Анализ системы управления персоналом. Ооо РигельСиб Общая характеристика организации
 Скачать 338.26 Kb.
|
|
Приложение Приложение 1 Менеджер по продажам: 1. Осуществляет поиск и систематизацию данных о будущих покупателях. 2. Ведет диалог с покупателями в отношении предлагаемых товаров и услуг. 3. Осуществляет прием и обработку заказов клиентов. 4. Обеспечивает надлежащее оформление отчетных документов. 5. Обсуждает с покупателем условия поставки, оплаты товаров, их объемы. 6. Предоставляет ежемесячно отчеты о выполнении планов продаж. 7. Ведет информационную базу переговоров с покупателями. 8. Контролирует размер и порядок оплаты товаров, сообразно условиям договора. 9. Информирует покупателя о характеристиках товара или услуги, правилах эксплуатации. 10. Постоянно пополняет и изучает информационную базу клиентов. 11. Участвует в маркетинговых, рекламных мероприятиях. 12. Занимается исследованием предложений конкурентных компаний. 13. Всегда соблюдает установленные в организации правила сбыта товаров, обслуживания, общения с покупателями. Финансовый директор: 1. Организует перемещение финансовых потоков организации и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования ресурсов и получения прибыли. 2. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности организации (бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств). 3. Ведет переговоры с банками, иными кредитными учреждениями и другими организациями. 4. Руководит работой по формированию кредитной политики предприятия. 5. Управляет активами предприятия (финансирование текущей производственной деятельности; направление инвестиционных потоков на технологическое развитие; перераспределение свободных денежных средств на наиболее острые нужды; реорганизация, ликвидация, реализация отдельных имущественных объектов, находящихся в собственности организации). 6. Осуществляет разработку бизнес-плана (раздела основных показателей финансово-экономического состояния предприятия). 7. Организует работы по проведению финансового анализа по следующим показателям: поступление средств за реализованные товары; расходование полученной прибыли по основным направлениям (закупка сырья и материалов, оплата труда, постоянные расходы и другие текущие потребности организации); выплата процентов по кредитам. 8. Определяет инвестиционную политику организации с учетом: состояния рынка продукции, объемов ее реализации; финансово-экономического положения организации; технического уровня производства; размеров собственных и заемных ресурсов. 9. Обеспечивает разработку налоговой политики организации. 10. Организует работы по подготовке отчетов для директора по финансовым вопросам. 11. Несет ответственность по финансовым вопросам наравне с директором и имеет право второй подписи. Главный бухгалтер: 1. Обеспечивает надлежащий уровень бухгалтерского учета в организации и контролирует рациональное и экономное использование всех ресурсов организации. 2. Обеспечивает формирование учетной политики, руководствуясь структурой организации и особенностями ее деятельности, в целях обеспечения финансовой устойчивости. 3. Осуществляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных документов бухгалтерского учета, применяемых для оформления бухгалтерских операций, разработке форм документов, предназначенных для обеспечения внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля осуществления текущих операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. 4. Осуществляет организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации, направленно на максимальную централизацию всех учетных работ, со-временных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественного положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. 5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, приобретаемых основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, учет реализации товаров, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. 6. Осуществляет обеспечение законности и своевременности оформления всех бухгалтерских документов, расчетов с работниками в части начисления заработной платы, начисление и перечисление налогов и сборов бюджеты всех уровней, страховых взносов, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений. 7. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работников, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и де-нежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий. 8. Руководит работниками бухгалтерии. 9. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности. Заместитель главного бухгалтера: 1. Совместно с главным бухгалтером осуществляет организацию бухгалтерского учета текущей деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. 2. Обеспечивает осуществление экономического анализа деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и нерентабельных затрат. 3. Принимает меры по предупреждению недостач, хищений, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей организации. 4. Осуществляет контроль строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 5. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации. 6. Оказывает методическую помощь сотрудникам по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. 7. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета. Заведующий складами: 1. Осуществляет руководство работой складов в части приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, их размещения на складе. 2. Отвечает за сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. 3. Составляет установленную отчетность. 4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. 5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 6. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. 7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. 8. Осуществляет контроль за выдачей кладовщиками склада материальных пропусков на вывоз (вынос) ТМЦ. Кладовщик: 1. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению. 2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций. 3. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. 4. Организует работы по комплектации, упаковке и подготовке продукции к отгрузке. 5. Производит отгрузку и приемку продукции согласно оформленным соответствующим образом документам (счетам фактурам, накладным, пр.). 6. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. 7. Предоставляет необходимую информацию по наличию товарно-материальных ценностей, по проведенным складским операциям руководителям и специалистам организации. Приложение 2 Анкета для оценки кандидата
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||