ОРГАНИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ. Организация бизнеспланирования на малом предприятии
 Скачать 118.76 Kb.
|
1.2 Этапы разработки бизнес-плана и его структураПервым шагом в разработке любого бизнес-плана является идея для самого бизнеса, что есть продукт мыслительной деятельности предпринимателя. Бизнес-идея - это алгоритм действий, замысел, комплекс мероприятий, направленный на создание новой компании (частного предприятия) в любом из направлений деятельности для получения стабильной прибыли. [5] Простыми словами бизнес-идея – это общее представление о том, чем будущее предприятие будет заниматься. Успешность бизнес-идеи в первую очередь зависит от того, сумеет ли она занять свободную нижу на рынке и является ли она оригинальной. Также она должна соответствовать двум основополагающим требованиям: - на предлагаемые товар или услугу должен быть спрос, т.е. покупатель должен быть заинтересован в приобретении товара или услуги, а еще лучше, чтобы он испытывал в них потребность; - покупатель или клиент должен быть готов заплатить вашу цену товара или услуги; Стоит отметить, что хорошая бизнес-идея не обязательно должна быть новой, т.е. оригинальной. Скорее следует выбирать такие бизнес-идеи, которые еще не воплотились на конкретном рынке или же она на нем не так сильно развита. Условно формирование предпринимательской идеи строится по следующим этапам: 1 – поиск новой идеи; 2 – анализ ценности и выполняемости идеи; 3 – оценка риска; 4 – разработка бизнес-плана проекта. Как видно, если идея для нового бизнеса успешно прошла три первых стадии ее формирования, то предприниматель может начинать составлять бизнес-план фирмы. Разработка непосредственно самого бизнес-плана нового предприятия ведется в несколько этапов. На первом этапе определяется миссия будущего предприятия, т.е. краткое описание хозяйствующего субъекта, основные цели, сферы деятельности, а также роль в решении социальных задач региона. На втором этапе определяют цели разработки бизнес-плана, т.е. будущее желаемое состояние предприятия. Третий этап – установление общей структуры самого бизнес-плана, зависящей от размеров и сферы деятельности предприятия. На четвертом этапе выполняется сбор информации, необходимого для написания каждого раздела плана. Это одна из самых важных и трудоемких частей работы. Источниками информации могут служить статистические данные, специализированные справочники, знания высококвалифицированных специалистов и консультантов и т.п. Пятый этап – непосредственно разработка отдельных разделов и оформление всего бизнес-плана в виде единого документа. [6] Как уже было отмечено структура бизнес-плана определяется спецификой и размером предприятия, а также целью составления самого бизнес-плана. К тому же жесткой регламентации составления бизнес-плана не существует. Однако он все же имеет общие элементы, необходимые для описания, характеристики и аналитики. Схематично структура бизнес-плана описана в Приложении А к данной работе. Рассмотрим поочередно каждый из разделов бизнес-плана. 1. Титульный лист. На титульном листе отражается: - наименование предприятия; - ФИО и должность составителя; - срок, на который составлен бизнес-план; - местоположение и контактные данные предприятия; - дата составления бизнес-плана. Нельзя недооценивать качество составления титульного листа. Чем профессиональнее он составлен, тем больше вероятность, что потенциальным инвесторам или кредиторам понравится сам бизнес-план. 2. Меморандум о конфиденциальности. Меморандум о конфиденциальности призван защитить авторские права разработчиков на бизнес-план. В нем содержится предупреждение о том, что знакомящийся с бизнес-планом берет на себя полную ответственность и гарантирует нераспространение данного бизнес-плана третьим лицам без разрешения автора. Также в нем может требоваться возврат бизнес-плана автору, если он не вызвал у ознакомившегося интереса. Приведем пример информации о конфиденциальности бизнес-плана: «Данный бизнес-план представляется на рассмотрение на конфиденциальной основе исключительно для принятия решения по финансированию проекта и не может быть использован для копирования или каких-либо других целей, а также передаваться третьим лицам. Просьба вернуть бизнес-план, если он не вызывает интереса по участию в его реализации». [8] 3. Резюме. Резюме служит для отражения основных идей и положений разработанного бизнес плана. Фактически это сокращенная версия всего бизнес-плана и писать его следует в последнюю очередь. Именно от резюме зависит будут ли читать потенциальные инвесторы и кредиторы весь бизнес-план. Обязательно следует указать какие выгоды получат инвесторы, если они вложат средства в ваш проект. В общем же, структура резюме может быть представлена следующим образом: - краткое описание проекта, его цели и задачи; - ресурсное обеспечение; - механизм реализации; - уникальность или конкурентоспособность продукции или услуги; - объем требуемого внешнего финансирования; - прогноз объема продаж и прибылей; - возврат займов инвесторам; - основные показатели эффективности проекта. Основное требование к резюме — простота и лаконичность изложения, минимум специальных терминов. Объем не должен превышать 1-2 машинописных страниц. [9] 4. Оглавление бизнес-плана. Для удобного чтения разработчику следует разбить бизнес план на разделы. С помощью оглавления читающему будет проще найти интересующий его раздел. 