Дневник Ерохина. Ознакомление с организационной и производственной структурой предприятия

• Название: Ознакомление с организационной и производственной структурой предприятия
• Дата: 17.03.2023
• Размер: 125.3 Kb.
• Имя файла: Дневник Ерохина.docx
• Тип: Задача; #997485
• страница: 1 из 4

24.02.2023

Знакомство с кадровым отделом предприятия, целями и задачами практики. Участие в проведении и оформлении производственных инструктажей

- характеристика предприятия (местонахождение, тип, вид и специализация; организационно-правовая форма; структурные подразделения их краткая характеристика)

- ознакомление с организационной и производственной структурой предприятия

Изучил предприятие Пензенское предприятие ЛПУ МГ – филиал ООО «Газпром трансгаз Нижний Новгород»
ООО «Газпром трансгаз Нижний Новгород» — 100-процентное дочернее общество ПАО «Газпром», транспортирующее газ потребителям 15 регионов в Приволжском и Центральном федеральных округах России. Газотранспортная система Общества включает в себя более 13 тысяч км газопроводов, ежегодный объем транспортируемого газа — около 200 млрд куб. м.

В составе Общества: 54 компрессорных цеха, 284 газоперекачивающих агрегата, 371 газораспределительная станция, 2 передвижные автомобильные газонаполнительные компрессорные станции и 4 газозаправочных модуля на площадках линейных производственных управлений магистральных газопроводов.

Эффективную деятельность предприятия обеспечивают 24филиала, в том числе 16 линейно-производственных управлений, Инженерно-технический центр, Управление аварийно-восстановительных работ, Управление материально-технического снабжения и комплектации, Управление технологического транспорта и специальной техники. Учебно-производственный центр и три здравницы.

В Обществе работают более 10500 сотрудников.

Предприятие ведет комплексную работу по нескольким направлениям: транспортирует газ, внедряет новые технологии на производстве, разрабатывает собственные инновации и взаимодействует с ведущими отечественными компаниями по вопросам технологического развития, в том числе импортов замещения.

Главной целью деятельности Общества как в краткосрочной, так и долгосрочной перспективе было и остается обеспечение требуемого уровня надежности и безопасности для персонала и окружающей среды действующих производственных объектов газотранспортной системы в границах ответственности «Газпром трансгаз Нижний Новгород». Для достижения этой цели у предприятия есть все необходимые ресурсы и возможности.

ООО «Газпром трансгаз Нижний Новгород»

Cтруктура предприятия:

-16 линейно-производственных управлений магистральных газопроводов (ЛПУ МГ):

-5 функциональных подразделений

-3 здравницы

Филиал обеспечивает бесперебойную подачу газа населению и крупнейшим предприятиям г. Пензы и Пензенской области (Пензенский, Бессоновский, Шемышейский, Городищенский, Малосердобинский, Иссинский, Никольский, Мокшанский, Лунинский районы), обеспечивает газом население Пензенского района Ульяновской области

В филиале работает 296 человек.

- Ознакомился с организационной и производственной структурой предприятия

Организационная структура управления является социально-экономической категорией, характеризующей отношения совокупности звеньев аппарата управления и существующих между ними организационных связей, выражающих взаимодействие и координацию элементов внутри данной системы. Структура отражает состав элементов, внутреннюю форму организации системы, ее статику, тогда как организационные отношения обеспечивают тесноту и эффективность структурных связей 8, стр. 60.

Среди объективных предпосылок формирования и развития организационных структур управления необходимо выделить следующие:

    уровень общественного разделения труда и обобществления производства в масштабе общества;

    степень концентрации и специализации производства;

    процесс преобразования административно-командной системы управления в систему демократического управления и самоуправления при социально ориентированных рыночных отношениях;

    разгосударствление собственности и формирование акционерно корпоративного субъекта хозяйствования.

Все организации построены на основе иерархического принципа. Иерархический принцип, во-первых, означает централизацию, линейную подчиненность низших звеньев системы высшим, особую форму разделения труда, - не только по горизонтали, но и по вертикали, закрепление за людьми и подразделениями управленческих и исполнительских функций. Во-вторых, иерархия обусловливает личную зависимость одного человека от другого. В-третьих, иерархия функционирует как власть, т. е. члены организации подчиняются правилам и стандартам организации.

