Ответы по информатике. Ответы к экзамену по дисциплине Информатика
 Скачать 1.47 Mb.
|
|
48. Создание и открытие запроса в базе данных. Запрос на создание таблицы используется, если необходимо скопировать данные, содержащиеся в таблице, или создать архив этих данных. Запрос – это, по сути вопрос, который мы задаем базе данных с целью получения необходимой информации. Запросы бывают двух типов: по образцу (QBE ) и структурированный язык запросов (SQL). С помощью запроса по образцу можно найти необходимую информацию в базе данных. Он создается путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов. SQL – запрос составляется из последовательности SQL – инструкций. Они задают, что следует сделать с входным набором данных для генерации выходного набора. Все запросы Access строит на основе SQL – запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду Вид/SQL. Существуют запросы нескольких типов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц. Самым распространенным является запрос на выборку. Они используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах. Как создать запрос на выборку с помощью Мастера При создании запроса (query) необходимо определить: поля в базе данных, по которым будет идти поиск информации, предмет поиска в базе данных, перечень полей в результате выполнения запроса В окне База данных выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание query с помощью мастера, появится окно Создание простых запросов. В окне Мастера выбрать необходимую таблицу (таблицу - источник) из опции Таблицы и запросы, и выбрать поля данных. Если запрос формируется на основе нескольких таблиц, необходимо повторить действия для каждой таблицы – источника. Затем в окне Мастера надо выбрать подробный или итоговый отчет и щелкнуть на кнопке Далее. После этого необходимо задать имя запроса и выбрать один из вариантов дальнейшего действия: Открыть query для просмотра данных или Изменить макет запроса и нажать кнопку Готово. В результате чего получите готовый запрос. С помощью Конструктора можно создать следующие виды запросов: простой, по условию, параметрические, итоговые, с вычисляемыми полями. Чтобы вызвать Конструктор запросов, необходимо перейти в окно базы данных. В окне база данных необходимо выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса в режиме конструктора. Появится активное окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна Запрос: запрос на выборку. В окне Добавление таблицы следует выбрать таблицу – источник или несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть по кнопке Добавить. Закрыть окно Добавление таблицы, окно Запрос: запрос на выборку станет активным. Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней. В верхней части окна находится схема данных запроса, она содержит список таблиц – источников и отражает связь между ними. В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE , в котором каждая строка выполняет определенную функцию: Поле – указывает имена полей, которые участвуют в запросе Имя таблицы – имя таблицы, с которой выбрано это поле Сортировка – указывает тип сортировки Вывод на экран – устанавливает флажок просмотра поля на экране Условия отбора - задаются критерии поиска Или – задаются дополнительные критерии отбора В окне Запрос: запрос на выборку формируем запрос: Выбрать таблицу – источник, из которой производится выборка записей. Переместить имена полей с источника в Бланк запроса. Задать принцип сортировки. Курсор мыши переместить в строку Сортировка для любого поля, при этом появится кнопка открытия списка режимов сортировки: по возрастанию и по убыванию. В строке вывод на экран автоматически устанавливается флажок просмотра найденной информации в поле. В строке Условия отбора и строке Или необходимо ввести условия ограниченного поиска – критерии поиска. После завершения формирования запроса закрыть окно Запрос на выборку. Откроется окно диалога Сохранить – ответить Да, щелкнуть ОК и вернуться в окно базы данных. Чтобы открыть запрос из окна базы данных, необходимо выделить имя запроса и щелкнуть кнопку Открыть, на экране появится окно запрос на выборку с требуемым именем. Чтобы внести изменения в запрос, его необходимо выбрать щелчком мыши в окне базы данных, выполнить щелчок на кнопку Конструктор, внести изменения. Сохранить запрос, повторить его выполнение. Параметрические запросы Запросы, являющиеся вариантами базового запроса и незначительно отличающиеся друг от друга, называются параметрическими. В параметрических запросах указываются критерии, которые