5. Общее описание предприятия. Данный раздел служит для подачи основной информации о будущем предприятии или бизнес-проекте. В нем должны содержаться следующие сведения: полное и сокращенное наименование предприятия, дата регистрации, описание основных видов деятельности предприятия (код ОКОНХ), его организационно-правовая форма, форма собственности (код СКФС), доля государства (субъекта Федерации) в капитале, подчиненность предприятия — вышестоящий орган [10]. Дополнительно указываются основные положения о производстве и сбыте продукции, географических пределах развития бизнеса, информация о том, на какой стадии развития находится организация сейчас и т.д. Также в данном разделе излагаются основные цели предприятия. Например, выход на определенный уровень продаж, открытие новых точек, выпуск нового вида продукции и т.п. Главное, что они должны быть четко сформулированы и выполнимыми. 6. Товары и услуги. Данный раздел предназначен для четкого определения и описания тех видов деятельности, товаров или услуг, которые будут предложены предпринимателем. Общую структуру данного раздела можно представить следующим образом: - характеристика предлагаемых покупателям продукции или услуг; - примерная оценка цены по которой будут предлагаться товары или услуги; - оценка затрат на производство или обслуживание; - предполагаемая прибыль, которую будет приносить каждая единица товара или услуги. Товары и услуги требуется описывать подробным образом. Особое внимание следует уделить отличительным особенностям и преимуществам предлагаемой продукции. К таким преимуществам можно отнести новые технологии, низкую себестоимость, качество или другие особенности, влияющие на спрос со стороны покупателей. Таким образом, кредитор или инвестор должен сделать для себя вывод о конкурентных преимуществах продукции данного предприятия и понять, чем такая продукция отличается от других аналогичных товаров. 6. Анализ и оценка рынка сбыта. Вкратце, данный раздел позволяет определить круг потребителей, емкость рынка, нужный объем производства и необходимые для этого ресурсы. Это, пожалуй, важнейшая часть бизнес-плана. И на ее подготовку нельзя жалеть ни сил, ни средств, ни времени. Опыт показывает, что неудача большинства провалившихся коммерческих проектов была связана именно со слабым изучением рынка и переоценкой его емкости. Поэтому, готовя этот раздел (5-6 страниц текста), необходимо предварительно собрать и обработать большой объем информации [11]. Структурно раздел должен содержать следующие сведения: - характеристика потребителей товаров или услуг; - оценка потенциальной суммы продаж; - оценка конкурентов; - выявление собственных сильных и слабых сторон по отношению к конкурентам. При описании потенциальных покупателей или клиентов следует учитывать множество факторов. Главным из них является экономический фактор, т.е. уровень доходов, структура расходов, уровень инфляции и т.д. Также не стоит игнорировать социальные, культурные и климатические факторы. При оценке потенциальной суммы продаж нужно определить ту часть рынка, которую бизнесмен планирует занять, и соответственно на какую максимальную выручку он может рассчитывать. В результате мы должны вычислить примерное количество клиентов, которые будут приобретать наш товар или услугу. Но этого все еще будет не достаточно, так как приобретать предлагаемый продукт будут не сразу в соответствии с ожидаемым объемом продаж. Поэтому нужен следующий этап – прогноз объемов продаж. Здесь нужно оценить, какое количество продукции предприятие может сбыть при имеющихся условиях деятельности. Каковы будут затраты на рекламу и уровень цен и то, как будут меняться показатели из месяца в месяц, из квартала в квартал. Несомненно, для подсчета будущей выручки следует учитывать фактор конкуренции. Это так же сложный и кропотливый процесс составления бизнес-плана. Цель данного мероприятия - облегчить выбор подходящей тактики конкурентной борьбы и предостеречь свою фирму от чужих промахов. Бизнесмену нужно будет ответить на следующие вопросы: Кто является вашим конкурентом и каково его положение дел? Каковы отличия вашего товара (услуги) от аналогичных товаров (услуг) ваших конкурентов? Каковы шансы появления новых конкурентов? В чем планируется их превзойти? Необходимо внимательно изучить и оценить все нюансы работы конкурентов. Понять специфику работы в данной сфере и реализовать в своем бизнесе все лучшее, что почерпнули у конкурентов. План маркетинга. Один из важнейших разделов бизнес-плана. Маркетинг — рыночная концепция управления производственно-сбытовой деятельностью предприятия, направленная на изучение рынка и конкретных запросов