который продлится около 60 минут. В течение этого времени гости в неформальной обстановке смогут пообщаться с руководством компании, обсудить планы, идеи, интересующие их вопросы. Повышение лояльности сотрудников к компании и укрепление командного духа достигается с помощью мероприятий по тимбилдингу, которые обучат людей эффективно взаимодействовать, создадут у коллектива чувство единства. Для достижения данной цели был разработан план выездного мероприятия для работников ООО «НИИИС имени А. Н. Лодыгина». Организация выездного мероприятия для сотрудников компании состоит из следующих пунктов: выбор места и характера проведения мероприятия; планирование периода времени и количества дней; запись и информирование сотрудников; составление программы мероприятия. Так как у компании ООО «НИИИС имени А. Н. Лодыгина» смешанный в плане возраста коллектив, выездное мероприятие должно быть привлекательным для разных поколений, и поэтому в данном случае подойдет отдых на природе. Место проведения – база отдыха «Отрада». Наиболее подходящий период для данного мероприятия – это середина- конец мая, так как погода в это время является наиболее подходящей для проведения активного отдыха на природе. Выездное мероприятие лучше всего провести в конце рабочей недели (пятница) – так сотрудники смогут отдохнуть и расслабиться после трудовой недели и после выходных приступят к работе с новыми силами. Поездка будет рассчитана на один день, заблаговременно будет заказан транспорт до базы отдыха (время отправления – 9:00, время обратного выезда – 18:00). Само мероприятие будет представлять собой командное прохождение игры-квеста под рабочим названием «Сокровища Черной бороды». Программа мероприятия начинается с того, что участникам предстоит «попасть на остров Амалия», где спрятаны сокровища пирата Черная борода, чтобы их найти, участникам нужно объединиться в команды, изучить и соблюдать правила острова. Команды должны выбрать капитана, придумать название и девиз, а также создать яркий, запоминающийся и неповторимый образ своей команды и капитана. После того как все команды приняли облик «искателей сокровищ», они должны пройти различные пиратские испытания. Испытания будут направлены на: развитие коммуникаций в команде; на развитие логики и командной памяти (игры-головоломки); на командообразование – личный зачет, командный зачет. После того как были выполнены все задания, осталось объединить найденные командами подсказки, расшифровать их и, сообща, найти место, где спрятан сундук с сокровищами. Это является последним испытанием для всех команд. В качестве сокровищ будут абонементы на тайский массаж. В конце программы будет обсуждение итогов мероприятия в формате корпоративной вечеринки. Для целей привлечения внимания СМИ, а также для обмена опытом была разработана программа мастер-класса. Тема мастер-класса: «Измерения с помощью фотометрического оборудования» Место проведения – испытательная лаборатория электрических ламп и светотехнических изделий ООО «НИИИС имени А. Н. Лодыгина». Посетить мастер-класс смогут все желающие. Программа мероприятия состоит из двух частей. Первая – теоретическая, работники института расскажут о методах испытаний, какие они бывают, и их этапах. Вторая – практическая, специалисты пошагово продемонстрируют каким образом проводятся измерения с помощью установки на базе фотометрического шара диаметром 2 м. на примере филаментной лампы. В итоге мероприятия присутствующие смогут получить результаты измерений электрических и световых параметров лампы. Также смогут убедиться в высоком профессиональном уровне специалистов лаборатории, в их высоком знании оборудования. Итак, исходя из поставленных целей, для компании были разработаны программы трех мероприятий, с помощью которых можно достичь поставленных задач. Первое мероприятие – это день открытых дверей, который поможет привлечь новых клиентов, потенциальных сотрудников, повысить степень известности, поднять имидж организации, второе – выездное мероприятие,с помощью которого можно повысить лояльность сотрудников к компании, укрепить командный дух, сплотить коллектив. Третье мероприятие – мастер-класс «Измерения с помощью фотометрического оборудования» – разработано для привлечения внимания СМИ, а также для обмена опытом. |