Работа. Ознакомиться с исторической справкой об организации,её организационноправовой формой собственности специализацией производства
 Скачать 390.99 Kb.
|
|
Начисление заработной платы работникам в зависимости от вида заработной платы и формы оплаты труда, отражение в учёте соответствующих операций Все начисления и удержания из заработной платы в ООО «Финансовый гарант» ведутся на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 отражаются все виды начислений по оплате труда, которые формируют фонд заработной платы (глава 1.3 курсовой работы); по дебету - все удержания и вычеты, а также сама выплата заработной платы. Сальдо счета 70, как правило, кредитовое и показывает кредиторскую задолженность хозяйствующего субъекта перед работниками по оплате труда. Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации .
Таблица 1 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта начислений по оплате труда Повременная оплата труда предполагает начисление заработной платы работнику на основе табеля учета рабочего времени. Оплата производится за количество отработанного времени независимо от объема выполненных работ. При этом заработная плата рассчитывается по формуле: З/п = Тст * Чотр + НД, (1) где З/п - заработная плата; Тст - тарифная ставка (часовая или дневная) работника соответствующего разряда; Чотр - число отработанных (оплачиваемых) часов или дней; НД - надбавки и доплаты (за условия труда и профессиональное мастерство). При прямой сдельной оплате труда заработная плата работнику начисляется за фактически отработанное время с учетом сдельной расценки за единицу продукции и количества единиц произведенной продукции, оказанных услуг: З/п = ? i=1 Рсд.i * Ni + НД, (2) где Рсд.i - сдельная расценка за единицу (i-й) продукции; Ni - количество (i-й) выпущенной продукции; НД - надбавки и доплаты. Сдельные расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок и норм выработки: Рсд.i = Тст * Нвр.i, (3) где Тст - часовая тарифная ставка работника n-го разряда; Нвр.i - норма времени на изготовление i-й продукции. При сдельно-премиальной оплате труда заработная плата работнику начисляется по формуле: З/п = ? i=1 Рсд.i * Ni + НД + премия (4) Премирование работников организации осуществляется на основе коллективного договора и Положения об оплате труда. Сдельно-прогрессивная оплата труда предусматривает оплату труда рабочих по шкале прогрессивной оплаты: труд в пределах норм оплачивается по основным (неизменным) расценкам за объем выполненной работы, а сверх норм - по повышенным расценкам согласно установленной шкале. Косвенно-сдельная оплата труда определяет размер заработной платы вспомогательных рабочих в зависимости от труда обслуживаемого им основного работника. При аккордной (бригадной) - общий заработок распределяется между членами бригады пропорционально заработной плате, рассчитанной с учетом квалификации, часовой тарифной ставки и коэффициента трудового участия. Если же работнику установлен должностной оклад, то заработная плата рассчитывается по формуле: З/п = + НД + премия, (5) где Oкл - должностной оклад; Фomр.д - количество отработанных дней; Фраб.д - количество рабочих дней в месяце; НД - надбавки и доплаты работнику Изучение первичных документов по учёту оплаты труда в выходные и праздничные дни, в ночное время, оплаты сверхурочного времени Оплата за сверхурочную работу установлена 152 статьей ТК: первые два часа, отработанные сверх нормы, оплачиваются в полуторном размере, а следующие часы — в двойном. При работе по обычному производственному графику учет переработанного времени выполняется по дням. Здесь должно выполняться несколько условий: в статье 99 ТК есть закрытый список ситуаций, когда допускается сверхурочная работа. В такой список входят аварии, стихийные бедствия, общественно-необходимые работы и другие случаи. в каждом случае должен быть издан приказ руководителя и получено согласие работника на сверхурочную работу. сверхурочное время должно укладываться в лимит: не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в течение года. В случае работы по скользящему или сменному графику отработанное время не всегда соответствует норме по производственному календарю. В одном месяце может быть меньше отработанных часов или дней, в другом — больше. Для таких работников учет переработанного времени выполняется не по дням, а за определенный период. Это называется суммированный учет рабочего времени. Длительность периода может быть от месяца до года. Смотрим норму часов (например, за квартал), отработанное время за этот период, и определяем переработку. Чрезвычайные ситуации, приказы руководителей, согласие на работу сверхурочно в этом случае не нужны. Доплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни Согласно ст. 153 ТК, работа в такие дни должна оплачиваться не менее чем в двойном размере, либо в одинарном размере, при предоставлении дополнительного выходного дня. Если сотрудник работает по обычному производственному календарю, то все понятно, потому что обычно он не работает в субботу, воскресенье и нерабочие праздничные дни. Если работодатель хочет, чтобы сотрудник пришел на работу, например, в субботу, он должен издать приказ, а сотрудник — подписать и согласиться на работу в выходной день. В этом случае директор должен