логистика. Планирование закупок торговой компании

• Название: Планирование закупок торговой компании
• Анкор: логистика
• Дата: 18.03.2023
• Размер: 206.33 Kb.
• Имя файла: 16_03_Logistika.docx
• Тип: Курсовая; #998657
• страница: 7 из 7

2.4 Оценка эффективности закупок на торговом предприятии

Закупочная деятельность ООО «ПРОД-ЛИДЕР» оценивалась путем анализа показателей эффективности, которые помогают менеджерам по закупкам принимать решения по улучшению процессов на основе данных. Метрики отдела снабжения и закупок или KPI позволяют менеджерам по закупкам отслеживать, управлять и повышать эффективность процессов. Показатели эффективности закупок помогают организациям оптимизировать и регулировать свои закупочные расходы, качество, стоимость и время.

Показатели эффективности закупок можно использовать для анализа данных на основе целей производительности и постановки практических целей повышения производительности. KPI закупок может быть создан в сочетании с показателями поставщика для измерения элементов эффективности процесса закупок. Ключевые показатели эффективности закупок являются важными элементами инструментария управления эффективностью менеджеров по закупкам. Вот почему нужны KPI для закупок:

1. 
   Оценивать и контролировать эффективность управления закупками организации.
   
2. 
   Оптимизировать организационные расходы, время, количество и источники товаров или услуг.
   
3. 
   Предоставить менеджерам по закупкам возможность улучшать процессы на основе данных.
   
4. 
   Согласовать результаты процесса закупок с общей целью и стратегией организации.
   
5. 
   Предоставить организациям возможность принимать решения по улучшению процессов и конкурентной стратегии.
   

Руководители отдела закупок стремятся улучшить свой банк процессов закупок с помощью множества показателей закупок, которые помогают им контролировать, оценивать, управлять и улучшать функцию закупок. Какой ключевой показатель эффективности закупок наиболее важен? Менеджеры по закупкам выбирают KPI для отслеживания в зависимости от типа бизнеса, размера и операций.

Наличие программного обеспечения для управления закупками может отображать различные данные KPI на панели инструментов.

Результаты анализа закупок в 2020-2021 гг. приведены в таблице 2.8.

Таблица 2.8

Анализ закупок ООО «ПРОД-ЛИДЕР» в 2020-2021 гг.

Параметры анализа	2020г	2021г
Выполнение плана закупок, %	102,1	103,4
Относительная прибыль от продаж закупленного, %	32,4%	37,3%
Доля товара, взятого с отсрочкой платежа, %	75,4	72,3
Абсолютная сумма дебиторской задолженности поставщикам, тыс. руб.	12,7	7,6
Относительная сумма дебиторской задолженности поставщикам по сравнению с общей суммой закупок, %	4,3	2,1
Абсолютная сумма товарного запаса на складе, тыс. руб.	1288	1560
Относительная сумма неликвидов по отношению к общей сумме, %	9,2	8,4

Таким образом, анализ данных показывает, что большинство показателей улучшились. Доля предоплаченных покупок немного ниже.

Заключение

Итак, процесс закупок больше не является простым циклом «поставщик-покупка-оплата», он превратился в полноценную бизнес-функцию, которая играет важную роль в стратегии роста бизнеса. У менеджера по закупкам четко поставлена ​​задача — ему нужно отслеживать, измерять и управлять работой своей команды. 

Метрики закупок — это наиболее эффективный способ измерения эффективности отдела закупок. Ключевые показатели эффективности закупок необходимы для оценки и измерения эффективности процесса закупок.

Процесс  закупок  включает в себя все шаги, определенные и выполняемые бизнесом для поиска и получения товаров или услуг. Шаги в процессе закупок различаются в каждом бизнесе, для некоторых это простой процесс покупки, для других все шаги, ведущие к покупке, являются частью процесса закупок.

Размер прибыли компании и качество услуг и товаров зависят от эффективности и результативности процесса закупок. Выявление потребности является первым шагом в процессе закупок. Как только потребность определена, следующим шагом является поиск подходящего поставщика. После определения поставщика заказ на поставку подготовлен со всеми спецификациями и условиями. Получив заказ на поставку, продавец приступает к его обработке. Как только группа по закупкам получает товары и услуги, они либо принимают, либо отклоняют заказ после надлежащей проверки. Если заказ принят командой, следующим шагом будет оплата счета. 

Документирование всех этапов закупок является обязательным для целей аудита и соблюдения требований. Заявка на покупку, заказ на покупку и счет поставщика являются основными документами/квитанциями в жизненном цикле закупок.

Руководители отдела закупок стремятся улучшить свой банк процессов закупок с помощью множества показателей закупок, которые помогают им контролировать, оценивать, управлять и улучшать функцию закупок. 