потребителей. Задача маркетинга – определение потребительских качеств товара и нахождение путей продажи товара или услуги. Составителю бизнес-плана необходимо убедить инвестора или кредитора в существовании рынка сбыта и способности ответственных лиц успешно продавать товар или услугу. Раздел должен включать в себя ответы на следующие вопросы: - каким способом будут продаваться товары – через собственные магазины или через потовые организации; - способ определения цен на товары (услуги); - каков будет уровень прибыльности на вложенные средства; - как будет организовываться реклама и сколько средств это потребует; - каким способом будут привлекаться новые покупатели (клиенты); - как будет организовываться служба сервиса, и сколько это потребует средств; - как будет создаваться имидж фирмы и положительная репутация [12]. План производства. В этом разделе должен быть описан весь производственный процесс товара или услуги, а также другие рабочие процессы. Здесь же рассматриваются все вопросы, связанные с помещениями, их местоположением, рабочим персоналом и оборудованием. Если цель бизнеса – организация производственной деятельности, то план производства должен отражать всю связанную с ней информацию, например, способ организации производства, контроль за производством, размещение оборудования, поставщики сырья и материалов, схема производственных потоков и т.д. Этот раздел также должен включать в себя расчет производственных издержек на планируемы объем выпуска: калькуляция себестоимости продукции, составление сметы затрат на производство, определение переменных и постоянных затрат в себестоимости. Примерная структура раздела такова: - общие сведения о производственной структуре предприятия, информация об инфраструктуре, близость к рынку сбыта; - информация о технологии производства; - необходимая площадь помещений для производства; - потребность в производственном персонале (численность, специализация, квалификация); - удовлетворение требований экологических стандартов производства и приемлемых условий труда; - необходимые производственные мощности; - потребность в сырье и материалах; - определение себестоимости продукции; - смета текущих затрат на производство; - анализ структуры себестоимости [13]. Организационный план. Данный раздел служит для разъяснения вопросов, связанных с организационной структурой и характеристикой персонала. Основная задача – координация функционирования подразделений фирмы. В этом разделе бизнес-плана обосновывается та форма, в которой предприниматель предполагает вести свой бизнес: частное владение, кооператив, товарищество, акционерная компания, совместное предприятие и т.п. Нужно четко определить основные управленческие должности на предприятии, указать кто кому починяется и кем в итоге принимаются окончательные решения. Также отдельно излагается основная информация о персонале (уровень знаний, квалификация, информированность, деловые качества). Напоследок следует указать, как будет оплачиваться труд каждого работника и методы стимулирования.[14] Финансовый план. Этот раздел нужен для того, чтобы обобщить материалы предыдущих разделов и представить их в стоимостном выражении. Задача финансового плана – доказать эффективность проекта на всем периоде реализации. В разделе планируются такие инвестиции как приобретение оборудования, создание оборотных средств, монтажные работы и т.д. Планируются источники финансовых ресурсов предприятия. Составляется схема возврата кредитов. Завершается раздел анализом эффективности проекта. При его составлении изначально следует давать прогноз с разбивкой по месяцам. Также необходимо отметить точку «возврата» вложенных средств. Структурно этот раздел должен содержать: - план доходов и расходов; - баланс активов и пассивов; - прогноз прибылей и убытков; - отчет о движении денежный средств; - график достижения безубыточности [15] Финансовый раздел можно считать ключевым в бизнес-плане. Основное требование к финансовому плану – он не должен расходиться с данными других разделов бизнес-плана. Любые несоответствия здесь недопустимы, они могут свидетельствовать о некомпетентности разработчика, недобросовестности подхода как к составлению плана, так и к самой предпринимательской деятельности. Таким образом, структура и порядок составления бизнес-плана зависит от специфики самого предприятия, однако каждый бизнес-план должен содержать в себе ответы на следующие вопросы: Где? – место, где должно находиться предприятие. При этом учитывается его назначение, конкуренция, возможности управления и наличие обстоятельств, способствующих успеху. Почему? – доя того, чтобы понять почему бизнес будет успешен, необходимо изучить рынок и преимущества товара или услуг. Как? – описание ресурсов предприятия и возможности осуществить план. Когда? – временные этапы на пути предприятия, которые определяются прибыльностью, объемом продаж, количеством персонала и т.д. Кто? – определение вклада каждого лица в достижении поставленных целей. Сколько? – перспективные оценки движения денежной наличности. |