Существенной чертой организации является также горизонтальное разделение труда, которое позволяет специализировать деятельность сотрудников, повышать производительность и качество их работы.

Для эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала целям и задачам деятельности организации и была приспособлена к ним.

В начале XX в. известный немецкий социолог Макс Вебер сформулировал основополагающие представления об организации, которая обеспечила бы максимум разумности поведения человека и создавала бы условия эффективного управления любым типом организации. Такой тип организации он назвал бюрократическим.

По Веберу, основными чертами «идеальной» бюрократической организации являются:

•  разделение труда на основе функциональной специализации;

•  четкая иерархия власти;

•  система правил, определяющих права и обязанности каждого члена организации;

•  система процедур, определяющих порядок действия во всех ситуациях, встречающихся в процессе функционирования организации;

Оценка_______________________________________

Руководитель практики _________________________ /______________/

25.02.2023

Планирование и организация работы персонала производственных подразделений;

-изучение порядка планирования потребности в кадрах на предприятии

- определение потребности в кадрах с учетом стратегии развития предприятия

- принятие участия в составлении плана текущей работы подразделения
- Изучил порядок планирования потребности в кадрах на предприятии и определил потребность в них

Планирование потребности в персонале – часть общего процесса планирования в организации, задача которого состоит в составлении перечня необходимых специалистов, которые могут понадобиться компании в ближайшем будущем для стратегического развития и реализации построенных планов.

Кадровое планирование необходимо для достижения следующих целей:

- обеспечение предприятия необходимыми кадрами с минимизацией издержек;

- возможности обеспечить предприятие нужным количеством работников требуемой квалификации в самые сжатые сроки;

- для сокращения или оптимизированного использования лишнего персонала;

- использования персонала в зависимости от его способностей, умений и знаний.

Планирование потребности ведется по категориям персонала: менеджеры, специалисты и рабочие.

В свою очередь, менеджеры и специалисты группируются по видам деятельности в соответствии с функциями управления организацией. Потребность в рабочих планируется раздельно по основному и вспомогательному производству по профессиям, а затем, исходя из сложности работ – по квалификации.

В планировании учитываются следующие изменения.

1. Потребность в замещении персонала в связи с уходом на пенсию, увольнением, нетрудоспособностью в связи с присвоением группы и т.д.;

2. Потребность в снижении численности персонала вследствие рационализации или сокращения объемов производства, простоев, неплатежей и т.д.

3. Потребность в расширении численности персонала в связи с расширением производства, с развитием предпринимательской деятельности и т.д.

Сопоставление плановой потребности и фактической численности работников позволяет определить изменение численности по профессиям и должностным группам (рис. 1).



Рис 1 - Сопоставление плановой потребности и фактической численности работников.

При сравнении потребности в персонале и фактического наличия персонала возможны следующие варианты:

1. Плановая потребность в персонале и наличие персонала равны между собой. Это означает, что в рассматриваемый период общая численность персонала, необходимая для выполнения целей предприятия, полностью соответствует прогнозируемой численности персонала.

2. Потребность в персонале больше фактического наличия персонала. Это значит, что требуемая численность персонала больше, чем ожидаемая на будущее численность. В этом случае потребность в персонале будет представлять собой положительную величину, которая говорит о нехватке персонала. Значит, предприятию необходимо принять меры по привлечению персонала.

3. Потребность в персонале меньше наличия персонала. Это значит, что в наличии персонала больше, чем требуется для выполнения целей производства. Такую ситуацию называют избытком персонала. Потребность в персонале является в этом случае отрицательной величиной. Для изменения этого положения необходимо принять меры по сокращению персонала.

