Речев коммуникация2. Орфоэпические нормы языка 2 часа (Нурлыгаянова С. Н.). Орфоэпическая норма
 Скачать 0.64 Mb.
|
|
Аннотация Гареев А.Г., Худяков М.А., Абдуллин И.Г. Разрушение металлов в коррозионных средах // Коррозия металлов. – Уфа: УГНТУ, 2005. – С.3-5. Статья посвящена проблемам коррозии металлов. В статье рассматриваются проблемы локальной коррозии металлов, пути и методы защиты от разрушения металла. Данная работа может быть полезна для студентов специализации «Материаловедение и защита от коррозии». Рецензия В рецензируемой работе речь идет о наиболее распространенных видах локальной коррозии, приносящей основной ущерб, о путях и методах защиты металлических конструкций от коррозии. Актуальность темы обусловлена тем, что борьба с коррозией (в особенности с местной (локальной) является важнейшей задачей современной техники. Известно, что потери от коррозии в промышленно-развитых странах мирового сообщества составляют примерно десятую часть их национального дохода. Данная тема раскрывается авторами с научных позиций, но достаточно доступно и ясно. Начинается статья с описания характера коррозионного разрушения металлических конструкций в зависимости от условий коррозии. Говоря о видах коррозионных разрушений, авторы справедливо выделяют наиболее распространенные из них, в частности, такие виды локального разрушения металлических поверхностей, как коррозионная усталость (КУ) и коррозионное растрескивание. Сравнивая общую и местную (локальную) коррозию, авторы делают вывод о местной коррозии как наиболее опасной, поскольку при местной коррозии изделие может потерять свои эксплуатационные качества уже при относительно малых потерях массы. Далее в работе дается подробное описание щелевой коррозии, при этом авторы довольно убедительно показывают опасность данного вида коррозии, что приводит к интенсивному разрушению металла в щели. Преждевременный износ конструкций, эксплуатирующихся также в атмосферных условиях, как утверждают авторы, – результат щелевой коррозии. Для решения этой проблемы авторы предлагают пути и методы защиты от щелевой коррозии и подробно расписывают их. Усталостное разрушение металла и его хрупкое разрушение авторы видят в образовании трещин меж- и транскристаллитного характера под одновременным воздействием коррозионной среды, причем усталостное разрушение металла, как справедливо отмечается в статье, происходит гораздо быстрее, чем в вакууме или сухой атмосфере при одинаковой интенсивности циклических напряжений. Безусловно, достоинством работы является то, что авторы, наряду с описанием некоторых видов коррозии, дают и общее представление о методах защиты от коррозии с кратким описанием каждого метода. Следует также отметить ясность в изложении материала. Работа, бесспорно, открывает новые интересные границы изучения проблем коррозии, расширяет кругозор. Данная работа заслуживает положительной оценки. ЗАДАНИЯ ПО ТЕМЕ Задание 1. Прочитайте аннотацию. Определите композиционные, логические и стилистические ошибки и отклонения. Напишите в исправленном виде. Автор рассматривает сущность, типы, источники социальной информации, требования, которые к ней предъявляют. Затем он рассматривает информационные системы: их цели и задачи, операции с информацией, предмет информационного труда и средства этого труда, его оценку и результат. Кроме того, он дает предложение – целевые программы: основы теории, методика разработки и реализации. Книга академика РАН В.Г. Афанасьева посвящена одной из самых актуальных проблем современности – информатике. Афанасьев В.Г. Социальная информация. - М.: Наука, 1994. Задание 2. 1. Проанализируйте композицию текста реферата. 2. Определите в тексте реферата слова – средства организации научного текста (с помощью каких языковых средств может быть сформулирована тема; какие языковые средства используются при описании основного содержания, для иллюстраций, перечисления, выводов). Статья под заголовком «Искусственный разум. Феномен мышления» написана доктором физико-математических наук В.С. Барашенковым и опубликована в журнале «Человек», № 1 за 1991 год. В данной статье речь идет о проблеме искусственного разума. Автор рассказывает о современных ЭВМ и ставит вопрос о возможности создания разумных машин. В начале автор отмечает, что современные кибернетические устройства выполняют операции, считавшиеся до недавнего времени привилегией человеческого мозга. На примере «экспертных систем» он объясняет действия таких машин и утверждает, что это качественно новая ступень интеллектуальной деятельности, когда на основе имеющейся информации вырабатывается – именно вырабатывается, подчеркивает ученый, - новое знание. Однако автор не может назвать их думающими. Далее говорится о том, что недостает ЭВМ, чтобы считаться мыслящими, разумными. Автор пишет, что любая вычислительная машина действует по инструкции, работает на основе заранее составленной для нее программы, мотивированно изменить которую она не в состоянии. Всякая же интеллектуальная задача, подчеркивает автор, представляет собой поиск способа достижения поставленной цели. Ученый подводит нас к мысли, что феномен мышления характеризуется, самое главное, способностью ставить задачу и самопрограммироваться на ее решение, а также способностью к обобщению. В конце статьи автор анализирует вопрос о связи между мышлением и чувством «я» и утверждает, что в сложной, быстро меняющейся обстановке существовать может только автомат, осознающий себя, способный выразить свое состояние. У не осознающего себя робота нет будущего. Таким образом, можно прийти к выводу, что современные ЭВМ, не обладающие пока перечисленными характеристиками, нельзя назвать мыслящими, а значит нельзя еще пока говорить об искусственном разуме. Задание 3. Оформите библиографическое описание следующих источников. 