Отчет о производственной практике по управлению и экономике фармации
 Скачать 4.31 Mb.
|
|
Отчетность аптеки. В конце месяца в аптеке обязательно оформляется товарный отчет, как сводный документ о торгово-финансовой деятельности аптеки. Форма отчета утверждена приказом руководителя. В отчете указывается приходная сумма, перечисляются все приходные документы (приходные накладные от поставщиков), а также имеется расходная часть (накладные на внутреннее перемещение, в том числе перемещение в рецептурный отдел аптеки). В товарном отчете указываются:
Сначала отражается остаток на начало месяца – сумма, равная остатку в товарном отчете за предыдущий месяц. Затем в приходной части отражается сумма поступления товара, а в расходной части – выручка, списание и возврат. В конце выводится остаток на конец месяца, который рассчитывается по формуле товарного баланса: О кон. = Онач.+П – Р, где Онач. – остаток на начало месяца; Окон. – остаток на конец месяца; П – приход; Р – расход. Отчет заверяется материально-ответственным лицом. К товарному отчету прилагаются следующие документы:
Экономический анализ торгово-финансовой деятельности аптечной организации. Данные об экономической деятельности аптеки являются коммерческой тайной, поэтому для отчета я использовал придуманные мной данные и делал расчеты как на занятиях по УЭФ. Товарооборот, тыс. руб.
Цепной темп роста,%.
Средний темп роста: 100,10% Базисный темп роста,%.
Средний темп роста: 97%. Абсолютный прирост, тыс. руб.
Цепной темп прироста,%.
Базисный темп прироста, %.
Абсолютное значение 1% прироста, тыс. руб.
Вывод: наблюдается нестабильная ситуация аптеки, прибыль меняется от большего к меньшему, затем к среднему между ними значению. Прибыль, тыс. руб.
Цепной темп роста, %.
Средний темп роста: 99,74%. Базисный темп роста,%.
Средний темп роста: 93,20 %. Абсолютный прирост, тыс. руб.
Цепной темп прироста,%.
Базисный темп прироста, %.
Абсолютное значение 1% прироста, тыс. руб.
Вывод: наблюдается скачкообразное изменение прибыли аптеки. Издержки обращения, тыс. руб.
Цепной темп роста,%.
Средний темп роста: 104,01%. Базисный темп роста,%.
Средний темп роста: 109,33%. Вывод: издержки обращения стабильны, ощутимых колебаний не наблюдается. Торговые наложения, тыс. руб.
Цепной темп роста,%.
Средний темп роста: 107,17%. Базисный темп роста,%.
Средний темп роста: 111,32%. Вывод: торговые наложения увеличиваются с каждым кварталом. Общие выводы: финансовое положение аптеки нестабильное, наблюдаются изменения товарооборота и прибыли, что говорит о неправильной организации торгово-финансовой деятельности аптеки. Возможно, это вызвано сезонными изменениями спроса покупателей, малым ассортиментом аптеки, неправильной политикой руководства. Правовое регулирование деятельности аптеки. Аптека имеет устав предприятия и лицензию. Лицензия выдана фарм. управлением и разрешает осуществление фармацевтической деятельности: розничную торговлю ЛС, ИМН с правом работы с сильнодействующими и с ядовитыми веществами списков ПККН и т.д. Регистрация аптеки. Положение о порядке государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности, утверждено приказом №1482 от 8.07.94. Предприятие зарегистрировано в налоговой инспекции, пенсионном фонде, фонде занятости, управлении статистики. Аккредитация аптеки. Документы, подтверждающие аккредитацию:
Подается заявление в фарм. управление с пакетом документов. Комиссия в составе не менее 3 экспертов (СЭС, пожарная станция, фарм. управление и т.д.) проводит проверку деятельности и при соответствии ее выдается сертификат. Лицензирование аптеки.
