Преддипломная практика менеджмент наукоеиких производств нефтегаз.клмплекса. Преддипломный отчет. Отчет по преддипломной практике обучающийся
 Скачать 1.13 Mb.
|
3. Мероприятия по повышению эффективности деятельности ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ»В целях управления и снижения затрат ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ» рекомендуется провести отдельные организационные мероприятия. Для того чтобы, улучшить деятельность Общества следует: снизить себестоимость; улучшить использование рабочего времени персонала; увеличить эффективность использования всех материальных ресурсов. На основании проанализированных данных и по результатам деятельности ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ» определено, для улучшения финансовых результатов компании следует предложить мероприятия направленные на снижение себестоимости, контроль над затратами, также на повышение рентабельности и объема услуг (продаж). Результаты исследования и расчеты, проведенные ранее, показали, что в Общества присутствует негативная темпы снижения прибыли и соответственно рентабельности, от сюда следует, что ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ» должны приложить усилия для поиска резервов роста показателей финансово-хозяйственной деятельности. На основании факторного анализа прибыли и рентабельности продаж ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ» были выявлены резервы роста. Необходимо рассмотреть возможные направления для снижения себестоимости услуг организации. Для этого нам понадобится выделить из себестоимости продаж своих услуг постоянные и переменные расходы, а так же определить удельный вес видов всех расходов. Необходимо изучить статьи постоянных расходов ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ», данные представлены в таблице 13. Таблица 13 - Переменные и постоянные расходы ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ» за 2021 год.
Исходя из данных таблицы 13 необходимо выделить, что: 1. Себестоимость услуг в 2021 году составляла 17 917 тысяч рублей, в том числе 6 203 тысяч рублей переменные расходы, 11 714 тысяч рублей постоянные расходы; 2. Большая часть постоянных расходов, а именно 31,34% приходится на оплату труда, 12,05% на материальные расходы и 41,66% коммунальные платежи; 3. В составе переменных расходов большую долю занимают коммунальные платежи 39,98% и расходы на ремонт 34,98%. На основании таблицы 12 можно предложить компании стабилизировать свои затраты, тем самым привести переменные затраты к минимуму. Основной задачей планирования повышения эффективности деятельности организации является целесообразное использование всех основных производственных фондов, грамотное применение планов технического развития и организация производства и технического обеспечения. Что бы грамотно произвести оценку и повысить эффективность по использованию основных производственных средств ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ» следует обратить пристальное внимание на данные вопросы: - учесть все затраты по ремонту и техническому обслуживанию; - внимательную следить за эксплуатацией оборудования Общества; - контроль за внутрипроизводственным хозяйственным расчетом. Для высокоэффективного использования основных средств, организацией были предоставлены следующие предложения: - ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ» необходимо ввести в действие неустановленное оборудование со складов, заменить устаревшие механизмы на действующем оборудовании; - повышение работоспособности технического персонала, с целью уменьшение затрат на привлечения сторонних ремонтных и технических подрядчиков, в 2021 году на данных подрядчиков было выделено 40 % из бюджета компании на ремонт; - более интенсивное использование действующего оборудования; - внедрение мероприятий научно-технического прогресса; - необходимо повысить квалификацию работников, которые обеспечивают эффективное обращение с оборудованием. По данным наиболее затратными стали статьи затрат на коммунальные платежи и расходы на ремонт. Следует предложить сократить расходы на коммунальные услуги. ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ» предложено коммерческое предложение по переходу на газовое отопление. Расчет экономического эффекта по переходу на газовое отопление представлен в таблице 14. Таблица 14 - Расчет экономического эффекта
В таблице 15 произведем расчет экономии, если в зимний отопительный период компания перейдет на подачу газового отопления: Таблица 15 – Расчет экономии при газовом отоплении
