Преддипломная практика. Отчет по преддипломной практике место прохождения практики ао Агрохолдинг Сибиряк
 Скачать 263.87 Kb.
|
2.4 Рекомендации по улучшению учета труда и его оплаты в АО «Агрохолдинг Сибиряк»На сегодняшний день в России существуют нестабильные условия экономики, неплатежеспособности предприятий и несвоевременности расчетов с работниками. Такая ситуация сложилась в следствии пандемии Короновируса 2019. Как показали изученные теоретические аспекты первой главы, затраты на оплату труда рассматриваются в системе всех затрат предприятия. Тем не менее учет и анализ затрат на оплату труда, агрегированные в учетно-аналитическую систему, является перспективным и актуальным путем повышения эффективности управления затратами предприятия. Поэтому именно сегодня, в тяжелых условиях рыночной ситуации можно предложить АО «Агрохолдинг Сибиряк» внедрить новую комплексную систему премирования персонала которая будет нацелена на увеличение мотивационных функций трудовых доходов работников. По нашему мнению, именно эта часть механизма заработной платы, а также социальных стимулов, играет основополагающую роль в интенсивном использовании живого труда и направляет его в сторону реализации целей управления. Вполне очевидно, что сотрудники ведут самостоятельный учет своих доходов и в том случае, когда он получает заработную плату меньше, чем ожидал, между работником и сотрудником бухгалтерии возникнет конфликт. Поэтому очень важно организовать должным образом учет заработной платы на предприятии, который в то же время будет заинтересовывать сотрудника в материальной выгоде. Таким образом, основные рекомендации по улучшению учета труда и его оплаты на АО «Агрохолдинг Сибиряк»: - внедрение новой бухгалтерской программы «1С. Предприятие» и «1С. Зарплата и управление персоналом 8.3.»; - совершенствование аналитического учета оплаты труда; - разработка комплексной системы премирования персонала, в качестве мотивации. В АО «Агрохолдинг Сибиряк» учет заработной платы и кадровый учет ведется через бухгалтерскую систему «ПАРУС – Предприятие 7». Кроме того, в организации нет сотрудника-программиста, и это приводит к некоторым проблемам. Например, когда происходят какие-либо неполадки в программе, а также появляется необходимость внесения изменений, сотрудникам бухгалтерии приходится вызывать мастера, обслуживающего организацию, на что тратится временной ресурс, а также денежный. В АО «Агрохолдинг Сибиряк» данная программа была приобретена при открытии организации, однако сегодня существует более удобная и современная программа – «1С. Предприятие» и «1С. Зарплата и управление персоналом 8.3.» Данная программа является программой массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятия и организаций. Сегодня «1С» - один из лидирующих продуктов на рынке программных обеспечений для бухгалтерии. Она успешно применяется, как в кадровых службах, так и в других подразделениях, задачей которых стоит организация эффективной работы персонала. Таким образом, внедрение этого ПО, обеспечит АО «Агрохолдинг Сибиряк» решение следующих задач: - расчет заработной платы работников предприятия; - исчисление налогов и взносов из фонда оплаты труда; - отражение начислений по заработной плате, а также налогов в затратах организации; - контроль движения денежных расчетов с персоналом; - учет кадров и его анализ; - автоматизация кадрового делопроизводства; - планирование потребностей в персонале. Преимущества «1С. Зарплата и управление персоналом 8.3» перед другими аналогичными продуктами в том, что в нем: - реализовано ведение регламентированного учета исчислений, а также ведение управленческого учета заработной платы, которое включает в себя функции по учету стимулирующих надбавок и бонусов, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, например, дополнительные отпуска с отражением в учете; - при формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13, в случае отсутствия данных о расчетах ЗП, используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете; - помимо инструментов кадрового учета, также присутствуют инструменты управления персоналом. Таким образом программа «1С» дает преимущество и полный контроль для руководства и бухгалтерского состава, помогает разрабатывать структуру предприятия, а также анализировать кадровый состав, принимать решения на основе полной информации. Кроме того, так как в АО «Агрохолдинг Сибиряк» ответственность за прием кадров лежит на бухгалтерии и руководителях подразделений, то данная программа позволит автоматизировать рутинные задачи, окажет помощь в подготовке отчетов о работниках и прочее. Преимущество для работников в том, что такой способ ведения отчетности позволит быстро и беспроблемно получать необходимые справки, сведения об отпусках и т.