1. Книга Н.И. Формановской «Речевой этикет и культура общения», изданная в 1989 году в издательстве «Русский язык», объемом 250 страниц. 2. Статья И.С. Улуханова «О новых заимствованиях в русском языке», опубликованная в первом номере журнала «Русский язык в школе» в 1994 году на стр. 70-75. 3. Словарь перестройки, изданный в 1992 году в издательстве «Златоуст», объемом 256 страниц, под общей редакцией В.И. Максимова. 4. Тезисы доклада Г.Г. Тимофеевой «Функционирование новых англо-американских заимствований в русском языке 80-х годов», опубликованные в сборнике тезисов межвузовской конференции «Проблемы функционального описания языковых единиц» в Свердловске в 1990 году на стр. 116-117. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТА Задание1. Подберите текст (научную статью) по вашей специальности. Напишите аннотацию, реферат, рецензию. Язык официально-деловой письменной речи 2 часа (Исмагилова Х.Н., Ковалева И.Б.). Официально-деловой стиль (ОДС) – это совокупность языковых средств, основной функцией которых являетсяобслуживание сферы официально-деловых отношений, т.е. отношений, возникающих между органами государства, между организациями или внутри них, между организациями и частными лицами в процессе их производственной, хозяйственной, юридической деятельности. ОДС – разновидность современного русского литературного языка, которая функционирует в сфере правовой и административно-общественной деятельности. В официально-деловом стиле можно выделить три подстиля: 1) собственно официально-деловой (административно-канцелярский); 2) юридический; 3) дипломатический. Официально-деловой стиль реализуется в устной и письменной формах. Служит для передачи информации в сфере управления обществом на всех его уровнях. ОДС реализуется в таких официальных документах, как законы, постановления, приказы, договоры, заявления, доверенности, деловые письма и др. Основными признаками официально-делового стиля являются: 1) преимущественно письменная форма изложения; 2) стандартизованность (текст строится по особой «модели», шаблону, вне зависимости от того, кто является автором; композиция текста не претерпевает изменений); 3) регламентированность, ограниченный набор языковых средств; 4) строгость и простота изложения: использование слов в их прямых значениях, отсутствие образности; 5) информативная насыщенность, предусматривающая передачу максимума информации при использовании минимума языковых средств; 6) официальный характер изложения; 7) безличность: тексты ОДС носят объективный характер, поэтому в них отсутствуют языковые средства, указывающие на автора (например, вводно-модальные конструкции по моему мнению, как мне кажется и т.п.). Деловая письменная речь – одна из форм делового общения, языковое средство фиксации управленческой, деловой, служебной информации. Итог документирования – создание документа. Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи в целях хранения и общественного использования. Юридическая сила документа обеспечивается комплексом реквизитов – обязательных элементов оформления документов, которые необходимы: 1) для придания документу юридической силы; 2) организации работы с документом; 3) выполнения учетной функции. К ним относятся: наименование документа, адресата, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др. Существует два варианта расположения реквизитов: продольный и угловой. Продольное расположение реквизитов предполагает их размещение в середине верхней части листа и применяется при оформлении общего бланка. Угловое расположение предполагает их расположение в верхнем левом углу листа и используется при оформлении бланка письма. Документы оформляются на определенных бланках. Бланк документа – это стандартный лист бумаги (формат) с нанесенными на нем постоянными реквизитами. Бланки документов предназначены для сокращения трудозатрат при составлении документов, а также для быстрого установления предприятия-автора при работе с документами. ГОСТ Р 6.30 – 2003 устанавливает два стандартных формата бланков документов – А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). НЕКОТОРЫЕ ОСОБЕННОСТИ ЯЗЫКА ДЕЛОВЫХ БУМАГ И ДОКУМЕНТОВ Тексты официально-делового стиля характеризуются общими языковыми особенностями, которые в силу их функциональной обусловленности и постоянства употребления являются функционально-стилистической нормой ОДС. В языке деловых бумаг и документов широко используются: 1. Термины и профессионализмы в соответствии с тематикой и содержанием служебных документов. В первую очередь – это термины юридические, дипломатические и бухгалтерские (законодательство, импорт, контракт, просрочка, ратифицировать, полномочия, надбавка, предложение, спрос и т.