Главная страница

Логистика Козин. Оптимизация логистических процессов в торговой системе


Скачать 0.66 Mb.
НазваниеОптимизация логистических процессов в торговой системе
Дата19.01.2023
Размер0.66 Mb.
Формат файлаdocx
Имя файлаЛогистика Козин.docx
ТипКурсовая
#895278
страница6 из 8
1   2   3   4   5   6   7   8

2.2. Исследование закупочной деятельности компании как одного из элементов логистического процесса компании



Закупочная работа выступает основой деятельности в логистике. По сути, с нее начинается вся логистическая и коммерческая работа. Чтобы продать товар покупателю и получить прибыль необходимо располагать товаром.

ВИП Амирханян Л.Г. отсутствует специализированный отдел закупок или специалист по закупкам. Данная функция возложена на продавцов-консультантов и товароведа.

Закупка товарной продукции в ИП Амирханян Л.Г. начинается с анализа рынков сбыта. Цель проведения исследований рынка закупок товаров определяет одновременно и тип рынков, которые должны быть исследованы. Это:

- непосредственные рынки (обеспечивающие в настоящее время потребности в сырье и материалах);

- опосредованные рынки (рынки, используемые поставщиками);

- рынки заменителей (полностью или частично заменяемых продуктов);

- новые рынки.

Завоз товаров в торговые точки ИП Амирханян Л.Г. осуществляется централизованно по транзитной форме.

На основе анализа спроса на товарную продукцию продавец-консультант каждой торговой точки составляет заявки на поставку необходимого количества товара. Все заявки направляются кладовщику, который осуществляет их обработку, и в случае необходимости производит их корректировку. Пример составления заявки представлен в Приложении 2. Часть заказов направляется поставщику по телефону и электронной почте, что существенно сокращает время и транспортные издержки.

Первый этап ведения закупочной деятельности проводится продавцами-консультантами ИП Амирханян Л.Г. Изучение и прогнозирование спроса на электротовары ведется согласно установленному ассортиментному перечню. К основным источникам информации о спросе покупателей в ИП Амирханян Л.Г. относят:

а) статистические данные структуру товарооборота в разные периоды времени по отдельным видам товара и структуру товарных запасов;

б) данные бухгалтерского учета: ведомости инвентаризаций, учета запасов товаров;

в) изучение спроса продавцами торговых павильонов, которые вступают в непосредственный контакт с покупателями.

Основываясь на полученной информации, продавцы-консультанты формируют список товаров, которые следует закупить. Однако, закупочная деятельность на этом этапе имеет ряд недостатков. В первую очередь, это ее не системность. Данные для анализа изучаются, время от времени, не регулярно, поэтому объективная картина спроса у продавцов не может сформироваться. Во-вторых, для прогнозирования спроса в ИП не применяются никакие математические модели, оно происходит скорее интуитивно.

На следующем этапе осуществляется изучение поставщиков электротоваров, а также их предложения. Для получения информации о поставщиках применяется реклама в СМИ и сети Интернет, контакты с представителями фирм-производителей и посредников, предложения, которые направлялись в ИП Амирханян Л.Г. по факсу и электронной почте. Основными критериями, которые применяются при выборе поставщиков в ИП являются:

- цена;

- надежность поставки (доставка товаров точно в срок по согласованному графику);

- возможность внеплановой поставки;

- имидж и деловая репутация поставщика;

- соблюдение поставщиком согласованных цен;

- соответствие продукции стандартам качества;

- соблюдение требуемых объемов поставки;

- предоставление необходимой сопроводительной документации;

- местоположение организации поставщика.

Логистическая работа в магазинах проводится также продавцами-консультантами. Они используют данные отчета «Остатки» перед тем, как составлять заявку на тот или иной товар. В этом отчете представлены сведения об остатках товара на конец выбранного дня. Также учитываются данные о продажах товаров за последнюю неделю. После чего значения остатков и продаж сопоставляются и определяется объем заказа, далее оформляются заявки на необходимый товар. Поставка товара в основном осуществляется транспортом поставщика на склад ИП Амирханян Л.Г. Также некоторая часть товара поставляется собственным транспортом. Поставка товаров на транспорте поставщика позволяет сэкономить на транспортных расходах по транспортировке товара. В транспортных условиях договора поставки оговаривается порядок отгрузки товара, вид транспорта, место и порядок сдачи товара продавцом покупателю. На складе товар подлежит разгрузке и проверке на соответствие по количеству и качеству. В случае расхождения составляется акт приемки товар, где отражаются все претензии. В данном случае товар может быть возвращен, поставщик может заменить или допоставить товар.

Для того, чтобы изучить поставщиков, а также их коммерческие предложения, руководитель ИП Амирханян Л.Г. составляет собственную базу данных потенциальных поставщиков. В ней отражаются сведения обо всех поставщиках:

а) наименование организации;

б) юридический и фактический адрес;

в) форма собственности;

г) предлагаемый ассортимент и условия сотрудничества.

Эти данные важны для того, чтобы развивать дальнейшие партнерские отношения на основе доверия и взаимовыгодного сотрудничества. Также руководителем ИП изучается ассортимент поставщиков, условия поставки, оплаты, ведутся переговоры. Важным фактором при выборе поставщика является условие доставки товара в магазин.

В результате анализа потенциальных поставщиков формируется перечень конкретных поставщиков, с которыми проводится работа по заключению договорных отношений (таблица 3).

Таблица 3– Характеристика поставщиков ИП Амирханян Л.Г.

Наименование поставщика

Адрес поставщика

Поставляемая продукция

Длительность поставок

ООО «Электрополе»

г. Владимир, ул. Труда, 21, стр. 3

Электротехническая продукция: контакторы, кнопки, концевые выключатели, автоматические выключатели, автотрансформаторы, звонки, сирены, блоки задержки времени, монтажные принадлежности, колодки клеммные, реле, счетчики и т.п.

1 год

ООО «Прораб»

Владимирская обл., Ковровский р-н, п. Мелехово, ул. Котельная, д. 1-а

Электроинструмент, строительное оборудование, садовая техника, генераторы, зарядные устройства

3 года

ООО «Вольт Сервис»

г. Владимир, пр. Ленина, 2

Электроинструмент, комплектующие к электрооборудованию, устройства защитного отключения, электрические провода и кабели, щиты и шкафы

2,5 года


Организация учета и контроля за оптовыми закупками – важная часть логистической работы компании, целью которого является осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками договоров поставки для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества.

Учет выполнения договоров поставки осуществляется в специальных журналах, где фиксируются сведения о фактической отгрузке и поступлении товаров и выявляются случаи нарушения поставщиками договоров. Все это необходимо для своевременного предъявления поставщиками претензий.

Оплата товара производится в соответствии с условиями, указанными в договоре, чаще всего это по наличному расчету.

Все операции по обработке информации об имеющихся товарных остатках на складе, формированию и обработке заявок, поисков поставщиков, как правило, производятся вручную, без использования компьютерных информационных технологий, что затрудняет процесс товароснабжения ИП Амирханян Л.Г.
1   2   3   4   5   6   7   8


написать администратору сайта