Цель определения потребности в кадрах – получение информации для принятия управленческих решений касательно привлечения, обучения, переподготовки персонала, а также организационно-штатной оптимизации. Другими словами, это первое звено в процессе кадрового планирования. Компании, которые пренебрегают данными вопросами, рискуют оказаться без нужного количества сотрудников в определенный момент и поставить под угрозу выполнение краткосрочных и долгосрочных задач. Планирование кадров дает основу для планирования издержек компании и уменьшения расходов на оплату труда.
- Принял участие в составлении плана текущей работы подразделения

При возникновении проблем на НПЗ, их решение можно основать в нескольких пунктах:

1. 
   Выявить возникновение проблемы
   
2. 
   Провести анализ причин возникновения
   
3. 
   Устранить проблемы
   
4. 
   Провести профилактические работы, чтобы не допустить повторения проблемы
   
5. 
   Провести повторный инструктаж по работе
   

Оценка_______________________________________

Руководитель практики _________________________ /______________/

27.02.2023

Планирование и организация работы персонала производственных подразделений;

- ознакомление с кадровой политикой организации;

- изучение основных требований к персоналу по должностям и профессиям
- Ознакомился с кадровой политикой организации

Общие принципы кадровой политика

Руководствуясь Конвенциями Международной организации труда, Группа «Газпром» соблюдает международные стандарты по вопросам свободы ассоциаций, заработной платы, продолжительности рабочего дня и условий труда, вознаграждения трудящихся за труд, социального страхования, предоставления оплачиваемого отпуска, охраны труда и др.

По состоянию на 31 декабря 2021 года списочная численность работников обществ Группы «Газпром» составила 479,2 тыс. человек.

0,7 % от общего числа занятых в Российской Федерации составляет численность персонала Группы «Газпром».



Рисунок 1 – Персонал предприятия

Структура персонала Группы «Газпром» по категориям по состоянию на 31 декабря 2021 года, %.

При этом списочная численность работников основных обществ Группы «Газпром» по добыче, транспортировке, подземному хранению и переработке газа составила 234,1 тыс. человек.

Мотивация работников

Корпоративные конкурсы

Система мотивации работников Группы, сочетающая в себе материальное и нематериальное стимулирование, направлена на привлечение и удержание квалифицированного персонала, повышение заинтересованности работников в результатах труда.

Системы оплаты труда, действующие в обществах Группы «Газпром», предусматривают установление должностных окладов и тарифных ставок с учетом квалификации и деловых качеств, текущее премирование за результаты производственной деятельности работников, доплаты и надбавки в зависимости от условий труда и объема выполняемых работ, единовременное премирование (в том числе за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства, внедрение новой техники, экономию энергоресурсов, открытие новых залежей углеводородов), а также выплату вознаграждения по итогам работы.

Единые корпоративные нормы по оплате труда, закреплены в Типовом положении об оплате труда работников организаций ПАО «Газпром», утвержденном приказом ОАО «Газпром» от 20.12.2012 года № 377.

Для стимулирования руководящих работников ПАО «Газпром» и его основных дочерних обществ по добыче, транспортировке, подземному хранению, переработке и реализации газа решением Совета директоров от 19 декабря 2006 г. № 927 предусмотрены:

• 
  система годового бонуса, учитывающая выполнение общекорпоративных и индивидуальных ключевых показателей деятельности Компании в отчетном году. Перечень общекорпоративных показателей включает: удельные затраты в добыче газа, удельные затраты в транспортировке природного газа, объем продаж газа в натуральном выражении, снижение затрат на приобретение товаров (работ, услуг), а также ввод в эксплуатацию приоритетных производственных объектов;
  
• 
  программа участия руководящих работников в уставном капитале ПАО «Газпром», направленная на долгосрочное стимулирование ключевых работников Компании в повышении рыночной стоимости акций Общества.
  

В целях стимулирования работников Группы «Газпром» реализована система поощрения их государственными наградами Российской Федерации, наградами Минэнерго России и ПАО «Газпром».