д. Кроме перехода на современное программное обеспечение, также требуется совершенствование аналитического учета оплаты труда на предприятии АО «Агрохолдинг Сибиряк». Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы ведется по каждому работнику в расчетных и платежных ведомостях, а также в лицевых счетах, открываемых на каждого работника и осуществляется по следующим основным направлениям: - по каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии; - по видам начислений; - по источникам выплат; - по структурным подразделениям; - по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ. Также к документам аналитического учета заработной платы относятся налоговая карточка по учету доходов и налогу на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости. Так как АО «Агрохолдинг Сибиряк» является сельскохозяйственным предприятием, расчеты с персоналом по оплате труда имеют некоторые особенности, связанные с длительным циклом производства и сезонностью работ. Полное формирование результатов деятельности предприятия осуществляется только в конце года и, как следствие, предполагает выплату вознаграждений работникам по результатам года. Среди основных направлений совершенствования учета труда и заработной платы в АО «Агрохолдинг Сибиряк», призванных усилить учет и контроль над мерой труда и потребления, следует отметить проблему совершенствования всей системы первичного учета. При формировании рабочего плана счетов следует предусмотреть возможность получения информации о постоянных и переменных затратах по видам продукции с учетом специфики деятельности сельскохозяйственного предприятия, в то время как действующий План счетов ориентирован на группировку расходов по экономическим элементам и статьям калькуляции. Поэтому для повышения информативности управленческого учета предприятиях рекомендуется открытие специальных субсчетов и аналитических счетов в составе синтетических счетов. В соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда, в том числе по премиям, осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисляемые оплата труда, премия, пособие по временной нетрудоспособности отражают по кредиту 70 счета, выплата работнику, сумма удержанного налога, вовремя не возвращенный подотчетным лицом аванс, сумма за нанесенный материальный ущерб, брак, задолженность по выданному займу, по исполнительному документу в пользу физического и юридического лица. К данному счету рекомендуем открыть следующие субсчета: - 70-1 «Расчеты со штатными работниками»; - 70-2 «Расчеты с совместителями»; - 70-3 «Расчеты по трудовым соглашениям»; - 70-4 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера»; - 70-5 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Ведение субсчетов позволит предприятию наиболее полно, точно и своевременно отражать фактические затраты по оплате труда в сельском хозяйстве с учетом современных стандартов построения документации. Большое значение имеет повышение оперативности учета труда и выработки каждого работника предприятия АО «Агрохолдинг Сибиряк». Реализация этого направления в практической деятельности предприятия связана с внедрением автоматизированных подходов для учета и анализа использования рабочего времени, комплексной автоматизации учета начислений всех видов выплат, включая отпускные, и формирования всех расчетно-платежных документов, использования автоматизированных справочных систем для информирования руководства организации и работников по всем вопросам расчетов по оплате труда. Также, в организации бухгалтерского учета труда и заработной платы на предприятии АО «Агрохолдинг Сибиряк» были выявлены следующие недостатки: - в организации отсутствует график документооборота; - в бухгалтерском учете предприятия встречаются ошибки, связанные с расчетом пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и средней заработной платы. Большое значение также будет иметь дальнейшее совершенствование документооборота по учету выработки и заработной платы, в частности, сокращение количества первичных документов на основе автоматизации первичного учета. Причиной этого является частые отклонения от сроков сдачи первичных документов главному бухгалтеру, и как следствие главный бухгалтер не успевает быстро и оперативно обрабатывать их. Это ведет за собой задержку выплат заработной платы сотрудника, что оказывает негативное эмоциональное воздействие на работников, снижая их трудовую дисциплину и уровень производительности труда. В целях устранения недостатков учёта расчётов с персоналом по оплате труда необходимо составить план документации и документооборота. В плане документации перечисляют документы, которые