п.). 2. Нетерминологические слова, употребляющиеся преимущественно в административно-канцелярской речи (надлежащий, должный, вышеуказанный, нижеподписавшийся, обжаловать, препровождается, настоящий (этот) и т.п.). 3. Имена существительные – названия людей по признаку, обусловленному каким-либо действием или отношением (квартиросъемщик, свидетель, наниматель, истец, ответчик и т.п.). Существительные, обозначающие должности и звания, употребляются в деловой речи только в форме мужского рода (свидетель Федорова, профессор Емельянова, работник милиции Савельева и т.п.). 4. Отглагольные существительные. Среди них особое место занимают существительные с префиксом не (невыполнение, несоблюдение, непризнание и т.п.). 5. Сложные отыменные предлоги, выражающие стандартные аспекты содержания (в целях, в отношении, в силу, по линии, в части и т.п.). Предлог по с предложным падежом для обозначения временных отрезков (по достижении восемнадцатилетнего возраста и т.п.). 6. Устойчивые словосочетания атрибутивно-именного типа с окраской официально-делового стиля (единовременное пособие, вышестоящие органы, установленный порядок, предварительное рассмотрение и т.п.). 7. Сказуемые (оказать помощь, произвести реконструкцию, провести расследование и т.п.) в отличие от параллельных им глагольных форм (помочь, реконструировать, расследовать и т.п.). 8. Нанизывание родительного падежа в цепочке имен существительных (…для применения мер общественного воздействия; …в целях широкой гласности работы органов государственного контроля и т.п.). 9. Утверждения через отрицание, в которых адресат санкционирует административные действия. Инициатива этих действий исходит не от адресата (Министерство не возражает…, Коллегия не отклоняет…, Ученый совет не отвергает… и т.п.). 10. Характерная черта деловой речи – употребление слов со значением долженствования в инфинитивных и безличных конструкциях: следует, надлежит, вменяется и др. Распространены пассивные конструкции типа: Оплата гарантируется, Запрос получен и т.п. 11. Употребление неличных форм глаголов и форм глагола – причастий, деепричастий, инфинитива, которые выступают в значении повелительного наклонения: принять к сведению, внести предложение, изъять из употребления ит.п. 12. Сложные предложения преобладают над простыми. Среди сложных предложений часто употребляются сложноподчиненные с придаточными условными. Отмеченные выше особенности официально-делового стиля являются объективным фактом языка, их применение в текстах документов закономерно и закреплено традицией. Нарушением функционально-стилевой нормы считается использование не присущих деловому стилю языковых средств, которые противоречат требованию логичности, точности и краткости языка деловых бумаг и документов. Это прежде всего слова и фразеологизмы просторечно-разговорной и эмоционально-экспрессивной окраски. Сравните: Разговорный стиль Официально-деловой стиль 1. Знаешь, ЗИЛ – самый лучший 1. Холодильный агрегат ЗИЛ и прочный холодильник. Он рассчитан на многолетнюю много лет у нас работает без работу без замены ремонта. холодильного агента. 2. Друзья мои! Вы уж сами 2. Брак основывается на решайте свою судьбу: добровольном согласии женщины и мужчины. хотите – женитесь, не хотите - Супруги полностью не надо! равноправны в семейных отношениях. Необходимо различать лексику с окраской официально-делового стиля и канцелярит (канцеляризм). Если в официальном письме можно «поставить вопрос о браке», то в личном письме, адресованном любимой девушке, это сочетание слов не уместно. В первом случае это лексика официально-делового стиля, во втором - канцелярит. Канцелярит – это канцелярский штамп, который воспринимается негативно, поскольку он обедняет живую речь, не соответствует разговорному стилю речи, его употребление не оправданно. Например, нельзя сказать ребенку: «Ты по какому вопросу плачешь, малыш?» Правописание названий организаций и учреждений 1. С прописной буквы пишутся все слова, кроме служебных, в названиях высших правительственных, государственных организаций и учреждений страны, а также важнейших международных организаций (Верховный Совет Российской Федерации, Организация Объединенных Наций). 2. С прописной буквы пишется первое слово в названиях центральных учреждений, общественных организаций (Министерство промышленности Российской Федерации). 3. С прописной буквы пишется первое слово и собственные имена в названиях научных, учебных заведений, учреждений культуры, торговых и промышленных предприятий (Академия наук России, Первый московский часовой завод). 4. Если перед индивидуальным названием стоит определение, тоже индивидуальное, то оба слова пишутся с прописной буквы (Государственная Третьяковская галерея; Центральный Дом журналиста). Языковые формулы официальных документов Языковые формулы – это устойчивые (стандартизированные, шаблонные) языковые обороты, используемые в неизменном виде. Соединение языковых формул в определенной последовательности позволяет моделировать текст документа, его структуру, упрощает процедуру создания официальной бумаги. Языковые формулы – это результат унификации языковых средств, используемых в повторяющихся ситуациях. Они нередко выступают как юридически значимые компоненты текста, без которых документ не обладает достаточной юридической силой: Гарантируем возврат кредита в сумме… Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты… Контроль за выполнением возлагается… Акционерное общество подтверждает… и т.п. (См. приложение № 5) Таким образом, процесс составления официально-деловых бумаг предполагает соединение в определенной логической последовательности стандартных языковых моделей для определенных видов документов: служебных записок, информационных писем, приказов, распоряжений, договоров, справок и др. Выбор языковых моделей