- Изучил основные требования к персоналу по должностям и профессиям

Квалификация для работы на нефтеперерабатывающем заводе зависит от должности. Вы можете претендовать на некоторые рабочие места на нефтеперерабатывающем заводе, имея аттестат о среднем образовании или сертификат GED и возможность легально работать, но для руководящих должностей обычно требуется степень бакалавра или несколько лет опыта. Работодатели обычно также запрашивают проверку на наркотики, проверку физической подготовки и проверку биографических данных. Чтобы преуспеть на нефтеперерабатывающем заводе, вам необходимы сильные механические и коммуникативные навыки, внимание к деталям, а также способность понимать и соблюдать правила техники безопасности. Некоторые работы на нефтеперерабатывающих заводах требуют работы в условиях сильной жары или холода в течение длительных смен, поэтому физическая выносливость и соответствующий опыт работы на аналогичной должности также могут быть полезны. На нефтеперерабатывающих заводах часто есть стажировки для новых сотрудников, и это отличный способ получить доступ к этой области.

Навыки, необходимые оператору нефтеперерабатывающего завода

Чтобы быть успешным оператором нефтеперерабатывающего завода, необходимо сочетание многих навыков, в основном технических и основанных на знаниях. Вот список полезных навыков и компетенций для операторов НПЗ:

Операторы нефтеперерабатывающих заводов должны иметь четкое представление о мониторинге повседневной работы специализированного оборудования, используемого на нефтеперерабатывающих заводах.

Операторы нефтеперерабатывающих заводов должны понимать письменные инструкции, часто технические или сложные, чтобы гарантировать, что вы и ваша команда безопасно эксплуатируете заводское оборудование.

Механические навыки:

Чтобы быть оператором нефтеперерабатывающего завода, полезно иметь механические способности, связанные с обслуживанием, эксплуатацией и ремонтом сложных механизмов.

Естествознание и математические навыки. Вы можете сосредоточиться на естественных и математических навыках, потому что многие нефтеперерабатывающие заводы, особенно в нефтяной и газовой промышленности, функционируют за счет сочетания математики и естественных наук, включая базовую химию и алгебру.

Знание протоколов безопасности: операторы нефтеперерабатывающих заводов часто работают с тяжелым и мощным оборудованием. Знание протоколов безопасности оборудования обеспечивает вашу безопасность и безопасность ваших коллег-операторов.

Способность поднимать и эксплуатировать тяжелую технику: роль оператора нефтеперерабатывающего завода требует больших физических усилий, с длительными сменами подъема тяжестей и работы с тяжелыми машинами.

Работайте независимо или вместе:

Операторы НПЗ могут работать в одиночку, но чаще они являются частью более крупной команды, поэтому способность выполнять свои обязанности в любой обстановке может иметь важное значение.

Оценка_______________________________________

Руководитель практики _________________________ /______________/

28.02.2023

Контроль и выполнение правил техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

- ознакомление с действующими нормативами по труду

-изучение инструкций по технике безопасности на рабочем месте и в производственном подразделении.

Норма выработки – это заданное количество единиц изделий (объема работ), которое работник или группа работников определенной квалификации должны изготовить за единицу рабочего времени в соответствующих организационно-технических условиях.

в основе вычислений лежат два ключевых значения: выработка и трудоемкость. Выработка или производительность труда одного работника (В) вычисляется как объем продукта (О_п), произведенного работником (Р) за единицу времени по формуле В = О_п/Р.

При рассмотрении выработки коллективом рабочих применяют формулу:

• 
  В = О_п/ К_с, где К_с – число специалистов.
  

Трудоемкость (или часовая производительность труда, устаревший сегодня термин) (Т_р) исчисляется в человеко/часах и отражает объем затрат труда для создания единицы продукта одним работником Т_р=Р/ О_п, или коллективом - Т_р= К_с / О_п.

Производительность измеряют в физических и стоимостных показателях. Внутри предприятий чаще идет речь о выработке, демонстрирующей интенсивность производства. Трудоемкость же рассчитывается при сравнивании уровней производительности в разных предприятиях, отраслях и даже странах.

Таким образом, выработка оценивает результат труда, а трудоемкость – его затратность или расходование рабочей силы. Два этих показателя нужны для расчета трудозатрат на единицу времени: когда повышается уровень производительности труда, тогда растет и объем выпускаемой продукции, следовательно, рентабельность компании.

На основе значений выработки и трудоемкости вычисляют коэффициент производительности труда. Формула его представляет собой соотношение значений выработки или трудоемкости рассматриваемых периодов к сравниваемым показателям.