либо оплатить работу в субботу в двойном размере, либо в одинарном, но предоставить выходной, скажем, в понедельник на следующей неделе. При работе по сменному графику всё несколько сложнее, потому что у таких работников выходные и рабочие дни не совпадают с общепринятыми. В этом случае работа в субботу и воскресенье дополнительно не оплачивается, если по графику этого сотрудника они считаются рабочими. По-другому выглядит оплата в общепринятые праздничные дни, которые установлены 112 статьей ТК. Если график сотрудника составлен так, что рабочий день выпадает на такой праздничный день, то он должен быть оплачен в двойном размере. Доплата к зарплате за труд в ночное время Законодательством установлено, что работа в ночное время должна оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в обычное. Доплата за работу в ночные часы с 10 вечера до 6 утра должна быть не менее 20%. Если работник всегда работает по ночам, или каждая смена содержит одинаковое количество ночных часов (например, ночной сторож), то нет смысла рассчитывать ему доплату за ночные часы: проще сразу установить тарифную ставку за смену с учетом работы в ночное время и отразить это в трудовом договоре. А если у работника сменный график, и смены выпадают в разное время (содержат разное количество ночных часов), то необходимо вести учет ночных часов и рассчитывать доплату за них. Изучение первичных документов по учёту оплаты труда при сменном графике работы Оплата труда при сменном графике работы — это особая форма начисления зарплаты. Применяют ее организации с непрерывным производственным процессом или те, на которых труд работников организован в несколько смен. Организация такого трудового процесса и его оплата имеют ряд особенностей, которые обязательно нужно учитывать. Правила установления на предприятии сменного графика работы прописаны в статье 103 ТК РФ. Такой график подразумевает организацию труда при: продолжительности процесса производства более нормальной длительности рабочего дня; организации более целесообразного использования машин, оборудования, производственных площадей; необходимости увеличения объемов производства; организации круглосуточной работы объектов торговли или обслуживания населения; иных производственных факторах. Работа может быть организована в две, три или четыре смены. При этом запрещена трудовая деятельность в течение двух смен подряд. Как правило, в компании со сменным графиком устанавливается суммированный учет рабочего времени. Особенность его состоит в том, что нормы труда определяются внутри учетного периода: месяц, квартал или год. А зарплата рассчитывается исходя из тарифной ставки, определенной по этому периоду.   Оплата труда за смену также рассчитывается исходя из часовой тарифной ставки, умноженной на количество часов в смене.  Заработная плата в разных месяцах может отличаться в связи с разным количеством в них рабочих часов. Применение для сменщиков суммированного учета не является обязательным. Организация имеет право установить другую форму начисления заработной платы, например повременную, исходя из оклада. Оплата по сменному графику работы при окладе будет рассчитываться в обычном порядке. То есть при полностью отработанном рабочем времени по графику сотруднику будет выплачен оклад полностью:  Начисление заработной платы за исполнение трудовых обязанностей в выходные дни имеет ряд особенностей. Связано это с тем, что при сменном графике выходными могут быть не традиционные суббота и воскресенье, а другие дни. При этом суббота и воскресенье могут являться рабочими. В таком случае начисление зарплаты за эти дни будет производиться в обычном порядке, и никакая повышенная ставка применяться не будет. А вот если рабочий день смены попадает на официальный нерабочий праздничный день, то оплатить сменщику труд нужно в повышенном размере: исходя из двойной тарифной ставки. Вместо двойной выплаты работнику можно, по его желанию, предоставить дополнительный день отдыха. В этом случае смена в праздник оплачивается в одинарном размере. Оплата переработки при сменном графике работы Оплата при переработке рабочего времени осуществляется при превышении нормы выработки в учетном периоде. Порядок начисления зарплаты за сверхурочный труд работодатель должен закрепить в ЛНА. Это может быть коллективный договор, положение об оплате труда или иной документ. Зарплата за переработки выплачивается размере не менее чем: 1,5 тарифной ставки за первые два часа сверх нормы; двойной тарифной ставки — за последующие часы. Организация ООО «Финансовый гарант» е использует сменный график работы. Документальное оформление начисленной заработной платы Начисление заработной платы и других видов оплат за текущий месяц производится на основании данных первичных документов по учету выработки (нарядов на работу, актов приемки работ, сменных рапортов о выработке), фактически отработанного времени (табеля учета рабочего времени – формы № Т-12 и Т-13), личной карточки работника (форма № Т-2) и других документов. Для расчета заработной платы работникам организации применяются расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) и расчетная ведомость (форма № Т-51). Эти ведомости являются регистрами аналитического учета, так как составляются в разрезе каждого табельного