Облачное программное обеспечение для закупок позволяет легко отслеживать все ключевые показатели эффективности закупок с централизованной панели инструментов. Программное обеспечение для автоматизации предоставляет специальные инструменты, которые оптимизируют функции закупок, такие как  управление запросами на покупку, управление заказами на покупку, управление поставщиками, управление соблюдением требований, а также управление счетами и контрактами. Данные о производительности всех этих процессов собираются, хранятся и анализируются с минимальным вмешательством человека.

Понимание важности отслеживания ключевых показателей эффективности закупок — первый шаг к повышению эффективности функции закупок. Ключевые показатели эффективности закупок предоставляют ключевую информацию о производительности и эффективности функции закупок. Отслеживание ключевых показателей эффективности закупок помогает менеджерам по закупкам принимать обоснованные решения по совершенствованию стратегии закупок. 

Многие технологии, которые сегодня используются в различных закупочных операциях, объединяются, чтобы дополнять эффективность друг друга. 

Деловой мир изобилует новыми технологиями — от облачных вычислений и нативной мобильности до социального сотрудничества и принятия решений с помощью ИИ. Организациям нужно нечто большее, чем транзакционные инструменты, чтобы эффективно управлять своими все более сложными рабочими процессами закупок.

В свою очередь, организации могут использовать процесс закупок как возможность повысить ценность бизнеса. В то же время они могут превратиться в ориентированные на клиента организации, которые будут процветать в следующем десятилетии и далее.

Библиографический список

1. 
   Алексеева, Н.И., Алёхина, Ю.В. Управление товарными запасами предприятия на основе анализа системы показателей / Н.И. Алексеева, Ю.В. Алёхина // Стратегия предприятия в контексте повышения его конкурентоспособности. 2019. Т. 1. № 5 (5). С. 56-59.
   
2. 
   Аникин, Б. А. Логистика: Учебник / Под ред. Б.А. Аникина. — 4-e изд., перераб. и доп. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2019. — 320 с.
   
3. 
   Антонов, Г. Д. Стратегическое управление организацией: Учебное пособие / Г.Д. Антонов, В.М. Тумин, О.П. Иванова. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2018. — 239 с.
   
4. 
   Беляева, О.А. Закупки по 223-ФЗ: комментарии, разъяснения, практика (постатейный)/ О.А. Беляева. - М.: КОНТРАКТ, 2020.
   
5. 
   Брагин, Л. А. Торговое дело: экономика, маркетинг, организация: учебник: 3 издание / Л.А. Брагин  -М.: ИНФРА-М, 2019. -630 с.
   
6. 
   Борисов, А. Б. Большой экономический словарь: учебник. / А.Б. Борисов -М.: Книжный мир, 2018. — 895 с.
   
7. 
   Буняк, И.П. Управление товарными запасами с учетом складских помещений / И.П. Буняк // Современные тенденции развития науки и технологий. 2019. Т. 6. № 3. С. 38-41
   
8. 
   Галанов, В. А. Логистика: учебник/Галанов В. А. — 2 изд. — М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2019. — 272 с.
   
9. 
   Грузинов, В. П. Экономика предприятия: учеб. пособие/В. П. Грузинов, В. Д. Грибов. -4-е изд., доп. -М.: Финансы и статистика, 2018. -307 с.
   
10. 
    Грызанов, Ю.П., Файницкий, А.И. Управление товарными запасами в торговле./ Ю.П. Грызанов, А.И. Файницкий — М.: Экономика, 2019. -215 с.
    
11. 
    Кичик, К.В. Актуальные проблемы применения законодательства о «корпоративных закупках» / К.В. Кичик//Предпринимательское право - 2020 - №2.
    
12. 
    Краев, Н.А. Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный)/ Краев Н.А., Борисов А.Н. - М. : Деловой двор, 2020.
    
13. 
    Магомедов, Ш. Ш. Управление товарным ассортиментом и запасами: Учебник для бакалавров/Ш.Ш. Магомедов — М.: Дашков и К, 2019. — 176 с.
    
14. 
    Маклаков, Г.В. Влияние времени на эффективность товарного обращения / Г.В. Маклаков // ЦИТИСЭ. 2019. № 3 (7). С. 2.
    
15. 
    Маклаков, Г. В. Эффективность коммерческой деятельности / Маклаков Г.В. — М.:Дашков и К, 2020. — 232 с.
    
16. 
    Метелев, С. Е. Финансы торговых организаций: Учебное пособие/С.Е.Метелев, В.П.Чижик — М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2019. — 200 с.
    
17. 
    Николаева, М. А. Теоретические основы товароведения: Учебник / М.А. Николаева. — М.: Норма: НИЦ ИНФРА-М, 2019. — 448 с.
    
