логистика. Планирование закупок торговой компании

• Название: Планирование закупок торговой компании
• Анкор: логистика
• Дата: 18.03.2023
• Размер: 206.33 Kb.
• Имя файла: 16_03_Logistika.docx
• Тип: Курсовая; #998657
• страница: 2 из 7

1 Теоретические аспекты закупочной деятельности

1.1 Сущность и задачи закупочной логистики

Закупки означают получение нужных материалов от правильного поставщика по правильной цене и в нужное время. Закупки являются жизненно важным компонентом успеха в бизнесе, клиенты ожидают, что продукты будут доступны, когда они в них нуждаются, и в нужном количестве.

Логистика означает обеспечение того, чтобы были закуплены правильные продукты и чтобы они были доставлены, когда это необходимо. Логистика является жизненно важной частью управления цепочками поставок любого предприятия. Логистика включает в себя три основных элемента: транспортировку, хранение и распределение.

Транспортный процесс доставки товаров или услуг из одной части цепочки поставок в другую. Это может включать как глобальные, так и местные поездки. Многие предприятия используют лодки, самолеты, грузовики, фургоны или трубы для перевозки своих товаров.

Место хранения(складирование) включает в себя хранение продуктов перед их отправкой в ​​розничные магазины или непосредственно покупателю, если они продаются через Интернет. Многие предприятия используют большие склады.

Дистрибуция гарантирует, что продукты дойдут до конечного потребителя наиболее эффективным способом. Часто это означает доставку товаров в магазин или, если товары продаются в Интернете, это может гарантировать использование курьеров для доставки товаров.

И закупки, и логистика влияют на затраты и эффективность бизнеса.

Крайне важно сначала понять, что такое закупки, потому что это даст глубокое понимание процессов закупок и поставок. Термин «закупки» используется для обозначения процесса или акта поиска или получения услуг или товаров для бизнеса. Некоторые предприятия используют термин «закупки» только для обозначения фактической покупки, в то время как другие называют закупками весь процесс, ведущий к покупке.

Слово закупки используется для обозначения закупок для бизнеса и обычно осуществляется в больших масштабах. В закупках участвуют две компании; покупатель и продавец. Но закупкой называется акт покупки, а не деятельность продавца¹.

Закупки обычно являются частью исходных данных для компании, которая затем использует приобретенные товары или услуги для производства собственного конечного продукта. Это делает его очень важной функцией любого бизнеса. Для успеха бизнеса покупателя важно приобретать товары или услуги наилучшего качества по наиболее конкурентоспособным ценам.

На первый взгляд закупка может показаться простым процессом. Но это часто очень конкурентоспособно с большой осторожностью и вниманием, уделяемым каждому шагу. Деятельность, которую влечет за собой закупка, включает²:

– Выбор поставщика.

– Переговоры об оплате.

– Стратегическая проверка.

– Окончательный выбор.

– Переговоры по контракту.

– Окончательная покупка.

Прямые закупки – это поиск товаров, материалов или услуг, которые служат входными данными для производственного процесса организации. Прямые закупки – это жизненно важный процесс, который напрямую влияет на собственное производство товаров или услуг компании. Стратегия прямых закупок напрямую влияет на качество и цену конечных товаров и услуг.

Прямые закупки распространены в производственных компаниях. Группа по закупкам стремится установить и поддерживать хорошие отношения с поставщиками прямых закупок.

Для повседневной деятельности организации также требуются товары и услуги, закупаемые для внутреннего использования, и этот процесс называется непрямой закупкой. Обычно они получаются по краткосрочным контрактам с поставщиками.

Закупка услуг в области ИТ может быть связана с лицензиями на программное обеспечение. Этот тип закупок называется закупками услуг и обычно представляет собой разовый краткосрочный контракт³.

Одиннадцать факторов, влияющих на интеграцию функций закупок и логистики, были получены в результате эмпирического сбора. Эти факторы: структура, измерение и вознаграждение системы, ротация, коммуникации, информационные технологии/ERP-системы, поддержка высшего руководства, стратегический консенсус, культура/история компании, размер компании/персонал, процессное управление и человеческий фактор.

Стоит отметить, что все факторы на самом деле взаимосвязаны и влияют друг на друга в какой-то степени. Для достижения интеграции крайне важно понимать важность каждого фактора и влияние на интеграцию закупок и логистики. Однако к чему все это сводится и имеет стратегический консенсус, поддержку высшего руководства и понимание друг друга, обязанности. Это хорошая отправная точка для интеграции.

Задачей современной закупочной логистики является планирование и контроль сырья, вспомогательных и эксплуатационных материалов, а также обычных коммерческих товаров. Путь простирается от поставщика товаров до их поступления на различные производственные склады или даже непосредственно на соответствующую производственную линию. Главная задача логистических закупок помочь своим клиентам достигать целей, которые они ставят перед собой в управлении закупками, и не только. Ведь ежедневно обеспечиваются поставки клиентам, и проверяется правильность товаров и других предметов. Соответственно клиенты достигают высокой гибкости при доставке и в то же время сокращают свои складские расходы.