В фарм. управление подается заявка на получение лицензии и пакет документов. Решение о выдаче лицензии принимается в течение 15 дней. Сертификация работников. Все специалисты, работающие в аптеке, имеют сертификат. Для получения сертификата необходимо:
Контроль деятельности аптечной организации. Задачами ведомственного и вневедомственного контроля являются:
Положение о ведомственном и вневедомственном контроле утверждено федеральным законом РФ № 134 ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)». Вневедомственный контроль осуществляется различными государственными органами: 1. Налоговая инспекция. Она проверяет правильность исчисления, полноты и своевременности уплаты налогов. Проверяется 1 раз в 2 года и через 2 года с момента создания предприятии. Проверяются правильность исчисления налоговой базы и налогов, первичные документы по учёту приобретения, и реализации товара за три года, включая текущий год (наличие накладных на полученный товар, договоров с поставщиками, законность выплаты заработной платы, наличие договоров трудовых и гражданско-правовых, уплаты подоходного налога на физических лиц, законность налоговых льгот и т.д.), соблюдение правил использования ККМ, полнота учёта выручки, порядок работы с денежной наличностью. Проверка проводится по плану налоговой инспекции или по необходимости (по сигналу). 2. Инспекция по пожарной безопасности. Осуществляется органами противопожарной службы, которые осуществляют контроль за соблюдением требований пожарной безопасности. Основание - закон РФ №69-ФЗ «О пожарной безопасности». Инспекторы этой службы проверяют наличие журнала инструктажа о пожарной безопасности, стенда с правилами поведения в случае пожара, средства огнетушения, запасные выходы, план эвакуации, соответствие электро- и газоустановок правилам пожарной безопасности, хранение пожаро-, взрывоопасных, легковоспламеняющихся товаров, состояние и отделку помещений и путей эвакуации. Инспекторами проводится инструктаж о мерах противопожарной безопасности, после чего работники аптеки расписываются в «Журнале проведения инструктажа по противопожарной безопасности». 3. Энергонадзор. Основание — постановление Правительства «О государственном энергетическом надзоре РФ». Проверяется техническое состояние и безопасное обслуживание электрических и теплоизоляционных установок, рациональное и эффективное использование электрической и тепловой энергии, соответствие мощности оборудования электрическим сетям, своевременность и полнота расчётов за электроэнергию. 4.Госсанэпиднадзор. Осуществляется Санэпидемстанциями. Проводятся плановые 1 раз в 2 года и. внеплановые проверки. Контролируют соблюдение санитарного режима в аптеке (требования приказа № 309). 5.Госконтроль соблюдения правил торговли. Основанием для проверки является закон РФ «О защите прав потребителей». Контролируют соблюдение требований о предоставлении информации о товаре, изготовителе, продавце, положений Постановления Правительства №55. Проверяют наличие у провизора документов, подтверждающих соответствие реализуемых товаров установленным требованиям. 6. Метрологический контроль. Проверяется состояние и применение всех средств измерения. Проверяются термометры (их исправность) 1 раз в год, гигрометры 1 раз в четыре года. Ведомственный контроль Лицензионный контроль - проводится лицензирующим органом в целях проверки полноты и достоверности сведений о соискателе лицензии, содержащихся в представленных соискателем лицензии заявлении и документах, возможности выполнения им лицензионных требований и условий, а также проверки сведений о лицензиате и соблюдения им лицензионных требований и условий при осуществлении лицензируемого вида деятельности. Проверка лицензирующим органом проводится путем сопоставления таких сведений со сведениями из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Лицензирующий орган получает соответствующую информацию в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, от федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. К отношениям, связанным с проведением лицензирующим органом проверки возможности выполнения соискателем лицензии лицензионных требований и условий и проверки соблюдения лицензиатом указанных требований и условий при осуществлении лицензируемого вида деятельности, применяются положения Федерального закона от 8 августа 2001 года N 134-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)". Результаты проверок оформляются актом в 2 экземплярах. Проверки проводятся должностным лицом на основании распоряжения контролирующего органа. Без такого распоряжения и служебного удостоверения сотрудник аптеки имеет право не впускать инспекторов в аптеку (приказ № 255 от 2003 г.). В аптеке имеется «журнал учёта мероприятий по контролю должностным лицом органа государственного контроля (надзора)». Обязательно проводится внутренний контроль. Он проводится с целью выявления и предупреждения нарушений обязательных требований до государственного контроля, а также с целью повышения эффективности деятельности организации и поддержания её конкурентоспособности, проводится по инициативе руководителя аптеки. Внутренний контроль осуществляется руководителем аптеки, за которым функции контроля закреплены приказом и должностной инструкцией. Этот вид контроля осуществляется по плану, результаты проверок оформляются актом в 2 экземплярах, один из которых остаётся в аптеке, а второй передаётся руководителю аптечной сети. В начале акта указывают дату и место составления акта, ФИО лиц, проводивших обследование, их должности, № и адрес аптеки. К этому виду контроля относится: 1. Проведение инвентаризации. Это комплекс работ по выявлению и документальному подтверждению фактического наличия имущества и финансовых обязательств; сопоставлению фактического наличия запасов имущества с данными бухгалтерского учёта; документальному оформлению фактов несоответствия количества, качества, ассортимента запасов соответствующим показателям. Проверка фактического наличия имущества осуществляется при обязательном участии материально-ответственного лица. Проводится на основании Приказа о проведении инвентаризации, составляемым руководителем аптеки. 2. Фармацевтическое обследование. Проверяется: контроль качества ЛС; правильность формирования цен; правила хранения ЛС, ИМН и др. товаров; культура обслуживания; соблюдение правил отпуска ЛС из аптеки; соблюдение санитарного режима, мер противопожарной безопасности и т.д. 3. Комплексный экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности аптеки: анализ рациональности использования прибыли, рациональность использования кадров, оптимальность нагрузки на специалистов, динамика основных экономических показателей -товарооборота, товарных запасов, издержек, прибыли, рентабельности. 4. Соблюдение трудовой дисциплины и правил безопасности труда. 23.05.13. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||