могут изменяться пользователем. Последовательность создания параметрического запроса: Создать запрос в режиме конструктора или открыть существующий запрос в режиме конструктора. В Бланк запроса в строке Условия отбора ввести условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках. Закрыть окно Запрос на выборку, на вопрос сохранить изменения ответить – Да. Вернуться в окно базы данных, где созданный запрос будет выделен. Выполнить запрос, щелкнув по кнопке Открыть. В появившемся на экране окне диалога введите значение параметра, выполните щелчок по кнопке ОК. 49. Создание форм и отчетов. Одной из основных задач создания и использования баз данных является предоставление пользователям необходимой информации на основе существующих данных. В Access для этих целей предназначены формы и отчеты. Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать. Источником данных для отчета может быть таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисленные по исходным данным значения, например итоговые суммы. Отчеты и формы Access имеют много общего. Однако, в отличие от форм, отчеты не предназначены для ввода и правки данных в таблицах. Они позволяют лишь просматривать и печатать данные. В отчете невозможно изменить исходные данные с помощью элементов управления, как это мож-но сделать с помощью форм. Хотя в отчетах можно использовать такие же элементы управления для указания состояния переключателей, флажков и списков. Отчет, как и форма, может быть создан с помощью мастера. Разделы отчета подобны разделам формы и включают заголовок и примечание отчета, область данных, а также верхний и нижний колонтитулы. В примечание отчета часто помещают поля с итоговыми значениями. Элементы управления могут быть добавлены в отчет с помощью панели инструментов. Панель элементов(Toolbox), идентичной той, что используется в режиме Конструктора форм. Форматирование и группировка элементов управления в отчете выполняются аналогично форматированию и группировке элементов управления в форме. Формы могут содержать подчиненные формы, а отчеты могут содержать подчиненные отчеты. Access предлагает несколько способов создания отчетов. Наиболее простым из них является использование средств автоматического создания отчета. Автоматически создаваемый на основе таблицы или запроса отчет называется автоотчетом. Access позволяет автоматически создавать отчеты двух форматов: в столбец и ленточный. Чтобы создать автоотчет: На панели объектов окна База данных (Database) щелкните по ярлыку Отчеты (Reports) и нажмите кнопку Создать (New). Появится диалоговое окно Новый отчет (New Report) В списке диалогового окна Новый отчет (New Report) выделите один из элементов: Автоотчет: в столбец (AutoReport: Columnar) или Автоотчет: ленточный (AutoReport: Tabular). В поле со списком, находящемся в нижней части диалогового окна Новый отчет (New Report), содержатся имена всех таблиц и запросов базы данных, которые могут быть использованы в качестве источника данных для отчета. Щелкните левой кнопкой мыши по кнопке со стрелкой для открытия списка, а затем выделите в списке необходимый элемент. Нажмите кнопку ОК. В результате Access автоматически создаст отчет на основе выбранного источника данных, используя ленточный формат или формат в столбец. Ленточный формат располагает поля выводимых записей в строку. Формат в столбец располагает поля выводимых записей в столбец. Автоотчет, созданный с использованием любого из этих двух форматов, будет включать все поля и записи, имеющиеся в выбранном источнике данных. Чтобы созданный отчет можно было использовать в дальнейшем, его необходимо сохранить. Для этого выберите команду Файл, Сохранить (File, Save) или нажмите кнопку Сохранить (Save) на панели инструментов. Затем, в текстовое поле появившегося диалогового окна Сохранение (Save As) введите название нового отчета (например: Мой отчет) и нажмите кнопку ОК. 50. Понятие технологии мультимедиа. Подготовка мультимедийных презентаций. Мультимедиа – это компьютерная технология, позволяющая создавать средства обмена информацией между пользователем и компьютером с использованием звука (речь, музыка, шумовые эффекты), графики (картины, фотографии, чертежи), анимации (видеофильмы, мультипликация). Само слово мультимедиа состоит из двух понятий: multi – много, media – средство, устройство, носитель. Дословный перевод – множество средств, устройств, носителей информации. Таким образом, мультимедийный компьютер должен иметь средства для ввода и вывода информации в виде звуков, графики и