18. 
    Пестунов, М. А., Маркова, Н. В. Экономическая роль товарных запасов в логистической системе российских предприятий / М.А. Пестунов, Н.В. Маркова — Молодой ученый. — 2018. — №16. — С. 189-191.
    
19. 
    Петрова, А. Т. Механизм использования контроллинга товарных запасов как инструмента инновационного развития торгового предприятия/Петрова А.Т., Живаева Т.В. — Краснояр.: СФУ, 2019. — 156 с.
    
20. 
    Плоткин, Б. К. Экономико-математические методы и модели в коммерческой деятельности и логистике / Плоткин Б.К., Делюкин Л.А. — М.:ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2018. — 346 с.
    
21. 
    Сазонова, А.К., Матвийчук, Л.Н. Управление запасами предприятия и их оптимизация / А.К. Сазонова, Л.Н. Матвийчук // Современные тенденции развития науки и технологий. 2019. Т. 8. № 5. С. 124-127.
    
22. 
    Сергеев В.Е. Реализация принципа профессионализма заказчика как основа эффективного управления закупками в отрасли // Современные проблемы науки и образования. - 2021. - № 1-2.
    
23. 
    Сапронова, Л.М. Теоретические аспекты управления товарными ресурсами в торговле. / Л.М. Сапронова // Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права. 2018. №4. С.252-255
    
24. 
    Синяева, И.М. Коммерческая деятельность в сфере товарного обращения / И.М. Синяева // Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2019. 368 с.      
    
25. 
    Сутягин, В. Ю. Сбалансированная система показателей как эффективный инструмент реализации стратегии развития предприятия / В.Ю. Сутягин, М.А. Турлачева // Социально-экономические явления и процессы. – Тамбов, 2018. – № 5-6. – С. 112-117.
    
26. 
    Токпаева, Н.В. Увеличение товарооборота розничного торгового предприятия / Н.В. Токпаева // Актуальные проблемы экономики современной России. 2018. № 3. С. 459-461.
    
27. 
    Тямусев, Д.И. Система управления товарными запасами в розничной торговле / Д.И. Тямусев // Инновационное развитие экономики. – 2019. – № 1 (13). – С. 99-102.
    
28. 
    Федорова, М.А. Коммерческая деятельность торгового предприятия: сущность и основные направления / М.А. Федорова // Социально-экономические явления и процессы. – 2019. – Т. 9, № 10. – С. 110-114.
    
29. 
    Храмцова, О.О. Анализ товарных запасов системе управления товарооборотом кооперативной организации / О.О. Храмцова, Т.Г. Храмцова // Современные тенденции развития науки и технологий. – 2019. – № 6-8. – С. 130-134
    
30. 
    Консультант Плюс: Вопросы о закупках при применении Федерального закона N 223-ФЗ// "Справочно-правовая система “Консультант плюс” [сайт]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_132275.
    
31. 
    Портал закупок // «Официальный сайт Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг» [сайт]. URL: http://www.zakupki.gov.rг
    

1^ Аникин, Б. А. Логистика: Учебник / Под ред. Б.А. Аникина. — 4-e изд., перераб. и доп. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2019. — 320 с.

2^ Галанов, В. А. Логистика: учебник/Галанов В. А. — 2 изд. — М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2019. — 272 с.

3^ Беляева, О.А. Закупки по 223-ФЗ: комментарии, разъяснения, практика (постатейный)/ О.А. Беляева. - М.: КОНТРАКТ, 2020.

4^ Беляева, О.А. Закупки по 223-ФЗ: комментарии, разъяснения, практика (постатейный)/ О.А. Беляева. - М.: КОНТРАКТ, 2020.

5^ Алексеева, Н.И., Алёхина, Ю.В. Управление товарными запасами предприятия на основе анализа системы показателей / Н.И. Алексеева, Ю.В. Алёхина // Стратегия предприятия в контексте повышения его конкурентоспособности. 2019. Т. 1. № 5 (5). С. 56-59.

6^ Борисов, А. Б. Большой экономический словарь: учебник. / А.Б. Борисов -М.: Книжный мир, 2018. — 895 с.

7^ Там же

8^ Грузинов, В. П. Экономика предприятия: учеб. пособие/В. П. Грузинов, В. Д. Грибов. -4-е изд., доп. -М.: Финансы и статистика, 2018. -307 с.

9^ Брагин, Л. А. Торговое дело: экономика, маркетинг, организация: учебник: 3 издание / Л.А. Брагин  -М.: ИНФРА-М, 2019. -630 с.

10^ Кичик, К.В. Актуальные проблемы применения законодательства о «корпоративных закупках» / К.В. Кичик//Предпринимательское право - 2020 - №2.

11^ Краев, Н.А. Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный)/ Краев Н.А., Борисов А.Н. - М. : Деловой двор, 2020