Таким образом, если применить смену подачи тепло энергии на газовую, компания в год будет экономить 2 480 000,00 - 1 445 000,00 = 1 035 000,00 рублей. На основании больших переменных затрат на ремонт компании, необходимо провести капитальную замену основных неисправных приборов и устранение неполадок с недвижимым имуществом действующим техническим персоналом компании, таким образом снизив переменные затраты ежегодно на 40%, тем самым, не привлекая сторонних подрядчиков. 2021 год = 2 170 000,00 – 40% = 1 302 000,00 рублей. На основании данной рекомендации компания на ремонте будет экономить 2 170 000,00 – 1 302 000,00 = 868 000,00 рублей. В таблице 16 мы можем наблюдаем, что при оптимизации переменных затрат, ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ» значительно снизит себестоимость. Таблица 16 - Оптимизация переменных затрат
При оптимизации переменных затрат, ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ» будет иметь экономический эффект, который составит 1 903 тысяч рублей. Из которых снизятся коммунальные платежи, с учетом смены подачи тепловой энергии в зимний отопительный период на газовое отопление, экономия составит 1 035 тысяч рублей. А также снижения переменных затрат можно достигнуть, сократив расходы компании на привлечение сторонних подрядчиков для ремонтных и обслуживающих работ, в этом случае экономия компании достигнет 868 тысяч рублей. Снижение переменных расходов является значительным резервом снижения затрат компании. Для снижения постоянных затрат необходимо сократить аппарат управления, что позволит достичь определенной экономии. Подробно изучив каждую статью расходов следует предположить, что есть реальная необходимость выполнить процедуру сокращения рабочего персонала, там, где есть возможность распределить должностные обязанности между другими сотрудниками. В данном случае структурными подразделениями, в котором есть возможность сокрушения штата являются: 1.Управляющий отдел, в составе которого 5 управляющих; 2.Производственно технический отдел, в составе которого 4 инженера. На основании проведенного анализа, предлагается сократить 1 штатную единицу управляющего персонала и 1 штатную единицу производственно- технического отдела. По результатам данной рекомендации, постоянные расходы при равных условиях сократятся на 747 500 рублей, в том числе 575 000 рублей по статье «Заработная плата персонала» и 172 500 рублей по статье «Отчисления во внебюджетные фонды». Итого сумма постоянных расходов составит 11 714 000 – 747 500 = 10 966 500 рублей. Расчет постоянных расходов с применением предлагаемого мероприятия сокращения штата в ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ» представлен в таблице 17. Таблица 17 - Расчет постоянных расходов с применением предлагаемого мероприятия сокращения штата в ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ»
Эффективность деятельности организации в немалой степени зависит от учета и контроля исполнения хозяйственной деятельности. Надлежаще организованный учет является важным элементом системы мер по предотвращению нарушений обязательств. На практике такой учет осуществляется путем работы в программе «1С: Предприятие 8». С целью повышения эффективности планирования затрат на производство в ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ» необходимо внедрить специальную программу, с целью модернизировать управленческое планирование, «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». При использовании нового продукта, Общество приобретет исключительный уровень гибкости и увеличит производительность при выполнении процессов сложного анализа данных и представления результатов. более чем в 10 раз увеличится скорость получения отчетности по сравнению с традиционными методиками «1С»; ускоряется работа в базе «1С»; достигается уникальная гибкость в построении отчетности; продукт позволяет использовать богатые возможности форматирования и представления данных средствами Microsoft Excel; для анализа данных не нужны знания «1С», достаточно навыков работы в Excel. Конфигурация «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» предназначена для использования совместно с программой «1С: Предприятие 8.3» которая имеется в компании. Затраты на приобретение программы составят 24 000 руб. Главный экономический эффект от внедрения новой программы - в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы компании, в первую очередь за счет повышения оперативности анализа данных и снижения трудозатрат. Для ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ» экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от: - снижения трудозатрат на анализ и обработку данных; - снижения оплаты труда. В таблице 18 представим расчеты объемов и трудозатрат в ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ» до и после автоматизации. С помощью таблицы 18 произведем расчет трудовых показателей. Таблица 18 - Расчеты объемов и трудозатрат по договорной работе в ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ» до и после автоматизации
