7 УЧЁТ РАСЧЁТОВ С ПОДОТЧЁТНЫМИ ЛИЦАМИ
Данные о незаконченных расчётах с подотчётными лицами на 01 декабря
№
| Ф.И.О.
подотчётного лица
| Дата возникновения задолженности
| Сумма задолженности, руб.
| за работником
| за организацией
| 1.
| Костин Г.К.
| Авансовый отчёт № 541 от 25.11
| 205
|
| 2.
| Александров П.С.
| Авансовый отчёт № 542 от 27.11
|
| 1 695
| 3.
| Плотникова Г.С.
| Авансовый отчёт № 543 от 30.11
|
| 126
| 4.
| Маринина А.М.
| Авансовый отчёт № 544 от 30.11
| 891
|
|
| ИТОГО
|
| 1 096
| 1 821
|
Данные утверждённых авансовых отчётов за декабрь месяц Авансовый отчёт
| Ф.И.О. подотчётного лица
| Направление расхода
| Сумма по утверждённому авансовому отчёту, руб.
| №
| Дата
| 545
| 15.12
| Плотникова Г.С.
| Почтово-телеграфные расходы
|
1 416
| 546
| 22.12
| Маринина А.М
| Услуги нотариуса (без НДС)
|
900
| 547
| 28.12
| Плотникова Г.С.
| Абонентская плата за телефон за декабрь ПАО «Ростелеком» (сумма с НДС)
|
5900
|
Решение:
1. Составим авансовый отчёт № 545 от 15 декабря Плотниковой Г.С. (форма АО-1) используя представленные данные об утверждённых авансовых отчетах и кассовых операциях за декабрь 2017 г.
2. На основании данных об утверждённых авансовых отчётах отразим расходы на счетах бухгалтерского учёта.
3. На основании отработанных отчётов кассира, авансовых отчётов и данных о незаконченных расчётах с подотчётными лицами на 01 декабря составим оборотно-сальдовую ведомость по счету 71 в размере подотчетных лиц
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 71
Рубли
ФИО
| Сальдо на начало
| Оборот за месяц
| Сальдо на конец
| Дебет
| Кредит
| Дебет
| Кредит
| Дебет
| Кредит
| Костин Г.К.
| 205
|
|
| 205
|
|
| Александров П.С.
|
| 1 695
| 1 695
|
|
|
| Плотникова Г.С.
|
| 126
| 7 626
| 7500
|
|
| Маринина А.М.
| 891
|
| 1 000
| 1891
|
|
| Колесников К. С.
|
|
| 16 500
|
| 16 500
|
|
4. Составим журнал учёта хозяйственных операций по расчётам с подотчётными лицами за декабрь 2017 года Журнал учёта хозяйственных операций по расчётам с подотчётными лицами за декабрь 2017 года
№ п/п
| Наименование операции
| Сумма, руб.
| Дт
| Кт
| 1
| Авансовый отчет № 545 от 15.12.12 Плотниковой Г.С.
Оплачены почтово-телеграфные расходы (так как счет-фактура отсутствует включаем НДС в состав затрат)
| 1416
| 26
| 71
| 2
| Авансовый отчет № 546 от 22.12.12 Маринина А.М.
Оплачены услуги нотариуса (без НДС)
|
900
|
26
|
71
| 3
| Авансовый отчет № 547 от 28.12.12 Плотниковой Г.С.
Оплачена абонентская плата за телефон за декабрь
НДС
Итого
|
5000
900
5900
|
26
19
60/1
|
60/1
60/1
71
|
|