фильмов. Не в каждом компьютере может быть полный набор этих средств. Однако имеется стандарт на мультимедийный компьютер, и если он соответствует стандарту, значит, на нем есть все компоненты мультимедиа. Имеется два аспекта представления мультимедийной информации – аппаратный и программный. Аппаратная сторона представлена стандартными и специальными техническими средствами, входящими в состав компьютера. Программные средства мультимедиа складываются их трех компонентов: · Системные программные средства. Системные программные средства – это набор программ, входящих в состав операционной системы компьютера и осуществляющих управление устройствами мультимедиа. · Прикладные программные средства. Прикладные программные средства – это готовые и, как правило, продаваемые программные системы на CD ROM или DVD дисках - фильмы, учебники, энциклопедии, игры, книги, виртуальные музеи, путеводители, рекламные материалы и т.д. · Инструментальные программные средства. Инструментальные программные средства – это пакеты программ для создания мультимедийных предложений: - редакторы неподвижных графических изображений - средства создания анимированных GIF-файлов - средства аудио и видеомонтажа, - средства создания презентаций, - средства распознавания текстов, введенных со сканера, - средства создания обучающих программ - системы распознавания голоса и преобразования звуковых файлов в текстовые, - системы создания приложений виртуальной реальности, и другие. К важнейшим достоинствам средств мультимедиа следует отнести возможность создания презентаций. По сути дела презентация – это слайд фильм, проигрываемый с помощью компьютера. В настоящее время имеется множество программ для создания мультимедийных презентаций в среде Windows: Acton (фирма Macromedia), Animation Work Interactive (фирма Gold Disk), Compel (фирма Asymmetries), Multimedia Tool Book (фирма Asymmetries), PowerPoint (фирма Microsoft).Программа PowerPoint фирмы Microsoft является одним из наиболее популярным пакетом подготовки презентаций. Назначение программы – создать презентацию из текстов, рисунков, фотографий, музыкальных файлов и видеофайлов. Работа сводится к созданию коллекции слайдов, установлению последовательности их показа и времени экспозиции. Во время лекции, доклада или на иных выступлениях, как правило, используют средства наглядной демонстрации: плакаты, пособия, лабораторные опыты. Для этой же цели применяются диапроекторы, кодоскопы, демонстрирующие слайды графических рисунков на экран. Появление компьютера и мультимедийного проектора позволило перейти к подготовке и показу иллюстративного материала в виде презентации, которая сочетает все необходимые моменты по организации качественного сопровождения выступления докладчика, включая звук, видео и анимацию. Использование средств мультимедиа позволяет сделать презентацию более наглядной, доступной, понятной, позволяет выделить и сделать запоминающимися наиболее важные моменты. Однако не следует преувеличивать роль эффектного оформления – презентация должна быть информативной, а украшение ее спецэффектами должно только усиливать восприятие основных идей. Презентацию можно сохранить в виде файла. Файлы, созданные в PowerPoint, имеют расширение ppt. Этот файл можно открыть и редактировать. Таблицы и диаграммы можно готовить в Excel. Есть режим установки времени экспозиции, вставки и записи звука, видео, изменения последовательности демонстрации слайдов, анимации – оживления картинок (вплывающие тексты), отладки демонстрации и многое другое. Последовательный показ слайдов осуществляется с помощью настройки в программе PowerPoint. Достоинства презентации: интерактивность, копируемость, транспортабельность и наличие мультимедийных Эффектов. 51. Назначение и основные возможности программы создания презентаций. Элементы окна программы. По способу организации презентации можно классифицировать следующим образом: · Интерактивные презентации. · Непрерывно выполняющиеся презентации. Интерактивные презентации – это презентации, ход которых управляется пользователем. Для них тоже должен существовать сценарий, но он допускает многовариантность развития действия в зависимости от вопросов пользователей. Непрерывно выполняющиеся презентации – это нечто вроде демонстрации фильма, пользователь никак не влияет на проведение презентации. Классификация презентации по направлению деятельности: Маркетинговые презентации. Представляют основные сведения о направлениях деятельности компании и продукции, которую она выпускает. Торговые презентации. Представляют всю необходимую информацию о товарах или услугах при заключении сделок. Особенно эффективны при продаже громоздких и сложных товаров (самолеты). Обучающие презентации: - Обучающие семинары – презентации: знакомство с новой техникой, обзор рынка, обучение студентов и повышение квалификации, - Презентации для самообразования – интерактивные мультимедийные обучающие курсы. - Презентация для клиентов крупных компаний – информирование о новых условиях, услугах, ценах и т.