номера, по категориям работников, по видам оплат и удержаний. Они заполняются в одном экземпляре в бухгалтерии ООО «Финансовый гарант». В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплаты труда, другие доходы, например стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации. В графах «Удержано» и «Зачтено» указываются суммы удержаний из заработной платы (аванса за первую половину месяца, налога на доходы физических лиц, алиментов и т. п.). В графе «К выплате» отражается сумма, подлежащая выплате каждому работнику, которая определяется как разница между начисленными и удержанными суммами. Расчетные ведомости заполняются по данным лицевых счетов работников по формам № Т-54 или № Т-54а. Лицевой счет формы № Т-54 заполняется работником бухгалтерии. В форме № Т-54 отражаются все виды начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. В лицевом счете приводятся помесячно все виды произведенных начислений и удержаний. Исходя из них, исчисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т. д. По данным лицевого счета составляется налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы с физических лиц по форме № 1-НДФЛ, в которой определяется доход работника нарастающим итогом с начала года, налогооблагаемая база, сумма налога на доходы с физических лиц. Налоговая карточка служит основанием для составления справки о доходах физического лица, которую представляют в налоговые органы. Кроме того, по каждому работнику составляется индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Индивидуальные карточки предназначены для определения налогооблагаемой базы для исчисления единого социального налога в части отчислений в федеральный бюджет, на социальное и пенсионное страхование. Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска применяется унифицированная форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». При расчете среднего заработка для оплаты отпуска показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. Также указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта) применяется унифицированная форма № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении} трудового говора с работником (увольнении)». Форма составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат (например, компенсации за неиспользованный отпуск) производится работником бухгалтерии. При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. Также указывается количество (календарных) рабочих дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Заработная плата в соответствии со ст.136 НК РФ выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором. Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Обычно выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных (неденежных) формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 % от общей суммы заработной платы. В качестве оплаты труда работодатель вправе выдавать только ту продукцию или товары, свободный оборот которых разрешен законодательством. Выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается. Выплата заработной платы работникам может производиться наличными денежными средствами из кассы организации, либо безналичным путем. Денежные средства для выплаты заработной платы наличными из кассы организация получает с расчетного счета в банке по чеку из чековой книжки. При выплате денежных средств из кассы организации должны руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров ЦБ России от 22.09.1993 г. № 40. Выдача наличных денег из касс организаций производится по расходным кассовым ордерам (форма № КО-2) или по платежным ведомостям (форма № Т-53) и расчетно-платежным ведомостям ( форма № Т-49). При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 платежные ведомости по формам № Т-53 не составляются. Расчетно-платежная и платежная ведомости являются оправдательными документами, утверждающими факт выплаты заработной платы работникам организации. Для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации используется журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-5За), который ведется работником бухгалтерии. Документы на выдачу заработной платы должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером организации или лицами, на это уполномоченными. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан, и отбирает расписку получателя. Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно, чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы – рублей прописью, копеек цифрами. При получении денег по платежной (расчетно-платежной), ведомости сумма прописью не указывается. Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе организации, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров. Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: «По доверенности». Доверенность остается как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости. Заработная плата выдается из кассы организации в течение трех дней. Неполученная в установленный срок заработная плата депонируется (принимается на ответственное хранение). По истечении установленных сроков выплаты заработной платы кассир должен в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: «Депонировано»; составить реестр депонированных сумм; в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью; записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и указать в ведомости номер расходного кассового ордера. Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассиром в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм. Для отнесения сумм к депонированным необходимо, чтобы заработная плата выдавалась всем сотрудникам, но не была выдана отдельным из них, отсутствующим по каким-либо причинам в то время, когда в организации была организована выдача заработной платы. Если общеустановленные сроки для выплаты заработной платы наступили, заработная плата начислена, а средства для выплаты заработной платы по каким-либо причинам (в том числе вследствие отсутствия временно свободных средств) в учреждении банка не получены, то не выплаченные в установленный срок суммы заработной платы депонироваться не должны. Депонированные суммы после закрытия платежной ведомости сдаются в банк по объявлению на взнос наличными для зачисления на расчетный счет организации. При этом на сданные суммы составляется отдельный расходный кассовый ордер. При сдаче таких средств на расчетный счет в назначении платежа указывается «Депонированная заработная плата», что обязывает банковское учреждение учитывать данные средства отдельно. Не востребованная работниками депонированная заработная плата хранится до истечения срока исковой давности, т. е. в течение трех лет, и выдается по первому требованию работника. Выдача депонированных сумм отдельным работникам наличными осуществляется по расходному кассовому ордеру, а если получателей несколько, то может составляться отдельная платежная ведомость. В соответствии с письмом Минфина России от 24.07.1992 г. № 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях» аналитический учет расчетов с депонентами в части сумм своевременно не выданной заработной платы ведется в реестре (разработочная таблица № 11) или в книге учета депонированной заработной платы (форма № 8). Книга (форма № 8) открывается на год. Для каждого депонента в ней отводится отдельная строка, по которой указывается табельный номер, фамилия, имя и отчество, депонированная сумма, а в дальнейшем делается отметка о ее выдаче. Денежные средства на выплату заработной платы безналичным путем могут быть перечислены на счета работников по открытым у них вкладам в коммерческих банках, на счета работников, предназначенные для расчетов пластиковыми картами, и на текущие счета физических лиц. Выплата заработной платы безналичным путем осуществляется на основе заявления работника, в котором должны быть указаны реквизиты его текущего счета, открытого коммерческим банком. Организация сама выбирает банк, услугами которого она будет пользоваться для осуществления расчетов с работниками по заработной плате в безналичной форме. При открытии карточных счетов организация определяет категорию карточки, которая будет выдана работнику: расчетная карточка или кредитная карточка. Расчетная (или дебетовая) карта – это выданная владельцу средств на банковском счете банковская карта, использование которой позволяет держателю банковской карты согласно условиям договора между эмитентом и клиентом распоряжаться денежными средствами, находящимися на его счете в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг и/или получения наличных денежных средств. По таким картам операции ограничиваются суммой, заранее внесенной на счет держателя карты. Кредитная карта – это банковская карта, использование которой позволяет держателю банковской карты согласно условиям договора с эмитентом осуществлять операции в размере предоставленной эмитентом кредитной линии и в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг или получения наличных денежных средств. Между банком и организацией юридическим лицом должен быть заключен договор на выдачу и использование зарплатных карт, в котором оговорены тарифы на обслуживание карт, условия оплаты изготовления карт (оплату производит сама организация или сами сотрудники) возможность установки банкомата на территории организации и условия его установки и обслуживания. Согласно этому договору банк осуществляет выпуск (эмиссию), персонализацию, выдачу и обслуживание банковских карт, открытие специальных карточных счетов, зачисление по поручению юридического лица денежных средств на спецкартсчета работников, а юридическое лицо обеспечивает надлежащее оформление расчетных документов и оплату услуг банка, связанных с изготовлением зарплатной карты и зачислением денежных средств на спецкартсчета. После заключения договора банк открывает каждому работнику специальный карточный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата, а также изготавливает, выдает держателям – работникам юридического лица банковские пластиковые зарплатные карты. Для выплаты заработной платы по карточным счетам, открытым в уполномоченном банке организации, в банк в согласованные сроки должна быть передана специальная ведомость, в которой должны быть указаны табельные номера, фамилии, имена, отчества сотрудников и суммы заработной платы, подлежащие выдаче. Ведомость предоставляется на бумажном носителе с подписями ответственных лиц и печатью, а также в электронном виде. На общую сумму, необходимую для выплаты заработной платы всем сотрудникам, организация составляет одно платежное поручение. |