необходимы для организации учёта хозяйственных операций и оформляют расчёт нужд в бланках, определяют перечень документов, формы которых создаются самостоятельно. Далее формируют график документооборота. При создании графика должны быть соблюдены следующие требования: первичные учетные документы, которые принимаются бухгалтерией, должны иметь все необходимые реквизиты; при приемке документов нужно проверять точность и правильность арифметических вычислений; все без исключения корректировки в документах должны быть заверены подписями лиц, ответственных за их формирование с указанием даты корректировки. Целесообразная организация документооборота стимулирует сроки формирования бухгалтерской финансовой отчетности, увеличивает своевременность ведения бухгалтерского учета, которая необходима при управлении организацией. После того, как график будет составлен все члены трудового коллектива, принимающие участие в документообороте на предприятии, должны получить соответствующую выписку, в которой будет прописана мера ответственности каждого сотрудника при неисполнении требований, предусмотренных документооборотом. В случае внедрения в хозяйственную деятельность рационализации документооборота, будут достигнуты более быстрые сроки составления бухгалтерской отчетности, повысится оперативность бухгалтерского учета. Заключение договора с коммерческим банком по зарплатному проекту, осуществление выдачи основной и дополнительной заработной платы путем зачисления ее на лицевые счета, приведет к сокращению объема кассовых операций, сохранится конфиденциальность информации о размерах заработной платы сотрудников, а также сократятся расходы по банковскому обслуживанию, транспортные расходы и расходы по охране доставки денежных средств на предприятие. Также для прощения и систематизации, а также для исключения ошибок в помощь бухгалтеру будет новое программное обеспечение «1С», которое мы предлагали внедрить ранее. Кроме того, в АО «Агрохолдинг Сибиряк» необходима новая современная система оплаты труда, которая будет стимулировать работников выполнять свою работу качественно и в срок, или даже быстрее. Дело в том, что сотрудники при выполнении большего объема работы либо не получают премий, либо получают в незначительном количестве, что не стимулирует сотрудников к улучшению производственной деятельности. Рассмотрим на рисунке 9 основные критерии оценки действующей системы премирования труда. Премирование сотрудников обслуживающих цехов, как и сотрудников всей организации, зависит от сроков выполнения производственного задания, перевыполнение норм труда, утвержденных планом производства работ, и производится одинаково для всех подразделений организации, вне зависимости от нормы выработки других отделов. Премия начисляется произвольной формой, руководителем предприятия.  Рисунок 9 – Основные критерии оценки труда работников АО «Агрохолдинг Сибиряк» В ходе проведения анализа оплаты труда было выявлено, что темп роста заработной платы опережает темп роста производительности труда работников предприятия. Это означает, что существующая в АО «Агрохолдинг Сибиряк» система стимулирования не привязана к показателям производительности труда: - действующая система организации премирования является уравнительной, имеет гарантированный характер оплаты труда и слабый стимулирующий характер; - существует необходимость постоянного пересмотра окладов, тарифных ставок, размеров премирования с учетом инфляции. Для повышения эффективности работы сотрудников следует разработать положение о премировании работников предприятия, которое должно регулироваться такими мероприятиями как: - совершенствование нормирования труда на основе всестороннего анализа его состояния по видам работ и профессиям работников и пересмотра устаревших норм труда; - проведение подробного анализа и пересмотра (других) выплат за выполненную работу и отработанное время (совместительство, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, ученические, расширение зоны обслуживания и другие), повышение требований к условиям их установления; - пересмотр размеров и условий установления доплат за совмещение профессий (должностей) и надбавок к тарифным ставкам и окладам рабочих за профессиональное мастерство. Пересмотр системы премирования работников предприятия требует уточнения показателей, шкал дифференциации размеров доплат и надбавок, а также улучшения порядка их применения. Совершенствование системы премирования работников должно быть ориентировано на решение задач по усилению стимулирующей роли премий в достижении показателей, обеспечивающих рост рентабельности, объёмов реализации продукции, а также выполнение планов по повышению производительности труда, экономии всех видов материальных, трудовых и финансовых ресурсов с учётом влияния соответствующих групп на данные показатели. Премирование работников должно производиться за создание условий, не допускающих каких-либо срывов и неполадок производственного процесса. Размер премий может изменяться каждый месяц, в зависимости от выполнения соответствующих показателей премирования. В рамках данного подхода следует: - оптимизировать существующую систему стимулирования рабочих; - разработать Положение о формировании фонда стимулирования руководителей, специалистов, служащих АО «Агрохолдинг Сибиряк». 