д. Корпоративные презентации: - Финансовые презентации – нацеленные на получение средств на фондовом рынке или кредитов. Освещают информацию о состоянии финансов корпорации, планах, традициях, успехах. - Презентации для служб управления персоналом: структура компании, традиции, правила, перспективы. - Другие презентации для целей корпорации. Элементы окна PowerPoint Окно и инструментарий PowerPoint аналогичны продуктами Microsoft, в частности, Microsoft Word и Microsoft Excel и т.д. Вверху окна PowerPoint находится Главное меню, предоставляющее доступ к командам через пункты: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Показ слайдов, Окно. Каждая команда многоуровневая. Ниже Главного меню располагаются кнопки Панели инструментов. Включение и отключение Панелей инструментов выполняется командой Вид - Панели инструментов. Основные Панели инструментов, используемые в PowerPoint: стандартная, форматирование, Web, WordArt, команды, Настройка изображения, Рецензирование, Рисование, Элементы управления, Эффекты анимации. Каждая из панелей представляет набор пиктограмм, предоставляющих быстрый доступ к соответствующим командам. Внизу экрана находится Строка состояния, информирующая о номере текущего слайда и виде презентации. Справа экрана расположена полоса прокрутки и бегунок перехода от слайда к слайду. Окно презентации разделено на две части. В левой части – Панель Структура, в правой – Панель Слайд. Ниже Панели Слайд располагается Панель Заметки в виде строки. Можно изменить размеры любой из панелей, перетаскивая мышью разделительную полосу между ними. Для перехода между слайдами: полоса прокрутки Панели Слайд или щелкнуть мышью необходимый раздел Панели Структура. В левом нижнем углу экрана находятся кнопки, управляющие режимами просмотра презентации: режим слайдов, режим структуры, режим сортировщика слайдов, режим показа слайдов. Способы представления содержимого презентации- режимы просмотра Эти режимы существуют для облегчения процесса компоновки презентации. Изменить режим можно также из меню Вид. 1. Если вы хотите, чтобы на экране был только один слайд, щелкните на кнопке Режим слайдов . В этом режиме осуществляется редактирование отдельных слайдов (как тексты, так и объекты, размещенные на нем). 2. Для вывода на экран структуры слайдов выберите Режим структуры. В этом режиме видны заголовки и основной текст слайдов, порядок которых можно менять методом «перетащить и бросить». Здесь видно только текстовое наполнение (без объектов) с возможностью его редактирование, допуская перемещение слайдов и их копирование внутри презентации. 3. Для просмотра всех слайдов презентации щелкните на кнопке Режим сортировщика слайдов, Вы увидите содержимое слайдов и их последовательность. В этом режиме можно создавать и дублировать слайды по одному и группами, а также менять их последовательность. Порядок слайдов можно изменять, перетаскивая мышью слайды. Вертикальная черта укажет новое место расположения слайда. Можно удалить лишние слайды, выделив их и нажав на клавиатуре Delete, перенести (или скопировать) с помощью стандартных действий выделения, вырезания (копирования) и вставки. Наверху под стандартной панелью инструментов появляется панель Сортировщик слайдов. Режим редактирования отдельных слайдов. В этом режиме панель инструментов форматирования заменяется другой – панелью инструментов эффектов перехода. Установка режима перехода изображения слайдов. Можно создавать визуальный эффект, при котором слайд двигается в кадре, постепенно появляясь и исчезая с экрана. Можно установить скорость перехода изображений. Для этого в режиме Сортировщика слайдов выделить нужный слайд, командой Смена слайдов – Показ слайдов в открывающемся списке выбрать эффект и установить переключатель скорости. Можно также установить звуковой эффект в открывающемся списке Звук. 4. Итог работы следует просмотреть в режиме Показ слайдов. Это режим, в котором показывают презентацию с текущего слайда. Обычно он полноэкранный, а слайды меняются либо автоматически, либо по щелчку мыши. |