Абсолютное снижение трудовых затрат:
где ∆T – абсолютное снижение трудовых затрат; T0 – трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту; T1 – трудовые затраты на обработку информации по проектируемому варианту; ∆T = 157,8 - 6 = 151,8 ч; Определим стоимостные показатели, учитывая, что внедрение специализированной программы планирования позволило значительно сократить трудовые затраты, что в свою очередь привело к сокращению заработной платы на 25 000 руб. в месяц в связи с высвобождением одного экономиста. Стоимостные показатели: Абсолютное снижение стоимости затрат:
где ΔC – абсолютное снижение стоимостных затрат; С0 – стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту; С1 – стоимостные затраты на обработку информации по проектируемому варианту. ΔC = 75 000 – 25 000 = 50 000 руб. В таблице 19 представим расчет затрат на заработную плату в ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ» до и после автоматизации. Таблица 19 - Расчет затрат на заработную плату в ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ» до и после автоматизации
Исходя из предложенной рекомендации можно сделать следующий вывод о том, что автоматизация договорной работы привела к сокращению: - трудовых затрат на 43,8 часов или на 87,95%; - стоимостных затрат на 25 000 руб. или на 33,33%. Срок окупаемости затрат по внедрению программы «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» составляет 1 месяц, это говорит о том, что уже через 1 месяц данный проект окупит все произведенные капитальные вложения и начнет приносить прибыль. ЗаключениеМестом прохождения моей преддипломной практики была организация ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ». Считаю, что задачи преддипломной практики выполнены, а цели достигнуты. Были сделаны следующие выводы: По модели Л. Грейнера ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ» находится на переходе от стадии «Рост через сотрудничество». Данный этап характеризуется появлением командной работы для решения поставленных задач, сокращается корпоративный персонал, формальные системы управления упрощаются, возрастает количество обсуждений в форме открытых конференций, появляется система обучения персонала внутри компании. Во-вторых, в 2020 году работа компании была более эффективной, по сравнению в 2021 годом. Проанализировав деятельность ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ» выделили следующие проблемы: горизонтальный анализ показал, что снижается выручка; стремительно растут затраты; деятельность организации на сегодняшний день не рентабельна. В третьих, из предложенной рекомендации сделали вывод о том, что автоматизация договорной работы привела к сокращению: трудовых затрат на 43,8 часов или на 87,95%; стоимостных затрат на 25 000 руб. или на 33,33%. Список использованной литературы1) Законодательные акты Жилищный кодекс РФ от 29.12.2004г. №188-ФЗ с изменениями от 10.07.2018г. "Градостроительный кодекс Российской Федерации" от 29.12.2004 N 190-ФЗ (ред. от 02.07.2021) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2021) 2) Указы президента РФ, постановления Правительства РФ 3) Нормативные акты 3. Приказ Минтруда России от 11.12.2020 N 883н "Об утверждении Правил по охране труда при строительстве, реконструкции и ремонте" (Зарегистрировано в Минюсте России 24.12.2020 N 61787)4) Учебники, монографии, диссертиции Аллаберганов, А.К., Павельев, В.П. Влияние реализации инновационного проекта развития предприятия на себестоимость продукции / Фундаментальные исследования. 2018. № 2-3. Казакова, Н.В. Экономика и организация инвестирования в строительстве: Учебное пособие / Н.В. Казакова, А.Н. Плотников. - М.: Альфа-М, 2018. - 480 c. Русанова, Т.Г. Организация технологических процессов при строительстве, эксплуатации и реконструкции строительных объектов: Учебник / Т.Г. Русанова. - М.: Academia, 2017. - 544 c. Поташева, Г. А. Управление проектами (проектный менеджмент) : учебное пособие / Г.А. Поташева. – Москва : ИНФРА-М, 2020. – 224 с. Ушакова, Н. Е. Аутсорсинг функций управления проектами / Н. Е. Ушакова // Economics. – 2020. – № 1(44). – С. 56-60. Чекмарев, А. В. Управление ИТ-проектами и процессами : учебник для вузов / А. В. Чекмарев. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 228 с. Шкурко, В. Е. Управление рисками проекта : Учебное пособие / В. Е. Шкурко, А. В. Гребенкин. – 2-е изд.. – Москва : Издательство Юрайт, 2020. – 182 с. 5) Материал с базы практики Бухгалтерский баланс за 2019-2021г. ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ». Устав ООО «НЕФТЕГАЗОКОМПЛЕКТ». | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||