1. Оптимизация системы стимулирования рабочих. Для того чтобы устранить недостатки в существующей системе премирования рабочих предлагается внедрить систему понижающих и повышающих коэффициентов качества труда. Для этого мастерам смен необходимо вести ежедневный экран работы исполнителей по системе управления качеством труда. В таблице 13 приведен перечень показателей качества труда. Форма экрана приведена в приложении Д. Таблица 2.13 – Перечень показателей качества труда
Продолжение таблицы 2.13
Коэффициенты, отраженные в таблице 2.13, должны учитываться при расчете премии, выплачиваемой в соответствии с Положением о премировании. В таблице 2.14 представлена шкала количественной оценки качества труда, рекомендованная для внедрения в АО «Агрохолдинг Сибиряк». Таблица 2.14 – Шкала количественной оценки качества труда АО «Агрохолдинг Сибиряк»
По окончанию месяца данные по качеству труда суммируются, по цеху оформляется распоряжение начальника цеха, которое направляется в бухгалтерию организации и является основанием для повышения или снижения премии, выплачиваемой по положению, индивидуально для каждого работника. Разработка Положение о формировании фонда стимулирования руководителей, специалистов, служащих АО «Агрохолдинг Сибиряк». К таким подразделениям как бухгалтерия, экономический отдел, юридический отдел, служба управления персоналом, а также к руководителям, специалистам служащих цехов, результат которых образуется только коллективным трудом, имеет смысл в большей степени премировать за коллективный показатель – выполнение плана по прибыли и в меньшей степени за индивидуальные показатели подразделений. Процент премии будет начисляться на тарифный фонд (должностной оклад) плюс компенсирующие доплаты за вредность, ночные часы и праздничные дни. В соответствии с проектируемым Положением о формировании фонда стимулирования устанавливаются следующие показатели и условия премирования. Руководящие работники объединения (генеральный директор, заместители генерального директора, главный инженер, зам. главного инженера, главный бухгалтер, руководители, специалисты, служащие всех отделов управления) премируются за выполнение плана по прибыли в размере 50% по организации. Таблица 2.15 – Показатели премирования руководителей и специалистов
За каждый процент перевыполнения плана по прибыли, установленный размер премии увеличивается на 1%, но не более 25%. Максимальный размер премии устанавливается 75%. При невыполнении плана по прибыли установленный размер премии корректируется на фактический процент выполнения. Премирование руководящих работников, руководителей, служащих, специалистов производится помесячно. Учет выполнения показателей ведется нарастающим итогом с начала года. Показатели премирования руководителей и специалистов представлены в таблице 3.15. Премирование руководителей, специалистов, служащих обслуживающего отдела производится помесячно за выполнение следующих показателей. За каждый процент перевыполнения плана по прибыли, установленный размер премии за данный показатель премирования увеличивается на 1%, но не более 25%. При невыполнении плана по прибыли установленный размер премии за выполнение плана по прибыли корректируется на фактический процент выполнения. Руководители, специалисты, служащие основных цехов (цех животноводства, цех растениеводства, цех механизации) премируются ежемесячно: за выполнение плана по прибыли цехом в размере 30%, 40%, 50%. Максимальный размер премии устанавливается 75%. В таблице 2.16 отражены показатели премирования руководителей и специалистов основных цехов. Таблица 2.16 – Показатели премирования руководителей и специалистов основных цехов АО «Агрохолдинг Сибиряк»
Премирование руководителей, специалистов, служащих вспомогательных цехов производится помесячно за каждый показатель раздельно: за выполнение плана по прибыли по объединению в размере 50% от общей суммы премии. Остальные 50% за выполнение установленных показателей по каждому цеху в отдельности. За каждый процент перевыполнения плана по прибыли, установленный размер премии увеличивается на 1%, но не более 25%. Показатели премирования руководителей и специалистов вспомогательных цехов представлены в таблице 2.17. Таблица 2.17 – Показатели премирования руководителей и специалистов вспомогательных цехов АО «Агрохолдинг Сибиряк»