РЕЧЕВОЙ ЭТИКЕТ В ДОКУМЕНТЕ Речевой этикет – это нормы речевого поведения, принятые в данном обществе; это национально специфичные правила речевого поведения, применяемые в ситуациях вступления собеседников в контакт и для поддержания общения, соответственно обстановке общения, социальным признакам коммуникантов и характеру их взаимоотношений. В разных сферах общения существуют свои нормы и правила этикета. Деловой этикет – это порядок поведения, принятый в сфере делового общения. В письменном деловом общении этикет проявляется в форме и содержании документов. Деловой этикет требует соблюдения регламентированности официально-деловых отношений. Между адресатом и адресантом регламентированность официально-деловых отношений выражается с помощью формул речевого этикета и общей тональности учтивости и корректности. Адресант не должен побуждать адресата к срочному принятию решения; навязывать решение вопроса; начинать ответ с отказа в тех случаях, когда не представляется возможным положительное решение вопроса. Адресат, со своей стороны, обязан дать оперативный и четкий ответ. Успех деловой коммуникации определяет и выбор языковых средств в общении. 1. Наименование адресата в документе может быть универсальным и профессиональным. Наиболее общая формула обращения: Уважаемые господа! Уважаемый господин …(фамилия)! К высокопоставленным чиновникам, заслуженным деятелям науки, депутатам принято обращаться со словами Глубокоуважаемый и многоуважаемый. При обращении к должностным лицам органов государственной власти и управления, президентам компаний, фирм возможно обращение с указанием должности и без фамилии: Уважаемый господин председатель! Нарушением правил речевого этикета является обращение по следующей формуле: Уважаемый + господин + (фамилия) + (имя, отчество)! В официальных документах возможно наименование адресата по профессии, должности, воинскому званию и т.п. Например: Уважаемый профессор… При этом название профессий, должностей, званий сохраняет форму мужского рода и в тех случаях, когда они относятся к женщине. При апелляции к лицам одной профессии распространено обращение: Уважаемые коллеги! Уважаемый коллега! Глаголы в деловых письмах употребляются в форме изъявительного наклонения, редко – повелительного наклонения (позвольте поблагодарить Вас…). Преобладают формы глаголов первого лица множественного числа: Сообщаем Вам, что …; Напоминаем…Направляем в Ваш адрес… Форма первого лица единственного числа используется в документах, оформленных на бланках должностных лиц: Прошу дать ответ… Предлагаю… Приглашаю… В функции речевых этикетных средств могут выступать вводные слова, позволяющие не нарушать такие принципы этикета, как вежливость и корректность, особенно в письмах-отказах. Здесь целесообразно использовать вводные слова типа: На наш взгляд… К сожалению…, а также синтаксические конструкции типа: Несмотря на предпринятые нами усилия… Мы рассматриваем возможность предоставления Вам… Надеемся на долгосрочное сотрудничество… Желаем успехов! С помощью формул речевого этикета можно снять чрезмерную официальность, придать высказыванию при необходимости экспрессивные оттенки. Например: Нам приятно сообщить, что… Мы обеспокоены отсутствием… Мы полагаем, что оптимальное решение… Итак, выбор той или иной формулы речевого этикета зависит от конкретной коммуникативной ситуации (благодарность, просьба, извинение и т.д.). От того, как отражается в деловой переписке та или иная речевая ситуация, зависит не только понимание партнерами друг друга, но и дальнейшее развитие их отношений. 2. Текстовое употребление слов: товарищ (т.), господин (г-н), гражданин (гр.) имеет свою специфику. Слово гражданин применяется тогда, когда то или иное лицо рассматривается как субъект гражданских правоотношений. 3. В ведомственной письменной речи имеет место тенденция к утрате местоимения я. Например, вместо я прошу пишут прошу. Вместо я выполнил пишут мною выполнено. Однако нельзя сказать мною решено. Правильно: я решил. В целом местоимение я употребляется только в докладных и объяснительный записках. 4. Административный речевой этикет предусматривает умение пользоваться местоимением он. Оно может быть средством и обезличивания, и фамильярности, поэтому требует особой осторожности, даже ограниченности при пользовании им в служебных документах. Вполне очевидно, что в приказе, постановлении, решении, распоряжении, характеристике следует указывать фамилию лица и его инициалы. В характеристике в каждом абзаце повторяются фамилия и инициалы лица, на которое она составляется. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ Документ выполняет информационную, организационную, коммуникативную, юридическую, воспитательную функции. Важнейшей среди названных функций является информационная функция. В документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека. Документ создается для сохранения информации. Организационная функция документов отражается в их воздействии на группы людей при организации и координации их деятельности. Коммуникативная функция документов обеспечивает внешние связи предприятий и организаций. Документ выступает в качестве средства связи между учреждениями либо учреждениями и частными лицами. При возникновении спорных вопросов между сторонами деловых отношений в качестве доказательства могут быть использованы документы, несущие юридические функции. В данном случае документ закрепляет правовые нормы. Документ требует исполнения, достаточного уровня образовательной подготовки, чем дисциплинирует, воспитывает чувство ответственности, т.е. выполняет воспитательную функцию. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ Все документы можно классифицировать по следующим признакам: вид деятельности, способ фиксации информации, место составления, степень сложности, степень гласности (секретности), срок исполнения, юридическая сила, стадии создания, происхождение, срок хранения, степень обязательности, степень унификации и характер содержания. По отражаемым в них видам деятельности документы подразделяются на две группы:
Основные виды служебной документации: 1. Организационно-правовая документация: учредительный договор, уставы, положения, правила, инструкции, штатные расписания. 2. Распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания). 3. Информационно-справочная документация, которая в свою очередь условно подразделена на оперативно-информационную – письма, телеграммы, факсы, докладные и служебные записки и т.п. и справочно-информационную – акты, протоколы, отчеты и др.). 4. Документация по личному составу: автобиография, анкета, доверенность, заявление, личные дела, резюме, трудовые договоры, характеристики, личные карточки, учетные формы и др. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ РАЗНЫХ ВИДОВ Приказ – это распорядительный документ, который издается по основным вопросам, а именно: по вопросам внутренней жизни учреждения, организации, предприятия по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждения положений, инструкций, правил и т.п., документов, требующих утверждения, а также по кадровым вопросам приема, перемещения увольнения работников и др. Приказ издается на специальном бланке приказа организации с указанием вида документа. Обязательными реквизитами являются: наименование вышестоящей организации, название вида документа, дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, подпись, визы. Датой приказа является дата его подписания руководителем. Нумерация приказов производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т. д.). Заголовок приказа должен отвечать на вопрос «о чём?», например «О реорганизации предприятия», «Об отмене оплаты отпусков» и т. д. Приказы делятся на две основные группы: 1) приказы по основной деятельности;2) приказы по личному составу. К приказам по основной деятельности относятся приказы:
К приказам по личному составу относятся приказы: о приёме работников; увольнении работников; переводе работников. Текст приказа состоит, как правило, из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части указываются основания издания приказа. Основанием для издания приказа являются: нормативные документы государственных или муниципальных органов; решения совета директоров, общих собраний акционеров; производственная необходимость. Нередко в констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ. Констатирующую часть приказа опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении. Основную нагрузку в распорядительных документах несет распорядительная часть, где указывают: - «ПРИКАЗЫВАЮ»; - «кому» (исполнителю или структурному подразделению); - «что делать» (указывают конкретную работу); - «до какого числа» (сроки её окончания). В случае необходимости в приказе перечисляются ранее изданные документы (приказы, решения, инструкции), которые этим приказом отменяются. В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа. ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ «НОРД» ПРИКАЗ 20.04.2004 № 11 г. Воронеж Об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны в период праздничных дней В целях обеспечения противопожарной безопасности и усиления охраны в период праздничных дней 1, 2 и 9 мая ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести тщательную уборку на территории завода и перевезти в более безопасное место воспламеняющиеся предметы и материалы (отв. Ю.В. Косенков). 2. Провести проверку состояния электропроводки электрооборудования и не позднее чем за 2 часа до окончания работы 30 апреля выключить все рубильники (отв. В.Е. Петров). 3. Представить до 25.04.2004 г. список лиц, пребывание которых обязательно на заводе в праздничные дни (отв. В.Е. Ефремов). 