Продолжение таблицы 2.17
При невыполнении плана по прибыли установленный размер премии корректируется на фактический процент выполнения. Рассмотрим пример начисления заработной платы сотруднику предприятия АО «Агрохолдинг Сибиряк» с учетом поправочного коэффициента: Оплата труда работников, занятых на работах в подсобных производствах производится по сдельно-премиальной системе оплаты труда. В мае 2020 года работник по обслуживанию станков и оборудования подсобного производства обслужил 40 единиц техники. Стоимость одной единицы обслуживания составляет 1000 рублей, из которых 50% оплачивается сотруднику. Для того чтобы получить премию в конце месяца, работнику необходимо было обслужить более 35 единиц техники. Премия за обслуженную единицу оргтехники сверх нормы увеличивается на 5%. Расчет заработной платы составит: 1000 * 40 рублей = 40 000 рублей (сумма обслуженного сотрудником оборудования); 40 000 – 50% = 20 000 рублей (оплата сотруднику на руки); 40 – 35 = 5 единиц (обслужено сотрудником сверх нормы); 1000 * 5% * 5 = 250 рублей (премия сотрудника); 20 000 + 250 = 20 250 рублей (сумма заработной платы без вычета НДФЛ); 20 250 - 13% = 17 617,5 рублей (сумма заработной платы за вычетом НДФЛ). Однако при вводе в эксплуатацию установлен производственный брак 2 единиц техники. Данные недостатки признаны исправимым браком. Для приведения техники в рабочее состояние потребовалось заменить ряд деталей, что привело к перерасходу материалов. В связи с этим по окончании месяца данные экрана качества труда суммируются, по цеху оформляется распоряжение начальника цеха, которое направляется в бухгалтерию организации. В экране работ будут указаны следующие основания: Брак продукции, допущенный по вине рабочего - 0,3; Перерасход сырья, материалов по вине рабочего - 0,3. Суммарный понижающий месячный коэффициент качества труда составит – 0,6. Данный показатель ниже 1, а это значит, что работник лишается премии в размере 50%. Расчет заработной платы составит: 1000 * 40 рублей = 40 000 рублей (сумма обслуженного сотрудником оборудования); 40 000 – 50% = 20 000 рублей (оплата сотруднику на руки); 40 – 35 = 5 единиц (обслужено сотрудником сверх нормы); 1000 * 5% * 5 = 250 рублей (премия сотрудника); 1000 * 5% * 5 * 50% = 125 рублей (премия сотрудника с учетом поправочного коэффициента); 20 000 + 125 = 20 125 рублей (сумма заработной платы без вычета НДФЛ); 20 125 - 13% = 17 508,75 рублей (сумма заработной платы за вычетом НДФЛ). Для осуществления мероприятий по повышению стимулирования работников АО «Агрохолдинг Сибиряк» в таблице 2.14 приведен график внедрения системы. Таблица 2.18 – График внедрения системы повышения стимулирования работников АО «Агрохолдинг Сибиряк»
Учет системы премирования работников предприятия должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению результативности труда, улучшению организации труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины. Внедряемая система обеспечит: - зависимость переменной части заработной платы от индивидуальных результатов труда; - гибкое реагирование на изменение результатов хозяйственной деятельности организации; - создание возможности для увеличения размера своей заработной - платы по сравнению с предыдущей системой; - повышение мотивации труда рабочих за счет установленных индивидуальных показателей работы. Реализация мероприятий, направленных на эффективное повышение использования трудовых ресурсов позволит устранить недостатки в существующей системе, повысить производительность труда и качество выполняемых работ, стимулировать работников на выполнение работ повышенной сложности, т.е. будет соблюдаться расчет заработка в зависимости от индивидуальных и коллективных результатов труда. Следовательно, увеличится чистая прибыль организации на и рентабельность продаж, т.е. повысится эффективность хозяйственной деятельности. Таким образом, успехи в производственной и торговой деятельности, произведенными товарами в АО «Агрохолдинг Сибиряк» может быть поощрен тремя способами: - экономическое поощрение в виде надбавок к окладу, премий, пенсионных льгот и прочие виды поощрений, предложенных в данном параграфе; - повышение по службе, возможность повышения квалификации за счет работодателя; - неэкономические виды поощрений, например, внедрение доски почета. Выполнение предложенных нами рекомендаций улучшит финансовое состояние и финансовые результаты АО «Агрохолдинг Сибиряк». | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||