4. Контроль за исполнением приказа возлагается на зам. начальника административно-хозяйственного отдела завода С. В. Кузнецова. Генеральный директор Лысенко А.Н. Лысенко Н. Н. Кузнецова. Фирма «Центр» 00.00.0000 № ____ г. Ростов-на-Дону ПРИКАЗ По личному составу 1. ПРИНЯТЬ: 1.1. Хасанову Римму Исламовну на должность старшего бухгалтера 21.01.2009 с окладом руб. в месяц согласно штатному расписанию. Основание: личное заявление Р.И. Хасановой С приказом ознакомлена: Личная подпись 29.01.2009. 1.2. Ступина Алексея Викторовича на должность специалиста технического отдела с 00.00.0000 с двухмесячным испытательным сроком с окладом руб. в месяц согласно штатному расписанию. Основание: личное заявление А.В. Ступина С приказом ознакомлен: Личная подпись 29.01.2009. 2. ПЕРЕВЕСТИ Степанова В.Г., старшего специалиста экономического отдела, с его согласия, на должность ведущего специалиста того же отдела с 02.02.2009 с окладом руб. в месяц согласно штатному расписанию. Основание: личное заявление В.Г.Степанова, представление заведующего экономическим отделом А, В. Богданова. С приказам ознакомлен: Личная подпись 02.02.2009. 3. УВОЛИТЬ Мурзина Б.В., секретаря-референта канцелярии, 29.01.2009 в связи с истечением срока трудового договора п. 2 ст. 29 КзоТ РФ. Основание контракт № _____ от______ С приказом ознакомлен: Личная подпись 29.01.2009. Директор фирмы Личная подпись И.О. Фамилия Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и коллегиального принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. На предприятиях, в организациях составляют протоколы : - заседаний совета директоров (учредителей); - общих собраний трудовых коллективов, акционеров, кредиторов. Проведению совещания любого уровня должна предшествовать подготовительная работа: для участников готовится и раздаётся информационный материал по вопросам, включённым в повестку дня. Протокол ведётся секретарём коллегиального органа или работниками, подготовившими собрание. Секретарь конспектирует выступления участников собрания. Протокол составляется на основании этих записей, а также из представленных тезисов докладов, выступлений, проектов и других материалов. Проект протокола визируется сотрудниками, выносившими вопрос на обсуждение. Протокол подписывается председателем и секретарём собрания. Номер протокола – порядковый номер заседания коллегиального органа с начала года. Заголовок содержит название органа, проводящего собрание или протоколируемого мероприятия. Текст протокола состоит из двух частей: Вводная часть оформляется в следующей последовательности: Председатель – инициалы и фамилия; Секретарь – инициалы и фамилия; Присутствовали – инициалы и фамилия в алфавитном порядке, затем должности и фамилии приглашённых. Повестка дня содержит вопросы, вынесенные на обсуждение, каждый её пункт нумеруется и записывается с новой строки. Основная часть состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: После двоеточия на следующей строке с абзаца пишутся фамилии и инициалы и через тире – краткое изложение текста выступления. Постановление (решение) указывается в протоколе полностью. Текст постановления сроится по образцу распорядительной части приказа. К протоколу подшиваются представленные на рассмотрение материалы: справки, доклады т.п. Инпромбанк ПРОТОКОЛ 19. 02. 2006 собрания кредиторов банка №1 Председатель: А.А. Брагинский Секретарь: Е.Р. Исаева Присутствовали: кредиторы «Инпромбанка» (12 человек., что составляет 90% голосов, см. приложение «Список присутствующих кредиторов») Повестка дня:
СЛУШАЛИ: Управляющего банком И.Е. Бочарова – о запрете определением Черёмушкинского районного суда по иску частного вкладчика О.В. Смирнова проведения собраний кредиторов в настоящее время. ВЫСТУПИЛИ: И.С. Ловцов – выступил против переноса собрания кредиторов. М.А. Карцев – предложил перенести собрание до вынесения окончательного судебного решения. О.А. Дозорцева – предложила повестку дня следующего собрания кредиторов: «Рассмотрение требований частных вкладчиков «Инпромбанка». РЕШИЛИ:
Голосовали: 12 кредиторов. «за» - 11 человек, «против» - 1; «воздержались» - нет. Решение принято. Особое мнение – И.С. Ловцов считает настоящее собрание кредиторов своевременным и правомочным принять решение по отставке конкурсного управляющего банком. Приложение: на 1 л. Председатель Подпись А.В. Брагинский Секретарь Подпись Е.Р. Исаева Докладная записка составляется с целью информировать руководство о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т.п. и побудить кпринятию определенного решения. Докладные записки могут носить и чисто информационный характер. Такие записки содержат, как правило, информацию о ходе выполнения каких- либо работ. Отчетные докладные записки сообщают о выполнении заданий, планов, указаний, работ. Таким образом, докладные записки обеспечивают связь объектов управления на вертикальном уровне — снизу вверх, то есть направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему должностному лицу. Докладная записка готовится как по инициативе работника, так и по указанию руководства. Докладные записки по указанию руководства чаще всего носят отчетный характер. В зависимости от адресата докладные записки могут быть: – внутренними, т.е. направляемыми руководителю структурного подразделения или учреждения; – внешними — адресуемыми в вышестоящие инстанции. Внутренняя докладная записка имеет следующие реквизиты: – наименование структурного подразделения; – вид документа (докладная записка); – дата; – регистрационный номер; – заголовок к тексту; – текст; – адресат; – подпись составителя (с указанием должности). Текст докладной записки делится на две части: • описание сложившейся ситуации (констатирующая часть); • выводы, предложения, просьбы. Докладная записка может иметь заголовок, который кратко раскрывает содержание документа. Он формулируется по общим правилам составления заголовков к документам: с помощью предлога «о» и отглагольного существительного в предложном падеже. Например: «о переводе Королевой О.В. в бухгалтерию». Ключевое слово докладной записки - Прошу. Широко используются клишированные конструкции: В связи с... В соответствии с... Возникла необходимость (чего)... Согласовать вопрос... Отдел рекламы Генеральному директору ООО «Мечта» докладная записка В.Л. Горюнову 20.01.2006 № 10 о командировании специалистов В соответствии с полученным 19.01.2006 от ООО «Экспо» официальным приглашением сотрудникам ООО «Мечта» посетить организуемый ООО «Экспо» международный семинар, посвященный развитию рекламы и ее роли в маркетинге, прошу Вас командировать на семинар (г. Кострома) на срок с 01.02.2006 по 07.02.2006 следующих специалистов: маркетолога Короткова А.М. и художника-дизайнера Сорокину А.В. Начальник отдела М.Ю. Железнов Служебная записка, в отличие от докладных записок, обеспечивает связь объектов управления на горизонтальном уровне, то есть составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует помнить, что служебные записки направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка. Как правило, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки – это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение. Административно-хозяйственный отдел Начальнику службы охраны Д.В. Еремину СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 14.02.2006 № 10 В субботу 18.02.2006 с 13.00 до 15.00 в офисе будут проводиться работы, связанные с сервисным обслуживанием кондиционеров. Прошу Вас разрешить доступ следующих сотрудников компании ООО «АэроВент» для выполнения этих работ: 1. Королев Роман Николаевич. 2. Машков Геннадий Сергеевич. Начальник отдела А.С. Антипов Управление делами Начальникам управлений и отделов Госгортехнадзора России Госгортехнадзора России Объяснительная записка — документ, поясняющий пункты отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Объяснительная записка адресуется конкретному лицу, оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 и содержит те же реквизиты, что и внутренняя докладная записка. Можно выделить две группы объяснительных записок: • сопровождающие основной документ и поясняющие его содержание; • составляемые в связи с какими-либо происшествиями, поступками, поведением отдельных работников. Текст объяснительной записки состоит из двух частей: в первой отражаются факты, события, явившиеся поводом для ее составления, во второй — причины, объясняющие сложившуюся ситуацию. Объяснительную записку подписывает составитель. Склад № 7 Директору ООО «Люкс» Н.Н. Николаеву ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 23.05.2005 № _______ Об изменении сроков поставки экологического оборудования В связи с временным приостановлением погрузочных работ на складе № 7 срок поставки экологического оборудования, указанного в договоре поставки № 8, переносится на 26 мая 2005 г. Зав. складом № 7 Подпись И.Е. Серов Справка – это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий, в том числе биографического или служебного характера; в отличие от докладных записок она не требует принятия каких-либо действий от руководителя. В зависимости от целей составления справки могут быть: • содержащие информацию о фактах и событиях служебного характера; • выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям для удостоверения тех или иных юридических фактов. Уфимский государственный педагогический университет СПРАВКА 01.03.2006 № 18 Уфа Иванова Ирина Петровна работает старшим преподавателем кафедры русского языка и литературы Уфимского государственного педагогического университета по совместительству с 01.04.2005 года. Справка выдана для предоставления по основному месту работы. Ректор института В.С. Кириллов Начальник отдела кадров А.Ю. Борисова Доверенность – это документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя (организации или частного лица). Личная доверенность выдаётся для получения заработной платы и других платежей (пенсии, пособия, стипендии) на управление имуществом, получение права на наследство.Официальные доверенности выдаются организацией своему представителю на совершение сделок, получение денег, товарно-материальных ценностей от имени организации. В тексте официальной доверенности указываются: должность и паспортные данные доверенного лица, организация, вид действий, образец подписи лица, получившего доверенность, срок действия доверенности. Обязательными реквизитами доверенности являются: 1 наименование жанра документа; 2) место написания; 3) дата написания; 4) основной текст; 5) удостоверительная надпись, скреплённая печатью. Доверенность удостоверяется в одном экземпляре (см. приложение 5). Личная доверенность выдаётся для получения заработной платы и других платежей (пенсии, пособия, стипендии) на управление имуществом, получение права на наследство. В личной доверенности указываются доверитель, доверенное лицо, вид действий по доверенности. Обязательными реквизитами доверенности являются: 1)наименование жанра документа; 2) место написания; 3) дата написания; 4) основной текст; 5) удостоверительная надпись, скреплённая печатью. Доверенность удостоверяется в одном экземпляре. Используемые клише: Я…доверяю…кому…что (что делать). Доверенность Уфа, 2-е марта 2006 г. Я, Салимова Альфия Насыровна, проживающая в общежитии № 5 Уфимского государственного нефтяного университета по адресу: г.Уфа, ул. Космонавтов, д. 3, комната 34, доверяю Ильиной Анастасии Романовне (паспорт 80 01 043137, выдан 20 апреля 2004 г. Октябрьским ГРОВД г. Уфы), проживающей по адресу: г.Уфа, ул. Горького 140, кв.17, получить в кассе УГНТУ причитающуюся мне заработную плату за февраль 2006 года. Доверяю в получении денег за меня расписаться и выполнить все действия, связанные с данным поручением Подпись Подпись Салимовой А.Н. удостоверяется Нотариус Подпись И.Р. Исламова Дата Печать Заявление– это документ,краткое письменное обращение,содержащее конкретную просьбу, требование, пожелание. Заявление предназначено для доведения до сведения должностного лица информации узкой направленности. Адресантом заявления может быть должностное лицо внутри этой же организации (служебное заявление), частное лицо (личное заявление). В некоторых случаях заявление может быть коллективным, когда проблема, затрагиваемая в документе, касается нескольких человек или даже всего коллектива. Заявления всегда пишутся по конкретному поводу и посвящены обычно одному вопросу. Реквизиты заявления: адресат, именование заявителя – фамилия, имя, отчество (адрес, телефон – при адресации от частного лица в организацию), наименование жанра документа, текст, формулирующий интересы или права заявителя с необходимой аргументацией, список документальных приложений (если они есть), подпись заявителя, дата. Фамилия заявителя может быть оформлена в форме родительного падежа как с предлогом от, так и без него. С точки зрения норм литературного языка допустимы оба варианта. В первом случае подчеркивается адресующий характер документа и ставится вопрос от кого?, во втором случае подчеркивается принадлежность документа – чье заявление? В настоящее время более распространен второй вариант оформления именования адресанта – без предлога. Однако предлог от необходим в случае, когда не указывается фамилия адресата (а адресант – женская фамилия). Наименование жанра также вызывает затруднения: писать ли слово заявление с прописной или строчной буквы и ставить ли после него точку? Традиция признает тот и другой варианты: заявление – Заявление. Точку можно ставить потому, что после слова заявление заканчивается предложение. Точку можно не ставить, так как слово заявление вынесено в отдельную графу, т.е. является своеобразной рубрикой. Используемые клише: Прошу + что делать (разрешить, предоставить, рассмотреть, освободить и т.п.). Декану горно-нефтяного факультета Уфимского государственного нефтяного технического университета проф. А.Р. Хафизову (от) студента группы ГГ – 08 – 01 Ю.А. Степанова заявление. Прошу освободить меня от занятий в университете с 8 по 12 ноября в связи с поездкой в г. Москву для участия во Всероссийской межвузовской научно-практической конференции. 3 октября 2009 г. Подпись Расписка – это документ с подписью, подтверждающий получение каких-либо денежных, материальных ценностей или документов. Расписки составляются в произвольной форме. В расписке может содержаться обязательство, которое записывается с указанием срока возврата. РАСПИСКА Я, Мусин Динар Дамирович, проживающий по адресу: г. Уфа, ул. Бессонова, д. 22, кв. 39 (паспорт: 80 01 051730, выдан Белебеевским ГРОВД респ. Башкортостан 16.05 2003 г.), взял взаймы у Насырова Рустама Римовича десять тысяч рублей и обязуюсь вернуть эту сумму не позднее…(срок). Дата Подпись Д.Д. Мусин В последние годы при подборе и расстановке кадров широко стали использовать резюме. Резюмепредставляет собой группировку различных документов, характеризующих биографические, политические, деловые и личные качества работника. Наряду с официальными данными составитель может указать любую дополнительную информацию, характеризующую его как специалиста и личность. Например, окончил курс секретарей-референтов, делопроизводства; имею опыт работы с компьютерными программами; имею аттестат Минфина РФ первой категории на право совершения операций с ценными бумагами, имею водительские права и т. д. Установленной формы резюме нет. Фирмы составляют ее в произвольной форме, которая может содержать следующие данные: • фамилия, имя, отчество работника; • год рождения; • домашний адрес; • телефон; • семейное положение; • наличие детей; • образование; • опыт работы, в том числе по специальности; • последние места работы и должности; • знание компьютера; • знание иностранных языков; • интересующий уровень оплаты труда; • дополнительные данные. |